Hitri začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

S filtriranjem podatkov v delovnem listu hitreje najdete vrednosti. Filtrirate lahko več stolpcev s podatki. S filtriranjem ne nadzorujete le, kaj želite videti, ampak tudi, kaj želite izpustiti. Filtrirate lahko glede na odločitve, ki jih sprejmete na seznamu, ali ustvarite določene filtre, če se želite osredotočite le na želene podatke.

Pri filtriranju lahko poiščete besedilo ali številke, tako da v vmesniku filtra uporabite polje za iskanje.

Med filtriranjem podatkov so celotne vrstice skrite, če vrednosti v več stolpcih ne ustrezajo pogojem filtriranja. Filtrirate lahko glede na številske ali besedilne vrednosti ali glede na barvo za celice, v katerih je za ozadje ali besedilo uporabljeno barvno oblikovanje.

Kako?

Slika ikone

Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.    

Primer izbranih podatkov za razvrščanje v Excelu

  1. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filtriraj.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete možnosti za filter.

    Opomba    Microsoft Excel glede na vrsto podatkov v stolpcu na seznamu prikaže Filtre za številke ali Filtre za besedilo.

Slika ikone

Filtriranje z izbiro vrednosti ali iskanjem   

Najhitrejša možnost filtriranja je, da izberete vrednosti s seznama in uporabite možnost iskanja. Ko kliknete puščico v stolpcu, v katerem je omogočeno filtriranje, se na seznamu prikažejo vse vrednosti stolpca.

Filtriranje podatkov

1. Uporabite polje za iskanje, če želite vnesti besedilo ali številke za iskanje

2. Potrdite in počistite potrditvena polja, če želite pokazati vrednosti, najdene v stolpcu s podatki

3. Uporabite dodatne pogoje, če želite poiskati vrednosti, ki ustrezajo določenim pogojem

  1. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

  2. Če želite iskati glede na besedilo v stolpcu, v polje za iskanje vnesite besedilo ali številke. Po potrebi lahko uporabite posebne znake, kot sta na primer zvezdica (*) ali vprašaj (?). Če želite prikazati rezultate, pritisnite ENTER.

Slika ikone

Filtriranje podatkov z določanjem pogojev   

Če določite pogoje, lahko ustvarjate filtre po meri, ki na želeni način zožijo podatke. To naredite tako, da zgradite filter. Če ste v zbirki podatkov kdaj zagnali podatkovno poizvedbo, vam to ne bo povzročalo težav.

  1. Na seznamu pokažite na Filtre za številke ali Filtre za besedilo. Prikaže se meni, ki vam omogoča filtriranje glede na različne pogoje.

  2. Izberite pogoj in ga nato označite ali vnesite. Kliknite gumb And, če želite združiti pogoje (dva ali več pogojev, ki morata biti izpolnjena), in gumb Or, če želite zahtevati, da mora biti izpolnjen le eden od pogojev.

  3. Če želite uporabiti filter in dobiti želene rezultate, kliknite V redu.

Naslednji koraki

  • Oglejte si videoposnetek s prikazom delovanja filtriranja: Videoposnetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

  • Preskušajte filtre z besedilnimi ali številskimi podatki, tako da uporabite mnoge od vgrajenih preskusnih pogojev, kot so na primer je enako, ni enako, ima, večje od in manjše od. Za več informacij glejte Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli .

    Opomba    Nekateri od teh pogojev veljajo le za besedilo in drugi le za številke.

  • Ustvarite filter po meri, ki uporablja več pogojev. Za več informacij glejte Filtriranje z uporabo naprednih pogojev .

  • Preberite več: Filter za enolične vrednosti ali odstranjevanje podvojenih vrednosti.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×