Hitri začetek: Filtriranje podatkov s samodejnim filtrom

S filtriranjem informacij na delovnem listu lahko hitro najdete vrednosti. Filtrirate lahko en stolpec podatkov ali več. S filtriranjem lahko nadzirate, kaj želite videti, kot tudi, kaj želite izključiti. Filtrirate lahko na podlagi svojih izbir s seznama, ali ustvarite določene filtre in se osredotočite točno na tiste podatke, ki jih želite videti.

Pri filtriranju z uporabo polja Iskanje v vmesniku filtra lahko poiščete besedilo in številke.

Ko filtrirate podatke, so celotne vrstice skrite, če vrednosti v eni ali več vrsticah ne ustrezajo kriterijem filtriranja. Filtrirate lahko številske ali besedilne vrednosti, ali po barvi filtrirate celice, v katerih je za ozadje ali besedilo uporabljeno barvno oblikovanje.

Kako?

Slika ikone

Izberite podatke, ki jih želite filtrirati    

Primer izbranih podatkov za razvrščanje v Excelu

  1. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Filtriraj.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca, da prikažete seznam, v katerem lahko izberete filtre.

    Opomba    Glede na vrsto podatkov v stolpcu, Microsoft Excel na seznamu prikaže Številske filtre ali Besedilne filtre.

Slika ikone

Filtriranje z izborom vrednosti ali iskanjem    

Izbiranje vrednosti s seznama in iskanje sta najhitrejša načina filtriranja. Ko v stolpcu z omogočenim filtriranjem kliknete puščico, se vse vrednosti v tem stolpcu prikažejo na seznamu.

Filtriranje podatkov

1. Uporabite polje Iskanje za vnos besedila ali številk, ki jih želite iskati

2. Izberite in počistite potrditvena polja za prikaz vrednosti, ki so najdene v stolpcu podatkov

3. Uporabite napredne kriterije za iskanje vrednosti, ki izpolnjujejo določene pogoje

  1. Če želite izbirati glede na vrednosti, na seznamu počistite potrditveno polje (Izberi vse). Iz potrditvenih polj se odstranijo vse kljukice. Nato izberite le želene vrednosti in kliknite V redu, če želite prikazati rezultate.

  2. Za iskanje besedila v stolpcu, vnesite besedilo ali številke v polje Iskanje. Če želite, lahko uporabite nadomestne znake, na primer zvezdico (*) ali vprašaj (?): Pritisnite tipko Enter za prikaz rezultatov.

Slika ikone

Filtriranje podatkov z določanjem pogojev    

Z določanjem pogojem lahko ustvarite filtre po meri, ki podatke omejijo točno tako, kot želite. To storite tako, da ustvarite filter. Če ste kdaj uporabljali podatkovno poizvedbo v zbirki podatkov, vam bo to morda znano.

  1. Na seznamu pokažite na Številske filtre ali Besedilne filtre. Prikaže se meni, ki vam omogoča filtriranje glede na različne pogoje.

  2. Izberite pogoj in nato izberite ali vnesite kriterij. Kliknite gumb In, če želite združiti kriterije (to pomeni, da morata biti izpolnjena dva ali več kriterijev), in gumb Ali, če želite določiti, da mora biti izpolnjen samo en izmed pogojev.

  3. Kliknite V redu, da uporabite filter in vidite pričakovane rezultate.

Naslednji koraki

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×