S hitrimi deli v Word in Outlooku lahko ustvarjate, shranjujete in vstavljate dele vsebine za vnovično uporabo, vključno s samobesedilom in besedilom po meri, ki ga ustvarite.
S hitrimi deli lahko ustvarite in vstavite pogosto uporabljene besedne zveze ali bloke besedila, kot so navodila za pot do naslova ali odgovor na pogosto zastavljeno vprašanje. Omogoča vam, da pospešite ponavljajoča se opravila v dokumentih in e-poštnih sporočilih.
Vstavljanje hitrih delov
-
V odprtem dokumentu kliknite Vstavi v> hitrih delov.
-
Izberite obstoječi hitri del ali eno od drugih možnosti.
Samobesedilo je vsebina za vnovično uporabo, ki jo lahko shranite in do njih vedno znova dostopate. Kliknite Samobesedilo , da odprete galerijo samobesedila, in kliknite izbor ob vstavljanju besedila.
Novo samobesedilo lahko ustvarite tako , da izberete nekaj obstoječega besedila v dokumentu> kliknete Vstavi> Hitri deli > Samobesedilo > Shrani izbor v galerijo samobesedil.
Galerija hitrih delov je seznam izrazov, stavkov ali drugega besedila, ki ste ga shranili za lažji dostop.
Če želite vstaviti element iz galerije hitrih delov, izberite Vstavi > hitre dele in kliknite element. V dokument bo postavljen na mesto kazalca.
Če želite ustvariti nov element za galerijo hitrih delov, izberite del besedila iz dokumenta> kliknite Vstavi> Hitri deli > Shrani izbor v galerijo hitrih delov.
Z lastnostjo Document (Dokument) lahko vstavite vnaprej določeno spremenljivko, na primer naslov podjetja.
Če si > razpoložljivih lastnosti>izberite Vstavi hitre dele in lastnost Dokument. Izberite želeno datoteko, ki bo postavljena v dokument na točki kazalca.
Uporabite polje , če želite vstaviti polja, ki lahko zagotovijo samodejno posodobljene informacije, kot so čas, naslov, številke strani in tako naprej.
Izberite Vstavi > hitre dele >polje ..., če si želite ogledati seznam razpoložljivih lastnosti. Preden posamezno lastnost uporabite, lahko natančneje določate, kako je oblikovana. Če kliknete V redu, bo polje v dokumentu postavljeno na mesto kazalca.
Izberite Vstavi > gradnike in > gradnike, da si ogledate predogled vseh razpoložljivih gradnikov. Tukaj lahko urejate, brišete in vstavljate gradnike.
Vstavljanje hitrih delov
-
Prikažite odgovor ali novo e-poštno sporočilo in kliknite območje sporočila. Če si želite ogledati meni Vstavljanje, morate e-poštno sporočilo izrezati . Hitri deli delujejo le v območju sporočila e-poštnega sporočila.
-
Kliknite Vstavi > hitre dele.
-
Izberite obstoječi hitri del ali eno od drugih možnosti.
Samobesedilo je vsebina za vnovično uporabo, ki jo lahko shranite in do njih vedno znova dostopate. Kliknite Samobesedilo , da odprete galerijo samobesedila, in kliknite izbor ob vstavljanju besedila.
Novo samobesedilo lahko ustvarite tako , da izberete nekaj obstoječega besedila v dokumentu> kliknete Vstavi> Hitri deli > Samobesedilo > Shrani izbor v galerijo samobesedil.
Galerija hitrih delov je seznam izrazov, stavkov ali drugega besedila, ki ste ga shranili za lažji dostop.
Če želite vstaviti element iz galerije hitrih delov, izberite Vstavi > hitre dele in kliknite element. V dokument bo postavljen na mesto kazalca.
Če želite ustvariti nov element za galerijo hitrih delov, izberite del besedila iz dokumenta> kliknite Vstavi> Hitri deli > Shrani izbor v galerijo hitrih delov.
