Hitrejše izpolnjevanje obrazca

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vnašanje podatkov v obrazec je preprosto, vendar nekaj funkcij ga lahko naredi še učinkovitejšega.

Kaj želite narediti?

S funkcijo za samodokončanje pospešite vnos podatkov

Premikanje med polji hitreje

Dodajanje vrstic ali stolpcev hitreje

Preglejte napake hitreje

Uporaba funkcije samodokončanja za hitrejše vnašanje podatkov

V programu Microsoft Office InfoPath lahko uporabite funkcijo samodokončanja za shranjevanje prejšnjih vnosov, ki ste jih vnesli v polja katerega koli obrazca, izpolnjenega v vašem računalniku. Ko v polje InfoPathovega obrazca vnesete prvih nekaj znakov, funkcija samodokončanja navede možne predloge iz prejšnjih vnosov. Nato lahko izberete želeni vnos, če pa se noben predlog ne ujema z besedilom, ki ga vnašate, nadaljujte z vnašanjem besedila v polje.

V tem primeru funkcija samodokončanja pokaže predhodno vneseno vrednost 8:00 kot možnost ujemanja za 8.

Primer samodokončanja

Če samodokončanje ne deluje v polja v obrazcu, v obliki načrtovalnik morda onemogočil ali samodokončanje nastavitev morda izklopljena v programu Windows Internet Explorer.

Vklop funkcije samodokončanja

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite jeziček Splošno.

  3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite jeziček Vsebina.

  5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.

  6. V pogovornem oknu Samodokončaj - nastavitve pod Samodokončaj uporabi za potrdite potrditveno polje Obrazci.

Opomba : Načrtovalec obrazca je funkcijo samodokončanja morda izklopil za nekatera ali vsa polja v obrazcu. V tem primeru med izpolnjevanjem polj ne morda boste mogli uporabiti funkcije samodokončanja, ne glede na to, ali je funkcija v Internet Explorerju vklopljena.

Morda boste občasno želeli počistiti seznam predlaganih vnosov v funkciji samodokončanja, s čimer lahko uporabnikom vašega računalnika preprečite, da bi si ogledali zasebne podatke iz prejšnjih vnosov.

Čiščenje seznama predlaganih vnosov samobesedila

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite jeziček Splošno.

  3. Pod Sistem kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite jeziček Vsebina.

  5. Pod Osebni podatki kliknite Samodokončaj.

  6. Če želite izbrisati seznam vnosov v poljih obrazca, pod Počisti zgodovino Samodokončaj kliknite Počisti obrazce in nato še V redu, ko ste pozvani.

    Namig : Med izpolnjevanjem obrazca lahko s seznama predlogov funkcije samodokončanja izbrišete en element. Ko se seznam pojavi, pokažite na element, ki ga želite izbrisati, in pritisnite DELETE.

Na vrh strani

Hitrejše premikanje po poljih

Z miškinim kazalcem se lahko hitro premikate po različnih poljih v obrazcu, vendar včasih lahko to naredite še hitreje s tipkovnico. Če se želite premikati po poljih glede na zaporedje premikanja v obrazcu, naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti v naslednje polje, pritisnite TAB.

  • Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite SHIFT+TAB.

  • Če želite mesto vstavljanja premakniti navzgor ali navzdol med vrsticami v tabeli, pritisnite PUŠČICA GOR ali PUŠČICA DOL.

Na vrh strani

Hitrejše dodajanje vrstic ali stolpcev

Med izpolnjevanjem obrazca lahko dodate vrstice v tabele, ki so del predloge obrazca, ali pa dodate vrstice in stolpce v tabele, ki ste jih vstavili v polja z obogatenim besedilom. Če želite pri tem prihraniti čas, naredite nekaj od tega:

  • Če želite dodati vrstico v tabelo, ki je del predloge obrazca, pritisnite CTRL+ENTER.

  • Če želite dodati vrstico ali stolpec v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, z desno miškino tipko kliknite tabelo, v priročnem meniju pokažite na Vstavi in nato kliknite želeno možnost.

    Namig : Če želite hitro dodati vrstico v tabelo, ki ste jo vstavili v polje z obogatenim besedilom, premaknite mesto vstavljanja v zadnjo celico tabele in nato pritisnite TAB.

Na vrh strani

Hitrejše pregledovanje napak

Med izpolnjevanjem obrazca InfoPath samodejno preveri, ali so v vnesenih informacijah napake. Če InfoPath najde napako, se pojavi opozorilo v pogovornem oknu ali opozorilo v vrstici. Pri opozorilu v vrstici se običajno pojavi črtkana rdeča obroba okoli polja v obrazcu. Ko je polje zahtevano, se v kontrolniku pojavi rdeča zvezdica. Če želite izvedeti več o določenem opozorilu v vrstici, zadržite kazalec na polju ali z desno miškino tipko kliknite polje. Načrtovalec obrazca lahko tudi navede, naj se v pogovornem oknu pojavi sporočilo s pojasnilom. V tem primeru sta prikazana tako opozorilo v vrstici kot tudi opozorilo v pogovornem oknu.

Primer opozorila v pogovornem oknu in opozorila v vrstici

Če želite hitro pregledati podatkovne napake in njihove opise, naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti v polje s podatkovno napako, pritisnite CTRL+SHIFT+E.

  • Če želite prebrati opis težave, izberite polje z napako in nato pritisnite CTRL+SHIFT+S.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×