Hitrejše izpolnjevanje obrazca

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko dejansko proces vnašanja podatkov v obrazcu je enostavno, obstaja nekaj funkcij, s katerimi lahko to naredite bolj učinkovito.

Kaj želite narediti?

S funkcijo za samodokončanje pospešite vnos podatkov

Premikanje med polji hitreje

Dodajanje vrstic ali stolpcev hitreje

Preglejte napake hitreje

S funkcijo za samodokončanje pospešite vnos podatkov

Lahko uporabite funkcijo za samodokončanje v programu Microsoft Office InfoPath, da shranite prejšnjih vnosov, ki ste jih vnesli v polja za obrazec, ki ga izpolniti v vašem računalniku. Ko vnesete prvih nekaj znakov v polje v obrazec programa InfoPath, samodokončanje prikaže možne ustreznice poljubne vnose, ki ste jih vnesli prej. Nato lahko izberete vnos, ki ga želite ali če se ujemajo brez predloge, kaj so tipkanje, lahko preprosto še naprej vnesete v polje.

Na spodnji sliki, funkcija samodokončanja pokaže predhodno vneseno vrednost 8:00 kot možnost ujemanja za 8.

Primer samodokončanja

Če samodokončanje ne deluje v polja v obrazcu, v obliki načrtovalnik morda onemogočil ali samodokončanje nastavitev morda izklopljena v programu Windows Internet Explorer.

Vklop funkcije Samodokončaj

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite zavihek Splošno.

  3. V razdelku sistem, kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite zavihek vsebina .

  5. V razdelku osebne podatke, kliknite Samodokončaj.

  6. V razdelku Uporaba samodokončanje za v pogovornem oknu Nastavitev za samodokončanje , potrdite potrditveno polje Obrazci .

Opomba: Načrtovalec obrazca lahko odločijo, da izklopite samodokončanje za nekatera ali vsa polja v obrazcu. V tem primeru ne boste mogli s funkcijo za samodokončanje, ko izpolnite ta polja, ne glede na to, ali ga vklopite samodokončanje v Internet Explorerju.

Občasno boste morda želeli počistiti seznam predlaganih vnose, ki so ohranjena v samodokončanje. Narediti to pomaga preprečiti drugim uporabnikom računalnika ogledajo vaše osebne podatke, ki ste ga prej vnesli.

Počistite seznama predlaganih vnosi v samobesedilo

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite zavihek Splošno.

  3. V razdelku sistem, kliknite Internetne možnosti.

  4. Kliknite zavihek vsebina .

  5. V razdelku osebne podatke, kliknite Samodokončaj.

  6. Če želite izbrisati seznam vnosov, ki ste jih naredili v polja v obrazcu, v razdelku Počisti zgodovino Samodokončajkliknite Počisti oblike in nato kliknite v redu , ko ste pozvani.

    Namig: Ko izpolnite obrazec, lahko izbrišete enega elementa na seznamu predloge za samodokončanje. Ko se prikaže na seznamu, pokažite na element, ki ga želite izbrisati, in nato pritisnite tipko DELETE.

Na vrh strani

Premikanje med polji hitreje

Čeprav premaknite kazalec miške po navadi hiter način za dostop do različnih polj v obrazcu, včasih je celo hitreje premikanje med polji s tipkovnico. Premikanje med polji na v obliki zaporedje premikanja, naredite nekaj od tega:

  • Premik v naslednje polje, pritisnite TAB.

  • Če želite premakniti nazaj v prejšnje polje, pritisnite SHIFT + TAB.

  • Premakne mesto vstavljanja navzgor ali navzdol med vrstic v tabeli, pritisnite tipko puščico gor ali puščico dol, oziroma.

Na vrh strani

Dodajanje vrstic ali stolpcev hitreje

Ko izpolnite obrazec, lahko dodate vrstice tabele, ki so del predloge obrazca ali dodajanje vrstic in stolpcev v tabele, ki ste jih vstavili v polja z obogatenim besedilom. Če želite prihraniti čas pri tem ta opravila, naredite nekaj od tega:

  • Če želite dodati vrstico v tabelo, ki je del predloge obrazca, pritisnite CTRL + ENTER.

  • Če želite dodati vrstico ali stolpec v tabelo, ki je vstavljena v polja z obogatenim besedilom, z desno tipko miške, v priročnem meniju pokažite na Vstavi in nato kliknite želeno možnost.

    Namig: Hitro dodate vrstico v tabelo, ki je vstavljen v polja z obogatenim besedilom, premakne mesto vstavljanja na zadnjo celico v tabeli in nato pritisnite tipko TAB.

Na vrh strani

Preglejte napake hitreje

Kot ste izpolnjevanje obrazca, InfoPath samodejno preveri informacije, ki ga vnesete napak. Če InfoPath najde vse težave s podatki, ki ste jo vnesli, boste videli opozorilo v pogovornem oknu ali na opozorilo v vrstici. Opozorilo v vrstici, rdečo črtkano obrobo po navadi prikaže okrog polja v obrazcu. V primerih, kjer je potrebna polja rdeča zvezdica se prikaže v kontrolniku. Če želite izvedeti več o določenih v vrstici opozorilo, ali je kazalec v polju ali jo z desno tipko miške. Načrtovalec obrazca lahko tudi določite, da se prikaže pogovorno okno s pojasnjevalno sporočilo. Ta slika prikazuje opozorilo v vrstici in sporočilo pogovornega okna.

Primer opozorila v pogovornem oknu in opozorila v vrstici

Hiter pregled podatkov napake in opisi teh napak, naredite nekaj od tega:

  • Če želite premakniti polje, ki vsebuje podatke o napaki, pritisnite CTRL + SHIFT + E.

  • Če želite prebrati opis težave, izberite polje, ki vsebuje napako, in nato pritisnite CTRL + SHIFT + S.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×