Vodnik za hitri začetek za Outlook 2016

Vodnik za hitri začetek za Outlook 2016

Hiter začetek za Outlook 2016

Če imate v svojem PC-ju, računalniku Mac ali v mobilni napravi nameščen Outlook, lahko:

  • Organizirate e-pošto tako, da so v fokusu najpomembnejša sporočila.

  • Z upravljanjem koledarja lahko preprosto načrtujete srečanja in sestanke.

  • Dajete v skupno rabo datoteke iz oblaka, tako da imajo prejemniki vedno najnovejšo različico.

  • Ste vedno in povsod povezani in produktivni.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Dodajanje e-poštnega računa

  1. Zaženite Outlook. Če še nikoli niste zagnali Outlooka, se prikaže pozdravni zaslon. Sicer izberite Datoteka > Dodaj račun.

  2. Vnesite svoj e-poštni naslov, nato pa izberite Vzpostavi povezavo ali, če je vaš zaslon videti drugače, vnesite svoje ime, e-poštni naslov in geslo in izberite Naprej.

  3. Če ste pozvani, vnesite geslo in izberite V redu.

  4. To je vse. Izberite Dokončaj in začnite uporabljati Outlook 2016.

Opomba : Če imate težave z nastavitvijo e-poštnega računa ali če potrebujete navodila za ročno nastavitev, preberite članek Odpravljanje težav z nastavitvijo e-pošte v Outlooku.

Dobrodošli v Outlooku

Ustvarjanje in pošiljanje e-pošte

  1. Če želite začeti novo sporočilo, izberite Nova e-pošta.

  2. V polje Za ..., Kp ali Skp vnesite ime ali e-poštni naslov.

    Namig : Če ne vidite polja Skp, glejte Prikaz, skrivanje in ogled polja »Skp«.

  3. V polje Zadeva vnesite zadevo e-poštnega sporočila.

  4. Postavite kazalec na mesto, kjer je telo e-poštnega sporočila, in začnite tipkati.

  5. Ko vnesete sporočilo, izberite Pošlji.

Ustvarjanje in pošiljanje e-poštnega sporočila

Uporaba @omemb za vzbujanje pozornosti

  1. V telesu e-poštnega sporočila ali povabilu koledarja vnesite simbol @ in prvih nekaj črk imena ali priimka stika.

  2. Ko vam Outlook ponudi enega ali več predlogov, izberite stik, ki ga želite omeniti.

    Privzeto je prikazano polno ime stika. Del imena lahko izbrišete, na primer vse, razen imena osebe.

  3. Omenjeni stik je dodan v vrstico Za e-poštnega sporočila ali povabila na srečanje.

Funkcija @omemba v Outlooku

Mapa »Prejeto« v fokusu

Z mapo »Prejeto« v fokusu se lahko osredotočite na najpomembnejša e-poštna sporočila. Vaš nabiralnik je tako razdeljen na dva zavihka – V fokusu in Drugo.

Če sporočila niso bila organizirana tako, kot želite, jih lahko premaknete in določite, kam naj bodo posredovana vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja.

  1. V mapi »Prejeto« izberite zavihek V fokusu ali Drugo in nato z desno tipko miške kliknite sporočilo, ki ga želite premakniti.

  2. Če premikate iz mape V fokusu v mapo Drugo, izberite Premakni v mapo »Drugo«, če želite premakniti le izbrano sporočilo. Izberite Vedno premakni v mapo »Drugo«, če želite, da so vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja posredovana na zavihek Drugo.

    Če premikate iz mape Drugo v mapo V fokusu, izberite Premakni v mapo »V fokusu«, če želite premakniti le izbrana sporočila. Izberite Vedno premakni v mapo »V fokusu«, če želite, da so vsa prihodnja sporočila tega pošiljatelja posredovana na zavihek V fokusu.

Mapa »Prejeto« v fokusu v Outlooku

Načrtovanje sestanka

  1. V Koledarju izberite Nov sestanek.

  2. V polje Zadeva vnesite opis.

  3. V polje Mesto vnesite mesto.

  4. Vnesite začetni in končni čas.

  5. Izberite Povabi udeležence, da spremenite sestanek v srečanje.

  6. Izberite Shrani in zapri, da končate ali Pošlji, če je srečanje.

Načrtovanje sestanka v Outlooku

Uporaba pomočnika za razporejanje časa

Orodje Pomočnik za razporejanje časa se prikaže po tem, ko ustvarite srečanje, pomaga pa vam poiskati najprimernejši čas za srečanje tako, da analizira razpoložljivost prejemnikov in vire za srečanje, kot so sobe.

  • V novem povabilu na srečanje izberite Pomočnik za razporejanje časa.  

  • Navpične črte, ki obkrožajo senčno območje, predstavljajo trenutno uro srečanja. Lahko povlečete vrstice in nastavite čas srečanja. 

  • Mreža prikaže razpoložljivost udeležencev. Vzdolž desne strani povabila na srečanje prikaže Outlook predlagane ure za srečanje, poleg tega pa še število sporov, ki jih imajo vaši udeleženci.

Pomočnik za razporejanje časa

Dodajanje stika

  1. Izberite Ljudje.

  2. Izberite Osnovno > Nov stik ali pritisnite Ctrl+N.

  3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

  4. Izberite Shrani in nov, če želite ustvariti še en stik ali pa Shrani in zapri, če ste končali.

Dodajanje stika v Outlook

Skupna raba datoteke za sodelovanje pri delu s prilogami

  1. Ustvarite sporočilo oziroma v obstoječem sporočilu kliknite Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj.

  2. Izberite Priloži datoteko.

  3. Na seznamu nedavnih datotek, s katerimi ste delali, izberite datoteko.

  4. Če datoteka prikazuje majhno ikono oblaka, je datoteka shranjena v spletu in jo boste dali v skupno rabo.

    Če datoteka ne prikazuje oblaka, izberite majhno puščico in nato izberite Prenesi v OneDrive.

    Opomba : Če želite spremeniti dovoljenja za datoteke v skupni rabi, glejte Upravljanje elementov, priloženih e-pošti.

Skupna raba datoteke kot priloge

Pametnejša srečanja s Skypom in OneNotom

V Outlooku lahko načrtujete srečanja z drugimi, vendar lahko ustvarite tudi spletno srečanje in nastavite prostor v skupni rabi, ki je namenjen zapiskom s srečanj, preden pošljete povabilo na srečanje.

Ko v srečanje dodate udeležence, na traku izberite gumb Srečanje v Skypu. Spletno srečanje se ustvari samodejno, v povabilo na srečanje pa se vstavi povezava.

Če želite zapiske v skupni rabi, izberite gumb Zapiski s srečanja. Ustvarite nov OneNotov zvezek ali izberite obstoječega. V povabilu na srečanje bo prikazana povezava do zvezka.

Sodelovanje s Skypom in OneNotom

Ostanite povezani, ko ste na poti

Izberite svojo prenosno napravo, da prikažete navodila za namestitev Officeovih aplikacij.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×