Hiter začetek z delom po nadgradnji na program Microsoft Office Visio 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Dobrodošli v najnovejši različici programa Microsoft Office Visio.

Če ste se uporabljajo za delo s programom Visio 2003, boste odkrili več novih funkcij v Microsoft Office Visio 2007in opazili boste, da nekatere funkcije, ki poznajo nadomesti ali odstraniti. S katerimi boste bolje ležaji hitro, v tem članku so glavne izboljšave in spremembe.

Kaj želite narediti?

Poiskati pravo predlogo

Povezovanje in hitro dodajanje oblik z uporabo samodejnega povezovanja

Diagrami povezati s podatki (zahteva Office Visio Professional 2007)

Prikaz podatkov tako, da uporabite grafični element s podatki (zahteva Office Visio Professional 2007)

Raziščite zahtevnih podatkov tako, da ustvarite vrtilne diagrame (potrebujete Office Visio Professional 2007)

Dodajanje končna dotik z uporabo teme

Preberite, kaj je drugačnega o Visio 2007

Iskanje prave predloge

Novo okno za uvod v Office Visio 2007 jo boste lažje našli pravo predlogo. Predloge so zdaj organizirane v preprostejši kategorije predlog. Velika Predogledi in opisi vsako predlogo zdaj hitro prepoznate predloge, ki so najprimernejše za diagrami. Najbolj priljubljenih Visiove predloge posameznih kategorij so zdaj prikazana na vrhu vsake pogled po kategorijah. Visio zdaj vključuje novo bližnjico za odpiranje večina nedavno uporabljenih predloge. In če imate Office Visio Professional 2007, lahko zdaj poiščite novo vzorčnih diagramih in virov podatkov, da dobite zamisli za ustvarjanje lastne diagrame, ki temeljijo na podatkih.

Če želite odpreti predlogo, naredite nekaj od tega:

  • Dvokliknite predogled predloge.

  • Pod opisom predloge kliknite Ustvari.

Opomba : Ko odprete predlogo, Office Visio 2007 zapre okno za uvod v program. Če želite, da ga znova odprete, naredite nekaj od tega:

  • V meniju »File« pokažite na »New« in kliknite »Getting Started«.

  • V orodni vrstici Standard kliknite puščico ob gumbu Novo in nato Uvod.

Na vrh strani

Hitro povezovanje in dodajanje oblik s samodejnim povezovanjem

Funkcijo samodejnega povezovanja, ki je na voljo v veliko Visio 2007 predlog za začetek iz povezujejo oblike. Te nove funkcije samodejno vzpostavi povezavo, enakomerno porazdeli, in natančno poravna oblike za vas in zahteva le nekaj kliki. Obstajajo trije načini za povezovanje oblik s samodejnim povezovanjem.

Povezovanje oblik med vlečenjem na stran za risanje

  1. S kazalcem miške pokažite na obliko na strani za risanje.

    Okoli oblike se prikažejo modre puščice.

  2. Povlecite drugo obliko na eno od modrih puščic povezave.

    Visio samodejno poveže ti dve obliki, jih enakomerno porazdeli in poravna.

Hitro dodajanje in povezovanje oblik brez vlečenja

  1. V oknu z oblikami izberite obliko.

  2. S kazalcem miške pokažite na obliko na strani za risanje in nato kliknite modro puščico povezave na strani oblike, s katero jo želite povezati.

    Visio 2007 samodejno doda in poveže oblike, jih enakomerno porazdeli in jih poravna za vas. Na ta način, lahko hitro povezovanje cel niz oblike, na primer tiste v diagram poteka.

Povezovanje oblik, ki so že na strani za risanje

  • Kliknite modro puščico povezave na eni obliki, ki je najbližja drugi obliki, s katero želite povezati prvo obliko.

Na vrh strani

Diagrami povezati s podatki (zahteva Office Visio Professional 2007)

Office Visio Professional 2007 omogoča lažje in hitreje povezavo vira podatkov za diagram, ki je bila ustvarjena s katero koli različico programa Visio.

Najprej povežite diagram z enim ali več viri podatkov, kot so na primer delovni listi programa Microsoft Office Excel ali zbirke podatkov programa Microsoft Office Access. Nato povežite podatke z oblikami v diagramu. Nov meni Podatki in orodna vrstica Podatki omogočata, da imate pri roki vse, kar potrebujete.

  1. Odprite diagram, ki ga želite povezati s podatki.

  2. V meniju Podatki kliknite Poveži podatke z oblikami.

  3. Sledite korakom čarovnika za izbiro podatkov, da povežete diagram z virom podatkov.

  4. Podatke lahko povežete z oblikami na enega od teh načinov:

    • Če želite samodejno povezati podatke z vsemi oblikami v diagramu, v meniju Podatki kliknite Samodejna povezava. Čarovnik za izbiro podatkov vas vodi skozi postopek povezovanja s podatki Office Excela, Office Accessa, strežnika Microsoft SQL Server in drugimi pogosto uporabljenimi zunanjimi viri podatkov. Izberete lahko obsege podatkov po meri, filtrirate podatke, ki jih želite uvoziti, in celo povežete diagrame z več viri podatkov.

    • Če želite povezati vrstice podatkov z obstoječimi oblikami (eno naenkrat), povlecite vrstico podatkov iz novega okna z zunanjimi podatki v obliko v diagramu, da ročno povežete podatke z obliko. Ko povežete podatke z obliko, si jih lahko ogledate v oknu s podatki oblike (ki se je prej imenovalo okno z lastnostmi po meri).

    • Če želite samodejno ustvariti oblike, povezane z vrsticami podatkov, izberite obliko v oknu z oblikami in povlecite vrstico s podatki iz novega okna z zunanjimi podatki na stran za risanje. Visio istočasno strani doda obliko in poveže podatke z obliko.

Ko povežete podatke z diagramom, si lahko ogledate podatke v novem oknu z zunanjimi podatki.

Osvežitev podatkov v diagramu

S funkcijo za osveževanje podatkov lahko osvežite vse podatke v diagramu.

  1. V meniju Podatki kliknite Osveži podatke.

  2. Če pride do sporov med podatki, jih razrešite v podoknu opravil Osvežitev sporov.

Osveževanje lahko poteka po urniku, tako da se izvede samodejno in tako pogosto, kakor želite.

Na vrh strani

Prikaz podatkov tako, da uporabite grafični element s podatki (zahteva Office Visio Professional 2007)

Povezovanje podatkov v diagramih je v prvem koraku v preoblikovanje diagramov v orodje za sledenje Zmogljiva. Zdaj, s Office Visio Professional 2007lahko bolj preprosto prikazati in prilagoditi videz podatkov v diagrami za pomoč posredujete sporočilo.

  • V novem podoknu opravil Grafika za podatke kliknite obliko zapisa, s katero želite ponazoriti podatke v diagramu na želeni način.

    Če podokna opravil Grafika za podatke ne vidite, v meniju Podatki kliknite Prikaži podatke v oblikah.

Vrstice napredovanja lahko uporabite za spremenljivih podatkov, puščice za podatke, ki poveča ali zmanjša in zvezde za razvrščenih podatke. Vam ni treba oblikovati nekaj od tega sami, Visio samodejno oblikovanje za vas.

Prav tako vrednosti podatkov lahko zdaj nadzorujejo barvo in videz oblike. Niti barve in videza ni treba oblikovati. Določiti morate le pogoje izvajanja oblikovanja.

Na vrh strani

Raziščite zahtevnih podatkov tako, da ustvarite vrtilne diagrame (zahteva Office Visio Professional 2007)

Office Visio Professional 2007 ponuja novo vrsto diagrama – vrtilnem diagramu. Vrtilne diagrame prikaz podatkov v obliki zbirke oblik, razporejene v drevesni strukturi, ki vam pomaga, da analizirate in povzemanje podatkov v obliki vizualne, preprosto razumeti. Uporaba vrtilne diagrame, lahko vizualno raziskovanje podatkov podjetja, analizirate, z več podrobnostmi v to, in ustvarite več pogledov, da bi pridobili boljši vpogled v podatke.

  1. Odprite predlogo vrtilnega diagrama in čarovnik za izbiro podatkov se bo zagnal samodejno.

    Čarovnik vas vodi po posameznih korakih povezovanja diagrama z virom podatkov in nato ustvari t. i. vrtilno vozlišče, ki je povezano z vsemi podatki v viru.

  2. Na strani za risanje kliknite najvišje vozlišče in nato v oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajte zvrst kliknite zvrst, po kateri želite združiti podatke pod vozliščem.

  3. Če želite še nadalje razširiti nova podvozlišča in razkriti več ravni, kliknite podvozlišče, ki ga želite razširiti, in nato dodajte več zvrsti.

  4. V oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajte vsoto kliknite podatke, ki jih želite sešteti ali povzeti v diagramu.

  5. Če želite določiti nastavitve za podatke v diagramu, v oknu vrtilnega diagrama v razdelku Dodajte vsoto z desno tipko miške kliknite vrsto podatkov in nato v priročnem meniju kliknite želeno nastavitev.

Vrtilni diagrami z grafiko prikažejo podatke z oblikami, tako da lahko v podoknu opravil Grafika za podatke uporabite pogojno oblikovanje za podatke v vrtilnem diagramu. Tako lahko hitro prepoznate težave in trende podatkov.

Na vrh strani

Dodajanje končnega videza s temami

Funkcija teme v Office Visio 2007 meni ugibanje iz izbiro barve in učinke. Zdaj lahko ustvarite diagrama za profesionalno z enim klikom miške.

Tema je sestavljena iz dveh delov:

  • Barve teme    Izberite skupino barv, strokovno oblikovanih, vgrajeno temo. Barve teme, ki v Visiu ujemajo barve teme v drugih programih Microsoft Office 2007 , na primer PowerPoint in Word.

  • Učinki teme    Preverite risbah bolj vizualno dosledne in privlačni tako, da uporabite enotna nabor oblikovnih elementov pisave, polnila, sence, črt in povezovalnikov.

Uporaba teme v diagramu

  1. V meniju Oblika kliknite Teme.

    Podokno opravil Teme je prikazano na desni strani strani za risanje.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite izbrati barve teme, v podoknu opravil Teme kliknite Teme – barve.

    • Če želite izbrati učinke teme, v podoknu opravil Teme kliknite Teme – učinki.

  3. Če želite uporabiti temo na strani za risanje, kliknite sličico.

  4. Če želite uporabiti temo na vseh straneh v diagramu, z desno tipko miške kliknite želeno temo in nato v priročnem meniju kliknite Uporabi za vse strani.

Ustvarjanje teme po meri

  1. Z desno tipko miške kliknite vgrajeno temo, ki je podobna teme, ki ga želite ustvariti, zato morate manjšo spremembe teme, da jo prilagodite.

  2. Kliknite Podvoji.

    Podvojena tema je prikazana na seznamu Po meri v podoknu opravil.

  3. Če želite urediti temo, z desno tipko miške kliknite temo in nato v priročnem meniju kliknite Uredi.

Na vrh strani

Preberite, kaj je drugačnega o Visio 2007

Nekatere predloge, orodij in funkcij, ki so na voljo v Visio 2003 so odstranjene ali nadomestiti z novimi funkcijami v Visio 2007.

Kaj se je zgodilo?

Odgovor

dodatkom »Barvne sheme«

Dodatek »Barvne sheme« je zamenjala nova funkcija »Teme«.

Funkcija »Teme« ima večjo funkcionalnost kot dodatek Barvne sheme, poleg tega jo lahko preprosteje prilagodite. S funkcijo lahko tudi uporabite sheme na eni strani in v celotnem dokumentu. Sheme lahko uporabite v oblikah, ki so jih narisali uporabniki, in ne le v vgrajenih oblikah.

Če želite odpreti novo podokno opravil Barvnih shem , v meniju oblika kliknite temein nato Barvne sheme.

Še vedno lahko z desno tipko miške kliknete stran, da zaženete dodatek Barvne sheme v risbah, ki ste jih ustvarili v prejšnjih različicah Visia. Ko z novo funkcijo »Teme« uporabite novo barvno shemo, risba ne bo delovala več z dodatkom Barvne sheme.

NetMeetingom in iskanjem datotek

Microsoft Windows NetMeeting in iskanje datoteke sta zamenjala Microsoft Office Live Meeting in iskanje po Officeu.

vadnico »Getting Started Tutorial« in galerijo diagramov

Elementi vadnice »Getting Started Tutorial« in galerije diagramov je zamenjal nabor videopredstavitev, ki temeljijo na primeru, in interaktivni izobraževalni tečaji na spletnem mestu Microsoft Office Online.

Če želite videti predogled vrst diagramov v nastavitvi galerije, v meniju Novo kliknite Izberite vrsto risbe.

Meniji

Več menijev so bili spremenjeni v Visio 2007:

  • Element menija Pogled je bil odstranjen iz priročnega menija za obliko.

  • Element menija Oblika je bil odstranjen iz priročnega menija za stran.

  • Element menija Posebno v meniju Oblika je prikazan le v načinu razvijalca.

  • Element menija Nabori lastnosti po meri je bil odstranjen iz menija Orodja.

Te spremembe ponujajo učinkovitejši uporabniški vmesnik, prek katerega lahko preprosteje dostopate do pomembnih funkcij.

predlogo Novell Directory Services in šablonami

Predloga Novell Directory Services (NDS) in njene šablone so bile odstranjene.

temami organigramov

Funkcija »Teme organigramov« je zamenjala nova funkcija »Teme«, ki ponuja veliko več funkcionalnosti.

Če želite odpreti novo podokno opravil Teme, naredite to:

  • V meniju Oblika kliknite Teme.

  • V orodni vrstici Oblika kliknite gumb Teme.

potrditvenim poljem Shrani delovni prostor v pogovornem oknu Shrani

Možnost Shrani ali shrani risalni delovni prostor skupaj z Visiovo dokumenta je bila premaknjena v pogovornem oknu Shrani v pogovornem oknu Lastnosti datoteke . Ta sprememba ustvari doslednejši izkušnjo z drugimi programi Office 2007 .

Če želite shraniti dokumente, ne da bi vanje vključili informacije o delovnih prostorih, v meniju Datoteka kliknite Lastnosti in počistite polje Shrani delovni prostor.

Slogi

Funkcija »Slogi« je zdaj privzeto skrita.

Za večino uporabnikov je nova funkcija »Teme« bolj uporabna kot funkcija »Slogi«. Če razvijate lastne oblike, lahko še vedno dostopate do slogov.

Če želite dostopiti do funkcije Slogi«, v meniju Orodja kliknite Možnosti, jeziček Dodatno in potrdite polje Zaženi v načinu razvijalca. Če želite uporabiti slog, izberite eno ali več oblik in v meniju Oblika in kliknite Slog.

podporo za Sybase in INFORMIX

Zmožnost obratnega obratnega inženirstva Sybase in INFORMIX zbirke podatkov je bila odstranjena iz zbirke podatkov, rešitev v Office Visio Professional 2007modeliranja. Ta sprememba omogoča Visio za podporo zbirke podatkov vodenja sistemov (DBMS-i), ki ste širše uporabljati.

Povratno inženirstvo zbirke podatkov lahko še vedno izvedete s splošnimi gonilniki za ODBC in OLEDB. Splošni gonilniki bi morali delovati v večini primerov in za večino shem zbirk podatkov. Vendar lahko obstajajo podrobnosti sheme, ki veljajo le za zbirke podatkov Sybase ali INFORMIX in niso več na voljo za splošne gonilnike.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×