Hiter začetek dela za Access

Z Accessom lahko zgradite zbirko podatkov, ne da bi morali napisati kodo ali postati strokovnjak za zbirke podatkov. Z dobro zasnovanimi predlogami boste zbirke podatkov zgradili hitro. Prave podatke najdete hitro s poizvedbami. Hitro ustvarite obrazce za enostaven vnos podatkov. Povzemite podatke v obliki združenih poročil in poročil s povzetkom. Na ducate čarovnikov vam pomaga hitro začeti in doseči pravo stopnjo učinkovitosti.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Prenos Officea ali storitve Office 365

Če še nimate Accessa in morate prenesti Office ali Office 365, si oglejte Prenos in namestitev ali ponovna namestitev storitve Office 365 oz. sistema Office 2016 v računalnik s sistemom Windows ali računalnik Mac.

Prenos storitve Office 365

Vpis

Ob pozivu se z Microsoftovim računom oz. s službenim ali šolskim računom vpišite v Office ali Office 365.

Ko ste vpisani, lahko:

  • Shranite datoteke ali jih dajete v skupno rabo s storitvijo OneDrive.

  • Uporabite Office Online.

Če potrebujete pomoč:

Posnetek zaslona strani za vpis z Microsoftovim računom

Ustvarjanje namizne zbirke podatkov iz predloge

Ustvarite zbirko podatkov, ki je pripravljena na uporabo, skupaj s tabelami, obrazci, poročili, poizvedbami, makri in relacijami.

  1. Odprite Access.

  2. Izberite Datoteka > Novo.

  3. Izberite predlogo Stiki.

  4. Vnesite ime nove zbirke podatkov, izberite mesto, kjer bo shranjena, in nato še Ustvari.

  5. Ko se zbirka podatkov odpre, v rumeni vrstici s sporočili izberite Omogoči vsebino.

Če želite več informacij, glejte Uporaba predloge za namizno zbirko podatkov za stike.

Predloge programa Access

Uvažanje podatkov iz Excela

  1. Odprite Excelov delovni zvezek, prepričajte se, da vsak stolpec vključuje glavo in da je vrsta podatkov dosledna, nato pa izberite obseg podatkov.

  2. Izberite Zunanji podatki > Excel (v skupini Uvoz in povezovanje).

  3. 1. stran: Izberite Prebrskaj, da poiščete in odprete Excelovo datoteko, sprejmite privzete vrednosti in kliknite V redu.

  4. 2. stran: Izberite Ali prva vrstica s podatki vključuje glave stolpcev? in kliknite Naprej.

  5. Od 3. do 5. strani: Sprejmite privzete vrednosti in kliknite Naprej ali Dokončaj, da se pomaknete na zadnjo stran.

Če želite več informacij, si oglejte Uvoz ali povezovanje podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

Uvoz podatkov iz Excela

Dodajanje primarnega ključa v tabelo

S primarnim ključem navedete enolične vrednosti za vsako vrstico tabele in ustvarite relacije z drugimi tabelami.

  1. Z desno tipko miške kliknite tabelo v podoknu za krmarjenje in nato izberite Pogled načrta.

  2. V mreži načrta tabele poiščite prvo prazno vrstico.

  3. V polje Ime polja vnesite ime, na primer »ID oddelka«.

  4. V polju Vrsta podatkov izberite puščico spustnega seznama in nato še Samoštevilo.

Če želite več informacij, glejte Dodajanje ali spreminjanje primarnega ključa.

Ustvarjanje primarnega ključa

Ustvarite poizvedbo za izbiranje

Ustvarite poizvedbo za izbiranje, da se osredotočite na nekaj stolpcev in razvrstite poizvedbo v pogledu delovnega lista.

  1. Izberite Ustvari > Čarovnik za poizvedbe (v skupini Poizvedbe).

  2. 1. stran: izberite Preprosta poizvedba in nato še V redu.

  3. 2. stran: izberite tabelo, dvokliknite vsako posamezno želeno polje na seznamu Razpoložljiva polja in nato izberite Naprej.

  4. 3. stran: sprejmite privzete vrednosti in izberite Dokončaj.

  5. V pogledu zbirke podatkov izberite puščico dol glave stolpca, izberite Ikona razvrščanja naraščajoče , da razvrstite v naraščajočem vrstnem redu, z desno tipke miške kliknite zavihek »Ime poizvedbe« in nato izberite Shrani.

Če želite več informacij, glejte Uvod v poizvedbe.

Razvrščanje v naraščajočem vrstnem redu

Ustvarjanje razdeljenega obrazca

Razdeljeni obrazec ponuja sinhroniziran pogled obrazec in pogled podatkovnega lista. Pogled podatkovnega lista lahko na primer uporabite, da hitro najdete zapis, nato pa v pogledu obrazca zapis še uredite.

  1. V podoknu za krmarjenje izberite tabelo ali poizvedbo.

  2. Izberite Ustvari > Več obrazcev (v skupini Obrazci) > Razdeljeni obrazec.

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje razdeljenega obrazca.

Razdeljen obrazec.

Ustvarjanje poročila

  1. Izberite Ustvari > Čarovnik za poročila(v skupini Poročila).

  2. 1. stran: izberite tabelo ali poizvedbo, dvokliknite vsako posamezno polje na seznamu Razpoložljiva polja, da jih vstavite v poročilo, in nato izberite Naprej.

  3. 2. stran: dvokliknite polje, po katerem želite razvrščati, nato pa izberite Naprej.

    Namig    Izberite polje za kategorizacijo podatkov, npr. Oddelek.

  4. Od 3. do 5. strani: sprejmite privzete vrednosti in izberite Naprej ali Dokončaj, da se pomaknete na zadnjo stran.

Če želite več informacij, si oglejte Ustvarjanje osnovnih poročil.

Stran v čarovniku za poročila

Varnostno kopiranje zbirke podatkov

navadite se redno varnostno kopirati svojo zbirko podatkov in se tako izognite možnosti, da bi izgubili svoje delo.

  1. Izberite Datoteka > Shrani kot.

  2. V razdelku Vrste datotek z zbirko podatkov izberite Shrani zbirko podatkov kor.

  3. V razdelku Dodatno izberite Varnostno kopiraj zbirko podatkov in nato še Shrani kot.

    Namig    Uporabite privzeto ime datoteke, ki označuje izvorno zbirko podatkov in čas varnostnega kopiranja.

  4. Izberite Shrani.

Varnostno kopiranje Accessove zbirke podatkov

Poiščite pomoč za Access

  1. Izberite v polju Povej mi, kaj želite narediti na vrhu zaslona.

  2. Vnesite, kaj želite narediti.

  3. Vnesite na primer razdeljeni obrazec, če želite izvedeti, kako ustvariti razdeljeni obrazec, ali izobraževanje, če si želite ogledati izobraževanje za Access.

Iskanje pomoči v Accessu
Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×