Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Začnite tako, da vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, če želite na hiter in učinkovit način filtrirati podatke. Razčlenjevalniki imajo gumbe, ki jih lahko kliknete, če želite filtrirati podatke, poleg tega pa ostanejo vidni skupaj s podatki, tako da vedno veste, katera polja so prikazana ali skrita v filtrirani vrtilni tabeli.

Možnosti razčlenjevalnika z označenim gumbom za večkratno izbiro

Namig : Zdaj v Excel 2016lahko večkratno izbiranje razčlenjevalniki tako, da kliknete gumb na oznako, kot je prikazano zgoraj.

  1. Kliknite kamor koli v vrtilno tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za vrtilne tabele.

    Trak z možnostjo »Orodja za vrtilne tabele« z zavihkoma »Analiziraj« in »Načrt«

  2. Če uporabljate Excel 2016 ali 2013, kliknite Analiziraj > Vstavi razčlenjevalnik.

    Gumb »Vstavi razčlenjevalnik« na zavihku »Analiza«

    Če uporabljate Excel 2010 ali 2007, kliknite možnosti > Vstavi razčlenjevalnik > Vstavi razčlenjevalnik.

    Slika Excelovega traku
  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnike potrdite potrditvena polja polj, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako polje, ki ste ga potrdili v pogovornem oknu Vstavi razčlenjevalnike.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite elemente, ki jih želite prikazati.

Namig :  Če želite spremeniti videz razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže Orodja razčlenjevalnika in nato uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve na zavihku Možnosti.

Drugi načini filtriranja podatkov vrtilne tabele

Uporabite katere koli naslednje funkcije filtriranja namesto ali hkrati z razčlenjevalniki, če želite natančen prikaz podatkov, ki jih želite analizirati.

Ročno filtriranje podatkov

Uporaba poročila filtrirate elementov

Prikaz izbranega besedila, vrednosti ali datumov

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filter z izborom, da prikažete ali skrijete le izbranih elementov

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Ročno filtriranje podatkov

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

    Filter »Oznaka vrstice«

  2. Na vrhu seznama z oznakami vrstic ali stolpcev počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

    Izberite polje »Vse« v galeriji filtrov

    Če želite na seznamu prikazati več elementov, povlecite ročice galerije filtrov v spodnjem desnem kotu, da jo povečate.

  3. Kliknite V redu.

    Filtrirna puščica se spremeni v to ikono Uporabljena ikona filtra in tako kaže, da je filter uporabljen. Kliknite jo, če želite spremeniti ali počistiti filter, tako da kliknete Počisti filter iz <Ime polja>.

    Če želite odstraniti vse načine filtriranja hkrati, glejte:

    • V 2016 ali 2013: kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, in nato kliknite Analiziraj > Počisti > Počisti filtre.

    • V letu 2010 ali 2007: kliknite kjer koli v vrtilni tabeli, in nato kliknite možnosti > Počisti > Počisti filtre.

    Gumb »Počisti« na zavihku »Analiziraj«

Uporaba poročila filtrirate elementov

Opomba : Filter poročila, je označen kot filtri v podoknu polja vrtilne tabele v Excel 2016 in Excel 2013. Glejte sličice spodaj:

Območje filtrov v podoknu polja vrtilne tabele
«Podokno» polja vrtilne tabele v programu Excel 2016
Filter poročila v podoknu Seznam polj vrtilne tabele
«Podokno» seznam polj vrtilne tabele v programu Excel 2010

Tako, da uporabite filter poročila, lahko hitro prikažete drugačne vrednosti v poročilu vrtilne tabele. Elemente, ki ste jih izbrali v filtru so prikazani v vrtilni tabeli in elemente, ki ni izbrana, bo skrit. Če želite prikazati strani filtra (nabor vrednosti, ki se ujemajo z izbrano poročilo filtra elementov) na ločenih delovnih listih, lahko določite to možnost.

Dodaj v filter poročila

  1. Kliknite kjer koli v vrtilni tabeli.

    Prikaže se podokno Seznam polj vrtilne tabele .

  2. Seznam polj vrtilne tabele, kliknite polje v območju, in izberite premakniti v Filter poročila.

    Premaknite poročilo filtra

Lahko ponovite ta korak, če želite ustvariti več kot en filter poročila. Filtri poročila, ki so prikazani nad poročilo vrtilne tabele za lažji dostop.

  1. Če želite spremeniti vrstni red polj, v območju Filter poročila , povlecite polja na želeno mesto. Vrstni red filtri poročila bodo vidne v poročilu vrtilne tabele.

Prikaz filtri poročila v vrsticah ali stolpcih

  1. Kliknite poročilo vrtilne tabele ali povezanega poročila vrtilne tabele, poročila vrtilnega grafikona.

  2. Z desno tipko miške kjer koli v poročilu vrtilne tabele, in nato kliknite Možnosti vrtilne tabele.

  3. Na zavihku postavitev in oblikovanje določite te možnosti:

  4. V razdelku postavitev, v polju s seznamom Prikaži polja v območju filtra poročila , naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati filtri poročila v stolpcih od leve proti desni, izberite več, nato pa navzdol.

    • Če želite prikazati filtri poročila v vrsticah od vrha do dna, izberite navzdol, nato vstran.

  5. V pogovornem oknu poročila polja filtrov na stolpec ali poročilo filtra polj na vrstico vnesite ali izberite število polj, če želite prikazati, preden se lotite izvajanja drug stolpec ali vrstico, glede na nastavitev za prikaz polj v območju filtra poročila.

Izberite elementi v filter poročila

  1. V poročilu vrtilne tabele, kliknite Spustno puščico poleg filter poročila.

    Kliknite Spustno puščico poleg (vse)
  2. Če želite prikazati potrditvenega polja za vse elemente, tako da lahko počistite ali pa jih po potrebi izberite, izberite potrditveno polje Izberite več elementov .

    Izbrati več elementov
  3. Zdaj lahko izberete potrditvena polja zraven elementov, ki ga želite prikazati v poročilu. Če želite izbrati vse elemente, potrdite polje ob možnosti (vse).

  4. Kliknite v redu. Ta gumb, da omogočite mora biti izbrana vsaj eno potrditveno polje.

    Filter poročila prikaže filtrirane elemente.

    Filtrirane elemente glede na vrednost filtra v Filter poročila

Opomba : Če uporabljate vira podatkov OLAP je Microsoft SQL Server Analysis Services (različica 2005 ali novejše različice), lahko le izberete izračunanega člana, če je en element, ne morete izbrati več elementov, ko je eden ali več teh elementov so izračunani člani.

Prikaz strani filtra za poročila na ločenih delovnih listih

  1. Kliknite kjer koli v poročilu vrtilne tabele (ali povezanega poročila vrtilne tabele, poročila vrtilnega grafikona), ima enega ali več filtrov poročila.

  2. Če uporabljate Excel 2016 ali 2013, kliknite zavihek Analiziraj v skupini Vrtilna tabela , kliknite puščico ob možnostiin nato kliknite Pokaži strani Filter poročila.

    Možnost »Pokaži« strani filtra za poročila

    Če uporabljate Excel 2010 ali 2007, kliknite zavihek možnosti v skupini Vrtilna tabela , kliknite puščico ob možnostiin nato kliknite Pokaži strani Filter poročila.

    Skupina »Vrtilne tabele« na zavihku »Možnosti« pod možnostjo »Orodja za vrtilne tabele«

  3. V pogovornem oknu Pokaži strani Filter poročila , izberite polja filtra poročila in nato kliknite v redu.

Prikaz izbranega besedila, vrednosti ali datumov

  1. V vrtilni tabeli z desno tipko miške kliknite katero koli oznako polja besedila, vrednosti ali datuma in nato kliknite Filtri oznak, Filtri vrednosti ali Datumski filtri.

  2. Kliknite ukaz »operator primerjanja«, ki ga želite uporabiti.

    Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne z določenim znakom, izberite Začne se z. Če pa želite filtrirati po besedilu, ki ima določene znake kjer koli v besedilu, izberite Vsebuje.

    Opomba : Filtri oznak ni na voljo, kadar polji oznake vrstice ali stolpca nimata besedilnih oznak.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Filter oznak <Ime polja> vnesite besedilo, po katerem želite filtrirati.

      Če želite filtrirati na primer po besedilu, ki se začne s črko »J«, vnesite J. Če želite filtrirati po besedilu, ki ima »nik« kjer koli v besedilu, vnesite nik.

      Če vrtilna tabela temelji na viru podatkov, ki ni niso OLAP, lahko za iskanje podatkov s posebnimi znaki uporabite naslednje nadomestne znake.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdica ali tilda
Na primer pl06~? najde »pl06?«

  • V pogovornem oknu Filter vrednosti <Ime polja> vnesite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

  • V pogovornem oknu Datumski filter<Ime polja> vnesite datume, po katerih želite filtrirati.

    Če vrtilna tabela temelji na viru podatkov OLAP, potrebujejo datumski filtri podatkovni tip za čas s hierarhijo polja kocke OLAP. Če je datum vnesen v obliki besedila v polje z besedilom, datumski filter ne bo na voljo.

Namig : Če želite odstraniti filter oznak, datumski filter ali filter vrednosti, kliknite puščico Uporabljena ikona filtra v oznaki vrstice ali stolpca, nato kliknite Filter oznak, Filter datuma ali Filter vrednosti in nato kliknite Počisti filter.

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtre lahko uporabite tudi, če želite prikazati zgornjih ali spodnjih deset vrednosti ali podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

  1. V poročilu vrtilne tabele kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, nato kliknite Filtri vrednosti in zatem Prvih 10.

  2. V pogovornem oknu Filter zgornjih 10 <Ime polja> naredite naslednje:

    1. V prvem polju kliknite Zgornjih ali Spodnjih.

    2. V drugo polje vnesite številko.

    3. V tretjem polju izberite možnost, po kateri želite filtrirati.

      • Če želite filtrirati po številu elementov, izberite Elementi.

      • Če želite filtrirati po odstotkih, izberite Odstotek.

      • Če želite filtrirati po vsoti, izberite Vsota.

    4. V četrtem polju izberite želeno polje.

Filter z izborom, da prikažete ali skrijete le izbranih elementov

  1. V vrtilni tabeli, izberite enega ali več elementov v polju, ki ga želite filtrirati po izboru.

    Nepovezanih izbor lahko preverite tako, da držite tipko CTRL, ko izberete elemente.

  2. Desno tipko miške kliknite element v izbor in nato kliknite Filtriraj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati izbrane elemente, kliknite Obdrži samo izbrane elemente.

    • Če želite skriti izbrane elemente, kliknite Skrij izbrane elemente.

      Namig : Skrite predmete lahko znova prikazati tako, da odstranite filter. Z desno tipko miške drug element v istem polju, kliknite Filtrirajin nato kliknite Počisti Filter.

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Če želite uporabiti več filtrov za eno polje ali če v vrtilni tabeli ne želite prikazati gumbov filtriranja, si lahko tu ogledate, kako vklopiti ali izklopiti možnosti filtriranja:

  1. Kliknite kamor koli v vrtilno tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za vrtilne tabele.

    Trak z možnostjo »Orodja za vrtilne tabele« z zavihkoma »Analiziraj« in »Načrt«

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela kliknite Možnosti.

    Gumb »Možnosti« na zavihku »Analiziraj«

  3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Vsote in filtri.

  4. V razdelku Filtri naredite nekaj od tega:

    • Če želite ali če ne želite uporabiti več filtrov na polje, potrdite ali počistite polje Omogoči več filtrov na polje.

    • Če želite vključiti ali izključiti filtrirane elemente v vsotah, potrdite ali počistite polje Vključi filtrirane elemente v vsotah in nato potrdite ali počistite polje Označi zneske z *. Če ste polje potrdili, se pri zneskih pokaže zvezdica (*), in sicer izven polj, za katera je možnost vizualnih zneskov izklopljena. Ta možnost je na voljo le v vrtilnih tabelah, ki so povezane z virom podatkov OLAP, ki podpira jezik MDX. Vpliva na vsa polja vrtilne tabele.

    • Če želite vključiti ali izključiti filtrirane elemente v nastavljenih vsotah, potrdite ali počistite polje Vključi filtrirane elemente v nastavljene vsote. Ta možnost je na voljo le v vrtilnih tabelah, ki so povezane z virom podatkov OLAP.

    • Če želite filtrirane elemente vključiti ali izključiti v delnih vsotah, potrdite ali počistite polje Delno seštej filtrirane elemente strani.

  5. Če želite prikazati ali skriti napise polj in spustnih menijev filtrov, kliknite zavihek Prikaži in nato počistite ali potrdite potrditveno polje Prikaži napise polj in spustne sezname filtrov.

Na voljo je ogled in interakcija z vrtilnimi tabelami v programu Excel Online, ki vključuje nekatera ročna filtriranja in razčlenjevalnike, ki so bili ustvarjeni v namiznem programu Excel za filtriranje podatkov. Ne morete ustvariti novih razčlenjevalnikov v programu Excel Online.

Za filtriranje podatkov vrtilne tabele, naredite nekaj od tega:

  • Če želite uporabiti ročni filter, kliknite puščico na Oznake vrstic ali Oznake stolpcev in nato izberite želene možnosti filtriranja.

Možnosti filtriranja podatkov vrtilne tabele

  • Če ima vaša vrtilna tabela razčlenjevalnike, preprosto kliknite elemente, ki jih želite prikazati v posameznem razčlenjevalniku.

Razčlenjevalnik z izbranimi elementi

Če uporabljate Excel za namizne računalnike, lahko uporabite gumb Odpri v Excelu, da odprete delovni zvezek in uporabite dodatne filtre ali ustvarite nove razčlenjevalnike za podatke vrtilne tabele. To naredite tako:

Kliknite Odpri v programu Excel in filtrirajte podatke v vrtilni tabeli.

Gumb »Odpri v Excelu«

Če želite izvedeti več o najnovejših posodobitvah za Excel Online, obiščite spletni dnevnik za Microsoft Excel.

Če želite popolno zbirko Officeovih programov in storitev, jo preskusite ali kupite na spletnem mestu Office.com.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Glejte tudi

Video: filtriranje elementov v poročilu vrtilne tabele

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov delovnega lista

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ustvarjanje vrtilne tabele za analiziranje podatkov v več tabelah

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Skupini ali razdruževanje podatkov v poročilu vrtilne tabele

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×