Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Če se želite osredotočiti na manjši del večje količine podatkov vrtilne tabele, da bi izvedli podrobno analizo, lahko podatke filtrirate. To lahko storite na več načinov. Začnite tako, da vstavite enega ali več razčlenjevalnikov, če želite na hiter in učinkovit način filtrirati podatke. Razčlenjevalniki imajo gumbe, ki jih lahko kliknete, če želite filtrirati podatke, poleg tega pa ostanejo vidni skupaj s podatki, tako da vedno veste, katera polja so prikazana ali skrita v filtrirani vrtilni tabeli.

Možnosti razčlenjevalnika z označenim gumbom za večkratno izbiro

Namig : V programu Excel 2016 lahko zdaj izberete več razčlenjevalnikov, tako da kliknete gumb na oznaki, kot je prikazano zgoraj.

  1. Kliknite kamor koli v vrtilno tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za vrtilne tabele.

    Trak z možnostjo »Orodja za vrtilne tabele« z zavihkoma »Analiziraj« in »Načrt«

  2. Če uporabljate Excel 2016 ali 2013, kliknite Analiziraj > Vstavi razčlenjevalnik.

    Gumb »Vstavi razčlenjevalnik« na zavihku »Analiza«

    Če uporabljate Excel 2010 ali 2007, kliknite Možnosti > Vstavi razčlenjevalnik > Vstavi razčlenjevalnik.

    Slika Excelovega traku
  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnike potrdite potrditvena polja polj, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako polje, ki ste ga potrdili v pogovornem oknu Vstavi razčlenjevalnike.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite elemente, ki jih želite prikazati.

Namig :  Če želite spremeniti videz razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže Orodja razčlenjevalnika in nato uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve na zavihku Možnosti.

Drugi načini filtriranja podatkov vrtilne tabele

Uporabite katere koli naslednje funkcije filtriranja namesto ali hkrati z razčlenjevalniki, če želite natančen prikaz podatkov, ki jih želite analizirati.

Ročno filtriranje podatkov

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

Prikaz izbranega besedila, vrednosti ali datumov

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Ročno filtriranje podatkov

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

    Filter »Oznaka vrstice«

  2. Na vrhu seznama z oznakami vrstic ali stolpcev počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

    Polje »Izberi vse« v galeriji filtrov

    Če želite na seznamu prikazati več elementov, povlecite ročice galerije filtrov v spodnjem desnem kotu, da jo povečate.

  3. Kliknite V redu.

    Filtrirna puščica se spremeni v to ikono Ikona uporabljenega filtra in tako kaže, da je filter uporabljen. Kliknite jo, če želite spremeniti ali počistiti filter, tako da kliknete Počisti filter iz <Ime polja>.

    Če želite odstraniti vse možnosti filtriranja hkrati, glejte:

    • V različici 2016 ali 2013: kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli in nato kliknite Analiziraj > Počisti > Počisti filtre.

    • V različici 2010 ali 2007: kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli in nato kliknite Možnosti > Počisti > Počisti filtre.

    Gumb »Počisti« na zavihku »Analiziraj«

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

Opomba : Filter poročila je v programih Excel 2016 in Excel 2013 v podoknu s polji vrtilne tabele označen kot Filtri. Oglejte si spodnje posnetke zaslona:

Območje filtrov v podoknu »Polja vrtilne tabele«
Podokno polj vrtilne tabele v programu Excel 2016
Filter poročila v podoknu »Seznam polj vrtilne tabele«
Podokno s seznamom polj vrtilne tabele v programu Excel 2010

S filtrom za poročila lahko hitro prikažete različne nabore vrednosti v vrtilni tabeli. Elementi, ki jih izberete v filtru, so prikazani v vrtilni tabeli; elementi, ki niso izbrani, pa so skriti. Če želite prikazati strani s filtrom (nabor vrednosti, ki se ujemajo z izbranimi elementi filtra poročila) na ločenih delovnih listih, lahko določite to možnost.

Dodajanje filtra poročila

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli.

    Prikaže se podokno Seznam polj v vrtilni tabeli.

  2. Na Seznamu polj vrtilne tabele kliknite v polje na območju in izberite Premakniti v filter poročila.

    Premakni v filter poročila

Ta korak lahko ponovite, če želite ustvariti več filtrov poročila. Filtri poročila so prikazani nad vrtilno tabelo za lažji dostop.

  1. Če želite spremeniti vrstni red polj, na območju Filter poročila povlecite polja na želeno mesto. Vrstni red filtrov poročila bo viden tudi v vrtilni tabeli.

Prikaz filtrov poročila v vrsticah ali stolpcih

  1. Kliknite vrtilno tabelo ali povezano vrtilno tabelo iz vrtilnega grafikona.

  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, nato pa kliknite Možnosti vrtilne tabele.

  3. Na zavihku Postavitev in oblika izberite te možnosti:

  4. V razdelku Postavitev v polju s seznamom Prikaz polj v območju s filtri poročila naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati filtre poročila v stolpcih od leve proti desni, izberite Preko, potem navzdol.

    • Če želite prikazati filtre poročila v vrsticah od vrha proti dnu, izberite Dol, potem preko.

  5. V polje Polja filtra poročila na stolpec ali Polja filtra poročila na vrstico vnesite ali izberite število polj, ki naj bodo prikazana, preden se pomaknejo v naslednji stolpec ali vrstico, odvisno od nastavitve Prikaz polj v območju s filtri poročila.

Izberite elemente v filtru poročila

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico spustnega seznama zraven filtra poročila.

    Kliknite spustno puščico zraven možnosti (Vse)
  2. Če želite prikazati potrditveno polje za vse elemente, da jih lahko po potrebi odstranite ali izberete, potrdite polje Izbiranje več elementov.

    Izberi več elementov
  3. Zdaj lahko potrdite polja zraven elementov, ki jih želite prikazati v poročilu. Če želite izbrati vse elemente, kliknite potrditveno polje zraven možnosti (Vse).

  4. Kliknite V redu. Ta gumb je omogočen, če je izbrano vsaj eno potrditveno polje.

    Filter poročila zdaj prikazuje filtrirane elemente.

    Filtrirani elementi na podlagi vrednosti filtra v filtru poročila

Opomba : Če uporabljate vir podatkov OLAP v storitvah Microsoft SQL Server Analysis Services (različica 2005 ali novejša), lahko izberete izračunanega člana le, če gre za en element; ne morete izbrati več elementov, ko je eden od teh elementov izračunani član.

Prikaz strani filtra poročila na ločenih delovnih listih

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli (ali v povezani vrtilni tabeli iz vrtilnega grafikona), ki ima enega ali več filtrov poročila.

  2. Če uporabljate Excel 2016 ali 2013, kliknite zavihek Analiziraj v skupini Vrtilna tabela, nato kliknite puščico zraven Možnosti in nato Pokaži strani filtra poročila.

    Možnost »Prikaži strani filtra poročila«

    Če uporabljate Excel 2010 ali 2007, kliknite zavihek Možnosti v skupini Vrtilna tabela, nato kliknite puščico zraven Možnosti in nato Pokaži strani filtra poročila.

    Skupina »Vrtilna tabela« na zavihku »Možnosti« pod možnostjo »Orodja za vrtilne tabele«

  3. V pogovornem oknu Pokaži strani filtra poročila izberite polje filtra poročila in kliknite V redu.

Prikaz izbranega besedila, vrednosti ali datumov

  1. V vrtilni tabeli z desno tipko miške kliknite katero koli oznako polja besedila, vrednosti ali datuma in nato kliknite Filtri oznak, Filtri vrednosti ali Datumski filtri.

  2. Kliknite ukaz »operator primerjanja«, ki ga želite uporabiti.

    Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne z določenim znakom, izberite Začne se z. Če pa želite filtrirati po besedilu, ki ima določene znake kjer koli v besedilu, izberite Vsebuje.

    Opomba : Filtri oznak ni na voljo, kadar polji oznake vrstice ali stolpca nimata besedilnih oznak.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V pogovornem oknu Filter oznak <Ime polja> vnesite besedilo, po katerem želite filtrirati.

      Če želite filtrirati na primer po besedilu, ki se začne s črko »J«, vnesite J. Če želite filtrirati po besedilu, ki ima »nik« kjer koli v besedilu, vnesite nik.

      Če vrtilna tabela temelji na viru podatkov, ki ni niso OLAP, lahko za iskanje podatkov s posebnimi znaki uporabite naslednje nadomestne znake.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdica ali tilda
Na primer pl06~? najde »pl06?«

  • V pogovornem oknu Filter vrednosti <Ime polja> vnesite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

  • V pogovornem oknu Datumski filter<Ime polja> vnesite datume, po katerih želite filtrirati.

    Če vrtilna tabela temelji na viru podatkov OLAP, potrebujejo datumski filtri podatkovni tip za čas s hierarhijo polja kocke OLAP. Če je datum vnesen v obliki besedila v polje z besedilom, datumski filter ne bo na voljo.

Namig : Če želite odstraniti filter oznak, datumski filter ali filter vrednosti, kliknite puščico Ikona uporabljenega filtra v oznaki vrstice ali stolpca, nato kliknite Filter oznak, Filter datuma ali Filter vrednosti in nato kliknite Počisti filter.

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtre lahko uporabite tudi, če želite prikazati zgornjih ali spodnjih deset vrednosti ali podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev, nato kliknite Filtri vrednosti in zatem Prvih 10.

  2. V pogovornem oknu Filter zgornjih 10 <Ime polja> naredite naslednje:

    1. V prvem polju kliknite Zgornjih ali Spodnjih.

    2. V drugo polje vnesite številko.

    3. V tretjem polju izberite možnost, po kateri želite filtrirati.

      • Če želite filtrirati po številu elementov, izberite Elementi.

      • Če želite filtrirati po odstotkih, izberite Odstotek.

      • Če želite filtrirati po vsoti, izberite Vsota.

    4. V četrtem polju izberite želeno polje.

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

  1. V vrtilni tabeli izberite enega ali več elementov v polju, ki ga želite filtrirati po izboru.

    Če želite izbrati nezaporedne elemente, držite pritisnjeno tipko CTRL, ko jih izbirate.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati izbrane elemente, kliknite Ohrani le izbrane elemente.

    • Če želite skriti izbrane elemente, kliknite Skrij izbrane elemente.

      Namig :  Skrite predmete znova prikažete tako, da odstranite filter. Z desno tipko miške kliknite drug element v istem polju, kliknite Filter in nato Počisti Filter.

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Če želite uporabiti več filtrov za eno polje ali če v vrtilni tabeli ne želite prikazati gumbov filtriranja, si lahko tu ogledate, kako vklopiti ali izklopiti možnosti filtriranja:

  1. Kliknite kamor koli v vrtilno tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za vrtilne tabele.

    Trak z možnostjo »Orodja za vrtilne tabele« z zavihkoma »Analiziraj« in »Načrt«

  2. Na zavihku Možnosti v skupini Vrtilna tabela kliknite Možnosti.

    Gumb »Možnosti« na zavihku »Analiziraj«

  3. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Vsote in filtri.

  4. V razdelku Filtri naredite nekaj od tega:

    • Če želite ali če ne želite uporabiti več filtrov na polje, potrdite ali počistite polje Omogoči več filtrov na polje.

    • Če želite vključiti ali izključiti filtrirane elemente v vsotah, potrdite ali počistite polje Vključi filtrirane elemente v vsotah in nato potrdite ali počistite polje Označi zneske z *. Če ste polje potrdili, se pri zneskih pokaže zvezdica (*), in sicer izven polj, za katera je možnost vizualnih zneskov izklopljena. Ta možnost je na voljo le v vrtilnih tabelah, ki so povezane z virom podatkov OLAP, ki podpira jezik MDX. Vpliva na vsa polja vrtilne tabele.

    • Če želite vključiti ali izključiti filtrirane elemente v nastavljenih vsotah, potrdite ali počistite polje Vključi filtrirane elemente v nastavljene vsote. Ta možnost je na voljo le v vrtilnih tabelah, ki so povezane z virom podatkov OLAP.

    • Če želite filtrirane elemente vključiti ali izključiti v delnih vsotah, potrdite ali počistite polje Delno seštej filtrirane elemente strani.

  5. Če želite prikazati ali skriti napise polj in spustnih menijev filtrov, kliknite zavihek Prikaži in nato počistite ali potrdite potrditveno polje Prikaži napise polj in spustne sezname filtrov.

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažeta zavihka vrtilne tabele (Analiza vrtilne tabele in Načrt).

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele > Vstavi razčlenjevalnik.

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnike potrdite potrditvena polja polj, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako polje, ki ste ga potrdili v pogovornem oknu Vstavi razčlenjevalnike.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite elemente, ki jih želite prikazati.

Namig :  Če želite spremeniti videz razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže zavihek Razčlenjevalnik. Z različnimi možnostmi na zavihku lahko uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve.

Drugi načini filtriranja podatkov vrtilne tabele

Uporabite katere koli naslednje funkcije filtriranja namesto ali hkrati z razčlenjevalniki, če želite natančen prikaz podatkov, ki jih želite analizirati.

Ročno filtriranje podatkov

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Ročno filtriranje podatkov

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Na vrhu seznama z oznakami vrstic ali stolpcev počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v vrtilni tabeli.

  3. Filtrirna puščica se spremeni v to ikono Ikona uporabljenega filtra in tako kaže, da je filter uporabljen. Kliknite jo, če želite spremeniti ali počistiti filter, tako da kliknete Počisti filter iz <Ime polja>.

    Če želite hkrati odstraniti vse načine filtriranja, kliknite zavihek Analiza vrtilne tabele > Počisti > Počisti filtre.

Filtriranje elementov s filtrom za poročila

S filtrom za poročila lahko hitro prikažete različne nabore vrednosti v vrtilni tabeli. Elementi, ki jih izberete v filtru, so prikazani v vrtilni tabeli; elementi, ki niso izbrani, pa so skriti. Če želite prikazati strani s filtrom (nabor vrednosti, ki se ujemajo z izbranimi elementi filtra poročila) na ločenih delovnih listih, lahko določite to možnost.

Dodajanje filtra poročila

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli.

    Prikaže se podokno Polja vrtilne tabele.

  2. Na Seznamu polj vrtilne tabele kliknite v polje na območju in izberite Premakniti v filter poročila.

Ta korak lahko ponovite, če želite ustvariti več filtrov poročila. Filtri poročila so prikazani nad vrtilno tabelo za lažji dostop.

  • Če želite spremeniti vrstni red polj, lahko v območju Filtri povlečete polja na želeno mesto ali pa dvokliknete polje in izberete Premakni navzgor ali Premakni navzdol. Vrstni red filtrov poročila bo ustrezno viden tudi v vrtilni tabeli.

Prikaz filtrov poročila v vrsticah ali stolpcih

  1. Kliknite vrtilno tabelo ali povezano vrtilno tabelo iz vrtilnega grafikona.

  2. Z desno tipko miške kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli, nato pa kliknite Možnosti vrtilne tabele.

  3. Na zavihku Postavitev izberite te možnosti:

    1. V razdelku Filter poročila v polju s seznamom Urejanje polj naredite nekaj od tega:

      • Če želite prikazati filtre poročila v vrsticah od vrha proti dnu, izberite Dol, potem preko.

      • Če želite prikazati filtre poročila v stolpcih od leve proti desni, izberite Preko, potem navzdol.

    2. V polje Polja filtrov na stolpec vnesite ali izberite število polj, ki naj bodo prikazana, preden se pomaknejo v naslednji stolpec ali vrstico (odvisno od nastavitve Urejanje polj, ki ste jo določili v prejšnjem koraku).

Izberite elemente v filtru poročila

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico spustnega seznama zraven filtra poročila.

  2. Potrdite polja zraven elementov, ki jih želite prikazati v poročilu. Če želite izbrati vse elemente, kliknite potrditveno polje zraven možnosti (Izberi vse).

    Filter poročila zdaj prikazuje filtrirane elemente.

Prikaz strani filtra poročila na ločenih delovnih listih

  1. Kliknite poljubno mesto v vrtilni tabeli (ali v povezani vrtilni tabeli iz vrtilnega grafikona), ki ima enega ali več filtrov poročila.

  2. Kliknite Analiza vrtilne tabele (na traku) > Možnosti > Pokaži strani filtra poročila.

  3. V pogovornem oknu Pokaži strani filtra poročila izberite polje filtra poročila in kliknite V redu.

Prikaz spodnjih ali zgornjih 10 elementov

Filtre lahko uporabite tudi, če želite prikazati zgornjih ali spodnjih deset vrednosti ali podatkov, ki ustrezajo določenim pogojem.

  1. V vrtilni tabeli kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« ob Oznake vrstic ali Oznake stolpcev.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj > Zgornjih 10 ali Spodnjih 10.

  3. V prvo polje vnesite številko.

  4. V drugem polju izberite možnost, po kateri želite filtrirati. Na voljo se te možnosti:

    • Če želite filtrirati po številu elementov, izberite Elementi.

    • Če želite filtrirati po odstotkih, izberite Odstotek.

    • Če želite filtrirati po vsoti, izberite Vsota.

  5. V iskalnem polju lahko po želji iščete določene vrednosti.

Filtriranje po izboru za prikaz ali skrivanje le izbranih elementov

  1. V vrtilni tabeli izberite enega ali več elementov v polju, ki ga želite filtrirati po izboru.

  2. Z desno tipko miške kliknite element v izboru in nato kliknite Filtriraj.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite prikazati izbrane elemente, kliknite Ohrani le izbrane elemente.

    • Če želite skriti izbrane elemente, kliknite Skrij izbrane elemente.

      Namig :  Skrite predmete znova prikažete tako, da odstranite filter. Z desno tipko miške kliknite drug element v istem polju, kliknite Filter in nato Počisti Filter.

Vklop ali izklop funkcij filtriranja

Če želite uporabiti več filtrov za eno polje ali če v vrtilni tabeli ne želite prikazati gumbov filtriranja, si lahko tu ogledate, kako vklopiti ali izklopiti možnosti filtriranja:

  1. Kliknite kamor koli v vrtilni tabeli, da se na traku prikažejo zavihki vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Analiza vrtilne tabele kliknite Možnosti.

    1. V pogovornem oknu Možnosti vrtilne tabele kliknite zavihek Postavitev.

    2. V območju Postavitev potrdite ali počistite polje Omogoči več filtrov na polje, glede na to, kaj želite.

    3. Kliknite zavihek Prikaži, nato pa potrdite ali počistite polje Napisi polj in filtri , da prikažete ali skrijete spustne menije napisov polj in filtrov.

Na voljo je ogled in interakcija z vrtilnimi tabelami v programu Excel Online, ki vključuje nekatera ročna filtriranja in razčlenjevalnike, ki so bili ustvarjeni v namiznem programu Excel za filtriranje podatkov. Ne morete ustvariti novih razčlenjevalnikov v programu Excel Online.

Za filtriranje podatkov vrtilne tabele, naredite nekaj od tega:

  • Če želite uporabiti ročni filter, kliknite puščico na Oznake vrstic ali Oznake stolpcev in nato izberite želene možnosti filtriranja.

Možnosti filtriranja podatkov vrtilne tabele

  • Če ima vaša vrtilna tabela razčlenjevalnike, preprosto kliknite elemente, ki jih želite prikazati v posameznem razčlenjevalniku.

Razčlenjevalnik z izbranimi elementi

Če uporabljate Excel za namizne računalnike, lahko uporabite gumb Odpri v Excelu, da odprete delovni zvezek in uporabite dodatne filtre ali ustvarite nove razčlenjevalnike za podatke vrtilne tabele. To naredite tako:

Kliknite Odpri v programu Excel in filtrirajte podatke v vrtilni tabeli.

Gumb »Odpri v Excelu«

Če želite izvedeti več o najnovejših posodobitvah za Excel Online, obiščite spletni dnevnik za Microsoft Excel.

Če želite popolno zbirko Officeovih programov in storitev, jo preskusite ali kupite na spletnem mestu Office.com.

Glejte tudi

Video: Filtriranje elementov v vrtilni tabeli

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov na delovnem listu

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo zunanjih podatkov

Ustvarjanje vrtilne tabele za analizo podatkov v več tabelah

Razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli

Združitev ali razdružitev podatkov v vrtilni tabeli

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×