Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Z uporabo samodejnega filtriranja ali vgrajenih operatorjev primerjave, kot sta »večje kot« in »prvih 10«, lahko prikažete želene podatke, preostale pa skrijete. Ko filtrirate podatke v obsegu celic ali tabeli, lahko znova uporabite filter, da dobite posodobljene rezultate, ali pa počistite filter, da znova prikažete vse podatke.

Filtrirani podatki prikazujejo samo vrstice, ki ustrezajo navedenim pogoji, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Po filtriranju podatkov boste lahko kopirali, poiskali, uredili, oblikovali in natisnili podmnožico filtriranih podatkov ter jim narisali grafikon, ne da bi jih preuredili ali premaknili.

Filtrirate lahko tudi več stolpcev. Filtre lahko dodajate, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in v nadaljevanju zmanjšuje podmnožico podatkov.

Opomba : Ko uporabite pogovorno okno Najdi za iskanje filtriranih podatkov, poteka iskanje le po prikazanih podatkih; po podatkih, ki niso prikazani, iskanje ne poteka. Če želite iskati po vseh podatkih, odstranite vse filtre.

Tri vrste filtrov

Z uporabo »Samodejnega filtra« lahko ustvarite tri vrste filtrov: po vrednostih seznama, po obliki ali po pogojih. Vsaka od teh vrst filtrov je vzajemno izključujoča za vsak obseg celic ali tabelo stolpca. Lahko filtrirate na primer po barvi celice ali po seznamu številk, vendar ne po obeh; lahko filtrirate po ikoni ali po filtru po meri, vendar ne po obeh hkrati.

Vnovična uporaba filtra

Če želite določiti, ali je uporabljen filter, upoštevajte ikono v glavi stolpca:

  • Spustna puščica Puščica spustnega menija »Filter« pomeni, da je filtriranje omogočeno, vendar ne uporabljeno.

    Če pridržite kazalec nad glavo stolpca, ko je filtriranje omogočeno, a ni uporabljeno, se prikaže zaslonski namig "(Prikazuje vse)".

  • Gumb filtra Uporabljena ikona filtra pomeni, da je filter uporabljen.

    Ko pridržite kazalec nad glavo filtriranega stolpca, zaslonski namig prikaže filter, ki je uporabljen na tem stolpcu, na primer "Enako rdeči barvi celice" ali "Večje od 150".

Če znova uporabite filter, se prikažejo drugačni rezultati iz teh razlogov:

  • Podatki v obsegu celic ali stolpcu tabele so bili dodani, spremenjeni, ali izbrisani.

  • Filter je dinamičen filter datuma ali časa, kot na primer Danes, Ta teden ali Leto do datuma.

  • Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne kombinirajte oblik za shranjevanje

Če želite najboljše rezultate, ne kombinirajte oblik zapisa za shranjevanje, na primer besedila in števila ali števila in datuma, v istem stolpcu, saj je za vsak stolpec na voljo le ena vrsta ukaza za filtriranje. Če kombinirate oblike zapisa za shranjevanje, je prikazan ukaz oblike zapisa shranjevanja, ki se pojavi najpogosteje. Če so v stolpcu na primer tri vrednosti, ki so shranjene kot število, in štiri vrednosti, ki so shranjene kot besedilo, je prikazan ukaz za filtriranje Besedilni filtri.

Filtriranje obsega podatkov

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate naj imajo stolpci naslove.

    Gumb »Filter«

  2. Kliknite puščico Puščica za filtriranje v naslovu stolpca in nato kliknite Besedilni filtri ali Filtri za številke.

  3. Kliknite enega izmed primerjalnih operatorjev. Če želite na primer pokazati števila znotraj spodnje in zgornje meje, izberite Med.

    Filter za številke »Med«

  4. V polje Samodejni filter po meri vnesite ali tam izberite kriterije za filtriranje vaših podatkov. Če želite na primer pokazati vsa števila med 1.000 in 7.000, v polje je večje ali enako kot vnesite 1000, in v polje je manjše ali enako kot vnesite 7000.

    Pogovorno okno »Samodejni filter po meri«

  5. Kliknite V redu, če želite uporabiti ta filter.

    Opomba : Primerjalni operatorji niso edini način filtriranja po kriterijih, ki jih nastavite. Lahko izbirate elemente iz seznama aliiščete podatke. Lahko celo filtrirate podatke glede na barvo ali pisavo celice.

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja samodejno dodani v glavo tabele.

Excelova tabela, ki prikazuje vgrajene filtre

Če želite izvesti hitro filtriranje, naredite to:

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati.

  2. Na vrhu seznama z besedilom ali številkami počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v tabeli.

    Galerija filtrov

  3. Kliknite V redu.

Namig : Če želite na seznamu prikazati več elementov, povlecite ročice galerije filtrov v spodnjem desnem kotu, da jo povečate.

Puščica za filtriranje v glavi tabele se spremeni v to ikono Uporabljena ikona filtra , ki prikazuje, da je uporabljen filter. Če želite filter spremeniti ali ga odstraniti, jo kliknite.

Galerija filtrov, ki prikazuje ukaz »Počisti filter«

Filtriranje elementov glede na barvo

Če ste uporabili različne barve celic ali pisave ali pogojno obliko, lahko filtrirate z barvami ali ikonami, ki so prikazane v tabeli.

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca, za katerega je uporabljeno oblikovanje z barvami ali pogojno oblikovanje.

  2. Kliknite Filtriraj po barvi in nato izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono, s katero želite filtrirati.

    Filtriranje z možnostmi barv

    Vrste možnosti barv, ki so na voljo, so odvisne od vrst oblik, ki ste jih uporabili.

Ustvarjanje razčlenjevalnika za filtriranje podatkov tabele

Opomba : Razčlenjevalniki niso na voljo v programu Excel 2007.

V programu Excel 2010 so bili dodani razčlenjevalniki, s katerimi lahko filtrirate podatke vrtilne tabele. Tudi v programu Excel 2013 lahko ustvarite razčlenjevalnike za filtriranje podatkov tabele. Razčlenjevalnik je zelo uporaben, saj jasno navaja, kateri podatki so prikazani v tabeli po filtriranju.

Razčlenjevalnik

Tukaj so navodila, kako ga lahko ustvarite, da bo filtriral vaše podatke:

  1. Kliknite kamor koli v tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za tabele.

    Orodja za tabele na traku

  2. Kliknite Načrt > Vstavi razčlenjevalnik.

    Gumb »Vstavi razčlenjevalnik« na zavihku »Načrt« razdelka »Orodja za tabele«

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika potrdite polja, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako glavo naslova, ki ste jo potrdili v pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v tabeli.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite elemente, ki jih želite prikazati.

Namig : Če želite spremeniti izgled razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže Orodja razčlenjevalnika ter uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve na zavihku Možnosti.

Filtriranje je uporabno, ko se želite osredotočiti na določen del podatkov. Preden lahko v programu Excel Online uporabite filter za obseg datumov, boste morali obseg oblikovati kot tabelo. To naredite tako:

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.  Na zavihku Osnovno kliknite Oblikuj kot tabelo, nato pa izberite Oblikuj kot tabelo.

    Gumb za oblikovanje podatkov v obliki tabele

  2. Excel Online vas vpraša, ali ima vaša tabela glave.

    • Izberite Moja tabela ima glave, da spremenite zgornjo vrstico podatkov v glave tabele. Podatki v tej vrstici ne bodo filtrirani.

    • Če želite, da Excel Online doda glave z označbami mest (ki jih lahko preimenujete) nad podatke tabele, tega potrditvenega polja ne potrdite.

      Pogovorno okno za pretvorbo obsega podatkov v tabelo

  3. Kliknite V redu.

  4. Če želite uporabiti filter, kliknite puščico v glavi stolpca in izberite možnost filtra.

Možnosti filtriranja

Uporabite lahko možnost »Splošni filter« ali pa filter po meri, ki je določen za podatkovni tip. Na primer, ko filtrirate številke, vidite Filter številke, za datume Filtri datumov in za besedilo Filtri besedil. Z možnostjo splošnega filtra izberete podatke, ki jih želite videti na seznamu obstoječih podatkov, tako:

Možnost filtra števila po meri

Filtri številk omogočajo uporabo filtra po meri:

možnosti filtriranja po meri so na voljo za številske vrednosti.

V tem primeru, če si želite ogledati regije, v katerih je bila v marcu prodaja pod 6000 EUR, uporabite filter po meri:

uporabite filter po meri za številske vrednosti

Vnesite jih tako:

  1. Kliknite puščico filtra ob možnosti »marec« > Filtri števil > Manj kot in vnesite 6000.

    uporaba filtra po meri za prikaz vrednosti pod določenim merilom

  2. Kliknite V redu.

    Excel Online uporablja filter in prikaže le regije s prodajo pod 6000 €.

    Rezultati uporabe filtra za število po meri

Na podoben način lahko uporabite filtre podatkov po meri in filtre besedila.

Glejte tudi

Izobraževanje za Excel: Filtriranje podatkov v tabeli

Navodila in primeri za razvrščanje in filtriranje podatkov po barvi

Filtriranje z uporabo naprednih pogojev

Odstranjevanje filtra

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×