Tabele

Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Uporabite samodejno filtriranje ali vgrajene primerjalne operatorje, kot je» večji kot «in» top 10 «v Excel, da prikažete želene podatke in skrijete ostale. Ko filtrirate podatke v obsegu celic ali tabeli, lahko znova uporabite filter, da dobite posodobljene rezultate, ali počistite filter, da znova prikažete vse podatke.

Uporabite filtre za začasno skrivanje nekaterih podatkov v tabeli, tako da se lahko osredotočite na podatke, ki jih želite videti.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Filtriranje obsega podatkov

  1. Izberite katero koli celico v obsegu.

  2. Izberite filtriranjepodatkov>.

    Gumb »Filter«
  3. Izberite Puščica za filtriranje puščico glave stolpca.

  4. Izberite Besedilni filtri ali filtri števil in nato izberite primerjavo, na primer med.

    Filter za številke »Med«
  5. Vnesite pogoje filtra in izberite v redu.

    Pogovorno okno »Samodejni filter po meri«

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko vnesete podatke v tabelo, so kontrolniki filtra samodejno dodani v glave tabel.

Excelova tabela, ki prikazuje vgrajene filtre
  1. Izberite puščico glave stolpca Puščica spustnega menija »Filter« za stolpec, ki ga želite filtrirati.

  2. Počistite potrditveno polje (Izberi vse) in izberite polja, ki jih želite prikazati.

    Galerija filtrov
  3. Kliknite V redu.

    Puščica glave stolpca Puščica spustnega menija »Filter« spremeni v ikono filtra Ikona uporabljenega filtra . Izberite to ikono, če želite spremeniti ali počistiti filter.

Sorodne teme

Izobraževanje za Excel: filtriranje podatkov v tabeli

Navodila in primeri za razvrščanje in filtriranje podatkov po barvi

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Filtriraj z naprednimi pogoji

Odstranjevanje filtra

Filtrirani podatki prikažejo le vrstice, ki ustrezajo pogoji, ki jih določite, in skrije vrstice, ki jih ne želite prikazati. Ko filtrirate podatke, lahko kopirate, poiščete, urejate, oblikujete, ustvarite grafikon in natisnete podmnožico filtriranih podatkov, ne da bi jih preuredili ali premaknili.

Filtrirate lahko tudi po več kot enem stolpcu. Filtri so dodatki, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in nadalje zmanjšuje podmnožico podatkov.

Opomba: Ko s pogovornim oknom Najdi poiščete filtrirane podatke, se preišče le podatke, ki so prikazani; podatki, ki niso prikazani, niso preiskani. Če želite preiskati vse podatke, počistite vse filtre.

Dve vrsti filtrov

S samodejnim filtrom lahko ustvarite dve vrsti filtrov: po vrednosti seznama ali po kriterijih. Vsaka od teh vrst filtrov je medsebojno izključujoča za vsak obseg celic ali tabelo stolpca. Filtrirate lahko na primer s seznamom števil ali z merili, vendar ne z obema; Filtrirate lahko po ikoni ali s filtrom po meri, ne pa tudi z obema.

Vnovična uporaba filtra

Če želite ugotoviti, ali je filter uporabljen, si zapomnite ikono v glavi stolpca:

  • Spustna puščica Puščica spustnega menija »Filter« pomeni, da je filtriranje omogočeno, vendar ni uporabljeno.

    Ko se pomaknete nad glavo stolpca z omogočenim filtriranjem, vendar ne uporabite, se prikaže namig zaslona» (prikazuje vse) «.

  • Gumb filtra Ikona uporabljenega filtra pomeni, da je uporabljen filter.

    Ko se pomaknete nad glavo filtriranega stolpca, je na zaslonu prikazan filter, ki je uporabljen za ta stolpec, na primer» enako kot rdeča barva celice «ali» večji od 150 «.

Ko znova uporabite filter, se različni rezultati prikažejo zaradi teh razlogov:

  • Podatki so bili dodani, spremenjeni ali izbrisani v obseg celic ali stolpca tabele.

  • Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešaj podatkovnih tipov

Če želite najboljše rezultate, ne mešaj podatkovnih tipov, kot sta besedilo in število, ali število in datum v istem stolpcu, ker je na voljo le ena vrsta ukaza filtra za posamezen stolpec. Če je prišlo do kombinacije podatkovnih tipov, je prikazan ukaz podatkovni tip, ki se najbolj pojavlja. Če na primer stolpec vsebuje tri vrednosti, ki so shranjene kot število in štiri kot besedilo, se prikaže ukaz filtri besedila .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja samodejno dodani v glavo tabele.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Na zavihku osnovno kliknite Oblikuj kot tabeloin nato izberite Oblikuj kot tabelo.

    Gumb za oblikovanje podatkov v obliki tabele

  2. V pogovornem oknu Ustvarjanje tabele lahko izberete, ali so v tabeli glave.

    • Izberite Moja tabela ima glave , če želite v glave tabel spremeniti zgornjo vrstico podatkov. Podatki v tej vrstici ne bodo filtrirani.

    • Ne potrdite polja, če želite, da Excel Online dodajo glave označbe mesta (ki jih lahko preimenujete) nad podatki v tabeli.

      Pogovorno okno za pretvorbo obsega podatkov v tabelo

  3. Kliknite v redu.

  4. Če želite uporabiti filter, kliknite puščico v glavi stolpca in izberite možnost filtra.

Filtriranje obsega podatkov

Če ne želite oblikovati podatkov kot tabele, lahko uporabite tudi filtre za obseg podatkov.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate bi morali stolpci imeti naslove.

  2. Na zavihku podatki izberite filter.

Možnosti filtriranja za tabele ali obsege

Uporabite lahko splošno možnost filtra ali filter po meri, ki je specifičen za podatkovni tip. Ko na primer filtrirate številke, se prikažejo filtri za število, za datume, ki jih boste videli z datumskimi filtri, in za besedilo, ki ga boste videli v besedilnih filtrih. Z možnostjo» splošno filtriranje «lahko izberete podatke, ki jih želite videti na seznamu obstoječih podatkov, kot je ta:

Možnost filtra števila po meri

S filtri za številke lahko uporabite filter po meri:

možnosti filtriranja po meri so na voljo za številske vrednosti.

V tem primeru, če si želite ogledati regije, ki so se prodajale pod $6.000 marec, lahko uporabite filter po meri:

uporabite filter po meri za številske vrednosti

To naredite tako:

  1. Kliknite puščico filtra ob možnosti marec > število filtrov > manjše kot in vnesite 6000.

    uporaba filtra po meri za prikaz vrednosti pod določenim merilom

  2. Kliknite V redu.

    Excel Online uporabi filter in prikaže le regije s prodajo pod $6000.

    Rezultati uporabe filtra za število po meri

Na podoben način lahko uporabite filtre datumov po meri in filtre za besedilo .

Brisanje filtra iz stolpca

  • Kliknite gumb » filtriraj Ikona uporabljenega filtra «ob glavi stolpca in nato kliknite Počisti filter iz Ikona uporabljenega filtra » ime stolpca «>.

Odstranjevanje vseh filtrov iz tabele ali obsega

  • Izberite katero koli celico v tabeli ali obsegu in na zavihku podatki kliknite gumb filter .

    S tem boste odstranili filtre iz vseh stolpcev v tabeli ali obsegu in pokazali vse podatke.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×