Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Z uporabo samodejnega filtriranja ali vgrajenih operatorjev primerjave, kot sta »večje kot« in »prvih 10«, lahko prikažete želene podatke, preostale pa skrijete. Ko filtrirate podatke v obsegu celic ali tabeli, lahko znova uporabite filter, da dobite posodobljene rezultate, ali pa počistite filter, da znova prikažete vse podatke.

Filtrirani podatki prikazujejo samo vrstice, ki ustrezajo navedenim pogoji, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Po filtriranju podatkov boste lahko kopirali, poiskali, uredili, oblikovali in natisnili podmnožico filtriranih podatkov ter jim narisali grafikon, ne da bi jih preuredili ali premaknili.

Filtrirate lahko tudi več stolpcev. Filtre lahko dodajate, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in v nadaljevanju zmanjšuje podmnožico podatkov.

Opomba : Ko uporabite pogovorno okno Najdi za iskanje filtriranih podatkov, poteka iskanje le po prikazanih podatkih; po podatkih, ki niso prikazani, iskanje ne poteka. Če želite iskati po vseh podatkih, odstranite vse filtre.

Tri vrste filtrov

Z uporabo »Samodejnega filtra« lahko ustvarite tri vrste filtrov: po vrednostih seznama, po obliki ali po pogojih. Vsaka od teh vrst filtrov je vzajemno izključujoča za vsak obseg celic ali tabelo stolpca. Lahko filtrirate na primer po barvi celice ali po seznamu številk, vendar ne po obeh; lahko filtrirate po ikoni ali po filtru po meri, vendar ne po obeh hkrati.

Ponovna uporaba filtra

Če želite določiti, ali je uporabljen filter, upoštevajte ikono v glavi stolpca:

  • Spustno puščico Puščica spustnega menija »Filter« pomeni, da filtriranja je omogočena, vendar ni uporabljena.

    Če pridržite kazalec nad glavo stolpca, ko je filtriranje omogočeno, a ni uporabljeno, se prikaže zaslonski namig "(Prikazuje vse)".

  • Filter gumb Uporabljena ikona filtra pomeni, da je uporabljen filter.

    Ko pridržite kazalec nad glavo filtriranega stolpca, zaslonski namig prikaže filter, ki je uporabljen na tem stolpcu, na primer "Enako rdeči barvi celice" ali "Večje od 150".

Če znova uporabite filter, se prikažejo drugačni rezultati iz teh razlogov:

  • Podatki v obsegu celic ali stolpcu tabele so bili dodani, spremenjeni, ali izbrisani.

  • Filter je dinamičen filter datuma ali časa, kot na primer Danes, Ta teden ali Leto do datuma.

  • Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešajte podatkovnih tipov

Najboljše rezultate boste dosegli, ne mešajte podatkovne tipe, kot so besedilo in števila, ali številko in datum v istem stolpcu, ker je le eno vrsto ukaz filter na voljo za vsak stolpec. Če kombinacijo podatkovnih tipov, je ukaz, ki je prikazan vrsto podatkov, ki se pojavi najpogosteje. Če stolpec vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število in štiri kot besedilo, na primer, je prikazana ukaza Besedilni filtri .

Filtriranje obsega podatkov

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate naj imajo stolpci naslove.

    Gumb »Filter«

  2. Kliknite puščico Puščica za filtriranje v glavi stolpca in nato kliknite Besedilni filtri ali Filtri za številke.

  3. Kliknite enega izmed primerjalnih operatorjev. Če želite na primer pokazati števila znotraj spodnje in zgornje meje, izberite Med.

    Filter za številke »Med«

  4. V pogovornem oknu Samodejni filter po merivnesite ali izberite pogoje za filtriranje podatkov. Na primer, če želite prikazati vse številke med 1000 in 7.000, v polju Vrsta 1000, večja od ali enako kot v je manjša ali enaka polju, vnesite 7000.

    Pogovorno okno »Samodejni filter po meri«

  5. Kliknite V redu, če želite uporabiti ta filter.

    Opomba : Primerjalni operatorji niso edini način filtriranja po kriterijih, ki jih nastavite. Lahko izbirate elemente iz seznama aliiščete podatke. Lahko celo filtrirate podatke glede na barvo ali pisavo celice.

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja samodejno dodani v glavo tabele.

Excelova tabela, ki prikazuje vgrajene filtre

Če želite izvesti hitro filtriranje, naredite to:

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca, ki ga želite filtrirati.

  2. Na vrhu seznama z besedilom ali številkami počistite polje (Izberi vse) in nato potrdite polja elementov, ki jih želite prikazati v tabeli.

    Galerija filtrov

  3. Kliknite V redu.

Namig : Če želite na seznamu prikazati več elementov, povlecite ročice galerije filtrov v spodnjem desnem kotu, da jo povečate.

Filtriranje puščico v tabeli Glava spremembe to ikono Uporabljena ikona filtra kažejo filtra, ki bo uporabljen. Kliknite, če želite spremeniti ali izbrisati filter.

Galerija filtrov, ki prikazuje ukaz »Počisti filter«

Filtriranje elementov glede na barvo

Če ste uporabili različne barve celic ali pisave ali pogojno obliko, lahko filtrirate z barvami ali ikonami, ki so prikazane v tabeli.

  1. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi tabele stolpca, ki so oblikovanje z barvami ali pogojno oblikovanje uporabljeno.

  2. Kliknite Filtriraj po barvi in nato izberite barvo celice, barvo pisave ali ikono, s katero želite filtrirati.

    Filtriranje z možnostmi barv

    Vrste možnosti barv, ki so na voljo, so odvisne od vrst oblik, ki ste jih uporabili.

Ustvarjanje razčlenjevalnika za filtriranje podatkov tabele

Opomba : Razčlenjevalniki niso na voljo v programu Excel 2007.

V programu Excel 2010 so bili dodani razčlenjevalniki, s katerimi lahko filtrirate podatke vrtilne tabele. Tudi v programu Excel 2013 lahko ustvarite razčlenjevalnike za filtriranje podatkov tabele. Razčlenjevalnik je zelo uporaben, saj jasno navaja, kateri podatki so prikazani v tabeli po filtriranju.

Razčlenjevalnik

Tukaj so navodila, kako ga lahko ustvarite, da bo filtriral vaše podatke:

  1. Kliknite kamor koli v tabelo, da se na traku prikažejo Orodja za tabele.

    Orodja za tabele na traku

  2. Kliknite Načrt > Vstavi razčlenjevalnik.

    Gumb »Vstavi razčlenjevalnik« na zavihku »Načrt« razdelka »Orodja za tabele«

  3. V pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika potrdite polja, za katere želite ustvariti razčlenjevalnike.

  4. Kliknite V redu.

    Razčlenjevalnik se prikaže za vsako glavo naslova, ki ste jo potrdili v pogovornem oknu Vstavljanje razčlenjevalnika.

  5. V vsakem razčlenjevalniku kliknite elemente, ki jih želite prikazati v tabeli.

    Če želite izbrati več elementov, držite pritisnjeno tipko Ctrl in izberite elemente, ki jih želite prikazati.

Namig : Če želite spremeniti izgled razčlenjevalnika, ga kliknite, da se na traku prikaže Orodja razčlenjevalnika ter uporabite slog razčlenjevalnika ali spremenite nastavitve na zavihku Možnosti.

Sorodne teme

Izobraževanje za Excel: Filtriranje podatkov v tabeli
navodila in primeri za razvrščanje in filtriranje podatkov po barvi
Filter z naprednimi pogoji
odstranjevanje filtra

Filtrirani podatki prikazujejo samo vrstice, ki ustrezajo navedenim pogoji, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Po filtriranju podatkov boste lahko kopirali, poiskali, uredili, oblikovali in natisnili podmnožico filtriranih podatkov ter jim narisali grafikon, ne da bi jih preuredili ali premaknili.

Filtrirate lahko tudi več stolpcev. Filtre lahko dodajate, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in v nadaljevanju zmanjšuje podmnožico podatkov.

Opomba : Ko uporabite pogovorno okno Najdi za iskanje filtriranih podatkov, poteka iskanje le po prikazanih podatkih; po podatkih, ki niso prikazani, iskanje ne poteka. Če želite iskati po vseh podatkih, odstranite vse filtre.

Dve vrsti filtri

S filtrom, ustvarite lahko dve vrsti filtrov: seznam vrednosti ali pogojev. Vsako od teh vrst filtrov se medsebojno izključujejo za vsak obseg celic ali stolpcu tabele. Na primer, lahko filtrirate tako, da na seznamu števil ali na pogoje, ne pa z obema; lahko filtrirate z ikono ali filter po meri, vendar ne pa obeh.

Ponovna uporaba filtra

Če želite določiti, ali je uporabljen filter, upoštevajte ikono v glavi stolpca:

  • Spustno puščico Puščica spustnega menija »Filter« pomeni, da filtriranja je omogočena, vendar ni uporabljena.

    Če pridržite kazalec nad glavo stolpca, ko je filtriranje omogočeno, a ni uporabljeno, se prikaže zaslonski namig "(Prikazuje vse)".

  • Filter gumb Uporabljena ikona filtra pomeni, da je uporabljen filter.

    Ko pridržite kazalec nad glavo filtriranega stolpca, zaslonski namig prikaže filter, ki je uporabljen na tem stolpcu, na primer "Enako rdeči barvi celice" ali "Večje od 150".

Če znova uporabite filter, se prikažejo drugačni rezultati iz teh razlogov:

  • Podatki v obsegu celic ali stolpcu tabele so bili dodani, spremenjeni, ali izbrisani.

  • Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešajte podatkovnih tipov

Najboljše rezultate boste dosegli, ne mešajte podatkovne tipe, kot so besedilo in števila, ali številko in datum v istem stolpcu, ker je le eno vrsto ukaz filter na voljo za vsak stolpec. Če kombinacijo podatkovnih tipov, je ukaz, ki je prikazan vrsto podatkov, ki se pojavi najpogosteje. Če stolpec vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število in štiri kot besedilo, na primer, je prikazana ukaza Besedilni filtri .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja dodani v glavo tabele samodejno.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati.  Na zavihku Osnovno kliknite Oblikuj kot tabelo, nato pa izberite Oblikuj kot tabelo.

    Gumb za oblikovanje podatkov v obliki tabele

  2. Excel Online vas vpraša, ali ima vaša tabela glave.

    • Izberite Moja tabela ima glave, da spremenite zgornjo vrstico podatkov v glave tabele. Podatki v tej vrstici ne bodo filtrirani.

    • Če želite, da Excel Online doda glave z označbami mest (ki jih lahko preimenujete) nad podatke tabele, tega potrditvenega polja ne potrdite.

      Pogovorno okno za pretvorbo obsega podatkov v tabelo

  3. Kliknite V redu.

  4. Če želite uporabiti filter, kliknite puščico v glavi stolpca in izberite možnost filtra.

Filtriranje obsega podatkov

Če ne želite, da oblikujete podatke kot tabelo, lahko uporabite tudi filtre v obsegu podatkov.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate naj imajo stolpci naslove.

  2. Na zavihku »podatki« , izberite Filter.

Možnosti filtriranja za tabele ali obsegi

Uporabite lahko možnost »Splošni filter« ali pa filter po meri, ki je določen za podatkovni tip. Na primer, ko filtrirate številke, vidite Filter številke, za datume Filtri datumov in za besedilo Filtri besedil. Z možnostjo splošnega filtra izberete podatke, ki jih želite videti na seznamu obstoječih podatkov, tako:

Možnost filtra števila po meri

Filtri številk omogočajo uporabo filtra po meri:

možnosti filtriranja po meri so na voljo za številske vrednosti.

V tem primeru, če si želite ogledati regije, v katerih je bila v marcu prodaja pod 6000 EUR, uporabite filter po meri:

uporabite filter po meri za številske vrednosti

Vnesite jih tako:

  1. Kliknite puščico filtra ob možnosti »marec« > Filtri števil > Manj kot in vnesite 6000.

    uporaba filtra po meri za prikaz vrednosti pod določenim merilom

  2. Kliknite V redu.

    Excel Online uporablja filter in prikaže le regije s prodajo pod 6000 €.

    Rezultati uporabe filtra za število po meri

Na podoben način lahko uporabite filtre podatkov po meri in filtre besedila.

Če želite počistiti filter iz stolpca

  • Kliknite Uporabljena ikona filtra Filtergumb poleg naslova stolpca in nato kliknite Počisti Filter od < »ime stolpca« >.

Če želite odstraniti vse filtre iz tabele ali obsega

  • Izberite katero koli celico v svoje tabele ali obsega in na zavihku »podatki« , kliknite gumb filtra .

    To bo odstranite filtre iz stolpcev v tabeli ali obsegu in pokazati vse svoje podatke.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×