Tabele

Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Filtriranje podatkov v obsegu ali tabeli

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Uporabite samodejno filtriranje ali vgrajenih primerjalnih operatorjev kot »večje od« in »zgornjih 10« v Excel prikazani podatki, ki jih želite, ostale pa skriti. Ko ste filtriranje podatkov v obsegu celic ali tabeli, lahko znova uporabite filter za najnovejše rezultate, ali počistite filter tako, da prikažete vse podatke.

Uporabite filtre, če želite začasno skriti nekaterih podatkov v tabeli, tako da se lahko osredotočite na podatke, ki jih želite videti.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Filtriranje obsega podatkov

  1. Izberite katero koli celico v obsegu.

  2. Izberite podatki > Filter.

    Gumb »Filter«
  3. Izberite stolpec glava puščico Filter arrow .

  4. Izberite Besedilni filtri ali Filtri za številke, in nato izberite primerjavo, kot je med.

    Filter za številke »Med«
  5. Vnesite pogoje filtriranja in izberite v redu.

    Pogovorno okno »Samodejni filter po meri«

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko ste vnašanje podatkov v tabeli, filtriranje kontrolnikov so samodejno dodane v glavo tabele.

Excelova tabela, ki prikazuje vgrajene filtre
  1. Izberite stolpec glava puščico Puščica spustnega menija »Filter« za stolpec, ki ga želite filtrirati.

  2. Počistite polje (Izberi vse) in izberite polja, ki jih želite prikazati.

    Galerija filtrov
  3. Kliknite V redu.

    Stolpec glava puščico Puščica spustnega menija »Filter« spremeni v ikonofiltra Ikona uporabljenega filtra . Izberite ikono za spreminjanje ali brisanje filter.

Sorodne teme

Izobraževanje za Excel: Filtriranje podatkov v tabeli

Navodila in primeri za razvrščanje in filtriranje podatkov po barvi

Filtriranje podatkov v vrtilni tabeli

Filtriraj z naprednimi pogoji

Odstranjevanje filtra

Filtrirani podatki prikazujejo le vrstice, ki ustrezajo pogoji določite in skrije vrstice, ki jih ne želite prikazane. Po filtriranju podatkov, jo lahko kopirate, iskanje, urejanje, oblikovanje, grafikon in tiskanje podmnožico filtriranih podatkov brez preurejanja ali da ga premaknete.

Lahko tudi filtrirate po več kot en stolpec. Filtri so dodatka, kar pomeni, da vsak dodatni filter temelji na trenutni filter in še zmanjšuje podnabor podatkov.

Opomba: Če uporabljate pogovorno okno Iskanje iskanje filtrirani podatki, le podatke, ki je prikazan preišče; podatki, ki ni prikazano ni iskati. Če želite iskati podatke, odstranite vse filtre.

Dve vrsti filtri

S filtrom, ustvarite lahko dve vrsti filtrov: seznam vrednosti ali pogojev. Vsako od teh vrst filtrov se medsebojno izključujejo za vsak obseg celic ali stolpcu tabele. Na primer, lahko filtrirate tako, da na seznamu števil ali na pogoje, ne pa z obema; lahko filtrirate z ikono ali filter po meri, vendar ne pa obeh.

Ponovna uporaba filtra

Če želite ugotoviti, če je uporabljen filter, upoštevajte ikono v glavo stolpca:

  • Spustno puščico Puščica spustnega menija »Filter« pomeni, da filtriranja je omogočena, vendar ni uporabljena.

    Ko premaknete kazalec miške nad glavo stolpca s filtriranjem omogočena, vendar ni uporabljen, zaslonski namig prikaže »(ki prikazuje vse) «.

  • Filter gumb Ikona uporabljenega filtra pomeni, da je uporabljen filter.

    Ko se pomaknete na naslov stolpca, ki filtrirane, zaslonski namig prikaže filter, ki se uporablja v ta stolpec, na primer »Je enako barvo rdeče celice« ali »Večja od 150« .

Ko znova uporabite filter, se prikažejo drugačni rezultati iz teh razlogov:

  • Podatkov so bili dodani, spremenili ali izbrisali v obsegu celic ali stolpcu tabele.

  • Vrednosti, ki jih je vrnila formula, so se spremenile in delovni zvezek je bil znova izračunan.

Ne mešajte podatkovnih tipov

Najboljše rezultate boste dosegli, ne mešajte podatkovne tipe, kot so besedilo in števila, ali številko in datum v istem stolpcu, ker je le eno vrsto ukaz filter na voljo za vsak stolpec. Če kombinacijo podatkovnih tipov, je ukaz, ki je prikazan vrsto podatkov, ki se pojavi najpogosteje. Če stolpec vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število in štiri kot besedilo, na primer, je prikazana ukaza Besedilni filtri .

Filtriranje podatkov v tabeli

Ko podatke vnesete v tabelo, so kontrolniki filtriranja samodejno dodani v glavo tabele.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Na zavihku »osnovno« kliknite Oblikuj kot tabeloin nato izberite Oblikuj kot tabelo.

    Gumb za oblikovanje podatkov v obliki tabele

  2. V pogovornem oknu Ustvari tabelo lahko izberete, ali ima vaša tabela glave.

    • Izberite, da spremenite zgornje vrstice podatkov v glavo tabele Moja tabela ima glave . Podatke v ta vrstica ne bo filtrirano.

    • Ne izberite potrditveno polje Če želite, da Excel Online, da dodate označbe mest za glave (ki jih lahko preimenujete) nad podatke v tabeli.

      Pogovorno okno za pretvorbo obsega podatkov v tabelo

  3. Kliknite V redu.

  4. Če želite uporabiti filter, kliknite puščico v glavi stolpca in izberite možnost filtra.

Filtriranje obsega podatkov

Če ne želite, da oblikujete podatke kot tabelo, lahko uporabite tudi filtre v obsegu podatkov.

  1. Izberite podatke, ki jih želite filtrirati. Za najboljše rezultate naj imajo stolpci naslove.

  2. Na zavihku »podatki« , izberite Filter.

Možnosti filtriranja za tabele ali obsegi

Uporabite lahko bodisi splošne možnosti Filter ali filter po meri določene podatkovni tip. Na primer pri filtriranju številke, boste videli Filtri za številke, za datume, boste videli Datumski filtriin za besedilo, boste videli Besedilni filtri. Splošni filter možnost vam omogoča, da izberete podatke, ki naj bodo prikazani na seznamu obstoječe podatke, kot je ta:

Možnost filtra števila po meri

Filtri številk omogočajo uporabo filtra po meri:

možnosti filtriranja po meri so na voljo za številske vrednosti.

V tem primeru, če si želite ogledati regije, v katerih je bila v marcu prodaja pod 6000 EUR, uporabite filter po meri:

uporabite filter po meri za številske vrednosti

To naredite tako:

  1. Kliknite puščico filtra ob marec > Filtri za številke > manj kot in vnesite 6000.

    uporaba filtra po meri za prikaz vrednosti pod določenim merilom

  2. Kliknite V redu.

    Excel Online uporablja filter in prikaže le regije s prodajo pod 6000 €.

    Rezultati uporabe filtra za število po meri

Na podoben način lahko uporabite po meri Datumski filtri in Besedilni filtri .

Če želite počistiti filter iz stolpca

  • Kliknite Filter Ikona uporabljenega filtra gumb poleg naslova stolpca in nato kliknite Počisti filter od <"Ime stolpca">;.

Če želite odstraniti vse filtre iz tabele ali obsega

  • Izberite katero koli celico v svoje tabele ali obsega in na zavihku »podatki« , kliknite gumb filtra .

    To bo odstranite filtre iz stolpcev v tabeli ali obsegu in pokazati vse svoje podatke.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×