Filtriranje podatkov v namizni zbirki podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če želite uporabiti filter, z desno tipko miške kliknite polje ali kontrolnik, ki ga želite uporabiti za filtriranje, nato pa izberite ukaz za filtriranje v spodnji polovici menija, ki se pojavi. Če želite za osnovo filtra uporabiti določeno vrednost, jo izberite, kliknite z desno tipko miške in nato izberite ukaz za filtriranje. Možnosti filtriranja so odvisne od vrste podatkov v polju, ki ga uporabite. To je primer možnosti filtriranja za polja z besedilom z izbrano vrednostjo »pozdravljen, svet«:

Priročni meni s prikazanimi možnostmi filtriranja

Filtri omogočajo prikaz določenih zapisov v obrazcu, poročilu, poizvedbi ali podatkovnem listu ali tiskanje le določenih zapisov v poročilu, tabeli ali poizvedbi. Z uporabo filtra lahko omejite podatke v pogledu, ne da bi spremenili načrt temeljnega predmeta.

V tem članku je razloženo, kako uporaba, shranjevanje in odstranite filtre v Accessovo namizno zbirko podatkov. Več informacij o filtriranju v Accessovem programu, preberite objavo Vaše filtriranje podatkov s programom Access 2013spletnega dnevnika. Če želite več informacij o dostopu programov na splošno, si oglejte članek Ustvarjanje Accessovega programa.

V tem članku

Filtriranje

Različni načini filtriranja

Preklop med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi podatkov

Brisanje filtra

Shranjevanje in samodejna uporaba filtra

Filtriranje

Omejevanje prikazanih podatkov je osnovno opravilo zbirke podatkov in filtriranje je eden od načinov – ampak včasih je bolje, da se odločite za poizvedbo. Če ste se odločili uporabiti filter, lahko uporabite različne filtre: splošni filtri, filter z izborom in filter z obrazcem.

Kdaj naj uporabim poizvedbo?

Včasih je za omejevanje prikazanih podatkov bolje uporabiti poizvedbo kot filtriranje. Ustvarjanje poizvedbe vam bo sicer res vzelo nekaj časa – odpreti morate načrtovalca poizvedbe, dodati tabele itd. Ampak na koncu imate nov vir podatkov, ki ga lahko uporabite za posredovanje podatkov v obrazce, poročila, druge poizvedbe – vsem elementom, kar zahtevajo vir podatkov. O uporabi poizvedbe razmislite v teh primerih:

  • Isti omejeni nabor podatkov nameravate uporabiti večkrat, najverjetneje z več kot le enim premetom. Filter lahko shranite, lahko ga odstranite in znova uporabite, ne morete pa ga uporabiti za noben predmet, ki je zunaj nabora, za katerega ste ustvarili filter.

  • Istočasno morate vključiti več možnosti – več nadomestnih naborov pogojev. Čeprav lahko to naredite s filtrom z obrazcem, so v poizvedbi vsi nadomestni nabori pogojev prikazani hkrati in ne na različnih zavihkih, kot je to običajno za filter z obrazcem.

Filtri podpirajo različne vrste podatkov

Obstaja več vrst filtrov. Nekatere lahko uporabite le za eno vrsto podatkov, drugi pa delujejo z več vrstami podatkov. Uporaba filtrov je odvisna od vrste in vrednosti polja, ki ga želite filtrirati. Na sliki so prikazani splošni filtri za podatke »Datum/čas«.

Filtriranje v datumskem polju

1. Splošni filtri za podatke »Datum/čas«

2. Filter Vsi datumi v obdobju je na voljo le za podatke o datumu/času. Ta filter prezre dnevni in letni del datumskih vrednosti.

Vnovična uporaba filtra

Če shranite predmet, za katerega ste uporabili filter, bo filter na voljo tudi, ko boste naslednjič odprli ta predmet. Lastnost »FilterOnLoad« lahko nastavite tako, da določite, ali naj bo ob naslednjem odpiranju predmeta filter uporabljen.

Če želite filter znova uporabiti z drugimi predmeti v zbirki podatkov, ga lahko shranite kot poizvedbo.

Na vrh strani

Različni načini filtriranja

Obstajajo trije glavni načini filtriranja:

  • Splošni filtri    – hitro dosegljivi splošni filtri vam omogočajo, da poiščete in izberete vrednosti iz podatkov za filtriranje, nudijo pa tudi nabor vgrajenih primerjalnih filtrov, kot je Vsebuje.

  • Filter z izborom    – ta metoda, ki je prav tako hitro dosegljiva, deluje zelo dobro, če imate vrednost, ki jo želite uporabiti kot filter.

  • Filtriranje z obrazcem – če želite hkrati uporabiti nabor filtrov, vam filter z obrazcem zagotavlja več nadzora nad postopkom.

Splošni filtri

Splošni filtri so vgrajeni za večino vrst podatkov in nudijo osnovno filtriranje, ki je značilno za podatke. Ko na primer filtrirate podatke za datum/čas, lahko uporabite splošni filter Pred, da izločite podatke, ki se pojavijo na določen datum ali za njim.

Opomba :  Splošni filtri delujejo v enem polju naenkrat. Če želite filtrirati v več poljih ali kontrolnikih, lahko za vsakega uporabite ločen filter ali uporabite dodatne možnosti filtriranja.

Uporaba splošnega filtra    Kliknite glavo polja, ki ga želite filtrirati – splošni filter se prikaže v spodnjem delu menija, ki se pojavi.

Splošni datumski filtri
Splošni filter za podatkovni tip »Datum/čas«

1. Če želite filtrirati določene vrednosti, uporabite seznam potrditvenega polja. Na seznamu so prikazane vse vrednosti, ki so trenutno shranjene v polju.

2. Če želite filtrirati obseg vrednosti, kliknite primerjalni filter in določite zahtevane vrednosti.

Namigi za splošne filtre

  • Če želite filtrirati seznam vrednosti z le nekaterimi vrednosti, počistite na (Izberi vse) potrdite polje in nato izberite želene vrednosti.

  • Da filtrirajo ničelne vrednosti (prikaz zapisov kjer ni podatkov za filtrirano polje), jasno na (Izberi vse) potrditvenega polja in nato potrdite potrditveno polje ob možnosti (prazno).

  • Če ne želite natančnega ujemanja, lahko v splošnem filtru uporabite nadomestne znake – nadomestni znak zvezdica (*) se na primer ujema s katerim koli nizom znakov. Tako lahko na primer uporabite splošni filter Je enako v polju »Ime« z uporabo niza filtra Miche*l*, ki se ujema z različnimi črkovanji imena Michele.

  • Če želite vključiti nadomestni znak v filter le kot znak (ne kot nadomestni znak), ga postavite med oglate oklepaje.

Zakaj splošni filtri niso prikazani?

Splošni filtri niso na voljo v teh situacijah:

  • Filtri za določene podatke niso na voljo za »Da/ne«, predmete OLE in polja za priloge.

  • Seznam vrednosti ni na voljo za polja z zapiski.

  • Splošni filtri so na voljo le v naslednjih pogledih: pogled podatkovnega lista, pogled obrazca, pogled poročila ali pogled postavitve.

Filter z izborom

Če želite uporabiti filter na podlagi trenutno izbrane vrednosti, na traku kliknite Osnovno, nato pa v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Izbor. Na spustnem seznamu so prikazane možnosti filtriranja, ki so na voljo. Enako kot pri splošnih filtrih so tudi možnosti filtra z izborom odvisne od podatkovnega tipa. Z izborom lahko filtrirate tudi tako, da z desno tipko miške kliknete izbrano vrednost.

Meni »Filter izborom«

Filtriranje z obrazcem

Če želite filtrirati z izpolnjevanjem obrazca, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno, nato pa še Filtriranje z obrazcem. Ko uporabite filter z obrazcem, Access ustvari prazen obrazec, podoben tistemu, ki ga filtrirate, in vam nato omogoči, da izpolnite toliko polj, kot želite. Ko končate, Access poišče zapise, ki se ujemajo. To je uporabno takrat, ko želite filtrirati z vrednostmi za več polj. Na sliki je prikazan preprost filter z obrazcem:

Filtriranje z obrazcem

Opomba : Če uporabljate filtriranje z obrazcem, ne morete določiti vrednosti polj s temi vrstami polj: polja z več vrednostmi, zapisek, hiperpovezava, «Da/ne« ali predmet OLE.

Dodajanje nadomestnih vrednosti filtra z obrazcem z zavihkom »Ali«

Če želite dodati različen nabor vrednosti za filtriranje, kliknite na ali tab na dnu filtriranje z obrazcem – s tem odprete prazen nov obrazec za filtriranje. Vsakič, ko uporabljate ali tab, Access ustvari drugemu; vedno obstaja nekaj neuporabljenih ali tab na filtriranje z obrazcem. Ko navedete več naborov vrednosti z uporabo filtra z obrazcem, so vključene zapise, ki ustrezajo vsak niz. Povedano drugače, več ali zavihki, jo uporabite več podatkov, ki bo vključevala vaše filter.

Dodatni filter/razvrščanje

Včasih boste morda želeli uporabiti filter, s katerim lahko naredite več kot z drugimi načini filtriranja, saj boste želeli sami zapisati pogoje za filter. V teh primerih lahko uporabite možnost »Dodatni filter/razvrščanje« – oblikovanje filtra poteka zelo podobno kot oblikovanje poizvedbe.

  1. Tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo odprite v enem od teh pogledov: podatkovni list, obrazec, poročilo ali postavitev.

  2. Zagotovite, da pogled še ni filtriran. V vrstici za krmarjenje v zapisu preverite, ali je možnost Brez filtra zatemnjena (ni na voljo). Če vrstica za krmarjenje v zapisu ni prikazana, na zavihku Osnovno v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno in nato kliknite Počisti vse filtre (če je ukaz Počisti vse filtre zatemnjen, noben filter ni uporabljen).

  3. Na traku kliknite osnovno, nato v oknu Razvrsti in Filtriraj kliknite skupino dodatno, in nato kliknite Dodatni Filter/razvrščanje.

  4. V mrežo dodajte polja, ki jih želite filtrirati.

  5. V vrstici Pogoji vsakega polja določite pogoj. Pogoji so uporabljeni kot nabori, prikazani pa so le zapisi, ki ustrezajo vsem pogojem v vrstici Pogoji. Če želite določiti druge pogoje za posamezno polje, v vrstico Pogoji vnesite prvi pogoj, v vrstico Ali drugi pogoj in tako dalje.

    Namigi : 

    • Celoten nabor pogojev v vrstici Ali je uporabljen kot druga mogoča izbira namesto nabora pogojev v vrstici Pogoji. Vse pogoje, ki jih želite uporabiti v obeh naborih pogojev, morate vnesti tako v vrstico Pogoji kot tudi vrstico Ali. Kliknite Preklopi filter, če si želite ogledati filtrirane vrstice.

    • Dober način, da se Naučite se pisati pogojev je uporaba splošnega filtra ali filter, ki temelji na izbiro, ki vrne rezultat, ki je tisto, kar iščete. Nato s filtrom na pogled prikažete na Filter zavihek predmeta

Posebni ukazi na zavihku »Filter« v dokumentu

Dve posebni ukazi so na voljo na v zavihek Filter dokumenta. Ko z desno tipko miške kjer koli nad mrežo načrta na zavihku v naloži iz poizvedbe in Shrani kot poizvedbo ukazi, ki so na voljo v priročnem meniju.

Posebne možnosti filtra

Z ukazom Naloži iz poizvedbe naložite načrt izbrane poizvedbe v mrežo. Tako lahko pogoje poizvedbe uporabite kot pogoje filtra.

Ukaz Shrani kot poizvedbo omogoča, da shranite nastavitev filtra kot novo poizvedbo.

Na vrh strani

Preklop med filtriranimi in nefiltriranimi pogledi podatkov

Če želite preklopiti na nefiltrirani pogled podatkov, kliknite Filtrirano v vrstici za krmarjenje v zapisu.

Preklop filtra v vrstici za krmarjenje v zapisu

Če želite preklopiti nazaj na filtrirani pogled, kliknite nefiltrirano v vrstici za krmarjenje v zapisu.

Na vrh strani

Brisanje filtra

Če želite filter popolnoma odstraniti, ga izbrišite. Izbrisanega filtra ne boste mogli znova uporabiti s klikom možnosti Nefiltrirano – filter boste morali ustvariti znova. Izbrišete lahko posamezen filter iz posameznega polja, lahko pa pobrišete vse filtre iz vseh polj v pogledu.

  • Odstranite filter    Filtrirani element kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odstrani filter z ime polja.

  • Odstranite vse filtre    Na v Home tab v na skupina Razvrsti in Filtriraj kliknite dodatno, nato pa kliknite Odstrani vse filtre.

Na vrh strani

Shranjevanje in samodejna uporaba filtra

Ko zaprete tabelo, poizvedbo, obrazec ali poročilo, je filter na mestu filter shranjen z izbranim predmetom. Naslednjič, ko odprete predmet, nefiltrirane podatki prikazani, vendar shranjeni filter, ki je na voljo za uporabiti – le preklopite na pogled filtrirano tako, da kliknete nefiltrirano v vrstici za krmarjenje zapisu. Če želite filter, da se uporabljajo za predmet, ki se odpre, nastavite na lastnost FilterOnLoadda.

Opomba : V nastavitev lastnosti FilterOnLoad le program uporabi, ko se predmet naloži. Nastavitve te lastnosti za predmet v pogledu načrta in nato preklopite v drug pogled ne bo povzročila nastavitev, ki se uporablja. Zaprite in znova odprite predmet spremembe v nastavitev lastnosti FilterOnLoad stopijo v veljavo.

Shranjevanje filtra kot poizvedba

Če želite shraniti filter kot poizvedbo – zato da ga lahko uporabite z drugimi predmeti – uporabite možnost »Dodatno/razvrščanje«: na traku kliknite zavihek Osnovno, nato v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno, nato pa še Dodatno/razvrščanje. Nastavite filter po svojih željah, z desno tipko miške kliknite prazno mesto na zavihku Filter in kliknite Shrani kot poizvedbo.

Priročni meni v možnosti »Dodatno/razvrsti«

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×