Filtriranje podatkov v delovnem zvezku v brskalniku

Kaj želite narediti?

• Filtriranje besedila

• Filtriranje števil

• Filtriranje datumov ali ur

• Filter za številke zgoraj ali spodaj

• Počistite filter za stolpec

• Več o morebitnih težavah pri filtriranju podatkov

Filtriranje besedila

1. Poiščite stolpec z alfanumeričnimi podatki.

2. Kliknite puščico v glavi stolpca.

3. Naredite nekaj od tega:

   Izberite na seznamu besedilne vrednosti   

   1. Kliknite Filter.

   2. Na seznamu besedilnih vrednosti potrdite ali počistite besedilne vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Na seznamu besedilnih vrednosti je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite določene besedilne vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev   

   3. Pokažite na Besedilni filtri in kliknite enega od ukazov operator primerjave ali pa kliknite Filter po meri.

      Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne z določenim znakom, izberite Začne z. Če pa želite filtrirati po besedilu, ki ima določene znake kjer koli v besedilu, izberite Vsebuje.

   4. V pogovorno okno Filter po meri v polje na desni vnesite besedilo.

      Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne s črko »J«, vnesite J, če pa želite filtrirati po besedilu z nizom »nik« kjer koli v besedilu, vnesite nik.

      Če morate najti besedilo, ki ima nekaj skupnih znakov, nekaj pa različnih, uporabite nadomestni znak.

      V tej tabeli so opisani nadomestni znaki, ki jih lahko uporabite kot primerjalne pogoje za filtre za besedilo.

Na vrh strani

Filtriranje števil

1. Poiščite stolpec s številskimi podatki.

2. Kliknite puščico v glavi stolpca.

3. Naredite nekaj od tega:

   Izberite na seznamu števil   

   1. Kliknite Filter.

   2. Na seznamu števil izberite ali počistite števila, po katerih želite filtrirati.

      Na seznamu števil je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite določena števila, po katerih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev   

   3. Pokažite na Številski filtri in kliknite enega od ukazov operator primerjave ali pa kliknite Filter po meri.

      Če želite filtrirati na primer po zgornji in spodnji številski omejitvi, izberite Med.

   4. V pogovorno okno Samodejni filter po meri v polje ali polja na desni vnesite število ali števila.

      Če želite na primer filtrirati po številki, nižji od »25«, in po številki, višji od »50«, vnesite 25 in 50.

Na vrh strani

Filtriranje datumov ali ur

1. Poiščite stolpec z datumskimi ali časovnimi vrednostmi.

2. Kliknite puščico v glavi stolpca.

3. Naredite nekaj od tega:

   Izberite s seznama datuma ali ure   

   1. Kliknite Filter.

   2. Na seznamu datumskih ali časovnih vrednosti izberite ali počistite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Postopek filtriranja privzeto zbere vse datume v obsegu po hierarhiji tako, da so ti urejeni po letu, mesecu in dnevu. Ko raven v hierarhiji izberete ali jo počistite, filter samodejno izbere ali počisti vse datume, ki so pod to ravnijo. Če na primer izberete »2006«, spletni pregledovalnik pokaže mesece pod letom »2006«, nato pa navede dneve pod imenom posameznega meseca.

      Na seznamu vrednosti je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam vrednosti velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Ustvarjanje pogojev   

   3. Pokažite na Filtre datuma in nato naredite nekaj od tega:

      Splošnega filtra   

      Splošnega filtra je ena glede na operator primerjave. Če želite uporabiti splošnega filtra, upoštevajte ta postopek:

      1. Kliknite enega od ukazov primerjalnega operatorja (Je enako, Pred, Po ali Med) ali kliknite Filter po meri.

      2. V pogovorno okno Filter po meri v polje na desni vnesite datum ali čas.

         Če želite na primer filtrirati po spodnjem in zgornjem datumu ali času, izberite Med.

      3. V pogovorno okno Filter po meri v polje ali polja na desni vnesite datum ali čas.

         Če želite na primer filtrirati po datumu, ki je zgodnejši od »1/3/2006«, in datumu, ki je poznejši od »1/6/2006«, vnesite 1/3/2006 in 1/6/2006.

         Dinamični filter   

         Ob vnovični uporabi dinamičnega filtra se lahko pogoji spremenijo. Če želite uporabiti dinamični filter, kliknite enega od prej določenih ukazov filtra.

         V meniju Vsi datumi v obdobju izberite Danes, če želite na primer filtrirati vse datume po trenutnem datumu, ali Naslednji mesec, če želite filtrirati vse datume po naslednjem mesecu.

         Opombe: .

         • Ukazi v meniju Vsi datumi v obdobju, na primer januar ali 2. četrtletje, filtrirajo po obdobju ne glede na leto. To je lahko uporabno, če želite na primer primerjati prodajo v obdobju več let.

         • Možnosti filtra To leto in Leto do datuma različno obravnavata prihodnje datume. To leto lahko vrne prihodnje datume za trenutno leto, medtem ko Leto do datuma vrne samo datume do trenutnega datuma in trenutni datum.

Na vrh strani

Filter za najvišja ali najnižja števila

1. Poiščite stolpec s številskimi podatki.

2. Kliknite puščico v glavi stolpca.

3. Pokažite na Številski filtri in nato izberite Zgornjih 10.

4. V pogovornem oknu Filter zgornjih 10 naredite to.

   1. V polje na levi strani kliknite zgoraj ali spodaj. Filter določa najvišje in najnižje vrednosti, ki temelji na izvirno obseg celic. Ne uporablja filtrirani podmnožici podatkov.

   2. V polje na sredini vnesite število od 1 do 255 za Elementi ali od 0.00 do 100.00 za Odstotek.

   3. V polju na desni naredite nekaj od tega:

      • Če želite filtrirati po številki, kliknite Elementi.

      • Če želite filtrirati po odstotkih, kliknite Odstotek.

Na vrh strani

Odstranjevanje filtra za stolpec

• Če želite počistiti filter za stolpec, kliknite Filter gumb na glavo stolpca in nato kliknite Počisti Filter od < ime >.

Na vrh strani

Več o možnih težavah s filtriranjem podatkov

To so težave, ki se jih morate zavedati in ki omejujejo ali preprečujejo filtriranje.

Izogibajte se mešanje shranjevanje oblike    Najboljše rezultate boste dosegli, avtor delovnega zvezka ne naj zmešajte oblike, kot so besedilo in številke ali številko in datum v istem stolpcu, ker le eno vrsto ukaz filter na voljo za vsak stolpec. Če kombinacijo oblike, prikaže pogovorno okno filter zapisa, ki se pojavi najpogosteje. Na primer, če stolpec vsebuje tri vrednosti, shranjene kot število in štiri kot besedilo, postopka filtriranja prikaže besedilni filtri.

Morda bolj filtrirane vrstice od omejitve največje število vrstic, ki so prikazani    Če je število vrstic, ki ustrezajo filter presega največje število vrstic, ki so prikazani v delovnem zvezku in nato spletnega pregledovalnika prikaže prvi nabor filtrirane vrstice navzgor do največjega števila. Če si želite ogledati vse filtrirane vrstice, boste morali stran za naslednjo drsnim trakom. Če je delovni zvezek v spletnem gradniku programa Excel Web Access, morda mogoče povečati število vrstic, ki se prikaže v spletni gradnik.

Preprečite nenatisljive znake, filtriranje    Spletnega pregledovalnika ni mogoče filtrirati podatke v stolpcu, ki vsebuje znake z vrednostjo ANSI od 0 do 32, ki so Nenatisljivi znaki. V Excelovem delovnem zvezku teh znakov prikaže pravokotni polje kot znak ograde. Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka odstraniti te nenatisljive znake ali nadomestite z tiskanja znakov.

Izračunanih članov v poročilih vrtilne tabele    Ni mogoče uporabiti filter, ki združuje izračunanega člana (označeno z modro barvo) kateremu koli drugemu elementu, vključno z drugimi izračunanih članov. Če želite uporabiti filter z izračunanega člana, poskrbite, da izberete le enega izračunanega člana. Če želite izbrati dva ali več elementov, odstranite vse izračunanih članov.

Morda so vidni metapodatki vrtilne tabele    Če ste avtor delovnega zvezka in objavite delovni zvezek s poročilom vrtilne tabele OLAP in uporabljenim filtrom, bo morda uporabnik lahko videl metapodatke v skritem polju. Če želite skriti te zaupne informacije, ne omogočite filtriranja.

Na vrh strani