Filtriranje podatkov v Excelovih storitvah

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Filtriranje podatkov je hiter in preprost način za iskanje podmnožice podatkov v obsegu celic ali stolpcu tabele in za delo z njo. Filtrirani podatki prikažejo samo vrstice, ki ustrezajo navedenim pogoji, in skrijejo vrstice, ki jih ne želite prikazati. Filtrirati je mogoče tudi več stolpcev in filtre dodati, kar pomeni, da vsak dodaten filter temelji na trenutnem filtru in nadalje zmanjša podmnožico podatkov. Ustvarite lahko dve vrsti filtrov: po seznamu vrednosti ali po pogojih.

Kaj želite narediti?

Filtriranje besedila

Filtriranje števil

Filtriranje datumov ali ur

Filter za številke zgoraj ali spodaj

Počistite filter za stolpec

Več informacij o težavah pri filtriranju podatkov

Filtriranje besedila

Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka najprej shraniti delovni zvezek programa Microsoft Office Excel s filtrom. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec z alfanumeričnimi podatki.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izberite na seznamu besedilne vrednosti   

    1. Kliknite Filter.

    2. Na seznamu besedilnih vrednosti potrdite ali počistite besedilne vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Na seznamu besedilnih vrednosti je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite določene besedilne vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Če želite povečati meni filtra, kliknite in povlecite spodnji kot.

      Ustvarjanje pogojev   

    3. Pokažite na Besedilni filtri in kliknite enega od ukazov operator primerjave ali pa kliknite Filter po meri.

      Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne z določenim znakom, izberite Začne z. Če pa želite filtrirati po besedilu, ki ima določene znake kjer koli v besedilu, izberite Vsebuje.

    4. V pogovorno okno Filter po meri v polje na desni vnesite besedilo.

      Če želite na primer filtrirati po besedilu, ki se začne s črko »J«, vnesite J, če pa želite filtrirati po besedilu z nizom »nik« kjer koli v besedilu, vnesite nik.

      Če morate najti besedilo, ki ima nekaj skupnih znakov, nekaj pa različnih, uporabite nadomestni znak.

      Uporabi nadomestnih znakov

      Te nadomestne znake lahko uporabite kot primerjalne pogoje za besedilne filtre.

      Uporabite

      Če želite najti

      ? (vprašaj)

      Kateri koli znak
      Primer no?ak najde »novak« in »nosak«

      * (zvezdica)

      Poljubno število znakov
      Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

      ~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

      Vprašaj, zvezdica ali tilda
      Na primer fy06~? najde »fy06?«

Na vrh strani

Filtriranje števil

Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka najprej shraniti Excelov delovni zvezek s samodejnim filtrom. Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec s številskimi podatki.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izberite na seznamu števil   

    1. Kliknite Filter.

    2. Na seznamu števil izberite ali počistite števila, po katerih želite filtrirati.

      Na seznamu števil je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite določena števila, po katerih želite filtrirati.

      Če želite povečati meni filtra, kliknite in povlečite spodnji kot.

      Ustvarjanje pogojev   

    3. Pokažite na Številski filtri in kliknite enega od ukazov operator primerjave ali pa kliknite Filter po meri.

      Če želite filtrirati na primer po zgornji in spodnji številski omejitvi, izberite Med.

    4. V pogovorno okno Samodejni filter po meri v polje ali polja na desni vnesite število ali števila.

      Če želite na primer filtrirati po številki, nižji od »25«, in po številki, višji od »50«, vnesite 25 in 50.

Na vrh strani

Filtriranje datuma in časa

Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka najprej shraniti Excelov delovni zvezek s samodejnim filtrom. Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec z datumskimi ali časovnimi vrednostmi.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Naredite nekaj od tega:

    Izberite s seznama datuma ali ure   

    1. Kliknite Filter.

    2. Na seznamu datumskih ali časovnih vrednosti izberite ali počistite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Vsi datumi v obsegu celic ali stolpcu tabele so privzeto združeni po hierarhiji let, mesecev in dni. Izbiranje ali čiščenje višje ravni v hierarhiji izbere ali počisti vse ugnezdene datume pod to ravnjo. Če na primer izberete 2006, so meseci navedeni pod 2006, dnevi pa pod meseci.

      Na seznamu vrednosti je lahko največ 1.000 elementov. Če je seznam vrednosti velik, počistite (Izberi vse) na vrhu seznama, nato pa izberite vrednosti, po katerih želite filtrirati.

      Če želite povečati meni filtra, kliknite in povlečite spodnji kot.

      Ustvarjanje pogojev   

    3. Pokažite na Filtre datuma in nato naredite nekaj od tega:

      Splošnega filtra   

      Skupni filter je filter, ki temelji na operator primerjave.

      1. Kliknite enega od ukazov primerjalnega operatorja (Je enako, Pred, Po ali Med) ali kliknite Filter po meri.

      2. V pogovorno okno Filter po meri v polje na desni vnesite datum ali čas.

        Če želite na primer filtrirati po spodnjem in zgornjem datumu ali času, izberite Med.

      3. V pogovorno okno Filter po meri v polje ali polja na desni vnesite datum ali čas.

        Če želite na primer filtrirati po datumih pred »3. 1. 2006« in po »6. 1. 2006«, vnesite 3. 1. 2006 in 6. 1. 2006. Če pa želite filtrirati po času pred »8:00« in po »24:00«, vnesite 8:00 in 24:00.

        Dinamični filter   

        Ob vnovični uporabi dinamičnega filtra se lahko pogoji spremenijo.

      4. Kliknite enega od vnaprej določenih ukazov za datum.

        V meniju Vsi datumi v obdobju izberite Danes, če želite na primer filtrirati vse datume po trenutnem datumu, ali Naslednji mesec, če želite filtrirati vse datume po naslednjem mesecu.

        • Ukazi v meniju Vsi datumi v obdobju, na primer januar ali 2. četrtletje, filtrirajo po obdobju ne glede na leto. To je lahko uporabno, če želite na primer primerjati prodajo v obdobju več let.

        • To leto in Leto do datuma različno obravnavata prihodnje datume. To leto lahko vrne prihodnje datume za trenutno leto, medtem ko Leto do datuma vrne samo datume do trenutnega datuma in trenutni datum.

        • Vsi filtri datuma temeljijo na gregorijanskem koledarju.

        • Poslovna leta in poslovna četrtletja se vedno začnejo z januarjem koledarskega leta.

Na vrh strani

Filter za najvišja ali najnižja števila

Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka najprej shraniti Excelov delovni zvezek s samodejnim filtrom. Če želite več informacij, si oglejte sistem pomoči za Microsoft Office Excel 2007.

  1. Poiščite stolpec s številskimi podatki.

  2. Kliknite puščico Puščica spustnega menija »Filter« v glavi stolpca.

  3. Pokažite na Številski filtri in nato izberite Zgornjih 10.

  4. V pogovornem oknu Filter zgornjih 10 naredite to.

    1. V polju na levi kliknite Najvišja ali Najnižja.

    2. V polje na sredini vnesite število od 1 do 255 za Elementi ali od 0.00 do 100.00 za Odstotek.

    3. V polju na desni naredite nekaj od tega:

      • Če želite filtrirati po številki, kliknite Elementi.

      • Če želite filtrirati po odstotkih, kliknite Odstotek.

Najvišje in najnižje vrednosti temeljijo na izvirnem obsegu celic ali stolpcu tabele in ne na filtrirani podmnožici podatkov.

Na vrh strani

Odstranjevanje filtra za stolpec

  • Če želite počistiti filter za stolpec, kliknite Filter gumb Uporabljena ikona filtra na glavo stolpca in nato kliknite Počisti Filter od < ime >.

Na vrh strani

Več o težavah ob filtriranju podatkov

To so težave, ki se jih morate zavedati in ki omejujejo ali preprečujejo filtriranje.

Izogibajte se mešanju oblik zapisa shrambe    Za najboljše rezultate avtor delovnega zvezka ne sme mešati oblike zapisa shrambe, na primer besedila in števila ali števila in datuma, v istem stolpcu, saj je za vsak stolpec na voljo samo ena vrsta ukaza za filtriranje. Če so oblike zapisa shrambe pomešane, je prikazan ukaz oblike zapisa shranjevanja, ki se najpogosteje pojavi. Če so v stolpcu na primer tri vrednosti, ki so shranjene kot število, in štiri vrednosti, ki so shranjene kot besedilo, je prikazan ukaz za filtriranje Besedilni filtri. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Morda bolj filtrirane vrstice od omejitve največje število vrstic, ki so prikazani    Če je število vrstic, ki ustrezajo filter presega največje število vrstic, ki so prikazani v Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access prikaže prvi nabor filtrirane vrstice navzgor do največjega števila. Če si želite ogledati vse filtrirane vrstice, boste morali stran za naslednjo drsnim trakom. Boste morda lahko, če si želite ogledati vse vrstice, ki jih vrne tako, da ta filter v enem drsnim trakom večje število vrstic za prikaz v programu Excel Web Access. Če želite več informacij, glejte lastnosti po meri spletnega gradnika Excelovega spletnega dostopa.

Nenatisljivi znaki lahko preprečijo filtriranje    Excelov spletni dostop ne more filtrirati podatkov v stolpcu z znaki z vrednostjo ANSI od 0 do 32, saj so to nenatisljivi znaki. V Excelovem delovnem zvezku ti znaki prikažejo pravokotno polje kot ogrado za znak. Če želite filtrirati podatke, mora avtor delovnega zvezka odstraniti te nenatisljive znake ali jih zamenjati z natisljivim znakom. Če želite več informacij, si oglejte pomoč za Microsoft Office Excel 2007.

Izračunanih članov v poročilih vrtilne tabele    Ni mogoče uporabiti filter, ki združuje izračunanega člana (označeno z modro barvo) kateremu koli drugemu elementu, vključno z drugimi izračunanih članov. Spremenite filter tako, da le enega izračunanega člana ali odstranite izračunane člane, če želite izbrati dva ali več elementov.

Morda so vidni metapodatki vrtilne tabele    Če ste avtor delovnega zvezka in objavite delovni zvezek s poročilom vrtilne tabele OLAP in uporabljenim filtrom, bo morda uporabnik lahko videl metapodatke v skritem polju. Če želite skriti te zaupne informacije, ne omogočite filtriranja.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×