Ko uvozite podatke iz zunanjega vira podatkov v Power Pivot, izberete, katere stolpce iz posamezne tabele želite, in filtrirate, da omejite število vrstic v podatkovnem modelu.
-
V Excelu Power Pivot oknu > upravljanje podatkovnega modela, da odprete Power Pivot model.
-
Kliknite Osnovno > Pridobi zunanje podatke, kliknite enega od teh gumbov, da odprete čarovnika za uvoz tabele: Iz zbirke podatkov, Izporočila, Iz podatkovne storitve ali Iz drugih virov.
-
Na strani Izberite tabele in poglede izberite tabelo in nato kliknite Predogled & Filter.
-
Če želite izključiti stolpce, počistite polja ob stolpcih, ki jih ne želite uvoziti.
-
Če želite zmanjšati vrstice, poiščite stolpec s pogoji, po katerih želite filtrirati, nato pa kliknite puščico dol na desni strani naslova stolpca. V meniju Samodejno filtriranje naredite nekaj od tega:
-
Na seznamu vrednosti stolpcev izberite ali počistite eno ali več vrednosti za filtriranje. Če na primer stolpci vsebujejo imena kategorij izdelkov, izberite le tiste kategorije, ki jih želite uvoziti. Če je število vrednosti izjemno veliko, posamezni elementi morda niso prikazani na seznamu. Namesto tega se prikaže sporočilo »Preveč elementov, ki jih ni mogoče prikazati«.
-
Kliknite Številske filtre ali Besedilne filtre (odvisno od vrste stolpca) in nato kliknite enega od ukazov primerjalnega operatorja (na primer Je enako) ali pa kliknite Filter po meri. V pogovornem oknu Filter po meri ustvarite filter.
Opomba: Če se zmotite in želite začeti znova, kliknite Počisti filtre vrstic.
-
-
Kliknite V redu , da shranite pogoj filtra in se vrnete na stran izbiranja tabel in pogleda čarovnika. V stolpcu Podrobnosti filtra je zdaj povezava Uporabljeni filtri. Kliknite povezavo, da pregledate izraz filtra, ki ga je ustvaril čarovnik. Sintaksa za vsak izraz filtra je odvisna od ponudnika in je ni mogoče urejati ročno. Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Podrobnosti filtra.
-
Kliknite Dokončaj, da uvozite podatke z uporabljenimi filtri.
Filtri, ki zmanjšajo količino uvoženih podatkov, so uporabljeni le med operacijo uvoza. Ko so podatki že uvoženi, filtrov ne morete dodati, nato pa jih osvežite, da dobite manjše nabore vrstic.
Filtri, ki nadzorujejo, kateri podatki so prikazani v Excelu ali Power Pivot so preprosto uporabljeni kadar koli. Upoštevajte, da s filtriranjem obstoječega nabora podatkov ne spremenite podatkov v delovnem zvezku, ampak le prikazane podatke. Če vas torej skrbi velikost datoteke, bo rezultat filtriranja podatkov med uvozom manjši delovni zvezek.
Za vire podatkov lahko spremenite le uvožene stolpce. Vrstic ne morete filtrirati po vrednostih, razen če je vir vira podatkov poročilo in je poročilo parameterizirano.
