Filter za enolične vrednosti ali odstranjevanje podvojenih vrednosti

Filter za enolične vrednosti ali odstranjevanje podvojenih vrednosti

V programu Excel je na voljo več možnosti za filtriranje enoličnih vrednosti ali odstranjevanje podvojenih:

  • Če želite filtrirati enolične vrednosti, uporabite ukaz Napredno na kartici Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj.

  • Če želite odstraniti podvojene vrednosti, uporabite ukaz Odstrani dvojnike, ki ga najdete na kartici Podatki v skupini Podatkovna orodja.

  • Če želite označiti enolične ali podvojene vrednosti, uporabite ukaz Pogojno oblikovanje, ki ga najdete na kartici Osnovno v skupini Slogi.

Kaj želite narediti?

Več o filtriranju enoličnih vrednosti ali odstranjevanju podvojenih

Filter za enolične vrednosti

Odstranjevanje podvojenih vrednosti

Pogojno oblikovanje enoličnih ali podvojenih vrednosti

Več o filtriranju enoličnih vrednosti ali odstranjevanju podvojenih

Filtriranje za iskanje enoličnih vrednosti in odstranjevanje podvojenih vrednosti sta dve tesno povezani opravili, saj je končni rezultat enak — seznam enoličnih vrednosti. Razlika med njima pa je vseeno zelo pomembna: ko uporabite filter za iskanje enoličnih vrednosti, samo začasno skrijete podvojene vrednosti, ko odstranjujete podvojene vrednosti, pa jih trajno izbrišete.

Kot podvojena vrednost se šteje vrstica, v kateri so vse vrednosti popolnoma enake vrednostim v drugi vrstici. Podvojene vrednosti se iščejo glede na vrednost, ki je prikazan v celici, ne pa nujno tudi po vrednosti, ki je shranjena v celici. Na primer, če imate enako vrednost datuma v dveh celicah in je ena oblikovana kot "3/8/2006", druga pa kot "8. marec, 2006", potem sta obe vrednosti enolični.

Priporočamo, da pred odstranjevanjem podvojenih vrednosti najprej filtrirate ali pogojno oblikujete enolične vrednosti in se prepričate, da ste dobili želene rezultate.

Na vrh strani

Filter za enolične vrednosti

  1. Izberite obseg celic, ali pa se prepričajte, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Razvrsti in filtriraj kliknite Dodatno.

    Skupina »Razvrsti in filtriraj« na zavihku »Podatki«

  3. V pogovornem oknu Napredni filter naredite nekaj od tega:

    1. Če želite filtrirati obseg celic ali tabelo na tem mestu, kliknite Filtriraj seznam na tem mestu.

    2. Če želite kopirati rezultate filtriranja na drugo mesto, naredite naslednje:

      1. Kliknite Prekopiraj na drugo mesto.

      2. V polje Kopiraj v vnesite sklic na celico.

        Lahko pa tudi kliknete Skrči pogovorno okno Slika gumba , če želite začasno skriti pogovorno okno, izberete celico na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba .

  4. Potrdite potrditveno polje Samo enolični zapisi in kliknite V redu.

    Enolične vrednosti iz izbranega obsega bodo prekopirane na novo mesto.

Na vrh strani

Odstranjevanje podvojenih vrednosti

Ko odstranite podvojene vrednosti, to vpliva samo na vrednosti v obsegu celic ali tabeli. Vse druge celice, ki so izven obsega celic ali izven tabele, ne bodo spremenjene ali premaknjene.

Glede na to, da trajno brišete podatke, je priporočljivo, da izvirni obseg celic ali tabelo prekopirate v drug delovni list ali v drug delovni zvezek, preden pričnete z odstranjevanjem podvojenih vrednosti.

  1. Izberite obseg celic ali se prepričajte, da je aktivna celica v tabeli.

  2. Na zavihku Podatki v skupini Podatkovna orodja kliknite Odstrani dvojnike.

    Slika Excelovega traku

  3. Naredite nekaj od tega:

    • V Stolpci, izberite enega ali več stolpcev.

    • Če želite hitro izbrati vse stolpce, kliknite Izberi vse.

    • Če želite hitro preklicati izbor vseh stolpcev, kliknite Prekliči izbor.

      Če obseg celic ali tabela vsebuje veliko stolpcev, vi pa želite izbrati le nekaj stolpcev, vam bo mogoče lažje če kliknete najprej Prekliči izbor in nato pod Stolpci izberete želene stolpce.

  4. Kliknite V redu.

    Prikaže se sporočilo o tem, koliko podvojenih vrednosti je bilo odstranjenih in koliko enoličnih vrednosti je ostalo, ali pa sporočilo o tem, da ni bila odstranjena nobena podvojena vrednost.

  5. Kliknite V redu.

Težava: težave imam z odstranjevanjem podvojenih vrednosti iz podatkov, ki so orisani ali vsebujejo delne vsote.

Podvojenih vrednosti ne morete odstraniti iz podatkov, ki so orisani ali vsebujejo delne vsote. Če želite odstraniti podvojene vrednosti, odstranite oris in delne vsote. Če želite več informacij, si oglejte Oris seznama podatkov na delovnem listu in Odstranjevanje delnih vsot.

Na vrh strani

Pogojno oblikovanje enoličnih ali podvojenih vrednosti

Opomba : Polj v območju vrednosti v poročilu vrtilne tabele ni mogoče pogojno oblikovati po enoličnih ali podvojenih vrednostih.

Hitro oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slog kliknite puščico poleg Pogojno oblikovanje in nato kliknite Pravila za označevanje celic.

    Slika Excelovega traku

  3. Izberite Podvojene vrednosti.

  4. Vnesite vrednosti, ki jih želite uporabiti in nato izberite obliko.

Dodatno oblikovanje

  1. Izberite eno ali več celic v obsegu, tabeli ali poročilu vrtilne tabele.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Slogi kliknite puščico ob možnosti Pogojno oblikovanje in nato še Upravljaj pravila.

    Prikaže se pogovorno okno Upravitelj pravil pogojnega oblikovanja.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dodati pogojno obliko, kliknite Novo pravilo.

      Prikaže se pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.

    • Če želite spremeniti pogojno obliko, naredite to:

      1. Poskrbite, da je v polju s seznamom Prikaži pravila oblikovanja za izbran ustrezni delovni list ali tabela.

      2. Obseg celic lahko spremenite tako, da v polju Velja za kliknete Strni pogovorno okno Slika gumba (tako začasno skrijete pogovorno okno), nato izberete nov obseg celic na delovnem listu in nato kliknete Razširi pogovorno okno Slika gumba .

      3. Izberite pravilo in nato kliknite Urejanje pravila.

        Prikaže se pogovorno okno Urejanje pravila oblikovanja.

  4. Pod Izberi vrsto pravila kliknite Oblikuj samo enolične ali podvojene vrednosti.

  5. Pod Uredi opis pravila v polju s seznamom Oblikuj vse izberite Enolično ali Podvojeno.

  6. Kliknite Oblika za prikaz pogovornega okna Oblikovanje celic.

  7. Izberite število, pisavo, obrobo ali obliko polnila, ki ga želite uporabiti, ko vrednost celice ustreza pogoju, in kliknite V redu.

    Izberete lahko več oblik. Izbrane oblike so prikazane v polju Predogled.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×