Excelovi podatkovni tipi: zaloge in geografsko območje

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

V Excelu lahko dobite podatke o delnicah in geografske podatke. Preprosto je, ko vnašate besedilo v celico in jo pretvorite v podatkovni tip» zaloge «ali podatkovni tip» geografija «. Ti dve vrsti podatkov sta novi in se obravnavata kot povezani vrsti podatkov, ker sta povezani z virom podatkov v spletu. Prek te povezave lahko prikličete obogatene in zanimive informacije, ki jih lahko urejate in osvežite.

Opomba: 28. marec 2019: podatkovni tipi so bili sproščeni v vse naročnike sistema Windows Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

Delnice

Stolpec A vsebuje imena podjetij in ikone, stolpec B vrednosti cene, stolpec C pa vrednosti spremembe.

Na zgornji sliki je v celicah z imeni podjetij v stolpcu A vrsta podatkov »Delnice«. Te podatke prepoznate po tej ikoni: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« . Vrsta podatkov »Delnice« je povezana s spletnim virom, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C pridobivata te informacije. Natančneje: vrednosti cene in spremembe cene so izvlečene iz vrste podatkov »Delnice« v stolpcu A.

Geografija

Stolpec A vsebuje ikone in imena držav, stolpec B število prebivalcev in stolpec C cene bencina.

V tem primeru stolpec A vsebuje celice z vrsto podatkov »Geografija«. To označuje ikona Ikona »Povezan zapis« za »Geografija« . Ta podatkovni tip ima vzpostavljeno povezavo s spletnim virom, ki vsebuje več informacij. Stolpca B in C pridobivata te informacije. Natančneje: vrednosti za število prebivalcev in ceno nafte so izvlečene iz vrste podatkov »Geografija« v stolpcu A.

  1. Vnesite besedilo v celice. Če želite informacije o borzi, v vsako celico vnesite simbol, ime podjetja ali ime sklada. Če želite geografske podatke, vnesite državo, provinco, ozemlje ali ime mesta v vsako celico.

  2. Nato izberite celice.

  3. Čeprav to ni obvezno, priporočamo, da ustvarite Excelovo tabelo. Kasneje bo pridobivanje informacij iz spleta zaradi tega lažje. Če želite ustvariti tabelo, pojdite na Vstavitabelo>.

  4. Ko so celice še vedno izbrane, pojdite na zavihek podatki in nato kliknite zaloge ali geografskoobmočje.

  5. Če Excel najde ujemanje med besedilom v celicah in našim spletnim virom, bo besedilo pretvorilo v podatkovni tip» zaloge «ali podatkovni tip» Geografija «. Pretvorjene zapise prepoznate po tej ikoni za delnice: Ikona povezanega zapisa za »Zaloga« in tej ikoni za geografijo: Ikona »Povezan zapis« za »Geografija« .

  6. Izberite eno ali več celic s podatkovnim tipom in Gumb »Dodaj stolpec« se prikaže gumb Vstavi podatke . Kliknite ta gumb in nato kliknite ime polja, da izvlečete več informacij. Na primer, za zaloge, ki jih lahko izberete cena in geografsko območje, lahko izberete prebivalstvo.

  7. Znova kliknite gumb Vstavi podatke , če želite dodati več polj. Če uporabljate tabelo, je tukaj namig: Vnesite ime polja v vrstico z glavo. Vnesite na primer spremembo v vrstici z glavo za zaloge in prikazana bo sprememba v stolpcu cena.

Opomba: Če namesto ikone vidite Ikona vprašaja , Excel vašega besedila ne more povezati s podatki v naših spletnih virih. Popravite napake v črkovanju in ko pritisnete tipko Enter, bo Excel poskušal poiskati ujemajoče se informacije. Ali pa kliknite Ikona vprašaja in odpre se podokno izbirnika zapisov. Za iskanje podatkov uporabite eno ali dve ključni besedi, izberite želene podatke in kliknite Izberi.

Kaj še lahko naredite

Celica s povezanim zapisom za Francijo; ikona kazalca za klikanje; odkrita kartica

Ko pretvorite besedilo v vrsto podatkov »Delnice« ali »Geografija«, se v celici prikaže ikona. Če si želite ogledati kartico, kliknite ikono. Na kartici se razkrije seznam polj in ustreznih vrednosti. Odvisno od podatkov so lahko na voljo številni pari polje/vrednost, ki jih lahko vidite in urejate.

Na tej sliki je na primer prikazana kartica za Francijo. Glavno mesto je eno od polj, ki je na voljo za Francijo. Pariz pa je vrednost tega polja. Drugo polje je Vodja/-e, vrednosti v njem pa so imena vodij.

Če želite prikazati več parov polje/vrednost, se pomaknite navzdol po kartici.

Če vas zanima, od kod prihajajo polja in vrednosti, boste opazili opombo» powered by «na dnu kartice.

Kazalec, ki se naslanja na polje» prebivalstvo «v kartici in gumb» Ekstrahiraj «

Dodate lahko tudi polja iz kartic. Ko odprete kartico, postavite kazalec miške nad polje. Nato kliknite gumb Ekstrahiraj Gumb» Ekstrahiraj « .

Celica A2 vsebuje »Francija«; celica B2 vsebuje = A2. in prikaže se meni za samodokončanje formule s polji iz povezanega zapisa

Možno je zapisati tudi formule, ki uporabljajo vrednosti iz vrste podatkov »Delnice« ali »Geografija«. To je uporabno, če podatki niso v tabeli. Vnesite na primer = a2 in nato se bo prikazal Excelov samodokončani meni, ki prikazuje polja, ki so na voljo za» France «. Vnesete lahko tudi» pika «, na primer: = a2. in s tem se prikaže tudi meni. Če želite več informacij, glejte pisanje formul, ki se sklicujejo na vrste podatkov.

Namigi in nasveti

Za Windows pritisnite CTRL + SHIFT + F5.

Za Mac pritisnite tipki cmd + SHIFT + F5.

Če želite odpreti meni Vstavljanje podatkov , pritisnite ALT + SHIFT + F10 . Pritisnete lahko tudi tipko CTRL . Nato s puščičnimi tipkami se premaknite v polje in pritisnite tipko ENTER, da izberete polje.

Vrsti podatkov Delnice in Geografija se obravnavata kot povezani vrsti podatkov. Temu je tako, ker se nanašata na spletni vir podatkov. Ko besedilo pretvorite v povezano vrsto podatkov, se v delovnem zvezku vzpostavi povezava z zunanjimi podatki. Če se nato podatki v spletu spremenijo, jih lahko posodobite tako, da jih osvežite v Excelu. Če želite osvežiti podatke, z desno tipko miške kliknite celico s povezanim podatkovnim tipom in kliknite podatkovni tip > osveževanje. S tem boste osvežili izbrano celico in vse druge celice, ki imajo isti podatkovni tip.

Če želite osvežiti vse povezane podatkovne tipe in vse podatkovne povezave, ki so morda v delovnem zvezku (vključno s poizvedbami, drugimi podatkovnimi povezavami in vrtilnih tabelami), kliknite podatki _GT_ Osveži vse ali pritisnite CTRL + ALT + F5.

Da. Izberite celico s povezanim podatkovnim tipom, nato pa pritisnite CTRL + C , da ga kopirate. Pritisnite CTRL + ALT + Vin nato izberite vrednosti. S tem boste prilepili podatkovni tip v novo celico, vendar podatkov ne boste mogli osvežiti.

Informacije za vrsto podatkov Delnica ali Geografija lahko zamenjate. Z desno tipko miške kliknite celico in nato kliknite Vrsta podatkov > Spremeni .... Na desni strani se pojavi podokno. Poiščite želene podatke in nato kliknite Izberi, da te informacije postavite na mesto izvirnih.

Če ne želite več podatkov o staležih ali zemljepisnih vrstah, kliknite celico z desno tipko miške, nato pa kliknite podatkovni tip > pretvori v besedilo. Vrsta podatkov je odstranjena, ni več spletne povezave, vrednost v celici pa je pretvorjena v besedilo. Ne pozabite, da bo v primeru, ko pretvorite podatkovni tip v besedilo, vsak stolpec ali formule, ki so bile ekstrahirane z vrednostmi iz te vrste podatkov, prikazal #FIELD! #ŠTEV!.

Meni »Filter«, meni »Prikaz vrednosti«, našteta polja iz povezane vrste podatkov

Podatke v Excelu lahko vedno razvrščate in filtrirate, tako da uporabite gumbe za filtre v glavah stolpcev. (Gumbe za filtre vklopite tako, da kliknete Podatki > Filter.)

Tukaj je namig za celice z vrstami podatkov: Kliknite gumb za filter nad celicami z ikonami. Nato se odločite, kako želite razvrščati ali filtrirati. Če želite to narediti z uporabo prikazanega imena, naj bo v razdelku Izbira polja izbrana možnost Vrednost za prikaz. Če želite razvrstiti ali filtrirati po drugem polju iz povezane vrste podatkov, izberite to polje v razdelku Izbira polja.

V tem primeru smo izbrali polje Površina. Excel je nato uporabil to kot osnovo za potrditveni polji filtra in prikazal populacije za države, ki jih imamo v tabeli. Prav tako je dobro vedeti: Excel zamenja menije Filter številke glede na polje, ki ga izberete v razdelku Izbira polja.

Pogosta vprašanja

Excel od vedno vsebuje vrste podatkov. Vendar so bile te vrste vedno tradicionalne, na primer besedilo, številka in tako naprej. Vrsti podatkov Delnice in Geografija sta edinstveni, ker se obravnavata kot povezani vrsti podatkov. Povezane vrste podatkov vsebujejo povezavo z virom podatkov v spletu. Trenutna sta Delnice in Geografija edini povezani vrsti podatkov. V prihodnosti jih želimo dodati še več, skladno s povratnimi informacijami strank.

Da, vendar morajo uporabljati Excel 2016 za naročnike na Office 365.

Opomba: Ta funkcija bo postopoma na voljo za uporabnike v naslednjih nekaj dneh ali tednih. Najprej bo na voljo za sodelujoče v programu Office Insider, pozneje pa za naročnike na Office 365. Če ste naročnik na Office 365, preverite, ali imate najnovejšo različico sistema Office.

V tem trenutku le za naročnike v programu Excel 2016 za Office 365 podpirajo vrste podatkov o zalogah in zemljepisnih vrstah. Druge različice Excela lahko sčasoma podpirajo te podatkovne tipe, saj nenehno izboljšujemo Excel. Če odprete te nove podatkovne tipe v različici Excela, ki jih ne podpira, #VALUE! bodo prikazane za te celice. In #NAME? Prikaže se na mestu katerega koli od formul, ki se sklicujejo na te podatkovne tipe.

Ne morete izbrati celice s podatkovnim tipom in povlecite zapolnitveno ročico navzdol, da povežete besedilo, ki ni že podatkovni tip. Enako velja za preslikovalnik oblik. Če pa te podatkovne tipe uporabljate v tabeli, lahko vnesete v zadnjo vrstico tabele. Ko pritisnete Enter, Excel samodejno poskuša poiskati ujemanje med vašim besedilom in podatki v spletu ter besedilo pretvoriti v vrsto podatkov. To bo tudi storila, če ne uporabljate tabele. Prepričajte se, da je v celici, ki jo vnašate, v dveh ali več celicah, ki že uporabljajo podatkovni tip.

Podatkovni tipi» zaloge «in» geografija «so zelo novi, nekatere tradicionalne Excelove funkcije pa ne bodo dobro delovale. Če na primer poskušate ustvariti vrtilno tabelo na podlagi informacij iz teh podatkovnih tipov, boste dobili #VALUE! #ŠTEV!. In s temi podatkovnimi tipi z dodatkom Power pivot, Power Query ali celo Nekateri grafikoni morda ne bodo delovali po pričakovanjih. 

Drug primer je z grafikoni z zemljevidi. Če poskušate ustvariti grafikon zemljevida glede na podatke iz podatkovnega tipa geografije, se zemljevid morda ne bo prikazal pravilno. Prizadevamo si, da bi izboljšali to težavo. Če želite več informacij, si oglejte članek» zemljevid grafikona «.

Trenutno sta ti vrsti podatkov na voljo le, če ste v jezikovne nastavitve sistema Office dodali angleščino kot jezik urejanja. Upamo, da bomo v prihodnosti podpirali več jezikov.

Glejte tudi

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×