Excel oblikovanje in funkcije, ki niso prenesene v druge oblike zapisa datotek

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Oblika zapisa delovnega zvezka, predstavljena v programu Excel 2007, ohrani vse podatke delovnega lista in grafikona, oblikovanje in druge funkcije, ki so na voljo v starejših različicah Excela, oblika zapisa delovnega zvezka z omogočenimi makri (. xlsm) pa ohrani makre in liste z makri Poleg teh funkcije.

Če pogosto daste podatke delovnega zvezka v skupno rabo z osebami, ki uporabljajo starejšo različico Excela, lahko delate v združljivostnem načinu, da preprečite izgubo podatkov in zvestobe, ko je delovni zvezek odprt v starejši različici Excela, lahko pa uporabite pretvornike, ki vam pomagajo prehod podatkov. Če želite več informacij, glejte shranjevanje Excelovega delovnega zvezka za združljivost s starejšimi različicami Excela.

Če delovni zvezek shranite v drugi obliki zapisa datoteke, na primer v obliki besedilne datoteke, je morda nekaj oblikovanja in podatkov izgubljenih, druge funkcije pa morda ne bodo podprte.

Te oblike zapisa datotek imajo razlike med funkcijami in oblikovanjem, kot je opisano.

V tem članku

Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)

Besedilo (razmejeno s tabulatorji)

Besedilo (Unicode)

CSV (ločeno z vejicami)

DIF (oblika za izmenjavo podatkov)

SYLK (simbolna povezava)

Spletna stran in spletna stran v eni datoteki

Preglednica XML 2003

Oblikovano besedilo (razmejeno s presledki)

Ta oblika zapisa datoteke (. prn) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.

Če je v vrstici celic več kot 240 znakov, so vsi znaki, ki niso več kot 240, zaviti v novo vrstico na koncu pretvorjene datoteke. Če na primer vrstice od 1 do 10 vsebujejo več kot 240 znakov, se preostalo besedilo v vrstici 1 postavi v vrstico 11, preostalo besedilo v vrstici 2 je postavljeno v vrstici 12 in tako dalje.

Stolpci s podatki so ločeni z vejicami, vsaka vrstica podatkov pa se konča v vrnitvi v koči. Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, so formule pretvorjene kot besedilo. Vse oblikovanje, grafike, predmeti in druge vsebine na delovnem listu so izgubljene. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.

Opomba: Preden shranite delovni list v tej obliki zapisa, se prepričajte, da so vsi podatki, ki jih želite pretvoriti, vidni in da je med stolpci ustrezen razmik. V nasprotnem primeru bodo podatki morda izgubljeni ali pa niso pravilno ločeni v pretvorjeni datoteki. Morda boste morali prilagoditi širino stolpcev delovnega lista, preden ga pretvorite v oblikovano obliko besedila.

Na vrh strani

Besedilo (razmejeno s tabulatorji)

Ta oblika zapisa datoteke (. txt) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.

Stolpci s podatki so ločeni s tabulatorji in vsaka vrstica podatkov se konča v vrnitvi v koči. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice v dvojnih narekovajih. Če podatki vsebujejo narekovaje, bodo dvojne narekovaje zamenjale narekovaje in vsebina celice je prav tako zaprta v dvojnih narekovajih. Vse oblikovanje, grafike, predmeti in druge vsebine na delovnem listu so izgubljene. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.

Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, so formule shranjene kot besedilo. Če želite ohraniti formule, če datoteko znova odprete v Excelu, izberite možnost ločeno v čarovniku za uvoz besedila in izberite tabulatorska znaka kot ločila.

Opomba: Če so v delovnem zvezku posebni znaki pisave, na primer simbol za avtorske pravice (©), in boste uporabili pretvorjeno besedilno datoteko v računalniku z drugačnim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki besedilne datoteke, ki ustreza temu sistemu. Če na primer uporabljate Microsoft Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, shranite datoteko v obliki zapisa besedila (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v sistemu, v katerem se izvaja Windows ali Windows NT, shranite datoteko v obliki zapisa besedila (Windows).

Na vrh strani

Besedilo (Unicode)

Ta oblika zapisa datoteke (. txt) shrani celotno besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista.

Če pa datoteko v obliki besedila (Unicode) odprete tako, da uporabite program, ki ne bere Unicode, kot je Beležnica v sistemu Windows 95 ali Microsoft MS-DOS, bodo vaši podatki izgubljeni.

Opomba: Beležnica v sistemu Windows NT prebere datoteke v obliki besedila (Unicode).

Na vrh strani

CSV (ločeno z vejicami)

Ta oblika zapisa datoteke (. csv) shrani le besedilo in vrednosti, kot so prikazane v celicah aktivnega delovnega lista. Shranijo se vse vrstice in vsi znaki v vsaki celici. Stolpci s podatki so ločeni z vejicami, vsaka vrstica podatkov pa se konča v vrnitvi v koči. Če celica vsebuje vejico, je vsebina celice v dvojnih narekovajih.

Če celice namesto vrednosti formul prikažejo formule, so formule pretvorjene kot besedilo. Vse oblikovanje, grafike, predmeti in druge vsebine na delovnem listu so izgubljene. Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.

Opomba: Če so v delovnem zvezku posebni znaki pisave, kot je simbol za avtorske pravice (©), in boste uporabili pretvorjeno besedilno datoteko v računalniku z drugačnim operacijskim sistemom, shranite delovni zvezek v obliki besedilne datoteke, ki ustreza temu sistemu. Če na primer uporabljate Windows in želite uporabiti besedilno datoteko v računalniku Macintosh, shranite datoteko v obliki zapisa CSV (Macintosh). Če uporabljate računalnik Macintosh in želite uporabiti besedilno datoteko v sistemu, v katerem se izvaja Windows ali Windows NT, shranite datoteko v obliki zapisa CSV (Windows).

Na vrh strani

DIF (oblika za izmenjavo podatkov)

Ta oblika zapisa datoteke (. raz) shrani le besedilo, vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu.

Če so možnosti delovnega lista nastavljene za prikaz rezultatov formul v celicah, se v pretvorjeni datoteki shranijo le rezultati formul. Če želite shraniti formule, prikažite formule na delovnem listu, preden shranite datoteko.

Prikaz formul v celicah delovnega lista

  1. Pojdite na možnosti> datoteke .

    Če uporabljate Excel 2007, kliknite gumb» Microsoft Office « Slika gumba »Office« nato kliknite Excelove možnosti.

  2. Nato pojdite na naprednemožnosti prikaza > za ta delovni list in potrdite polje Pokaži formule v celicah namesto izračunanih rezultatov .

Širine stolpcev in večina oblik številk so shranjene, vendar so vse druge oblike izgubljene.

Nastavitve za nastavitev strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.

Pripombe celic, grafike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljene.

Podatki, ki so prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.

Koda Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) je izgubljena.

Simbol za evro bo pretvorjen v vprašaj.

Na vrh strani

SYLK (simbolna povezava)

Ta oblika zapisa datoteke (. slk) shrani le vrednosti in formule na aktivnem delovnem listu in omejeno oblikovanje celic.

Do 255 znakov so shranjene na celico.

Če Excelova funkcija ni podprta v obliki zapisa SYLK, Excel izračuna funkcijo pred shranjevanjem datoteke in zamenja formulo z nastalo vrednostjo.

Večina oblik zapisa besedila se shrani; Pretvorjeno besedilo prevzame obliko prvega znaka v celici. Zasukano besedilo, spojene celice in nastavitve poravnave vodoravno in navpično besedilo so izgubljene. Barva pisave je morda pretvorjena v drugo barvo, če znova odprete pretvorjeni SYLK list v Excelu. Obrobe so pretvorjene v enojne črte. Senčenje celic je pretvorjeno v pikčasto sivo senčenje.

Nastavitve za nastavitev strani in ročni prelomi strani so izgubljeni.

Komentarji celic so shranjeni. Pripombe lahko prikažete, če datoteko SYLK znova odprete v Excelu.

Slike, vdelani grafikoni, predmeti, kontrolniki obrazcev, hiperpovezave, nastavitve preverjanja veljavnosti podatkov, pogojno oblikovanje in druge funkcije delovnega lista so izgubljeni.

Koda VBA je izgubljena.

Podatki, ki so prikazani v trenutnem pogledu poročila vrtilne tabele, so shranjeni; vsi drugi podatki vrtilne tabele so izgubljeni.

Opomba: S to obliko zapisa lahko shranite datoteke delovnega zvezka, ki jih uporabljate v Microsoft več paketih. Excel ne vključuje pretvornikov oblike zapisa datotek za pretvorbo datotek delovnega zvezka neposredno v obliko več paketov.

Na vrh strani

Spletna stran in spletna stran v eni datoteki

Te oblike zapisa datotek spletne strani (. htm,. html), datoteke spletne strani v eni datoteki (. mht,. MHTML) lahko uporabite za izvažanje Excelovih podatkov. V teh oblikah zapisa datotek v Excelu 2007 in novejših različicah delovnega lista (kot so formule, grafikoni, vrtilne tabele in programi za Visual Basic for Application (VBA)) niso več podprte in bodo izgubljene, ko znova odprete datoteko v tej obliki zapisa datoteke v Excelu.

Na vrh strani

Preglednica XML 2003

Ta oblika zapisa datoteke XML preglednične 2003 (. xml) ne ohrani teh funkcij:

  • Nadzorovanje sledilnih puščic

  • Grafikoni in drugi grafični predmeti

  • Listi z grafikoni, listi z makri, pogovorni listi

  • Pogledi po meri

  • Sklici na združevanje podatkov

  • Plasti risanega predmeta

  • Funkcije orisovanja in združevanja

  • Podatki delovnega lista, zaščitenega z geslom

  • Scenariji

  • Kategorije uporabniško določenih funkcij

  • Projekti VBA

V tej obliki zapisa datotek niso podprte nove funkcije, ki so bile uvedene z Excelovimi 2007 in novejšimi različicami, kot je izboljšano pogojno oblikovanje. Nove omejitve vrstic in stolpcev, ki so bile uvedene s programom Excel 2007, so podprte. Če želite več informacij, glejte: specifikacije in omejitve za Excel.

Na vrh strani

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Glejte tudi

Shranjevanje Excelovega delovnega zvezka za združljivost s starejšimi različicami Excela

Težave z združljivostjo delovnega lista

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×