Enotna dobi in pretvori izkušnje

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V programu Excel 2016 so na voljo nova zmogljiva orodja, imenovana Dobi in pretvori. Ta orodja temeljijo na tehnologiji Power Query in omogočajo preprosto povezovanje, združevanje in oblikovanje podatkov iz različnih virov. V tej vadnici za orodja Dobi in pretvori boste spoznali osnovne funkcije.

Z veseljem vam predstavljamo naslednjo veliko posodobitev funkcij za uvažanje in oblikovanje podatkov v Excelu – izkušnjo Dobi in pretvori. S posodobitvijo za Office 365, izdano marca 2017, smo izboljšali Excelove funkcije za uvažanje podatkov in prerazporedili gumbe na zavihku »Podatki«. Zdaj boste veliko lažje v celoti izkoristili orodja Dobi in pretvori.

Možnosti »Dobi in pretvori« na zavihku »Podatki«

Enotna izkušnja orodij Dobi in pretvori vam omogoča uporabo nabora integriranih in sodobnih zmožnosti za uvažanje in oblikovanje podatkov v Excelu. Preprosto se lahko povežete in pridobite podatke iz različnih priljubljenih virov podatkov, kot so datoteke, zbirke podatkov, storitve Azure in Online in drugi viri. Podatke pa lahko oblikujete z razvrščanjem, spreminjanjem podatkovnih tipov, deljenjem stolpcev, združevanjem podatkov in tako dalje. Ponudba novih povezovalnikov in preprostih pretvorb stalno narašča, zato so orodja Dobi in pretvori neprecenljivo orodje, s katerim vsak dan prihranite čas pri delu.

Nova izkušnja je nadomestila starejše čarovnike za uvoz podatkov, ki so bili na voljo v razdelku Podatki > Pridobi zunanje podatke. Vendar pa do njih še vedno lahko dostopate, če želite. Preberite: Kako obnovim starejšo izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?

Opomba : Ta funkcija je v Excelu na voljo le, če imate naročnino na Office 365. Če ste naročnik storitev Office 365, se prepričajte, da imate najnovejšo različico Officea.

Kako pridobim podatke iz priljubljenih virov, kot so datoteke CSV ali splet?

Zavedamo se, da želijo uporabniki, ki uvažajo podatke, imeti svoje najbolj priljubljene povezovalnike na traku, da zlahka dostopajo do njih. V tej posodobitvi smo poskušali slediti temu načelu, zato smo izkušnjo uskladili s tisto, ki ste je navajeni. Ti tri najbolj priljubljeni povezovalniki so zdaj na voljo v razdelku »Dobi in pretvori podatke« na zavihku »Podatki«: Iz besedila/datoteke CSV, Iz spleta in Iz tabele/obsega.

Iz besedila/datoteke CSV

S tem povezovalnikom preprosto uvozite podatke iz datotek z besedilom (*.txt), z vrednostmi, ločenimi z vejico (*.csv) ali z oblikovanim besedilom (*.prn). Ta sodobni povezovalnik temelji na tehnologiji Power Query in je nadomestil starejšega čarovnika za uvoz iz besedila.

Če želite začeti uvažati podatke z novim povezovalnikom, kliknite Podatki > Iz besedila/datoteke CSV, izberite izvorno datoteko in kliknite V redu. Novi in izboljšani povezovalnik Iz besedila/datoteke CSV nato analizira strukturo vhodne datoteke in samodejno uporabi ustrezne nastavitve za uvoz. Lahko razdeli stolpce glede na ločilo, poviša prvo vrstico, da je uporabljena kot glava stolpca, in drugo.

Možnosti »Iz besedila« v orodju »Dobi in pretvori«

Če predogled ni takšen, kot želite, lahko kar takoj konfigurirate osnovne nastavitve uvoza, kot je izvor datoteke, ločilo ali logika za zaznavanje podatkovnega tipa. Glede na vaše izbire se predogled podatkov samodejno posodobi.

Nato lahko kliknete Naloži, da se podatki naložijo neposredno v delovni list, ali pa kliknete puščico zraven možnosti Naloži, če želite naložiti podatke v podatkovni model. Če želite v urejevalniku poizvedbe izbrati dodatne pretvorbe podatkov, kliknite Uredi.

Iz spleta

S tem povezovalnikom lahko »postrgate« podatke s strani HTML. Gre za še en sodobni povezovalnik, ki prav tako temelji na tehnologiji Power Query in je nadomestil starejšega čarovnika za uvoz iz spleta.

Če ga želite začeti uporabljati, kliknite Podatki > Iz spleta, določite URL ciljne strani in kliknite V redu. V pogovornem oknu »Krmar« je prikazan seznam vseh tabel na strani. S spletno stranjo lahko delate v Pogledu tabele ali Spletnem pogledu. V pogledu tabele najprej kliknite ime tabele na levi strani in na desni strani se prikažejo podatki iz te tabele. V spletnem pogledu lahko kliknete tabelo na seznamu »Krmar« ali v podoknu s predogledom spletnega pogleda. V vsakem pogledu lahko izberete več tabel.

Možnosti »Iz spleta« v orodju »Dobi in pretvori«

Iz tabele/obsega

S tem povezovalnikom lahko ustvarite novo poizvedbo, ki je povezana s tabelo ali imenovanim obsegom na Excelovem delovnem listu. Nato lahko natančneje določite podatke in izberete dodatne pretvorbe zanje v oknu Urejevalnik poizvedb.

Možnosti »Iz tabele« v orodju »Dobi in pretvori«

Kako pridobim podatke iz dodatnih virov, kot je datoteka XML ali strežnik Microsoft SQL Server?

Lahko ustvarite novo poizvedbo za uvoz podatkov iz enega samega vira podatkov, na primer zbirke podatkov programa Microsoft Access ali vira OData, ali pa uvozite podatke iz več besedilnih datotek v mapi hkrati.

Ko kliknete Podatki > Pridobi podatke, so viri, ki so na voljo, prikazani v spustnem meniju. Možnosti vira so razvrščene v kategorije, vključno z: datotekami, kot so Excelovi delovni zvezki, datoteke XML ali celotna mapa; zbirkami podatkov, kot so strežnik SQL Server ali Oracle; storitvami Azure, kot je HDInsight ali shramba zbirke dvojiških podatkov; spletnimi storitvami, kot je seznam SharePoint Online ali Salesforce; in številnimi drugimi viri, kot je OData ali ODBC.

Seznam razpoložljivih povezovalnikov stalno narašča.

Možnosti »Iz zbirke podatkov« v orodju »Dobi in pretvori«

S to posodobitvijo smo odstranili tudi te starejše čarovnike, ki so bile prej na voljo na zavihku »Podatki« v razdelku »Pridobi zunanje podatke«: čarovnik za uvoz iz Accessa, iz spleta, iz besedila, iz strežnika SQL Server, iz vira podatkov OData, iz uvoza podatkov XML in iz povezave podatkov. Če iz kakršnega koli razloga potrebujete enega od odstranjenih starejših čarovnikov, glejte: Kako obnovim starejšo izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?

Vendar pa obstajata dva priljubljena in precej edinstvena čarovnika, ki sta del starega nabora funkcij za pridobivanje zunanjih podatkov in bosta ostala tudi v novi izkušnji: Iz analitičnih storitev in Iz storitve Microsoft Query. V novi izkušnji sta na voljo sta v razdelkih Podatki > Iz zbirke podatkov in Podatki > Iz drugih virov.

Kako z orodji »Dobi in pretvori« počistim in oblikujem podatke?

V orodjih Dobi in pretvori je čiščenje in oblikovanje podatkov pomemben korak za zmogljivo analizo podatkov. Odstranite lahko stolpce, filtrirate vrstice, spremenite podatkovne tipe v stolpcih, zamenjate vrednosti in še več. To lahko naredite v oknu Urejevalnik poizvedbe, ki olajša ta dejanja in prikaže vse pretvorbe podatkov.

Preklopite na zavihek Podatki na traku, kliknite Dobi podatke, z enim od povezovalnikov vzpostavite povezavo z želenim virom podatkov (kot je datoteka ali zbirka podatkov) in si oglejte predogled podatkov v oknu Krmar.

Krmar v orodju »Dobi in pretvori«

Nato izberite tabele, ki jih želite uvoziti, in kliknite Urejanje za zagon okna Urejevalnik poizvedb.

Urejevalnik poizvedb v orodju »Dobi in pretvori«

Uporabite veliko zbirko ukazov, ki so na voljo na traku v oknu Urejevalnik poizvedb. Podatke lahko pretvorite, tako da jih razvrščate in filtrirate, pretvorite podatkovne tipe, razdelite ali spojite stolpce, združite podatke in več.

Vsi koraki pretvorbe, ki jih uporabite v podatkih, so zabeleženi in shranjeni kot del poizvedbe. Zabeležene pretvorbe si lahko ogledate in z njimi upravljate v razdelku Uporabljeni koraki v oknu urejevalnika poizvedb; v podatkih se znova uporabijo vsakič, ko osvežite poizvedbo.

Kako pridobim podatke iz nedavno uporabljenih virov, datotek ODC (Office Database Connection), drugih povezav delovnega zvezka ali tabel?

Eden od najbolj priljubljenih scenarijev na področju uvažanja podatkov je povezovanje z nedavnimi viri in pridobivanje podatkov iz njih. Uporabniki pogosto uporabljajo nabor najpogostejših virov, s katerimi vzpostavijo povezavo in iz njih uvažajo podatke.

Če želite vzpostaviti povezavo z enim od nedavnih virov podatkov in ustvariti poizvedbo v njem, kliknite Podatki > Nedavni viri. Nato lahko brskate po svojih nedavno povezanih virih, izberete enega in kliknete Poveži, če želite nadaljevati z uvozom.

Podokno »Nedavni viri« v orodju »Dobi in pretvori«

Drugi priljubljen scenarij je uvažanje podatkov iz obstoječih povezav ali tabel v delovnem zvezku. Morda želite na primer ustvariti novo vrtilno tabelo, ki temelji na predhodno ustvarjeni povezavi z delovnim zvezkom. Ali pa želite vzpostaviti povezavo z virom in uvoziti podatke iz njega z datoteko ODC (Office Database Connection – Podatkovna povezava zbirke Office), ki jo je določil nekdo iz podjetja.

S to posodobitvijo boste lahko izvozili vse definicije poizvedb v datoteko ODC, ki jo nato lahko daste v skupno rabo v delovnih zvezkih ali s sodelavci. Če želite izvoziti definicijo poizvedbe v datoteko ODC, z desno tipko miške kliknite poizvedbo v stranskem podoknu Poizvedbe in povezave in izberite Izvozi datoteko za povezavo. Ustvarjena datoteka ODC bo vsebovala definicijo poizvedbe z vsemi odvisnostmi, vključno z navodili za vzpostavljanje povezave z virom podatkov in koraki pretvorbe, ki so bili uporabljeni v podatkih. Definicijo poizvedbe lahko izvozite tudi v pogovornem oknu Lastnosti poizvedbe, ki ga odprete tako, da v priročnem meniju poizvedbe izberete Lastnosti.

Ko prejmete datoteko ODC, jo boste lahko uporabili in uvozili definicijo poizvedbe v svoj delovni zvezek. Če želite uvoziti podatke prek mehanizma ODC, kliknite Podatki > Obstoječe povezave. Prikaže se pogovorno okno Obstoječe povezave. Nato lahko uvozite iz obstoječih datotek ODC, obstoječih povezav delovnega zvezka ali tabel.

Izberite iz obstoječih povezav ali poizvedb

Če želite ustvariti datoteko ODC, ki jo bo uporabljal drug program, na primer Visio ali Excel 2013 in starejše različice, lahko to naredite s temi povezovalniki: Iz zbirke podatkov strežnika SQL Server, Iz zbirke podatkov programa Microsoft Access, Iz vira OData, Iz storitev Analysis Services, Iz orodja Microsoft Query ali iz starejšega čarovnika za povezavo podatkov. Toda ne pozabite: ko uporabljate datotek ODC v drugem programu, bo ta program le znova uporabil navodila za povezavo iz datoteke ODC in ne bo vseboval korakov za pretvorbo, ki so bili morda del izvirne poizvedbe. Če želite obnoviti starejše povezovalnike Iz Accessa, Iz strežnika SQL Server, Iz vira podatkov OData, glejte: Kako obnovim starejšo izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?

Kako upravljam obstoječe poizvedbe in povezave delovnega zvezka?

Ko smo v program Excel 2016 uvedli orodja »Dobi in pretvori«, smo uvedli dve metodologiji uvoza podatkov: Prva je bila nova izkušnja Dobi in pretvori, ki uporablja poizvedbe (in pri kateri je osvežitev in nalaganje elementov v delovnem zvezku odvisno od povezav delovnega zvezka v ozadju). Druga je bila starejša, podedovana izkušnja, ki uporablja povezave delovnega zvezka. Upravljanje poizvedb in povezav v delovnem zvezku se je izvajalo ločeno. Poizvedbe delovnega zvezka so se upravljale prek namenskega podokna s poizvedbami, medtem ko so bile povezave upravljane v pogovornem oknu »Povezave delovnega zvezka«. To je pri uporabnikih povzročilo zmedo.

S to posodobitvijo smo to težavo odpravili. Zdaj lahko dostopate do poizvedb in povezav delovnega zvezka in jih upravljate v stranskem podoknu Poizvedbe in povezave. Stransko podokno odprete tako, da kliknete Podatki > gumb Poizvedbe in povezave.

Podokno »Dobi in pretvori« »Poizvedbe in povezave«

Ko kliknete zavihek Poizvedbe na vrhu podokna, boste lahko brskali po razpoložljivih poizvedbah v delovnem zvezku in jih urejali. Z desno tipko miške kliknite poizvedbo in odpre se priročni meni poizvedbe, v katerem so na voljo dodatna dejanja. Lahko na primer osvežite podatke poizvedbe iz temeljnega vira, kopirate/prilepite poizvedbo, uredite pretvorbe poizvedbe z urejevalnikom poizvedb in še veliko več.

Poenostavili smo tudi upravljanje poizvedbe in njene temeljne povezave v novem pogovornem oknu Lastnosti poizvedbe. Vsakič ko ustvarite novo poizvedbo v delovnem zvezku, se v ozadju samodejno ustvari nova entiteta temeljne povezave, ki je povezana s to poizvedbo. Vloga poizvedbe je, da vzpostavi povezavo z virom podatkov in nad njim uporabi zahtevane pretvorbe podatkov; temeljna povezava pa nadzoruje, kam se podatki naložijo (npr. na delovni list ali v podatkovni model) ter kakšne so nastavitve osveževanja podatkov poizvedbe, na primer pogostost osveževanja. V novem pogovornem oknu Lastnosti poizvedbe lahko na enem mestu preprosto nadzorujete vse lastnosti poizvedbe, na primer njeno ime ali navodila za pretvorbo, ter lastnosti temeljne povezave, kot so nastavitve za osveževanje. Novo pogovorno okno Lastnosti poizvedbe odprete tako, da v stranskem podoknu Poizvedbe in povezave v priročnem meniju poizvedbe kliknete ukaz Lastnosti.

Ko kliknete zavihek Povezave na vrhu stranskega podokna, lahko v delovnem zvezku iščete in upravljate razpoložljive starejše povezave, ki so povezane z enim od starejših čarovnikov, na primer Iz besedila, Iz storitev Analysis Services ali Iz orodja Microsoft Queryja. Ko z desno tipko miške kliknete povezavo, se odpre priročni meni. Tam lahko izvajate dodatna dejanja, na primer osvežite podatke o povezavi iz vira, izbrišete povezavo ali upravljate lastnosti povezave prek dobro znanega pogovornega okna Lastnosti povezave.

Kako obnovim starejšo izkušnjo za pridobivanje zunanjih podatkov?

Nova izkušnja »Dobi in pretvori« v primerjavi s starejšimi čarovniki ponuja veliko boljše povezovalnike in zmogljivosti za pretvorbo. Vendar boste morda občasno še vedno želeli uvoziti podatke z enim od starih čarovnikov. Na primer ko boste želeli shraniti poverilnice za prijavo v vir podatkov kot del delovnega zvezka. (Upoštevajte, da ta način ni skladen s sodobnimi varnostnimi standardi, zato ni podprt v novi izkušnji »Dobi in pretvori«).

Do starejših povezovalnikov dostopate tako, da prilagodite trak, lahko pa prikažete starejše čarovnike za uvoz podatkov v spustnem meniju Podatki > Dobi podatke, ki je na voljo v novih in enostavnih nastavitvah konfiguracije v pogovornem oknu »Excelove možnosti«.

Izberite Datoteka > Možnosti > Podatki > Pokaži podedovane čarovnike za uvoz podatkov in izberite podedovane čarovnike, ki jih želite uporabiti:

Slika dobi in preoblikovanje čarovnik za ogled podedovanih možnosti iz datoteke > Možnosti > podatkov.

Odprite spustni meni Podatki > Dobi podatke in zaženite enega od prej izbranih podedovanih čarovnikov za izvoz podatkov v kategoriji »Podedovani čarovniki«:

Možnosti v podedovanem meniju v orodju »Dobi in pretvori«

Dodatne informacije o orodju »Dobi in pretvori«

Če želite izvedeti več o zmogljivostih orodja Dobi in pretvori, je najbolje začeti s člankom Pomoč za Microsoft Power Query za Excel.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×