Enakomerna porazdelitev dela v projektu (izravnava dodelitev vira)

Ali je nekaterim delovni vir dodeljena prevelika količina dela? Spore virov ali čezmerne dodelitve lahko razrešite s funkcijo za izravnavanje virov v Projectu. Funkcija za izravnavanje deluje tako, da opravilom dodeli poznejši datum dokončanja ali jih razdeljeno opravilo, tako da viri, katerim so bila dodeljena ta opravila, niso več preobremenjeni.

Resoure leveling graphic

Project med postopkom izravnavanja ne spremeni osebe, dodeljene posameznemu opravilu. Project izravna le delovni vir, splošni viri in vezan vir. Ne izravnava materialni vir, predvidenih virov ali predlagani vir.

Opomba :  Zaradi teh sprememb opravil lahko pride zaradi izravnavanja do zakasnitve datuma dokončanja nekaterih opravil, posledično pa tudi do zakasnitve končni datum projekta.

Namig :  Čezmerno dodeljeni viri so v pogledih virov označeni z rdečo, vključno s skupinskim načrtovalnikom. Čezmerno dodeljeni viri so v Ganttovem grafikonu v stolpcu »Indikatorji« označeni z rdečimi številkami.

Priporočamo, da pred izravnavanjem spremenite nekatere nastavitve.

  • Prioritete opravila,    ki označujejo, kako pomembno je opravilo in ali je na voljo za izravnavanje.

  • Prioritete projekta,    ki določajo, ali je projekt na voljo za izravnavanje.

  • Možnosti izravnavanja,    ki omogočajo natančno nastavitev načina, kako Project določi, katera opravila so izravnana in v kolikšni meri.

Kaj želite narediti?

Porazdelitev projektnega dela z izravnavanjem

Spreminjanje nastavitev izravnavanja

Nastavljanje prioritet opravila

Nastavljanje prioritet projekta

Porazdelitev projektnega dela z izravnavanjem

Opomba :  Izberite opozorilo in vnesite besedilo sem. Lahko nastavite tudi lastnosti AlertPosition.

  1. Kliknite zavihek Viri.

  2. V skupini Izravnaj kliknite eno od teh možnosti.

    Level group graphic

  3. Izravnaj obremenitve izbora    S tem izravnate le izbrana opravila. Če želite izbrati več opravil, ki so drugo ob drugem, izberite prvo opravilo v izboru, nato pritisnite in pridržite SHIFT in izberite še zadnje opravilo v izboru. Če želite izbrati več opravil, ki niso drugo ob drugem, izberite vsako opravilo tako, da med izbiranjem opravila pritisnete in pridržite tipko CTRL.

    To je uporabno takrat, ko je dopustno, da so viri za nekatera opravila čezmerno dodeljeni, vendar želijo vodje projekta razrešiti čezmerno dodelitev za druga določena opravila.

  4. Izravnaj obremenitve virov    S tem izravnate le opravila, ki so dodeljena določenim virom. Kliknite »Izravnaj obremenitve virov«, nato pa izberite vir, kateremu so bila dodeljena opravila. Če želite izbrati več opravil, med izbiranjem pritisnite in pridržite CTRL.
    Če izbrani vir dela na opravilih, ki so bila dodeljena več virom, druge dodelitve ne bodo premaknjene.

  5. Izravnaj obremenitve vseh virov    S tem izravnate vse vire v vseh opravilih znotraj načrta projekta.

  6. Možnosti izravnavanja    S tem spremenite nastavitve, ki jih Project uporabi pri izravnavanju. Glejte odsek o spreminjanju nastavitev izravnavanja v tem članku.

  7. Odstrani izravnavanje    S tem razveljavite učinke prejšnjega izravnavanja.

  8. Naslednja čezmerna dodelitev    S tem se premaknete na naslednje opravilo s čezmerno dodeljenimi viri. S tem si lahko na bolj preprost način ogledate učinke izravnavanja na posamezna opravila.

Na vrh strani

Spreminjanje nastavitev izravnavanja

Postopek izravnavanja lahko spremenite tako, da boste bolj natančno določili način, kako Project določi, katera opravila so izravnana in v kolikšni meri.

  1. Kliknite zavihek Viri. V skupini Izravnaj kliknite Možnosti izravnavanja.

    Level group graphic

  2. V pogovornem oknu »Izravnavanje obremenitve virov« v razdelku »Izračuni izravnavanja« izberite način izvedbe izravnavanja.

    Samodejno    Če izberete samodejno izravnavanje, počistite potrditveno polje Odstrani vrednosti izravnavanja pred izravnavanjem. Ko je to polje počiščeno, Project izravna le nove in neizravnane dodelitve. To polje je privzeto potrjeno, toča če polja ne počistite med samodejnim izravnavanjem, bo to znatno upočasnilo načrtovano delo, saj bodo izravnana vsa opravila.

    V polje Poišči čezmerne dodelitve na kliknite časovno obdobje ali osnovo za občutljivost, s katero bodo med postopkom izravnavanja prepoznane čezmerne dodelitve. Privzeta vrednost je Dan za dnem. S to nastavitvijo določite točko, pri kateri naj bo izveden postopek izravnavanja: do čezmerne dodelitve lahko pride znotraj ene minute, enega dne, enega tedna ali enega meseca.

    Ročno    Ročno izravnavanje (privzeto) je izvedeno le takrat, ko kliknete Izravnaj obremenitve vseh virov. Do samodejnega izravnavanja pride takoj, ko spremenite opravilo ali vir. Uporabite samodejno izravnavanje, če želite vnovič načrtovati opravila vedno, ko je virom dodeljena večja količina dela, kot ga lahko dokončajo s svojo zmogljivostjo.

  3. V razdelku Obseg izravnavanja za izberite možnost, da izravnate celoten projekt ali le tista opravila, ki so znotraj določenega časovnega obsega.

  4. V polju Vrstni red izravnavanja izberite želeni vrstni red izravnavanja:

    • Izberite Le ID, če želite pred vsemi drugimi pogoji opravila izravnati po naraščajočem vrstnem njihovih število ID.

    • Izberite Standardno, če želite najprej raziskati odvisnosti prejšnje opravilo, časovna rezerva, datume, prioritete in omejitev ter določiti, ali naj bodo opravila izravnana in kako. (To je privzeta nastavitev.)

    • Izberite Prioriteta, standardna, če želite najprej preveriti prioritete opravil in šele nato raziskati standardne pogoje.

  5. Če želite preprečiti zakasnitev končnega datuma projekta, potrdite polje Izravnaj le znotraj časovne rezerve, ki je na voljo.

    Opomba : Če potrdite to polje, boste morda prejeli sporočila o napakah, v katerih bo navedeno, da Project ne more izravnati celotnega načrta. Project morda ne bo mogel izravnati načrta zato, ker je le redko na voljo dovolj časovne rezerve za vnovično razporeditev dodelitev tako, da ne pride do prekoračitve časovne rezerve, ki je na voljo.

  6. Če želite dovoliti, da je postopek izravnavanja prilagojen, ko dela vir na opravilu ločeno od drugih virov, ki delajo na istem opravilu, potrdite polje Izravnavanje lahko prilagodi posamezne dodelitve v opravilu.

  7. Če želite, da izravnavanje prekine opravila tako, da razdeli preostalo količino dela ali dodelitve virov, potrdite polje Izravnavanje lahko povzroči razdelitve v preostalem delu. Če je viru dodeljeno opravilo, ki v danem trenutku pomeni čezmerno obremenitev njegovega urnika, potem je opravilo z nedokončanim delom mogoče razdeliti, vir pa lahko nadaljuje delo, če to dovoljuje njegov urnik.

  8. Če želite vključiti predlagani vir, potrdite polje Izravnaj opravila s predlagano vrsto rezervacije.

  9. Če želite dovoliti, da lahko postopek izravnavanja spremeni ročno načrtovana opravila, potrdite polje Izravnaj ročno načrtovana opravila.

  10. Če želite pred vnovičnim izravnavanjem počistiti rezultate prejšnjega izravnavanja, potem kliknite Odstrani izravnavanje.

  11. Če izravnavate ročno, kliknite Izravnaj obremenitve vseh virov. Če izravnavate samodejno, kliknite V redu.

Opomba : 

  • Če želite odstraniti izravnavanje, tik preden izvedete drugo dejanje, kliknite Razveljavi izravnavanje. Če ne razveljavite izravnavanja, lahko rezultate prejšnjega izravnavanja počistite tudi tako, da kliknete Odstrani izravnavanje.

  • Če izravnate opravila v projektih, ki so načrtovani iz končnega datuma, so negativne vrednosti zamika uporabljene iz konca opravila ali dodelitve, zato končni datum dodeljenega opravila ali dodelitve vira nastopi prej.

  • Če si želite ogledati spremembe opravil, do katerih je prišlo zaradi izravnavanja, na zavihku Pogled v skupini Pogledi opravil kliknite spodnji del gumba Ganttov grafikon in nato še Več pogledov. Kliknite Ganttov grafikon z izravnavanjem in nato še Uporabi.

Na vrh strani

Nastavljanje prioritet opravila

Z nastavitvijo prioriteta opravila lahko določite pomembnost opravila in razpoložljivost za izravnavanje. Vrednost prioritete, ki jo vnesete, je subjektivna vrednost med 1 in 1000. Z njo lahko določite količino nadzora, ki ga imate nad postopkom izravnavanja. Če na primer ne želite, da Project izravna določeno opravilo, nastavite prioriteto opravila na 1000. Prioritete opravil so privzeto nastavljene na 500, oziroma na srednjo raven nadzora. Opravila z nižjo prioriteto so zamaknjena ali razdeljena pred opravili z višjo prioriteto.

  1. V polju Ime opravila dvokliknite ime opravila, katerega prioriteto želite spremeniti, nato pa kliknite Podatki o opravilu.

  2. Kliknite zavihek Splošno nato pa vnesite ali izberite prioriteto v polju Prioriteta.

Na vrh strani

Nastavljanje prioritet projekta

Razpoložljivost celotnega projekta za izravnavanje lahko nastavite tako, da nastavite prioriteto projekta. Če imate na primer vire v skupni rabi z drugim projektom, ki deluje kot zaloga virov, in ne želite izravnati opravila v eni od datoteka v skupni rabi, potem nastavite raven prioritete te datoteke v skupni rabi na 1000.

  1. Kliknite zavihek Projekt. V skupini Lastnosti kliknite Podatki o projektu.

  2. Vnesite prioriteto ali jo izberite v polju Prioriteta.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×