Dostop do poslovnih stikov z oddaljenega mesta: uporaba sinhronizacije v programu Business Contact Manager

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Če uporabljate Outlook v prenosni napravi ali če se vpišete v Office Outlook Web Access (OWA), da preverite e-pošto, veste, kako priročno je pri roki imeti dostop do poslovnih in osebnih informacij, ko vas ni v pisarni. Zdaj lahko za dostop do poslovnih stikov v programu Business Contact Manager za Outlook uporabite svoj telefon, program OWA, račun za Windows Live oziroma SharePointovo mesto tako, kot če bi uporabili stike v Outlooku, storitvi Windows Live ali SharePointu.

V tem članku boste izvedeli, kako nastaviti sinhronizacijo in jo uporabiti za dostop do svojih poslovnih stikov prek interneta, kako oddaljeno uporabljati kartoteko poslovnih stikov, kako ustaviti sinhronizacijo ter kakšni so rezultati zamenjave zbirke podatkov med vklopljeno sinhronizacijo.

Če želite izvedeti več o selitvi vseh poslovnih podatkov, preberite Delo brez povezave s programom Business Contact Manager.

Kaj želite narediti?

Zakaj sinhronizirati poslovne stike?

Kako deluje sinhronizacija

Primer: napoved prodaje

Omogočanje dostopa do poslovnih stikov na spletu

Izbira mape za sinhronizacijo

Sprememba mape za sinhronizacijo poslovnih stikov

Ustavitev sinhronizacije poslovnih stikov

Ustvarjanje zapisov programa Business Contact Manager iz zapisov stikov

Kakšen učinek ima zamenjava zbirke podatkov na sinhronizacijo?

Zamenjava zbirk podatkov med sinhronizacijo poslovnih stikov

Odstranjevanje sinhroniziranih poslovnih stikov, ki so bili uvoženi iz druge zbirke podatkov

Na vrh strani

Zakaj sinhronizirati poslovne stike?

Ko sinhronizirate ali »prezrcalite« svoje poslovne stike v programu Business Contact Manager za Outlook, lahko do njih dostopate oddaljeno skupaj z drugimi seznami stikov. Če ste načrtovali napoved prodaje, s katero bi kupcem predstavili nov izdelek, in ste potrebovali dostop do podatkov o odjemalcih prek interneta – tako kot oddaljeno dostopate do svojih drugih stikov –, bi lahko nastavili sinhronizacijo svojih poslovnih stikov.

Opomba :  Če želite poleg podatkov o poslovnih stikov preseliti tudi vse svoje poslovne podatke, preberite Delo brez povezave s programom Business Contact Manager.

Če želite nastaviti oddaljen dostop do svojih poslovnih stikov, preprosto izberite vrsto mape Outlookovih stikov, ki jo uporabljate s programom OWA ali prenosno napravo, ko vas ni v pisarni. Mape, med katerimi lahko izbirate v Outlooku, vključujejo vaše Outlookove stike, stike Windows Live ali SharePointove stike, kot tudi mape s stiki po meri, ki ste jih morda ustvarili.

Kako deluje sinhronizacija

Pri sinhronizaciji so poslovni stiki kopirani v mapo Outlookovih stikov, ki jo izberete. Na seznamu stikov, ki ga uporabljate, ko ste odsotni, sta prikazani obe vrsti stikov. Zapisi poslovnih stikov so označeni z ikono poslovneža Ikona sinhroniziranega poslovnega stika . Do svoje kartoteke poslovnih stikov lahko nato dostopate prek interneta tako, kot dostopate do svojih Outlookovih stikov.

S sinhronizacijo posodobite zapise v zbirki podatkov programa Business Contact Manager zbirka podatkov Business Contact Manager, tako da prikazujejo vse spremembe, ki ste jih naredili v sinhroniziranih zapisih prek interneta, in posodobite sinhronizirane zapise s spremembami, ki ste jih naredili v zapisih zbirke podatkov. Vse posodobitve se izvedejo v ozadju, tako da lahko nemoteno delate naprej.

Opomba : Ko ustavite sinhronizacijo svojih poslovnih stikov, se ti samodejno odstranijo iz Outlooka, SharePointa, storitve Windows Live ali iz drugih sinhroniziranih map s stiki.

Na vrh strani

Primer: napoved prodaje

Med obiskom stranke, ki ji želite predstaviti nov izdelek, izveste, da je Marjan Vidmar, vodja nakupov, zapustil podjetje, njegovo mesto pa je prevzela Mateja Zajc. Iz poslovnih stikov želite izbrisati Marjanov zapis in ustvariti novega za Matejo. Vpišete se v program OWA, kliknete Marjanov zapis in ga izbrišete. Nato kliknite Novo, vnesete Matejine podatke in shranite novi zapis.

Počakajte nekaj minut, da se spremembe posodobijo v Outlooku, ki je nameščen v vašem službenem računalniku. Marjan Vidmar je izbrisan iz mape Outlookovih stikov, njegov zapis pa je premaknjen v mapo »Izbrisano« v programu Business Contact Manager za Outlook. Mateja Zajc je dodana v mapo »Outlookovi stiki«, toda njen zapis je Outlookov stik in ne poslovni stik. Sinhronizirani so le obstoječi poslovni stiki; novih zapisov poslovnih stikov ni mogoče ustvariti v internetu.

Po končani predstavitvi lahko določite Matejo Zajc kot poslovni stik in sledite korakom v razdelku Ustvarjanje zapisov programa Business Contact Manager iz poslovnih zapisov v nadaljevanju tega članka.

Če se odločite, da na poti potrebujete vse svoje poslovne stike, lahko nastavite zbirko podatkov, da bo na voljo v prenosniku, ki ga vzamete s seboj. Če želite izvedeti več o selitvi vseh poslovnih podatkov, preberite Delo brez povezave s programom Business Contact Manager.

Na vrh strani

Omogočanje dostopa do poslovnih stikov na spletu

Če želite dostop do podatkov o svojih poslovnih stikih kjer koli, lahko premaknete ali kopirate svoje zapise poslovnih stikov enega za drugim v mapo, ki jo uporabljate za oddaljen dostop do stikov, toda nato bi izgubili podatke, povezane z zapisi programa Business Contact Manager za Outlook in prav tako ne bi mogli koristiti prednosti sinhronizacije. Kadar koli spremenite zapis, morate isto spremembo opraviti tudi v drugi kopiji zapisa, ne glede na to, ali je v zbirki podatkov oz. v kopiranih zapisih v internetu.

Lahko pa poslovne stike dodate v mapo Outlookovih stikov in jih omogočite, da so na voljo v spletu, ko uporabite program OWA ali prenosno napravo. Če je omogočena sinhronizacija poslovnih stikov, lahko na enem mestu posodobite zapis stika, da vidite spremembe v drugi kopiji zapisa v zbirki podatkov ali v internetu.

S funkcijo sinhronizacije poslovnega stika kopirate poslovne stike v izbrano vrsto mape stikov, prvotni zapisi pa ostanejo v zbirki podatkov programa Business Contact Manager. Informacije v obeh kopijah zapisov poslovnih stikov se samodejno sinhronizirajo, kadar koli jih spremenite, ne glede na to, kako dostopate do zapisov.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Microsoft Outlook Backstage«, pritisnite ALT + F.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Backstage« v programu Business Contact Manager, pritisnite ALT + B.

  3. Kliknite Sinhronizacija in nato še Začni sinhronizacijo poslovnih stikov.

    Bližnjica na tipkovnici – če želite odpreti meni Sinhronizacija, pritisnite ALT + M.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve sinhronizacije izberite vrsto mape Outlookovih stikov, v katero želite kopirati svoje poslovne stike.

    Možnosti, ki jih izberete, so odvisne od programov, nameščenih v računalniku, ali programov, ki jih uporabljate za oddaljen dostop do podatkov. Če želite izvedeti več o tem, kako izbrati mapo, preberite razdelek Izbira mape za sinhronizacijo v nadaljevanju tega članka.

  5. Če želite poslovne stike shraniti v določeno kategorijo v mapi Outlookovih stikov, naj polje »Kategorija« ostane potrjeno, nato pa kliknite želeno kategorijo. V nasprotnem primeru počistite potrditveno polje.

  6. Kliknite V redu.

    Poslovni stiki so kopirani v izbrano mapo stikov, sinhronizacija pa je samodejno omogočena za obe mapi.

    Kartoteka poslovnih stikov prikazuje ikono poslovneža Ikona sinhroniziranega poslovnega stika , da boste poslovne stike lahko razlikovali od Outlookovih stikov.

Opomba :  Ko ustavite sinhronizacijo poslovnih stikov, se ti samodejno odstranijo iz mape Outlookovih stikov.

Na vrh strani

Izbira mape za sinhronizacijo

Ko zaženete sinhronizacijo, boste morali izbrati mapo, v kateri bo shranjena kopija vaše kartoteke poslovnih stikov. To je mapa, prek katere dostopate do svojih stikov v prenosniku, prenosni napravi ali ko vas ni v pisarni.

Opomba :  Če uporabljate prenosno napravo, morate v njej nastaviti sinhronizacijo Outlookovih stikov.

Vaša izbira map v pogovornem oknu Nastavitve sinhronizacije se razlikuje glede na programe, nameščene v računalniku, ali spletne programe, ki jih uporabljate za oddaljen dostop do podatkov, in vaših nastavitev v Outlooku. Mape stikov v Outlooku lahko vsebujejo datoteke .pst, .ost, stike Windows Live ali SharePointove stike.

Za sinhronizacijo poslovnih stikov lahko uporabite te vrste map stikov:

Microsoft Exchangeev račun   . Kliknite to možnost, če do e-pošte dostopate z računom za Microsoft Exchange Server 2010. Vaši poslovni stiki bodo kopirani v isto mapo, ki jo uporabljate za Outlookove stike.

Outlookova podatkovna datoteka (.pst)   . Kliknite to možnost, če želite poslovne stike kopirati v isto mapo, s katero dostopate do Outlookovih stikov. Uporabite to možnost, če želite dostopati do svojih stikov v mobilnem telefonu, prek Exchangeevega računa, računa POP ali drugih internetnih poštnih računov.

Račun Windows Live   . Kliknite to možnost za sinhronizacijo poslovnih stikov s stiki Windows Live, če do stikov Windows Live dostopate prek oddaljenega računalnika ali prenosne naprave.

SharePointov seznam stikov. Kliknite to možnost, če uporabljate SharePoint in imate na SharePointovem mestu seznam stikov, do katerega lahko dostopate. Vaši poslovni stiki bodo sinhronizirani s SharePointovim seznamom stikov.

Druge mape stikov. Kliknite to možnost, če ste ustvarili drugo mapo Outlookovih stikov, ki jo želite uporabljati za sinhronizacijo svojih poslovnih stikov.

Opombe : 

  • Hkrati lahko sinhronizirate le en e-poštni račun in eno vrsto mape stikov.

  • Če uporabljate prenosno napravo, morate v njej nastaviti sinhronizacijo stikov.

Na vrh strani

Sprememba mape za sinhronizacijo poslovnih stikov

Kartoteko poslovnih stikov lahko hkrati sinhronizirate le z eno mapo. Lahko pa mapo kadar koli spremenite, tudi če že sinhronizirate z drugo mapo. Če želite spremeniti mapo, spremenite nastavitve sinhronizacije.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Microsoft Outlook Backstage«, pritisnite ALT + F.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

    Bližnjica na tipkovnici    če želite odpreti pogled »Backstage« v programu Business Contact Manager, pritisnite ALT + B.

  3. Kliknite Sinhroniziraj in naredite nekaj od tega:

    • Če poslovne stike trenutno sinhronizirate z mapo, kliknite Spremeni nastavitve.

    • Če poslovnih stikov trenutno ne sinhronizirate, kliknite Začni sinhronizacijo poslovnih stikov.

  4. V pogovornem oknu Nastavitve sinhronizacije kliknite mapo stikov.

    Če želite izvedeti več o možnostih, ki so na voljo, preberite razdelek Izbira mape za sinhronizacijo v članku zgoraj.

  5. Če želite poslovne stike shraniti v določeno kategorijo v mapi Outlookovih stikov, naj polje Kategorija ostane potrjeno, nato pa kliknite želeno kategorijo. V nasprotnem primeru počistite potrditveno polje.

  6. Kliknite V redu.

    Opomba :  Ko izberete drugo mapo, se iz prejšnje mape odstranijo vsi sinhronizirani poslovni stiki.

Na vrh strani

Ustavitev sinhronizacije poslovnih stikov

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Microsoft Outlook Backstage«, pritisnite ALT + F.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Backstage« v programu Business Contact Manager, pritisnite ALT + B.

  3. Kliknite Sinhronizacija in nato še Ustavi sinhronizacijo poslovnih stikov.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti meni »Sinhronizacija«, pritisnite ALT + M.

Vsi sinhronizirani zapisi poslovnih stikov so odstranjeni iz mape stikov.

Na vrh strani

Ustvarjanje zapisov programa Business Contact Manager iz zapisov stikov

Sinhronizirani so le obstoječi zapisi poslovnih stikov v zbirki podatkov programa Business Contact Manager. Ko je omogočena sinhronizacija, bodo novi stiki, ki jih ustvarite v mapi sinhroniziranih stikov prikazani le kot Outlookovi stiki, razen če stikov ne kopirate ali premaknete v Business Contact Manager za Outlook.

Stike lahko dodate kot poljubno vrsto stranke ali zapisa poslovnega stika, vključno z ustvarjenimi vrstami zapisov po meri.

Opomba :  Če Outlookov stik premaknete v Business Contact Manager za Outlook kot zapis stranke, tega zapisa ne boste mogli več sinhronizirati prek interneta.

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite gumb Stiki.

  2. Kliknite stik, ki ga želite kopirati ali premakniti v Business Contact Manager za Outlook.

  3. Na traku v skupini Posel kliknite Ustvari zapis.

  4. Naredite nekaj od tega, da izberete vrsto zapisa, ki ga želite ustvariti:

    • Kliknite Kopiraj v program Business Contact Manager in nato kliknite vrsto zapisa.

    • Kliknite Premakni v program Business Contact Manager in kliknite vrsto zapisa.

Zapis je samodejno ustvarjen. Če si želite ogledati zapis v programu Business Contact Manager za Outlook, v podoknu za krmarjenje v razdelku Business Contact Manager kliknite Upravljanje stikov.

Na vrh strani

Kakšen učinek ima zamenjava zbirke podatkov na sinhronizacijo?

V programu Business Contact Manager za Outlook lahko hkrati delate le v eni zbirki podatkov.

Če želite preklopiti v drugo zbirko podatkov, lahko to naredite, tudi če je vklopljena sinhronizacija poslovnega stika. Ko izberete novo zbirko podatkov, boste lahko izbrali, kako želite obravnavati sinhronizirane zapise iz zbirke podatkov, iz katere jih selite. Izberite eno od teh možnosti:

  • Obdrži v Outlookovih stikih. Kliknite to možnost, če želite že sinhronizirane stike obdržati v mapi Outlookovih stikov. Ti zapisi stikov bodo ostali v mapi stikov in bodo označeni z ikono poslovneža. Ne bodo pa prikazani na seznamu poslovnih stikov v vaši novi zbirki podatkov, razen če jih tja ne dodate. Zapisi ostanejo nespremenjeni v prejšnji zbirki podatkov.

Če izberete to možnost, lahko nato izbrišete sinhronizirane stike iz mape Outlookovih stikov s postopkom, ki smo ga opisali v razdelku Odstranjevanje sinhroniziranih stikov, ki so bili uvoženi iz druge zbirke podatkov v nadaljevanju tega članka.

  • Izbriši iz Outlookovih stikov. Kliknite to možnost, če želite izbrisati sinhronizirane stike iz mape Outlookovih stikov. Poslovni stiki ostanejo nespremenjeni v prejšnji zbirki podatkov.

  • Uvozi v trenutno zbirko podatkov programa Business Contact Manager. Kliknite to možnost, da dodate vse že sinhronizirane zapise poslovnih stikov v svojo novo zbirko podatkov kot poslovne stike. Spremembe uvoženih poslovnih stikov ne vplivajo na zapise v prejšnji zbirki podatkov.

    Opomba :  Če želite uvoziti stike, sinhronizirani poslovni stiki ne bodo izbrisani iz mape Outlookovih stikov.

pogovorno okno za sinhronizacijo poslovnih stikov

Sinhronizacija se samodejno vklopi za vašo novo zbirko podatkov.

Več informacij o zamenjavi zbirk podatkov, glejte Ustvarjanje ali izbiranje nove zbirke podatkov programa Business Contact Manager.

Na vrh strani

Zamenjava zbirk podatkov med sinhronizacijo poslovnih stikov

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Microsoft Outlook Backstage«, pritisnite ALT + F.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Backstage« v programu Business Contact Manager, pritisnite ALT + B.

  3. Kliknite Upravljaj zbirke podatkov in nato kliknite želeno možnost zbirke podatkov.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti meni Upravljaj zbirke podatkov, pritisnite ALT + D.

  4. Sledite korakom v Ustvarjanje ali izbiranje nove zbirke podatkov programa Business Contact Manager za povezovanje z novo zbirko podatkov.

  5. Če so v mapi stikov že sinhronizirani poslovni iz druge zbirke podatkov programa Business Contact Manager, se odpre pogovorno okno Sinhronizacija poslovnih stikov. Izberite eno od teh možnosti:

    • Obdrži v Outlookovih stikih,

    • Izbriši iz Outlookovih stikov in

    • Uvozi v trenutno zbirko podatkov programa Business Contact Manager.

  6. Kliknite V redu.

Na vrh strani

Odstranjevanje sinhroniziranih poslovnih stikov, ki so bili uvoženi iz druge zbirke podatkov

Če ste poslovne stike uvozili iz prejšnje zbirke podatkov, boste ugotovili, da imate morda zunanje zapise poslovnih stikov. Za odstranjevanje zapisov uporabite ta postopek.

  1. Kliknite zavihek Datoteka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Microsoft Outlook Backstage«, pritisnite ALT + F.

  2. Kliknite zavihek Business Contact Manager.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti pogled »Backstage« v programu Business Contact Manager, pritisnite ALT + B.

  3. Kliknite Sinhroniziraj in nato še Odstrani stike, izbrisane iz Outlooka.

    Bližnjica na tipkovnici    – če želite odpreti meni Sinhronizacija, pritisnite ALT + M.

Izbrisani stiki so odstranjeni iz zbirke podatkov.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×