Določanje programov za ustvarjanje organigrama

V tem članku

Pregled

Grafika SmartArt

Visio

Organigram

Primerjalna tabela

Pregled

Na organigramih so prikazana razmerja poročanja med posamezniki in skupinami v organizaciji. Ker so priljubljeni in jih uporablja veliko ljudi, jih v Officeu lahko ustvarite s temi možnostmi:

  • Funkcijo grafike SmartArt v Excelu, Outlooku, PowerPointu in Wordu

  • Visiom

  • Organigram kot dodatek za Microsoft Officeove programe

Te možnosti so opisane spodaj, v tabeli pa je primerjava vseh treh.

Na vrh strani

Grafika SmartArt

Organigrami so del številnih grafik SmartArt, ki so na voljo, ko grafiko vstavite v Excel, Outlook, PowerPoint ali Word. S funkcijo grafike SmartArt je mogoče ustvariti grafike visoke kakovosti, ki jih lahko hitro in preprosto vključite v dokumente in predstavitve.

Funkcijo grafike SmartArt uporabite, če želite:

  • ustvariti organigram s 30 ali manj oblikami;

  • v organigram dodati slike;

  • v organigram dodati učinke, na primer sijaj, mehke robove ali druge 3D-učinke;

  • izkoristiti nove Officeove tema, tudi možnost prevzema sprememb barv, ko grafiko SmartArt kopirate iz enega programa in jo lepite v drugega;

  • animirati organigram;

  • hitro ustvariti organigram tako, da vnesete ali prilepite besedilo, ki se samodejno postavi na ustrezno mesto in razporedi.

Ustvarjanje organigrama s funkcijo grafike SmartArt.

Na vrh strani

Visio

Visio se prodaja ločeno. Z Visiom je mogoče ustvariti izvrstne diagrame. V Visiu je na voljo največ orodij in najboljša prilagodljivost za ustvarjanje organigramov.

Visio uporabite, če želite:

  • ustvariti majhne ali velike organigrame (do 1000 oblik);

  • ustvariti organigrame iz obstoječih podatkov o osebju, ki so shranjeni v strežniku Microsoft Exchange Server ali Excelovih podatkovnih datotekah; v Visiu lahko to naredite s čarovnikom;

  • imeti popoln nadzor nad postavitvijo organigrama;

  • v oblike dodati prilagodljivo besedilo ali številska polja in polja shraniti kot podatke z lastnostmi po meri;

  • uporabiti pogojno oblikovanje; pogojno oblikovanje omogoča, da z barvami hitro in preprosto označite informacije, ki temeljijo na nastavljenih parametrih;

  • sinhronizirati oblike na več straneh, kar olajša vodenje velikih organizacij;

  • v risbi prikazati podatke tako, da uporabite vizualne izboljšave, na primer zastavice, merilnik napredovanja in ikone;

  • primerjati posamezne različice organigramov in ustvariti poročilo, ki kaže razlike.

Ustvarjanje organigrama z Visiom.

Na vrh strani

Organigram

Organigram, ki se je prej imenoval Microsoft Organization Chart 2.0, je dodatek za Officeove programe, ki ga lahko dokumentu ali predstavitvi dodate iz pogovornega okna Vstavljanje predmeta, ko ga namestite. Organigram je na voljo za uporabo od izdaje programa Microsoft PowerPoint 95. Od prve izdaje program ni bil veliko spremenjen, prav tako pa izdelku v prihodnosti verjetno ne bo dodana nobena pomembna funkcija.

Organigram uporabite:

  • če obstoječega diagrama programa Organigram ne morete znova ustvariti s funkcijo grafike SmartArt ali Visiom in

  • če želite uporabiti eno od treh postavitev, ki niso na voljo v funkciji grafike SmartArt ali Visiu: »Sovodja«, »Navpično« in »Več vodij«.

Če želite ustvariti organigram s programom Organigram, najprej namestite Organigram, nato pa sledite navodilom v spletni pomoči.

Na vrh strani

Primerjalna tabela

Spodaj je primerjava funkcij teh treh možnosti:

Funkcija

Grafika SmartArt

Visio

Organigram

Prva različica s funkcionalnostjo organigrama

2007

2000

PowerPoint 95

Vnos podatkov

Omogoča hiter vnos podatkov s podoknom za besedilo ali pretvarjanjem označenega seznama na diapozitivu programa PowerPoint 2007 ali novejše različice.

Podatke je treba vnesti ročno ali jih uvoziti s strežnika Microsoft Exchange Server, Excela 2007 ali novejših različic oziroma iz besedilnih datotek.

Organigrame je mogoče posodobiti s spremenjenimi podatki, lahko pa v organigramu tudi posodobite informacije o zbirki podatkov.

Ročno vnašanje

3D-učniki, Hitri slogi in tema

Uporablja nove in izboljšane 3D-učinke, hitre sloge in teme.

Uporablja teme in »tradicionalne« možnosti oblikovanja.

Brez

Omogoča spreminjanje postavitve vej

Da

Da

Da

Omogoča vstavljanje sodelavcev, podrejenih, upraviteljev in pomočnikov

Da

Da

Da

Omogoča izbiranje oblik glede na vrsto (upravitelji, sodelavci itn.)

Ne

Ne

Da

Omogoča vlečenje oblike neposredno na drugo obliko, da se vzpostavi relacija poročanja

Ne

Da

Da

Omogoča spreminjanje razmika med oblikami

Samo ročno

Samodejno in ročno

Samo ročno

Omogoča spreminjanje vrste položaja oblike (na primer iz pomočnika v upravitelja)

Ne

Da

Ne

Omogoča določanje polj v oblikah

Ne

Da

Vnaprej določeno

Samoprilagajanje na stran

Samodejno

Določite, kdaj želite oblike prisiliti v samoprilagajanje.

Delno samodejno (velikost pisave se ne spremeni)

Standardna postavitev

Standardna postavite organigrama

Da

Da

Da

Obe strani

Organigram z visečo postavitvijo na obeh straneh

Da

Da

Da

Viseča postavitev na levi strani

Organigram z visečo postavitvijo na levi strani

Da

Da

Da

Viseča postavitev na desni strani

Organigram z visečo postavitvijo na desni strani

Da

Da

Da

Sovodja

Organigram s postavitvijo »Sovodja«

Ne

Ne

Da

Navpično

Organigram s postavitvijo »Navpično«

Ne

Ne

Da

Več upraviteljev

Organigram s postavitvijo »Več upraviteljev«

Ne

Ne

Da

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×