Dokumentiranje in tiskanje načrta zbirke podatkov

Dokumentiranje in tiskanje načrta zbirke podatkov

V Microsoft Accessu lahko pripravite natisnjeno dokumentacijo načrta zbirke podatkov, ki ga uporabite za sklicevanje in načrtovanje pri delu brez povezave. Z Accessom lahko natisnete relacije tabele, kot so prikazane v oknu »Relacije«, in značilnosti načrta predmetov zbirke podatkov, denimo lastnosti predmetov.

Opomba : Okno »Relacije« ni na voljo v spletnih zbirkah podatkov ali spletnih aplikacijah.

Kaj želite narediti?

Priprava okna »Relacije« za tiskanje

Tiskanje okna »Relacije«

Tiskanje značilnosti načrta zbirke podatkov z dokumentatorjem zbirke podatkov

Priprava okna »Relacije« za tiskanje

V oknu »Relacije« si lahko ogledate relacije med tabelami in poizvedbami, jih ustvarite in urejate. V oknu »Relacije« niso vedno prikazane vse relacije zbirke podatkov, odvisno je od tega, kako ga konfigurirate. Odločite se, katere relacije želite dokumentirati  – in ustrezno pripravite okno »Relacije«  –, preden natisnete relacije tabele. V oknu »Relacije« lahko tabele prikažete ali skrijete in preuredite njihovo postavitev.

Prikažite ali skrijte okno »Relacije«

  1. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.

  2. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite pokazati tabelo, na zavihku Načrt v skupini Relacije kliknite Pokaži tabelo in nato v pogovornem oknu Pokaži tabelo dodajte želeno tabelo.

    • Če želite tabelo skriti, v oknu »Relacije« kliknite želeno tabelo in pritisnite DELETE.

  3. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Preurejanje tabel v oknu »Relacije«

  1. Če želite tabele preurediti, jih v oknu »Relacije« povlecite na želena mesta.

  2. Če želite shraniti spremembe, pritisnite CTRL+S.

Tiskanje okna »Relacije«

Ustvarite lahko poročilo, v katerem so navedene relacije zbirke podatkov, tako kot so prikazane v oknu »Relacije«. Privzeto ime za to poročilo je Relacije za ime zbirke podatkov. V glavi poročila sta privzeto navedena ime in datum, ko ste poročilo ustvarili.

Opomba : Predogled tiskanja ni dober način za urejanje poročila »Relacije«. Preden ustvarite poročilo, preverite, ali je okno »Relacije« videti, tako kot želite.

  1. Odprite Accessovo zbirko podatkov z želenimi relacijami, ki jih želite natisniti.

  2. Na zavihku Orodja za zbirko podatkov kliknite Relacije.

  3. Na zavihku Načrt v skupini Orodja kliknite Poročilo o relacijah.

    V načinu »Predogled tiskanja« se odpre poročilo, ki prikazuje okno »Relacije«.

  4. Način, kako bo poročilo natisnjeno, lahko spremenite z ukazi na zavihku Predogled tiskanja.

  5. Na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

Tiskanje značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov

Značilnosti načrta predmetov zbirk podatkov lahko natisnete z dokumentatorjem zbirke podatkov.

  1. Odprite zbirko podatkov, ki jo želite dokumentirati.

  2. Na zavihku Orodja zbirke podatkov v skupini Analiziraj kliknite Dokumentator zbirke podatkov.

  3. V pogovornem oknu Dokumentator kliknite zavihek, ki predstavlja vrsto predmeta zbirke podatkov, ki ga želite dokumentirati. Če želite ustvariti poročilo za vse predmete v zbirki podatkov, kliknite zavihek Vse vrste predmetov.

  4. Izberite več predmetov, ki so navedeni na zavihku. Če želite izbrati vse predmete na zavihku, kliknite Izberi vse.

  5. Kliknite V redu.

    Dokumentator zbirke podatkov ustvari poročilo, v katerem so podrobni podatki o vseh izbranih predmetih, nato pa odpre poročilo v predogledu tiskanja. Če dokumentator zbirke podatkov zaženete na primer v obrazcu za vnos podatkov, bodo v poročilu, ki ga ustvari dokumentator, seznam lastnosti za celoten obrazec, lastnosti za vsak razdelek v obrazcu in lastnosti za vse gumbe, oznake, polja z besedilom in druge kontrolnike v obrazcu, poleg tega pa tudi morebitni moduli kode in uporabnikova dovoljenja, povezana z obrazcem.

  6. Če želite natisniti poročilo, na zavihku Predogled tiskanja v skupini Natisni kliknite Natisni.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×