Dodeljevanje vlog in dovoljenj za upravljanje naborov izrazov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Za ustvarjanje ali spreminjanje izrazov v orodje za upravljanje shrambe izrazov, morate imeti eno od treh določene vloge: skrbnik shrambe izrazov, upravitelj skupine ali sodelavec.

Posnetek zaslona s poljem z besedilom »Skrbniki shrambe izrazov« v skrbniškem središču za SharePoint. V to polje lahko vnesete ime osebe, ki jo želite dodati kot skrbnika.

Skrbnik shrambe izrazov lahko izvaja ta opravila:

  • Ustvarjanje ali brisanje skupin naborov izrazov

  • Dodajanje ali odstranjevanje upraviteljev skupin ali sodelavcev

  • Spreminjanje delovnih jezikov za shrambo izrazov

  • Opravila, ki jih lahko izvede upravitelj skupine ali sodelavec

Pomembno: Če želite določati dodatne skrbnike shrambe izrazov, morate biti skrbnik shrambe izrazov.

Če želite dodati skrbnik shrambe izrazov:

  1. Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.

  2. V podoknu drevesnega pogleda na levi strani, izberite taksonomijo.

Posnetek naslona drevesnega pogleda v orodju za upravljanje shrambe izrazov, ki prikazuje ime taksonomije in podrejene mape.

  1. Na zavihku splošno v podoknu lastnosti, v polju Skrbniki shrambe izrazov , vnesite imena oseb, ki ga želite dodati. Kliknete lahko tudi gumb Prebrskaj , da poiščete in dodate uporabnike.

  2. Ko dodate imena oseb, za katere želite, da so skrbniki shrambe izrazov, kliknite Shrani.

Dodajanje upraviteljev skupine

Upravitelj skupine lahko izvaja ta opravila:

  • Dodajanje ali odstranjevanje sodelavcev.

  • Opravila, ki jih lahko izvede upravitelj sodelavec

Pomembno: Za dodajanje novih upraviteljev skupine morate biti skrbnik shrambe izrazov.

Če želite dodati upravitelja skupine:

  1. Pojdite na mesto, kjer želite dodati upravitelja skupine.

  2. Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.

  3. V podoknu drevesnega pogleda na levi izberite skupino, za katero želite dodati upravitelja skupine.

  4. V podoknu Splošno vnesite v polje Upravitelji skupine imena oseb, ki jih želite dodati. Prav tako lahko kliknete gumb Prebrskaj, da poiščete in dodate uporabnike.

  5. Ko dodate imena oseb, za katere želite, da so upravitelji skupine, kliknite Shrani.

Dodajanje sodelavcev

Sodelavec lahko ustvarite ali spremenite nabor izrazov.

Za dodajanje sodelavcev v skupino morate biti skrbnik shrambe izrazov ali upravitelj te skupine.

Opomba: Vloga sodelavca v upravljanih metapodatkih se razlikuje od vloge sodelavca na mestu.

  1. Pojdite na mesto, kjer želite dodati sodelavca.

  2. Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov.

  3. V podoknu drevesnega pogleda na levi izberite skupino, v katero želite dodati sodelavca.

  4. V podoknu Splošno vnesite v polje sodelavci imena oseb, ki jih želite dodati. Prav tako lahko kliknete gumb Prebrskaj, da poiščete in dodate uporabnike.

  5. Ko dodate imena oseb, za katere želite, da so sodelavci, kliknite Shrani.

V tem članku

Vloge upravljanih metapodatkov

Opravila metapodatkov, ki jih lahko izvajajo uporabniki drugega mesta

Dodajanje skrbnika shrambe izrazov

Dodajanje upraviteljev skupine

Dodajanje sodelavcev

Odprite orodje za upravljanje shrambe izrazov

Vloge upravljanih metapodatkov

Opravila, ki jih lahko izvedete v orodju za upravljanje shrambe izrazov so določena z vlogo, ki vam je dodeljena.

Opomba: Pri nastavljanju nabora izrazov lahko določite skupino ali osebo kot lastnika, stik ali zainteresirane skupine za nabor izrazov. Te oznake ne zagotavljajo posebnih dovoljenj za delo z naborom izrazov. Pomenijo le uporaben način spremljanja lastnikov podjetij ali zainteresiranih skupin za nabor izrazov.

Na vrh strani

Opravila metapodatkov, ki jih lahko izvajajo uporabniki drugega mesta

Lastniki mest, ki nimajo dodeljene vloge v orodju za uporabljanje shrambe izrazov, lahko uporabljajo izraze in nabore izrazov na druge načine.

Uporabniki mesta, ki imajo vsaj dovoljenja za sodelovanje na mestu, lahko z upravljanimi metapodatki izvajajo ta opravila:

  • Posodabljajo vrednosti za stolpce »Upravljani metapodatki« (če so nabori izrazov, povezani s temi stolpci, odprti in če stolpci omogočajo vnašanje izbir)

  • Dodajajo nove izraze v nabor izrazov, ko posodabljajo vrednosti stolpca »Upravljani metapodatki«.

  • Ustvarjajo nove ključne besede podjetja, ko posodabljajo stolpec »Ključne besede podjetja« za seznam ali knjižnico.

  • Uporabljajo krmarjenje z metapodatki za filtriranje prikaza na seznamih ali v knjižnicah.

  • Uporabljajo upravljane izraze ali ključne besede podjetja v iskalnih poizvedbah, nato pa osvežijo rezultate iskanja na podlagi teh izrazov.

Poleg tega lahko uporabniki mesta, ki imajo ustrezna dovoljenja (na primer lastniki mesta), lahko ustvarijo stolpce »Upravljani metapodatki« za sezname, knjižnice ali vrste vsebine. Ko ustvarijo te stolpce, lahko ustvarijo nove nabore izrazov, ki so lokalni v zbirki mest, in upravljajo izraze s temi nabori znakov.

Na vrh strani

Odpiranje orodja za upravljanje shrambe izrazov

Če želite odpreti orodje za upravljanje shrambe izrazov, izberite SharePointovo okolje, ki ga uporabljate, in sledite navodilom.

V SharePoint Onlineu

  1. Pojdite v Skrbniško središče za SharePoint Online.

  2. Kliknite Shramba izrazov.

    V strežniku SharePoint Server

  3. Na domači strani zbirke mesta kliknite Vsebine mesta

  4. Na strani» Vsebina mesta« kliknite Nastavitve.

  5. Na strani Nastavitve mesta v skupini Skrbništvo mesta kliknite Upravljanje shrambe izrazov.

Ko odprete orodje za upravljanje shrambe izrazov, lahko dodelite vloge.

Na vrh strani

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×