Dodelitev pravilnika o hranjenju v e-poštna sporočila

Pravilniki o hranjenju so del tehnologije upravljanja sporočilnih zapisov, ki je na voljo v računih strežnika Microsoft Exchange Server 2010. Tehnologija upravljanja sporočilnih zapisov omogoča preprosto ohranjanje sporočil, ki jih potrebujete, da bi ravnali skladno s pravilnikom organizacije, vladnimi predpisi ali pravnimi potrebami, in odstranjevanje vsebine, ki nima več pravne ali poslovne vrednosti.

Opomba :  Za to funkcijo veljajo licenčne zahteve programov Microsoft Outlook in Exchange. Če želite več informacij si oglejte Licenčne zahteve za osebne arhive in pravilnike o hranjenju.

V tem članku

Pravilnik o hranjenju

Dodelitev pravilnika o hranjenju za e-poštno mapo

Dodelitev pravilnika o hranjenju v e-poštna sporočila

Pridobivanje dodatnih izbirnih pravilnikov o hranjenju

Odstranjevanje pravilnika o hranjenju

Pravilnik o hranjenju

Organizacije lahko ustvarijo privzete pravilnike o hranjenju za vse poštne elemente v nabiralniku strežnika Exchange Server, določene pravilnike za privzete mape, na primer za mape Prejeto, Osnutki, Poslano, Izbrisano in Neželena e-pošta, ali pravilnike o hranjenju, ki jih uporabniki lahko uporabijo za mape ali posamezne elemente. Vse te možnosti ali kombinacijo teh možnosti lahko konfigurira skrbnik strežnika Exchange Server.

Pomembno :  Če imate kakršna koli vprašanja glede pravilnikov o hranjenju v vaši organizaciji, preglejte smernice vaše organizacije ali pa se obrnite na vaš pravni oddelek.

Pravilnik o hranjenju je lažje dodeliti po posameznih mapah namesto po posameznih sporočilih. Vendar lahko izberete najmanj eno sporočilo, čeprav je mapi dodeljen pravilnik o hranjenju, in nato samo tem sporočilom dodelite drugačen pravilnik. Sporočilu dodeljena pravica ima prednost pred podedovanimi pravilniki map.

Na vrh strani

Dodelitev pravilnika o hranjenju za e-poštno mapo

  1. V podoknu za krmarjenje kliknite poštno mapo.

  2. Na zavihku Mapa v skupini Lastnosti kliknite Pravilnik.

Ukaz »Pravilnik« na traku

Na traku ni ukaza Pravilnik.

Če ukaza Pravilnik ni na traku, vaš skrbnik Exchange Server ni omogočil pravilnikov o hranjenju za vaš račun ali pa ne uporabljate licence za Outlook, ki je zahtevana za to funkcijo. Če želite več informacij si oglejte Licenčne zahteve za osebne arhive in pravilnike o hranjenju.

  1. Na zavihku Pravilnik v seznamu Pravilnik mape kliknite vnos, ki izpolnjuje smernice vaše organizacije.

Na vrh strani

Dodelitev pravilnika o hranjenju v e-poštna sporočila

  1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

Namig :  Če želite izbrati več sporočil, pritisnite in pridržite tipko CTRL in nato klikajte posamezna sporočila.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Dodeli pravilnik.

Ukaz »Dodeli pravilnik« na traku

Na traku ni ukaza Dodeli pravilnik.

Če ukaza Dodeli pravilnik ni na traku, vaš skrbnik Exchange Server ni omogočil pravilnikov o hranjenju in arhiviranju za vaš račun ali pa ne uporabljate licence za Outlook, ki je zahtevana za to funkcijo. Če želite več informacij si oglejte Licenčne zahteve za osebne arhive in pravilnike o hranjenju.

  1. V razdelku Pravilnik o hranjenju kliknite vnos v skladu s priporočili organizacije.

Pravilnik o hranjenju za sporočilo je prikazan v glavi v podoknu za branje pod imeni prejemnikov in vključuje datum poteka. Če ni uporabljen noben pravilnik o hranjenju, pod imeni prejemnikov sporočila niso prikazane nobene informacije.

Na vrh strani

Pridobivanje dodatnih izbirnih pravilnikov o hranjenju

Outlookovi uporabniki ne morejo ustvariti novih pravilnikov o hranjenju. Te mora ustvariti vaš skrbnik strežnika Exchange. Vendar lahko vaša organizacija ponuja dodatne izbirne pravilnike o hranjenju, ki privzeto niso prikazani. Če so na voljo dodatni pravilniki o hranjenju, storite naslednje, da jih dodate med razpoložljive izbire, ki se prikažejo pri uporabi pravilnikov.

  1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

Namig :  Če želite izbrati več sporočil, pritisnite in pridržite tipko CTRL in nato klikajte posamezna sporočila.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Dodeli pravilnik.

Ukaz »Dodeli pravilnik« na traku

  1. V razdelku Pravilnik o hranjenju kliknite Več pravilnikov o hranjenju.

  2. V pogovornem oknu Pravilniki o hranjenju kliknite Dodaj ali odstrani pravilnike o hranjenju.

V oknu spletnega brskalnika se odpre Microsoft Outlook Web App.

  1. V Microsoft Outlook Web App vnesite poverilnice, da se prijavite.

Ko se odpre Microsoft Outlook Web App, se prikaže zaslon Možnosti z razdelkom Pravilniki o hranjenju.

  1. Na seznamu kliknite pravilnik in nato Dodaj.

Izbirni pravilnik je dodan seznamu pravilnikov, ki jih lahko izberete, ko določate pravilnik o hranjenju za mapo ali element.

Na vrh strani

Odstranjevanje pravilnika o hranjenju

Ko odstranite pravilnik o hranjenju iz e-poštnega sporočila, pravilnik za mapo velja za element, če ji je dodeljen.

  1. Na seznamu sporočil kliknite sporočilo.

Namig :  Če želite izbrati več sporočil, pritisnite in pridržite tipko CTRL in nato klikajte posamezna sporočila.

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Oznake kliknite Dodeli pravilnik.

Ukaz »Dodeli pravilnik« na traku

  1. V razdelku Pravilnik o hranjenju kliknite Uporabi pravilnik za mapo.

Pravilnik o hranjenju za sporočilo je prikazan v glavi v podoknu za branje pod imeni prejemnikov in vključuje datum poteka. Če ni uporabljen noben pravilnik o hranjenju, pod imeni prejemnikov sporočila niso prikazane nobene informacije.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×