Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Office Communicator 2007 R2

Zadnja posodobitev: decembra 2008

Ta stran je dodatek k izjavam o zasebnosti za izdelke Microsoft Office Communications. Če želite razumeti postopke zbiranja podatkov in uporabe, ki so značilni za določen izdelek ali storitev Office Communications, preberite izjavo o zasebnosti za izdelke Microsoft Office Communications in ta dodatek.

Arhiviranje

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Arhiviranje« vašemu skrbniku omogoča arhiviranje pogovorov z neposrednimi sporočili, dejavnosti na srečanjih in njihovo vsebino ter značilnosti uporabe, na primer vpise uporabnika ter začetke pogovorov in pridružitve pogovorom.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Funkcija »Arhiviranje« shrani vsebino pogovorov z neposrednimi sporočili in podatke o vaši uporabi neposrednega sporočanja v strežnik, ki ga konfigurira skrbnik. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Skrbnik lahko te podatke uporabi za skrbništvo nad uporabo programa Office Communicator v vašem podjetju.

Izbira/nadzor Funkcija »Arhiviranje« je privzeto izklopljena in jo mora vklopiti skrbnik v podjetju. Preberite pravilnike svojega podjetja o uporabi podatkov in nadzoru, če želite izvedeti, ali je arhiviranje omogočeno.

Samodejne posodobitve

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Samodejne posodobitve« prenese posodobitve za programsko opremo Office Communicator iz omrežja podjetja in jih namesti v računalnik.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Če vaš skrbnik omogoči funkcijo »Samodejne posodobitve«, so v strežnik vašega podjetja poslani podatki, kot so različica programske opreme Office Communicator in standardni podatki o računalniku. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Če je na voljo novejša različica programske opreme Office Communicator, jo funkcija »Samodejne posodobitve« samodejno prenese in namesti v računalnik ob uri, ki jo določite v nastavitvah funkcije »Samodejne posodobitve«. Ta posodobitev bo prenesena iz omrežja vašega podjetja.

Izbira/nadzor Če skrbnik ni onemogočil vaše možnosti nadzora funkcije »Samodejne posodobitve«, lahko nastavitve kadar koli spremenite tako:

  1. V meniju Dejanja izberite Možnosti.

  2. Na kartici Opozorila konfigurirajte nastavitve v meniju Samodejne posodobitve.

  3. Kliknite V redu.

Dnevniki klicev

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Dnevniki klicev« omogoča, da evidenco glasovnih klicev, ki jih obdela Office Communicator, shranite v mapo programa Microsoft Office Outlook®.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Podatki o vaših glasovnih klicih, kot so začetni čas, končni čas, trajanje in udeleženci pri klicu, bodo shranjeni v Microsoft Office Outlookovo mapo »Zgodovina pogovorov«. Vi ali vaš skrbnik lahko v dnevnik beležite tudi predmet in kraj srečanj, tako da na plošči Možnosti na kartici Možnosti kot upravitelja osebnih podatkov uporabite Microsoft Office Outlook. V dnevnike klicev ni shranjena vsebina klicev. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Ti podatki omogočajo ogled zgodovine glasovnih klicev.

Izbira/nadzor Funkcija »Dnevniki klicev« je privzeto vklopljena. Če skrbnik ni onemogočil možnosti nadzora funkcije »Dnevniki klicev«, lahko nastavitve spremenite tako:

  1. V meniju Dejanja izberite Možnosti.

  2. Na kartici Osebno počistite potrditveno polje Shrani moje dnevnike klicev v Outlookovo mapo »Zgodovina pogovorov«.

  3. Kliknite V redu.

Pisanje dnevnikov v odjemalcu

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Pisanje dnevnikov v odjemalcu« omogoča zapisovanje podatkov o uporabi programa Office Communicator v računalniku v vašem uporabniškem profilu. Podatke je mogoče uporabiti za odpravljanje morebitnih težav s programom Office Communicator.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Če vi ali vaš skrbnik izberete omogočite funkcijo »Pisanje dnevnikov v odjemalcu«, bodo v računalnik shranjeni podatki, kot so predmet in kraj srečanja, sporočila protokola SIP ter odgovori za vaše pogovore v programu Office Communicator. Med te podatke spadajo podatki o pošiljatelju in prejemniku vsakega sporočila programa Office Communicator ter pot sporočila. Poleg tega so zapisani tudi vaš seznam stikov in podatki o prisotnosti. Vendar pa vsebina vaših pogovorov v programu Office Communicator ni shranjena. Funkcija »Pisanje dnevnikov v odjemalcu« ne pošlje nobenih podatkov iz vašega računalnika.

Uporaba podatkov Dnevnike odjemalca je mogoče uporabiti za odpravljanje morebitnih težav s programom Office Communicator. Dnevniki niso samodejno poslani Microsoftu, vendar pa mu jih lahko pošljete ročno.

Izbira/nadzor Funkcija »Pisanje dnevnikov v odjemalcu« je privzeto izklopljena, vklopiti pa jo mora skrbnik v podjetju. Če skrbnik ni onemogočil možnosti nadzora pisanja dnevnikov, lahko nastavitve spremenite tako:

  1. V meniju Dejanja izberite Možnosti.

  2. Na kartici Splošno kliknite Vklopi pisanje dnevnikov in Vklopi zapisovanje dogodkov v dnevnik sistema Windows.

  3. Kliknite V redu.

Zgodovina pogovorov

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Zgodovina pogovorov« omogoča shranjevanje vsebine vaših pogovorov z neposrednimi sporočili v Microsoft Office Outlookovo mapo.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Če omogočite funkcijo »Zgodovina pogovorov«, bo v Microsoft Office Outlookovo mapo »Zgodovina pogovorov« shranjena vsebina vaših pogovorov z neposrednimi sporočili. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Podatke je mogoče uporabiti za ogled vsebine vaših preteklih pogovorov z neposrednimi sporočili.

Izbira/nadzor Funkcija »Zgodovina pogovorov« je privzeto izklopljena, vklopiti pa jo mora skrbnik v podjetju. Če skrbnik ni onemogočil možnosti nadzora funkcije »Zgodovina pogovorov«, lahko nastavitve spremenite tako:

  1. V meniju Dejanja izberite Možnosti.

  2. Na kartici Osebno potrdite polje Shrani pogovore neposrednega sporočanja v Outlookovo mapo »Zgodovina pogovorov«.

  3. Kliknite V redu.

Če omogočite funkcijo »Zgodovina pogovorov«, obvestite stike, da bodo njihove seje neposrednega sporočanja shranjene.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Kaj opravlja ta funkcija Če se odločite za sodelovanje, bo program za izboljšanje uporabniške izkušnje zbiral osnovne podatke o konfiguraciji vaše strojne opreme in o tem, kako uporabljate našo programsko opremo in storitve, s čimer bomo določili trende in vzorce uporabe. Program zbira tudi vrsto in število napak, do katerih pride, učinkovitost programske in strojne opreme ter hitrost storitev. Vašega imena, naslova in drugih podatkov za stik ne bomo zbrali.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Podatki programa za izboljšanje uporabniške izkušnje so samodejno poslani Microsoftu, če je funkcija vklopljena. Če želite več informacij o tem, katere podatke zbere program za izboljšanje uporabniške izkušnje in kako jih obdela ali pošlje, si oglejte izjavo o zasebnosti za Microsoftov program za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Uporaba podatkov Podatke uporabljamo za izboljšanje kakovosti, zanesljivosti in učinkovitosti Microsoftove programske opreme in storitev.

Izbira/nadzor Izbira/nadzor Program za izboljšanje uporabniške izkušnje je privzeto izklopljen, razen če ga skrbnik vklopi namesto vas. Če skrbnik ni onemogočil nadzora, lahko nastavitve programa za izboljšanje uporabniške izkušnje kadar koli spremenite tako:

  1. V meniju Dejanja izberite Možnosti.

  2. Na kartici Splošno potrdite ali počistite polje Dovoli podjetju Microsoft, da zbira podatke o tem, kako uporabljam Communicator.

  3. Kliknite V redu.

Če omogočite funkcijo »Zgodovina pogovorov«, obvestite stike, da bodo njihove seje neposrednega sporočanja shranjene.

Nadzor namizja

Kaj opravlja ta funkcija Funkcija »Nadzor namizja« omogoča, da nadzor nad svojim namizjem podelite nekomu, ki tudi uporablja odjemalca Office Communicator v drugem računalniku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Ko nekomu podelite nadzor nad svojim namizjem, lahko ta oseba nadzira vaš računalnik in ga spremeni, kot bi neposredno uporabljal svoj računalnik. Vi in drugi udeleženci v pogovoru v programu Office Communicator si boste lahko ogledali te spremembe, ko bodo narejene. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Z nadzorom namizja lahko drugim omogočite, da preskušajo, predstavljajo ali posodabljajo dokumente ali programe v vašem računalniku, medtem ko vi in drugi udeleženci pogovora opazujete.

Izbira/nadzor Omogočanje skupne rabe nadzora namizja z oddaljeno osebo

  1. Začnite pogovor Skupna raba namizja.

  2. V oknu aktivnega pogovora kliknite ikono Skupna raba.

  3. Izberite eno od možnosti v razdelku Skupna raba.

Preklic skupne rabe nadzora namizja z oddaljeno osebo

  1. V oknu aktivnega pogovora kliknite ikono Skupna raba.

  2. Izberite Znova prevzemi nadzor.

Skupna raba namizja

Kaj opravlja ta funkcija Skupna raba namizja omogoča skupno rabo pogleda na računalniški zaslon z drugimi udeleženci v pogovoru v programu Office Communicator.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Če omogočite skupno rabo namizja, si bodo lahko vsi udeleženci pogovora ogledali vse, kar je prikazano na vašem računalniškem zaslonu. Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Uporaba podatkov Funkcija »Skupna raba namizja« omogoča sodelovanje z drugimi udeleženci pogovora.

Izbira/nadzor Omogočanje skupne rabe namizja v novem pogovoru programa Office Communicator

  1. Na seznamu »Stiki« z desno tipko miške kliknite uporabnike, s katerimi želite omogočiti skupno rabo.

  2. Kliknite Skupna raba in nato Skupna raba namizja.

Omogočanje skupne rabe namizja v aktivnem pogovoru programa Office Communicator

  1. Kliknite ikono Skupna raba.

  2. Izberite Skupna raba namizja.

Ustavitev skupne rabe namizja

  1. Kliknite ikono Skupna raba.

  2. Izberite Ustavi skupno rabo.

Pomembno : Odprti dokumenti ali slike na namizju, ki so zaščiteni s programsko opremo za upravljanje digitalnih pravic, bodo morda prikazani drugim, s katerimi imate v skupni rabi namizje v pogovoru programa Office Communicator.

Podatki o prisotnosti in stiku

Kaj opravlja ta funkcija Office Communicator je integrirani odjemalec komunikacij, ki omogoča komuniciranje s stiki iz vašega podjetja ali zunaj njega. Office Communicator je oblikovan tako, da omogoča dostop do objavljenih podatkov o drugih uporabnikih in da drugim uporabnikom omogoča dostop do vaših objavljenih podatkov, kot so stanje, naziv, telefonska številka in opombe. Skrbnik lahko konfigurira tudi integracijo z Microsoft Office Outlookom in strežnikom Microsoft Exchange Server, tako da lahko prikažete tudi sporočila o odsotnosti ali druge podatke o stanju, na primer ko ste na srečanju, načrtovanem v Outlookovem koledarju.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki Za vzpostavitev povezave s strežnikom Office Communications Server boste uporabljali naslov za vpis in geslo. Vi in vaš skrbnik lahko objavite podatke o svojem stanju, ki bodo povezani z vašim vpisom.

Uporaba podatkov Drugi uporabniki in programi programa Office Communicator bodo lahko dostopali do vaših podatkov o prisotnosti in stiku, da bodo lahko določili vaše objavljeno stanje in bolje komunicirali z vami.

Izbira/nadzor Izberete lahko, katere podatke o sebi boste objavili. Objavljene podatke lahko v vašem imenu konfigurira tudi skrbnik. Če skrbnik ni onemogočil možnosti nadzora objavljenih podatkov, lahko nastavitve kadar koli spremenite tako:

  1. Prek gumba Meni kliknete Orodja in nato Možnosti.

  2. Na kartici Osebno v razdelku Moj račun vnesite svoj naslov za vpis. Uporabite lahko tudi gumb Dodatno in vnesete ime strežnika, s katerim želite vzpostaviti povezavo.

  3. Na kartici Telefoni si lahko ogledate, katere podatke o telefonskih številkah je objavil skrbnik. Vnesete lahko tudi več številk in se odločite, katere boste objavili za druge uporabnike.

  4. Kliknite V redu..

Nastavite lahko tudi ravni dostopa in z njimi določite, katere podatke in ravni vaše prisotnosti si lahko ogleda posamezen uporabnik. To naredite tako:

  1. Z desno tipko miške kliknite stik.

  2. Izberite možnost Spremeni raven dostopa.

  3. Izberite ustrezno raven dostopa za uporabnika.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×