Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync Web App

Vsebina

• Dodatek k izjavi o zasebnosti za spletni program Microsoft Skype za podjetja (Lync)

• Odjemalsko pisanje dnevnikov

• Piškotki

• Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

• Skupna raba namizja in programov

• Nadzor skupne rabe namizja in programov

• Neposredno sporočanje (več osebam) v srečanju

• Priloge srečanja

• Klicno srečanje

• Vtičnik za spletni program Skype za podjetja (Lync)

• Integracija OneNota

• Anketiranje

• Sodelovanje v PowerPointu

• Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje

• Snemanje

• Sodelovanje ob uporabi table

Dodatek k izjavi o zasebnosti za spletni program Microsoft Lync

Ta stran je dodatek k izjavi o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v zvezi s posameznim izdelkom ali storitvijo Microsoft Lync, priporočamo, da preberete izjavo o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync in ta dodatek.

Ta dodatek k izjavi o zasebnosti obravnava uvajanje in uporabo programske opreme za komuniciranje v spletnem programu Microsoft Lync Web App, uvedene v podjetju, katerega spletna srečanja se udeležite prek spletnega programa Lync Web App. Če podjetje uporablja Lync Web App kot del spletne rešitve ali storitve (z drugimi besedami, tretja oseba [na primer Microsoft] gosti strežnike, v katerih je nameščena programska oprema), bodo podatki preneseni tej tretji osebi. Če želite izvedeti več o uporabi vaših podatkov, ki so posredovani tej tretji osebi, se obrnite na skrbnika podjetja za gostitelja ali ponudnika storitev.

Odjemalsko pisanje dnevnikov

Kaj omogoča ta funkcija: Odjemalsko pisanje dnevnika zbira informacije, ki jih ekipa podpore druge ravni lahko uporabi pri določanju vzroka težave. Odjemalsko pisanje dnevnika se shranjuje lokalno v računalnik uporabnika.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko je omogočeno pisanje dnevnika storitve Client-Side določene informacije o uporabi, bodo zabeležene in shranjene na mesto, ki ga konfigurira skrbnik IT podjetja, katerega srečanje se udeležite. Te informacije lahko vključujejo teme in lokacije srečanj; sporočila protokola SIP ( session initiation protocol); odgovorov na Lync; informacije o pošiljatelju in prejemniku neposrednih sporočil; pot, po katerih je sporočilo bilo poslano; seznam stikov uporabnikov in informacije o prisotnosti; imena programov, prilog, datotek microsoft PowerPoint, tabel ali anket, ki so jih dali v skupno rabo, da vključujejo vsa vprašanja anket, ki so bila v skupni rabi, in kazalo, kako so glasovali, so vsi prijavljeni v dnevnike na strani odjemalca. Vsebina pogovorov Lync ni shranjena (neposredna sporočila, PowerPoint, vsebina table, opombe, podrobnosti ankete itd.) v dnevnike na strani odjemalca. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, zapisane v dnevnikih odjemalcev, lahko uporabi podpora za uporabnike ali pa so poslane Microsoftu v pomoč pri odpravljanju težav v programu Lync.

Izbira/nadzor: Odjemalsko pisanje dnevnika je privzeto izklopljeno. Skrbnik poslovnega okolja lahko za svoje podjetje to funkcijo omogoči ali onemogoči. Odjemalsko pisanje dnevnika se omogoči s sledenjem naslednjim korakom:

1. V zgornjem desnem kotu glavnega okna programa Lync kliknite Možnosti (ikona mehanizma).

2. Izberite Orodja in kliknite Možnosti.

3. V pogovornem oknu Možnosti kliknite Splošno.

4. V razdelku Pisanje dnevnika potrdite ali počistite polje Vklopi pisanje dnevnika.

5. Kliknite V redu.

Piškotki

Kaj omogoča ta funkcija: Spletni program Lync uporablja »piškotke«, majhne besedilne datoteke, ki jih lahko prebere spletni strežnik v domeni, ki je namestila piškote na vaš trdi disk. Piškotke bomo morda uporabili za shranjevanje vaših uporabniških in drugih nastavitev, za pomoč pri vpisu in za vzdrževanje povezljivosti strežnika in afinitete sredstev.

Zbrane, obdelane ali prenesene informacije: spletni program Lync ne uporablja piškotkov ali spletnih svetilnikov za ciljno oglaševanje, ravno tako niso uporabljani za zbiranje vaših osebnih podatkov. Vsi piškotki so sejni piškotki.

Izbira/nadzor:

Kontrolniki brskalnika za blokiranje piškotkov. Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke, vendar lahko po navadi spremenite nastavitve brskalnika, da blokirate piškotke. V brskalniku Internet Explorer 9 lahko piškotke blokirate tako, da upoštevate te korake:

1. Kliknite Orodja, nato pa izberite Internetne možnosti.

2. Na vrhu okna kliknite zavihek Zasebnost.

3. Pomaknite drsnik navzgor ali navzdol, da izberete vrste piškotkov, ki jih želite blokirati.

Navodila za blokiranje piškotkov v drugih brskalnikih so na voljo na naslovu http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Če izberete blokiranje piškotkov, se morda ne boste mogli vpisati ali uporabljati interaktivnih funkcij Microsoftovih mest in storitev, ki so odvisne od piškotkov, poleg tega morda ne bo mogoče upoštevati prednostnih nastavitev glede oglaševanja, ki so odvisne od piškotkov.

Kontrolniki brskalnika za brisanje piškotkov. Če piškotke sprejmete, jih lahko pozneje izbrišete. V brskalniku Internet Explorer 9 lahko na primer izbrišete piškotke tako, da upoštevate te korake:

1. Kliknite Orodja, nato pa izberite Internetne možnosti.

2. Na zavihku Splošno v razdelku Zgodovina brskanja, kliknite gumb Izbriši.

3. V pojavnem elementu izberite polje ob možnosti Piškotki.

4. Kliknite gumb Izbriši.

Navodila za brisanje piškotkov v drugih brskalnikih so na voljo na naslovu http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.

Če se odločite za brisanje piškotkov, bodo izbrisane vse nastavitve in prednostne nastavitve, ki jih piškotki nadzirajo, vključno z nastavitvami glede oglaševanja, in jih bo morda treba znova ustvariti.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Kaj omogoča ta funkcija: Če želite sodelovati, program za izboljšanje uporabniške izkušnje (CEIP) zbira osnovne informacije o uporabi spletnega programa Lync, pa tudi zvočnih in video napravah v računalniku. Ta poročila so poslana družbi Microsoft, da lahko izboljša funkcije, ki jih uporabniki najpogosteje uporabljajo, in ponudi rešitve za pogoste težave. Program CEIP zbira tudi podatke o vrsti in številu napak, na katere naletite, učinkovitosti delovanja programske in strojne opreme in hitrosti storitev. Microsoft ne zbira podatkov, kot so vaše ime, naslov in druge informacije o stiku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če imate to funkcijo vklopljeno, Microsoft samodejno dobiva podatke programa CEIP. Če želite več informacij o zbranih, obdelanih ali prenesenih podatkih programa CEIP, glejte izjavo o zasebnosti za program za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Uporaba informacij: Microsoft uporabi te informacije, da lahko izboljša kakovost, zanesljivost in učinkovitost delovanja Microsoftovih storitev in programske opreme.

Izbira/nadzor: Program CEIP je privzeto onemogočen. Skrbnik podjetja ga za svojo organizacijo lahko omogoči ali onemogoči.

Skupna raba namizja in programov

Kaj omogoča ta funkcija: Skupna raba namizja in programov uporabnikom omogoča sodelovanje prek videopogovora in skupno rabo svojega namizja ali izbranega programa z drugimi udeleženci srečanja; to jim omogoča skupno rabo in urejanje datotek, kot da bi bili v isti sobi s svojimi sodelavci. Ko uporabnik da v skupno rabo svoje namizje ali določen program, ima le on nadzor nad dogajanjem. Lahko pa drugim uporabnikom omogoči, da prevzamejo nadzor nad namizjem ali programom v skupni rabi, tako da lahko krmarijo in opravljajo spremembe kar v svojem računalniku (glejte razdelek »Nadzor skupne rabe namizja in programov«). Skupna & programov v programu Lync Web App je mogoča le, če namestite vtičnik Lync Web App. Uporabniki lahko namestijo vtičnik, ko se pridružijo srečanju, ali ko uporabnik prvič poskuša začeti skupno rabo namizja & programa, bodo pozvani, da namestijo vtičnik.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če je skupna raba omogočena, bodo udeleženci pogovora lahko videli elemente v skupni rabi (denimo monitorje, celotno namizje ali izbran program) na svojem zaslonu računalnika. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skupno rabo namizja in programov lahko uporabljate, če želite sodelovati v pogovoru in z udeleženci srečanja.

Izbira/nadzor:

Če želite začeti skupno rabo namizja in programov (v pogovoru ali na srečanju):

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba.

2. V pojavnem meniju izberite Namizje ali Program.

3. Če imate namizje v skupni rabi, v pogovornem oknu Daj namizje v skupno rabo izberite zaslon, ki da želite dati v skupno rabo.

- Ali -

1. Če imate program v skupni rabi, v pogovornem oknu Skupna raba programov izberite zaslon, ki da želite dati v skupno rabo.

2. Kliknite Daj v skupno rabo.

Če želite ustaviti skupno rabo namizja ali programa:

• V vrstici za skupno rabo na vrhu območja vsebine v oknu za pogovor izberite Ustavi skupno rabo.

  Pomembno: 

  • Dokumente ali slike, ki jih imate odprte na namizju in so zaščiteni s programsko opremo za upravljanje digitalnih pravic, bodo morda videli tudi udeleženci, s katerimi imate namizje v skupni rabi v pogovoru v spletnem programu Lync.

  • Določenih programov, kot so Visio, Excel in Beležnica, ni mogoče dati v skupno rabo na osnovi oken. Če imate npr. Lync Spletni program Skype_for_Business_Lync bo okrog oken v skupni rabi prikazal obrobo, ki nakazuje njihovo skupno rabo.

  • Kljub temu da vrstica za skupno rabo morda ne bo prikazana, se v sistemu Windows 8 lahko zgodi, da ostanejo prikazani deli zaslona, ki se prekrivajo s programom, ki je bil prvotno v skupni rabi, tudi če uporabnik zapusti namizni način.

Nadzor skupne rabe namizja in programov

Kaj omogoča ta funkcija: Skupna raba namizja in programov omogoča uporabnikom, da dodelijo nadzor nad namizjem ali programom v skupni rabi drugemu udeležencu srečanja, ki uporablja spletni program Lync ali spletni program Lync v drugem računalniku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko dodelite nadzor osebi, lahko ta nadzira skupno rabo namizja ali programa in opravlja spremembe, kot da bi neposredno uporabljala računalnik v skupni rabi s tipkovnico in miško. Uporabnik, ki je dal v skupno rabo namizje ali program, in drugi udeleženci pogovora ali srečanja v programu Lync si bodo lahko ogledali te spremembe že ob nastanku. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Nadzor skupne rabe namizja in programov omogoča udeležencu pogovora ali srečanja, da prevzame nadzor nad omizjem ali programom v skupni rabi, vi in drugi udeleženci pogovora pa opazujete.

Izbira/nadzor:

Če želite v skupno rabo dati nadzor nad namizjem ali programom (in še ne uporabljate skupne rabe namizja in programov):

1. Na vrhu zaslona kliknite Podeli nadzor.

2. Izberite osebo, kateri boste podelili nadzor.

Če pridobiti nazaj nadzor nad svojim omizjem, storite to:

1. Na vrhu zaslona kliknite Podeli nadzor.

2. Kliknite Znova prevzemi nadzor.

Neposredno sporočanje (več osebam) v srečanju

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija neposrednega sporočanja v srečanju omogoča pošiljanje in prejemanje neposrednih sporočil udeležencem srečanja v spletnem programu Lync. Poslana sporočila so prikazana vsem udeležencem.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Neposredna sporočila, ki jih pošlje kateri koli udeleženec, so prikazana skupaj s pošiljateljevim imenom in časovnim žigom vsem udeležencem pogovora (razen tistim, ki so se udeležili preko telefona), ki so se udeležili pogovora. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Neposredno sporočanje lahko uporabite za sodelovanje z drugimi udeleženci srečanja, tako da, med drugim, daste v skupno rabo besedilo, kot je spletni naslov, osnutek dokumenta in tako dalje.

Izbira/nadzor: Če želite omogočiti funkcijo neposrednega sporočanja (več osebam) na srečanju, mora uporabnik v oknu za pogovor klikniti gumb neposrednega sporočanja.

Priloge srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Priloga srečanja omogoča organizatorjem , da prenesejo datoteke in jih dajo v skupno rabo z drugimi udeleženci srečanja tako, da jih prikažejo v srečanju ali pa so na voljo za prenos.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Priloge srečanja prenese organizator srečanja in so shranjene v strežniku Lync Server. Skrbnik podjetja konfigurira, koliko časa bodo priloge shranjene v strežniku. Organizator srečanja in udeleženci so omogočili, da so priloge na voljo za prenos, dokler jih organizator srečanja ne izbriše oz. skrbnik ne konfigurira konec obdobja hranjenja. Takrat bo priloga srečanja izbrisana. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Prenesene priloge srečanja so v skupni rabi z udeleženci srečanja, ki jih lahko prenesejo. Razpoložljivost prilog je mogoče omejiti na določene vloge udeležencev (organizator, predstavitelj, vsi). Če določena vloga ne more dostopati do predloge, ne bo vidna na seznamu prilog te vloge udeležencev.

Izbira/nadzor:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba.

2. Izberite zavihek Priloge.

3. Kliknite Dodaj prilogo.

4. V pogovornem oknu Izberite želeno datoteko poiščite prilogo, ki jo želite dodati in jo izberite.

5. Kliknite Odpri.

Lastniki srečanja lahko omejijo razpoložljivost za prenos glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelj, vsi), in sicer tako:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba.

2. Na zavihku Priloge kliknite Upravljanje prilog.

3. V pogovornem oknu Priloge v razdelku Dovoljenja izberite želeno možnost s spustnega seznama.

4. Kliknite V redu.

Klicno srečanje

Kaj omogoča ta funkcija: Klicno srečanje omogoča uporabnikom programa Lync, ki so se udeležili srečanja, da obstoječemu video- in zvočnemu pogovoru ali srečanju dodajo številko PSTN (javno komutirano telefonsko omrežje). Uporabnika PSTN je mogoče dodati tako, da s številčnico programa Lync pokličete številko PSTN. Uporabnik PSTN bo dodan, ko sprejme klic.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Uporabnik PSTN bo lahko videl ID ID-klicatelja organizatorja ali udeleženca srečanja, ko prejme klic s povabilom na srečanje.

Uporaba informacij: ID klicatelja se uporablja za to, da oseba, ki prejme klic, prepozna ID klicatelja.

Izbira/nadzor: Za to funkcijo ni na voljo noben kontrolnik za skrbnika podjetja ali uporabnika.

Vtičnik spletnega programa Microsoft Lync

Kaj omogoča ta funkcija: Vtičnik spletnega programa Lync omogoča uporabnikom programa Lync prejemanje zvočne in video vsebine, ki so jo v skupno rabo dali drugi udeleženci srečanja. Ravno tako lahko dajo v skupno rabo zvočne in video vsebine z uporabo videokamere, zvočnikov in mikrofona.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko uporabnik spletnega programa Lync z nameščenim vtičnikom da v skupno rabo svoj zvok in video v srečanju, bodo drugi udeleženci srečanja lahko videli in slišali vse, kar bosta posnela videokamera in mikrofon uporabnika spletnega programa Lync. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Glas in video uporabnika programa Lync se uporablja za izboljšanje izkušnje s Srečanjem Lync, tako da se zagotovi bogatejša komunikacijska izkušnja.

Izbira/nadzor: Ko se uporabnik spletnega programa Lync pridruži spletnemu srečanju, njegov video privzeto ni v skupni rabi, mikrofon pa je izklopljen. Poleg tega uporabniki programa Lync samodejno prejmejo kateri koli zvok in video, ki so ju trenutno v skupno rabo dali drugi udeleženci srečanja.

Če se uporabnik poskuša prvič pridružiti srečanju z uporabo spletnega programa Lync, bo pozvan k namestitvi vtičnika.

Izklopite ali vklopite izhodni zvok:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Zvok.

2. V pogovornem oknu Naprave kliknite Nemo.

Izklopite ali vklopite dohodni zvok:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Zvok.

2. V pogovornem oknu Naprave kliknite gumb Zvočnik.

Začni izhodni video:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Video.

2. V pogovornem oknu Video kliknite Predvajaj moj video.

Ustavite ali začasno ustavite video:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Video.

2. V pogovornem oknu Video kliknite Začasno prekini video ali Končaj video.

Odstranitev vtičnika za spletni program Lync:

1. V nadzorni plošči kliknite Programi.

2. Kliknite Odstranitev programa.

3. Poiščite Vtičnik za spletni program Microsoft Lync.

4. Z desno tipko miške kliknite Vtičnik za program Microsoft Lync in izberite Odstrani.

Integracija OneNota

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki spletnega programa Lync si lahko ogledajo in urejajo OneNotove zvezke, ki so jih v skupno rabo dali udeleženci srečanja, ki uporabljajo program Lync 2010 ali novejšega odjemalca.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko udeleženec srečanja, ki uporablja Lync 2010 ali novejšega odjemalca, da v skupno rabo zvezek programa Microsoft OneNote, lahko uporabniki spletnega programa Lync vidijo in urejajo ta OneNotov zvezek. Vsa vsebina, ki jo je v zvezek vstavil uporabnik programa Lync, bo vidna in na voljo vsem udeležencem srečanja.

Uporaba informacij: Ta funkcija dovoljuje uporabnikom spletnega programa Lync, da si ogledajo sodelovanje v programu OneNote in se ga udeležijo.

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba.

2. Na zavihku Predstavljanje kliknite ONENOTE.

3. Izberite OneNotov zvezek, ki ga želite odpreti.

Anketiranje

Kaj omogoča ta funkcija: Z anketiranjem lahko organizator srečanja hitro zbere informacije ali združi želje udeležencev srečanja ali pogovora. Informacije lahko tudi shranite in jih analizirate po srečanju.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Glasovi posameznikov so anonimni. Združeni rezultati anket so prikazani predstaviteljem, ki jih lahko prikažejo vsem udeležencem. Ankete so shranjene v Lync strežniku glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih določa skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija anketiranja izboljša sodelovanje tako, da predstaviteljem omogoči hitro določanje želja udeležencev.

Izbira/nadzor:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba, če želite odpreti meni.

2. Na zavihku Predstavi kliknite Anketa.

3. V pogovornem oknu Ustvari anketo vnesite Ime ankete, Vprašanja in Izbire.

4. Kliknite V redu.

Sodelovanje v PowerPointu

Kaj omogoča ta funkcija: Sodelovanje v PowerPointu omogoča uporabnikom, da med spletnim pogovorom ali srečanjem prikažejo, si ogledajo in dodajo opombe v PowerPointove predstavitve.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Končni uporabnik s svojimi dejanji (prenašanje, krmarjenje po opombah ali dodajanje opomb v PowerPointovo predstavitev) v celoti izkorišča to funkcijo. Katera koli datoteka, ki je predstavljena v pogovoru ali srečanju, bo prenesena vsem udeležencem srečanja, ki jo bodo lahko poiskali neposredno v mapi v svojih računalnikih. Lastnik datoteke ali predstavitelj lahko drugim uporabnikom omeji shranjevanje datoteke, toda še vedno lahko uporabniki datoteko pridobijo in si jo ogledajo. PowerPointove datoteke so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih določi skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Sodelovanje s PowerPointom udeležencem pogovora omogoča, da izvedejo učinkovite predstavitve in prejmejo povratne informacije.

Izbira/nadzor:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba, če želite odpreti meni.

2. Na zavihku Predstavi kliknite PowerPoint.

3. Poiščite PowerPointovo predstavitev, ki jo želite dodati, in izberite datoteko.

4. Kliknite Odpri.

Predstavitelji lahko omejijo pravice opomb glede na vlogo udeleženca (samo za predstavitelje, vsi in brez) tako, da sledite tem navodilom:

1. Postavite kazalec miške na možnost Ogled udeležencev.

2. Kliknite Več možnosti (...).

3. Kliknite Možnosti spletnega srečanja.

4. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Kdo lahko uporabi opombo? izberite želeno možnost s spustnega seznama.

5. Kliknite V redu.

Predstavitelji lahko udeležencem omejijo lasten ogled diapozitivov glede na vlogo udeleženca (samo za predstavitelje, vsi in brez) tako, da sledite tem navodilom:

1. Postavite kazalec miške na možnost Ogled udeležencev.

2. Kliknite Več možnosti (...).

3. Kliknite Možnosti spletnega srečanja.

4. V pogovornem oknu Možnosti spletnega srečanja v razdelku Kdo si lahko sam ogleda vsebino? izberite želeno možnost s spustnega seznama.

5. Kliknite V redu.

Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost za prenos glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelj, vsi), in sicer tako:

1. Postavite kazalec miške na ikono Skupna raba.

2. Kliknite Upravljanje vsebine, ki jo je mogoče predstaviti.

3. V pogovornem oknu Upravljanje vsebine, ki jo je mogoče predstaviti v razdelku Dovoljenja izberite želeno možnost s spustnega seznama.

4. Kliknite V redu.

Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje

Kaj omogoča ta funkcija: Zbiranje podatkov in poročanje – kakovost izkušnje zbira in posreduje kakovost predstavnosti za komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanja v spletnem programu Lync. V statistiko so vključeni podatki o naslovih IP, številu izgub, uporabljenih napravah, dogodkih slabe kakovosti med klicem itd.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če skrbnik podjetja omogoči kakovost izkušnje, se podatki o kakovosti predstavnosti za komunikacije v omrežju enakovrednih in srečanja v programu Lync zapisujejo v zbirko podatkov kakovosti izkušnje. Ta možnost ne zapisuje vsebine programa Lync. Podatki o kakovosti izkušnje so shranjeni v fizični zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje in uvedeni v podjetje ter zapisani v standardnih poročilih strežnika za nadzorovanje. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik podjetja ima dostop do teh informacij in jih lahko uporabi za zbiranje povratnih informacij o kakovosti predstavnosti v sistemu. V te podatke so vključeni naslovi IP.

Izbira/nadzor: Kakovost izkušnje je vklopljena privzeto, toda če želi skrbnik podjetja zbirati podatke o kakovosti izkušnje, mora namestiti strežnik za nadzorovanje in vzpostaviti povezavo s fizično zbirko podatkov strežnika za nadzorovanje. Skrbnik podjetja lahko uvede standardna poročila strežnika za nadzorovanje ali ustvari poročila po meri, ki izvajajo poizvedbe v zbirki podatkov strežnika za nadzorovanje.

Snemanje

Kaj omogoča ta funkcija: Snemanje udeležencem srečanja omogoča, da med srečanjem zajamejo zvok, video, neposredno sporočanje, skupno rabo programa, predstavitve programa Microsoft PowerPoint, tablo in anketiranje ter vsebino arhivirajo ali predvajajo.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če se udeleženci srečanja odločijo, da bodo posneli sejo, bodo posnetki shranjeni lokalno v njihovih računalnikih. Če udeleženci omogočajo skupno rabo vsebine srečanja med snemanjem, bo ta vsebina vključena v posnetek srečanja. Ko udeleženec začne snemati, bo vsem udeležencem z združljivimi odjemalci in napravami prikazano sporočilo o začetku snemanja. Udeleženci v posneti seji, ki uporabljajo nezdružljive odjemalce ali naprave, bodo posneti, vendar ne bodo prejeli obvestila o snemanju. Seznam nezdružljivih odjemalcev in naprav si lahko ogledate spodaj. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Nezdružljivi odjemalci so:

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007)

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007)

• Microsoft Office Communications Server (izdaja 2007 R2 Attendant)

Nezdružljive naprave so:

• Microsoft Lync 2010 (izdaja Phone Edition)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2 Phone Edition)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 Phone Edition)

Uporaba informacij: Posnetek je shranjen lokalno v računalnik uporabnika in ga lahko uporabi lastnik ali da v skupno rabo. Če je pri objavi snemanja prišlo do napak, je mogoče, da so v posnetek nenamerno vključeni podatki, zajeti medtem, ko je bilo snemanje prekinjeno. Če katera koli stopnja objave med snemanjem ne uspe (glejte razdelek »Upravitelj snemanja « in poiščite stanje »Opozorilo ...«), posnetkov ne pošljite drugim, tudi če jih je mogoče predvajati.

Izbira/nadzor: Uporabniki ne morejo snemati srečanj v spletnem programu Lync. Toda če udeleženec srečanja snema srečanje v namiznem odjemalcu, je v uporabniškem vmesniku prikazan rdeč indikator snemanja.

Sodelovanje ob uporabi table

Kaj omogoča ta funkcija: Sodelovanje s tablo omogoča uporabnikom, da ustvarijo in dajo v skupno rabo navidezno tablo, kjer udeleženci seje lahko ustvarijo opombe, risbe in uvozijo slike, na katerih bodo delali, skupaj s srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Opombe, ki jih ustvarite na tablah, bodo prikazane vsem udeležencem. Ko shranite tablo, bo ta skupaj z opombami shranjena v strežnik Lync. Hranjenje table v strežniku je odvisno od pravilnikov poteka za vsebino srečanja, ki jih je nastavil skrbnik. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija table izboljša sodelovanje tako, da udeležencem omogoči, da razpravljajo o zamislih, predlagajo nove ideje, ustvarjajo zapiske in še mnogo več.

Izbira/nadzor:

1. Iz okna za pogovor pokažite na ikono Skupna raba.

2. Na zavihku Predstavi kliknite Tabla.

Lastniki srečanja lahko omejijo razpoložljivost za prenos glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelj, vsi), in sicer tako:

1. Postavite kazalec miške na ikono Skupna raba.

2. Na zavihku Predstavi kliknite Vsebina, ki jo je mogoče predstaviti.

3. V pogovornem oknu Vsebina srečanja v razdelku Dovoljenja izberite želeno možnost s spustnega seznama.

4. Kliknite V redu.

Če je tabla omejena za določene vloge, ta ne bo prikazana na seznamu vsebine za te vloge uporabnikov, ki je ne bodo mogli shraniti v svoj računalnik.

Na vrh strani