Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync 2010

Vsebina

• Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync 2010

• Arhiviranje

• Podatki o dejavnosti

• Storitev preskušanja zvoka

• Dnevniki klicev

• Posredovanje klicev

• Preusmeritev klicev

• ID klicatelja na seznamu udeležencev srečanja

• Odjemalsko pisanje dnevnikov

• Zberi dnevnike

• Kartica stika

• Zgodovina pogovorov

• Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

• Skupna raba namizja/programa

• Nadzor skupne rabe namizja/programa

• Storitve za klice v sili (112)

• Mesto

• Priloge srečanja

• Klicno srečanje

• Upravljani API za Lync 2010

• Dodatek spletnega srečanja za Outlook

• Prenos datotek v omrežju enakovrednih

• Osebna slika

• Podatki o prisotnosti in podatki za stik

• Anketiranje

• Sodelovanje v PowerPointu

• Način zasebnosti

• Snemanje

• Iskanje po znanju

• Enotna shramba stikov

• Izboljšanje kakovosti zvoka

• Sodelovanje ob uporabi table

Dodatek k izjavi o zasebnosti za Microsoft Lync 2010

Ta stran je dodatek k izjavi o zasebnosti za izdelke Microsoft Lync. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v zvezi s posameznim izdelkom ali storitvijo Microsoft Lync, preberite izjavo o zasebnosti za Microsoft Lyncove izdelke in ta dodatek.

Ta dodatek k izjavi o zasebnosti obravnava uvajanje in uporabo komunikacijske programske opreme Microsoft Lync 2010, uvedene v vašem omrežju ali omrežju vašega podjetja. Če uporabljate Microsoft Lync Server 2010 kot storitev (z drugimi besedami, če tretja oseba [na primer Microsoft] gosti strežnike, v katerih je nameščena programska oprema), bodo podatki preneseni tej tretji osebi. Če želite izvedeti več o uporabi podatkov, ki so posredovani tej tretji osebi, se obrnite na skrbnika poslovnega okolja ali ponudnika storitev.

Arhiviranje

Kaj omogoča ta funkcija: Z arhiviranjem lahko skrbnik arhivirate pogovore neposrednega sporočanja, dejavnosti srečanja in vsebino ter značilnosti uporabe, kot so vpisi uporabnikov in pogovori, ki se zaženejo in se pridružijo.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Arhiviranje shrani vsebino pogovorov neposrednega sporočanja, informacije o vaši uporabi neposrednega sporočanja, vsebino srečanja in podatke o srečanju v strežniku, ki ga konfigurira vaš skrbnik. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Skrbnik lahko te informacije uporabi za upravljanje uporabe programa Lync 2010 v podjetju.

Izbira/nadzor: Arhiviranje je privzeto izklopljeno in ga mora vklopiti skrbnik podjetja. Če želite ugotoviti, ali je arhiviranje mogoče omogočiti, preglejte uporabo podatkov v podjetju in pravilnike za nadzorovanje.

Podatki o dejavnosti

Kaj omogoča ta funkcija: Vir dejavnosti vam omogoča, da si na seznamu stikov ogledate »družabne posodobitve« stikov. Drugim omogoča, da drugim prikažete najnovejše osebne zapiske, spremembe slike in spremembe naslova ali lokacije pisarne.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: S podatki o prisotnosti boste v Lyncu objavili te informacije:

• Čas posodobitve slike podjetja (iz poslovnega imenika podjetja, na primer iz domenske storitve Active Directory)

• Spletna slika (ki jo prenesete in želite, da si jo drugi ogledajo) s posodobljenim časom

• Čas, ko se je spremenil naslov podjetja

• Čas, ko se je spremenila lokacija vaše pisarne v podjetju

• Zgodovina zadnjih nekaj osebnih zapiskov, ki ste jih objavili

• Vaše sporočilo o Office iz Microsoft Exchange Server

Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Te informacije bodo v skupni rabi s stiki, ki si ogledujejo vaš vir dejavnosti in so v zasebni odnos »Družina in prijatelji«, »Delovna skupina«, »Sodelavci« ali »Zunanji stiki«.

Izbira/nadzor:

Če želite nadzirati, ali so zgoraj navedene informacije v skupni rabi, naredite to:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno v razdelku Vir dejavnosti vklopite ali izklopite skupno rabo teh posodobitev. Vaš trenutni osebni zapisek in trenutna opomba o odsotnosti bosta prikazana v viru z dejavnostmi, če sta nastavljena. Če ne želite, da so podatki prikazani v osebnem zapisku, pustite polje z zapiskom prazno.

3. Kliknite V redu.

Storitev preskušanja zvoka

Kaj omogoča ta funkcija: Z gumbom »Preveri kakovost klica« lahko v Lyncu opravite preskusni klic, tako da lahko preverite kakovost zvoka klica. Omogoča vam, da slišite, kako bi zveneli v resničnem klicu. Ko opravite preskusni klic, vas storitev za preskušanje zvoka pozove, da posnamete glasovni vzorec po zvočnem signalu. Vaš glasovni vzorec se posname za vnaprej določeno časovno obdobje (na primer 5 sekund), nato pa se predvaja nazaj. Če je omrežje podoptimalne ali če nimate dobre nastavitve naprave, boste to odkrili med predvajanjem posnetka.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če opravite preskusni klic, storitev za preskušanje zvoka po pozivu zabeleži vaš glasovni vzorec. Ko končate klic, so vzorci glasovnih klicev izbrisani. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Glasovni vzorec je za lastno uporabo, s katerim preverite, kako bi se zvok predvajali v pravem klicu, in vas obvesti, da je naprava pravilno nastavljena in pripravljena na klicanje. Uporabnik lahko posluša ta posneti glasovni vzorec in ugotovi, ali je pripravljen na resničen klic, tako da preveri, ali je naprava v pravem vrstnem redu in ali je zvok ustrezno upodobljen.

Izbira/nadzor: Če ne želite posneti glasovnega vzorca, se lahko odločite, da ne boste opravili preskusnega klica. Preskusni klic lahko opravite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Zvočna naprava kliknite gumb Preveri kakovost klica in sledite navodilom.

3. Kliknite V redu.

Dnevniki klicev

Kaj omogoča ta funkcija: z dnevniki klicev lahko shranite zapis glasovnih klicev v Lyncu v mapo Microsoft Outlook.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: podatki o glasovnih klicih, kot so začetni in končni čas, trajanje ter udeleženci klica, bodo shranjeni v vaši mapi »Outlook pogovorov«. Vi ali skrbnik podjetja lahko zadevo in mesta srečanja zabeležite tudi tako, da izberete Outlook kot upravitelja osebnih podatkov na zavihku Osebno v pogovornem oknu Možnosti. Dnevniki klicev ne shranjujejo vsebine vaših glasovnih klicev. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S temi informacijami lahko pregledate zgodovino glasovnih klicev.

Izbira/nadzor: Funkcija dnevnikov klicev je privzeto vklopljena. Če skrbnik ni onemogočil vaše zmožnosti nadzora dnevnikov klicev, lahko nastavitve spremenite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno počistite potrditveno polje Shrani dnevnike klicev v Outlook »Zgodovina pogovorov«.

3. Kliknite V redu.

Posredovanje klicev

Kaj omogoča ta funkcija: S tem pooblastilom lahko dodelite enega ali več delegati, nato pa določite mesto pooblaščencev in sprejmete klice v vašem imenu ter nastavite spletna srečanja in se jim pridružite v vašem imenu.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: ko pooblaščenci v vašem imenu odgovorijo na klic, prejmete e-poštno obvestilo o tem dogodku. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S to funkcijo lahko delate s pooblaščenci za upravljanje urnika in srečanj ter/ali nadaljnje delo z vašimi pooblaščenci glede klicev, ki jih osebe izvajajo in odgovarjajo nanje za vas (ali v vašem imenu).

Izbira/nadzor: Posredovanje klicev je privzeto izklopljeno, lahko pa ga vklopi ali izklopi skrbnik v podjetju. Če je vklopljena, lahko pooblaščence nastavite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Preusmeritev klicevkliknite Hkrati pokliči ali Preusmeri moje klice na, nato pa na spustnem seznamu kliknite Moji pooblaščenci.

3. Če nimate konfiguriranih pooblaščencev, kliknite Dodaj in nato izberite osebe, ki jih želite nastaviti kot pooblaščence.

4. V pogovornem oknu Pooblaščenci kliknite V redu.

5. V pogovornem oknu Preusmeritev klicev kliknite V redu.

   Opombe: 

   • Uporabnikom, ki so nastavljeni kot pooblaščenci, se prikaže obvestilo, da so v Lyncu nastavljeni kot pooblaščenci.

   • Skrbniki poslovnih okolij lahko Exchange sinhronizacijo pooblaščenca koledarja s strežnikom Lync Server 2010. Če je ta možnost omogočena, Exchange pooblaščence koledarja z ustreznimi dovoljenji (ki so enaka ali večja od dovoljenj avtorjev, ki niso urejanje) samodejno dodana kot pooblaščenci v Lync. Vendar pa s tem ne spremenite nastavitev preusmeritve klicev.

Preusmeritev klicev

Kaj omogoča ta funkcija: Preusmeritev klicev vam omogoča, da določite drugo osebo ali številko za posredovanje klicev, ko niste na voljo ali ko niste v pisarni.

Zbrani, obdelani in preneseni podatki: Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S to funkcijo lahko preusmerite klice na drugo osebo ali številko, ko niste na voljo ali če niste na primarni lokaciji.

Izbira/nadzor: Možnosti preusmeritve klicev so na voljo le, če jih je skrbnik podjetja omogočil za vašo organizacijo. Če je skrbnik podjetja to funkcijo omogočil za vašo organizacijo, je v namiznem odjemalcu Lynca privzeto izklopljena. Konfigurirajte preusmeritev klicev tako, da upoštevate te korake:

1. V meniju Orodja kliknite Gumb za preusmeritev klicev ali NastavitveMožnosti in nato Preusmeritev klicev.

2. V razdelku Preusmeritev klicev kliknite Preusmeri moje klice na in naredite nekaj od tega:

   • Izberite Telefonski predal in kliknite V redu.

   • Izberite Nova številka ali Stik. V pogovornem oknu Izberite stik ali številko kliknite stik, poiščite stik ali vnesite novo telefonsko številko, na kar preusmerite klice, nato pa kliknite V redu. Še enkrat kliknite V redu.

   • Izberite Moji pooblaščenci. V pogovornem oknu Posredovanje klicev – pooblaščenci konfigurirajte pooblaščence v skladu z navodili v razdelku Posredovanje klicev v tem dokumentu, nato pa kliknite V redu. Še enkrat kliknite V redu.

ID klicatelja na seznamu udeležencev srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Seznam udeležencev (seznam) prikaže seznam vseh udeležencev srečanja.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko pokličete v konferenčni klic, je za vse udeležence prikazana telefonska številka, od katere kličete (ID klicatelja). Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Osebe v srečanju lahko s temi informacijami razlikujejo med različnimi udeleženci, ki so se srečanju pridružili po telefonu.

Izbira/nadzor:

ID klicatelja je privzeto prikazan in ga pridobi telefonsko podjetje. Telefonske številke ne želite deliti z drugimi tako, da med telefonskim klicem blokirate ID klicatelja.

• Če želite trajno blokirati ID klicatelja, se obrnite na lokalno telefonsko podjetje.

• Če je funkcija na voljo v vašem območju, lahko vnesete posebno kodo, preden pokličete telefonsko številko, da blokirate ID klicatelja za en klic. Za navodila se obrnite na lokalno telefonsko podjetje.

Odjemalsko pisanje dnevnikov

Kaj omogoča ta funkcija: Client-Side pisanje dnevnika omogoča, da v računalnik vpišete informacije o uporabi Lynca v svoj uporabniški profil. S temi informacijami lahko odpravite težave z Lyncom, do katere lahko pride.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če vi ali vaš skrbnik omogočite pisanje dnevnika Client-Side, bodo v računalnik shranjene informacije, kot so ta: zadeva srečanja, lokacija, sporočila protokola SIP, odgovori na povabila v Lync, informacije o pošiljatelju in prejemniku vsakega Lyncovega sporočila, pot sporočila, seznam stikov, podatke o prisotnosti, imena programov, ki jih daste v skupno rabo, imena prilog, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh datotek programa Microsoft PowerPoint, imena vseh tabel, ki jih daste v skupno rabo, imena vseh anket, ki jih daste v skupno rabo, vprašanja anket, ki so bila v skupni rabi, in kazalo možnosti, ki ste jo glasovali. Vsebina Lyncovih pogovorov ni shranjena. Microsoft ne prejme nobenih informacij samodejno, lahko pa podatke pošljete ročno.

Uporaba informacij: Z odjemalskimi dnevniki lahko odpravite težave z Lyncom.

Izbira/nadzor: Client-Side je pisanje dnevnikov privzeto izklopljeno in ga mora vklopiti skrbnik podjetja. Če skrbnik ni onemogočil vaše zmožnosti nadzora nad pisanjem dnevnika, lahko nastavitve spremenite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Splošno kliknite Vklopi pisanje dnevnika v Lyncu invklopite Windows dnevnik dogodkov za Lync.

3. Kliknite V redu.

Zberi dnevnike

Kaj omogoča ta funkcija: Z zbiranjem dnevnikov lahko zbirate Lyncove dnevnike, da lahko Microsoft razišče težave z zvokom, videom ali povezljivostjo, na katere lahko naletite.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če kliknete Zberi dnevnike, bodo zbrani ti podatki:

• Dnevniki v Lyncu, ki vsebujejo seznam stikov in informacije o prejšnjih sejah pogovorov. Dnevniki v Lyncu ne vključujejo vsebine pogovora z neposrednim sporočanjem.

• Zvočne parametre, kot sta raven govornega signala in raven hrupa

• Pogoji omrežja

• Nastavitev naprave

• Različica in informacije o operacijskem sistemu

• Programi, ki se izvajajo v računalniku, kot Outlook in Windows Internet Explorer

Če izberete to možnost, se zberejo tudi ti podatki:

• 30-sekundni posnetek najnovejšega klica

• Posnetek zaslona namizja

V skladu z navodili skrbnika podjetja boste morali ročno naložiti dnevnike. Skrbnik podjetja jih bo microsoftu poslal za namene odpravljanja težav.

Uporaba informacij: Informacije, zbrane v računalniku, bodo uporabljene za odpravljanje težave, s katero ste naleteli, in za izboljšanje Lynca.

Izbira/nadzor: Lync privzeto ne zbira dnevnikov iz vašega računalnika. Dnevnike zbira le, ko kliknete gumb Zberi dnevnike . Dnevniki so zbrani lokalno v vašem računalniku (v razdelku %USERPROFILE%\tracing\). Dnevnike boste morali ročno naložiti tako, da upoštevate navodila skrbnika podjetja. Če kliknete možnost Zberi dnevnike , dnevniki ne bodo samodejno preneseni v oddaljeni strežnik.

Kartica stika

Kaj omogoča ta funkcija: Na kartici stika so zbrane statične in dinamične informacije o drugih osebah v podjetju ter te informacije prikaže v Lyncu in za stike v nedavnih različicah Outlook. Na kartici stika so med drugim na voljo dejanja za pošiljanje e-pošte, klicanje, pošiljanje neposrednega sporočila in načrtovanje srečanja.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Statične informacije na kartici stika se zbirajo iz poslovnega imenika podjetja (na primer imenika Active Directory) in so v skupni rabi z drugimi prek strežnika Lync Server. Dinamične informacije, ki se zbirajo, na primer telefonske številke in prisotnost, lahko vnesete vi in jih nato daste v skupno rabo z drugimi prek strežnika Lync Server. Podatki o prostem/zasedenem času v koledarju, ki so prikazani na kartici, so pridobljeni Microsoft Exchange Server. Podatki o lokaciji, prikazani na kartici stika, so pridobljeni, kot je opisano v razdelku Lokacija. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Prikazane so informacije na kartici stika, tako da lahko daste podatke za stik v skupno rabo z drugimi.

Izbira/nadzor: Na voljo so te možnosti kontrolnika:

Zasebni odnosi: Določene stike lahko postavite v različne odnose zasebnosti (Družina in prijatelji, Delovna skupina, Sodelavci, Zunanji stiki in Blokirani stiki). S tem nadzorujete, katere informacije so v skupni rabi s katerimi stiki. Nastavite odnose zasebnosti tako:

1. Kliknite stik z desno tipko miške.

2. Kliknite Spremeni zasebni odnos.

3. Kliknite možnost, ki velja za način skupne rabe informacij.

Informacije v koledarju: »Dovoljenja za ogled informacij o prostem/zasedenem času« lahko nadzirate v Outlook možnostih.

Mesto: Glejte razdelek Izbira/nadzor za funkcijo lokacije.

Zgodovina pogovorov

Kaj omogoča ta funkcija: Zgodovina pogovorov v Lyncu pridobi zgodovino pogovorov uporabnika iz Exchange Server in jo prikaže na zavihku »Pogovori v Lyncu«.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če ste omogočili pisanje dnevnika zgodovine pogovorov, bodo vsebina pogovorov z neposrednim sporočanjem in statistični podatki o glasovnih pogovorih (kot so datum, ura, trajanje in podatki o klicatelju) shranjeni v račun Exchange. Če je pisanje dnevnika zgodovine pogovorov v Lyncu onemogočeno bodisi s pravilnikom, kot ga je določil skrbnik podjetja, ti elementi ne bodo zbrani ali prikazani. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Lync prikaže te informacije na zavihku Pogovori v glavnem uporabniškem vmesniku, ki uporabnikom omogoča ogled in nadaljevanje preteklih pogovorov.

Izbira/nadzor: Onemogočite lahko pisanje dnevnikov pogovorov z neposrednim sporočanjem, klicev ali oboje. Te nastavitve lahko spremenite tako:

1. V meniju Orodja izberite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno potrdite ali počistite potrditveno polje Shrani pogovore z neposrednimi sporočili Outlook mapo »Zgodovina pogovorov«.

3. Kliknite V redu.

Če omogočite zgodovino pogovorov, obvestite osebe, s katerimi komunicirate, da bodo njihovi pogovori za neposredno sporočanje shranjeni.

Program za izboljšanje uporabniške izkušnje

Kaj omogoča ta funkcija: Če se odločite za sodelovanje, program za izboljšanje uporabniške izkušnje (CEIP) zbira osnovne informacije o konfiguraciji strojne opreme in načinu uporabe Microsoftove programske opreme ter storitev, da prepozna trende in vzorce uporabe. Program CEIP zbira tudi podatke o vrsti in številu napak, na katere naletite, učinkovitosti delovanja programske in strojne opreme in hitrosti storitev. Microsoft ne zbira podatkov, kot so vaše ime, naslov in druge informacije o stiku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če imate to funkcijo vklopljeno, Microsoft samodejno dobiva podatke programa CEIP. Če želite več informacij o zbranih, obdelanih ali prenesenih informacijah programa CEIP, glejte izjavo o zasebnosti za Microsoftov program za izboljšanje uporabniške izkušnje.

Uporaba informacij: Microsoft uporabi te informacije, da lahko izboljša kakovost, zanesljivost in učinkovitost delovanja Microsoftovih storitev in programske opreme.

Izbira/nadzor: program CEIP je privzeto izklopljen, razen če ga je skrbnik podjetja vklopil namesto vas. Pozvani boste k prijavi v namestitveni program za Lync. Če skrbnik ni onemogočil kontrolnika, lahko nastavitve programa CEIP kadar koli spremenite tako:

1. V meniju Orodja izberite Možnosti.

2. Na zavihku Splošno potrdite ali počistite potrditveno polje Microsoftu dovoli zbiranje informacij o tem, kako uporabljam Lync .

3. Kliknite V redu.

Skupna raba namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: Skupna raba namizja/programa omogoča skupno rabo pogleda zaslona računalnika ali določenega programa, ki ga izvajate z drugimi udeleženci pogovora v Lyncu.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če začnete skupno rabo, bodo udeleženci pogovora lahko videli monitorje, celotno namizje ali izbrani program na zaslonu računalnika, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: S skupno rabo namizja/programa lahko sodelujete s pogovori in udeleženci.

Izbira/nadzor:

Če želite začeti skupno rabo namizja v novem Lyncovem pogovoru:

1. Na seznamu stikov pokažite na sliko stika ali ikono prisotnosti, da prikažete kartico stika.

2. Kliknite gumb Prikaži več možnosti za interakcijo s to osebo.

3. Kliknite meni Skupna raba in nato Namizje.

Če želite zagnati skupno rabo namizja/programa med trenutnim pogovorom v Lyncu:

1. V oknu za pogovor kliknite Skupna raba.

2. V meniju kliknite Namizje, monitor (če jih imate več) ali Program, da izberete enega ali več programov.

Če želite ustaviti skupno rabo namizja/programa:

1. Na vrhu zaslona v vrstici skupne rabe kliknite Ustavi skupno rabo.

Nadzor skupne rabe namizja/programa

Kaj omogoča ta funkcija: Nadzor skupne rabe omogoča, da nadzor nad namizjem ali programom dodelite nekomu drugemu, ki prav tako uporablja Lyncov odjemalec v drugem računalniku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko dodelite nadzor nekomu drugemu, lahko ta oseba nadzira vaš računalnik ali izbrani program in z miško neposredno uporablja vaš računalnik. Vi in drugi udeleženci pogovora v Lyncu si lahko te spremembe ogledate že med tem, ko jih naredite. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Nadzor skupne rabe lahko uporabite, če želite drugim omogočiti, da prevzamejo nadzor nad vašim namizjem ali programi, odvisno od tega, kaj dajete v skupno rabo, medtem ko vi in drugi udeleženci pogovora spremljate.

Izbira/nadzor: Če želite dati nadzor namizja v skupno rabo z osebo v pogovoru, naredite to:

1. V oknu za pogovor kliknite gumb Skupna raba, nato pa dajte v skupno rabo, kar želite (na primer namizje).

2. Izberite osebo, ki ji želite podeliti nadzor, v meniju Podeli nadzor v vrstici za skupno rabo na vrhu zaslona.

Če pridobiti nazaj nadzor nad svojim omizjem, storite to:

1. Kliknite meni Podeli nadzor v vrstici skupne rabe na vrhu zaslona.

2. Kliknite Znova prevzemi nadzor.

Storitve za klice v sili (112)

Kaj omogoča ta funkcija: Če to funkcijo omogoči skrbnik v podjetju, lahko Lync prenese lokacijo anketirancem v sili, ko pokličete številko storitve za klice v sili (na primer 911 v Združenih državah). Skrbnik podjetja lahko omeji zmogljivost klicev v sili na vašo službeno lokacijo, zato se obrnite na skrbnika, da vam bo posojal informacije o obsegu, v katerem je na voljo funkcija klicanja v sili. Ko je ta možnost omogočena, so podatki o lokaciji, posredovani osebju službe za klice v sili, lokacija, ki jo je skrbnik podjetja dodelil vaši lokaciji (na primer številka pisarne) in jo vnesli v zbirko podatkov o lokaciji, ali, če ta lokacija ni na voljo, lokacijo, ki ste jo morda ročno vnesli v polje Lokacija. Če pokličete službo za klice v sili med uporabo Lynca prek brezžične internetne povezave, medtem ko ste še vedno na delovnem mestu, bodo podatki o lokaciji, posredovani anketirancem v sili, le približna lokacija, saj bo to lokacija določene brezžične končne točke, s katero komunicira računalnik. Informacije o lokaciji te brezžične končne točke poleg tega ročno vnesti skrbnik v podjetju, zato podatki o lokaciji, posredovani osebju službe za pomoč v sili, morda niso vaša dejanska lokacija. Če želite, da bo ta funkcija v celoti funkcionalna, mora vaše podjetje ohraniti storitev usmerjanja, ki jo zagotavljajo certificirani ponudniki rešitev, storitev pa je na voljo le v Združenih državah.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Informacije o lokaciji, ki jih pridobi Lync, določajo informacije o samodejni lokaciji, ki jih vnese strežnik za informacije o lokaciji ali informacije o lokaciji, ki ste jih ročno vnesli v polje Mesto. Ti podatki so shranjeni v pomnilnik računalnika. Ko vnesete številko službe za klice v sili, se ti podatki o lokaciji prenesejo s klicem, da bi jih lahko usmerjali k ustreznim ponudnikom storitev klicev v sili in zagotavljali vašo približno lokacijo. Vaša lokacija je lahko poslana tudi z neposrednim sporočilom lokalni varnostni službi. Pri klicih v sili zapis s podrobnostmi o klicu vsebuje podatke o vaši lokaciji. Microsoft ne prejeme nobenih podatkov.

Uporaba informacij: Lokacija se uporabi za usmerjanje klica ustreznemu ponudniku storitev klicev v sili in za telefoniste storitve klicev v sili. Te informacije se lahko pošlje tudi varnostni službi v organizaciji kot obvestilo o lokaciji klicatelja in s podatki povratnega klica.

Izbira/nadzor:

Ta funkcija je privzeto izklopljena in jo mora omogočiti skrbnik v podjetju. Obrnite se na nanj in preverite, ali je ta funkcija na voljo. Pri opravljenem klicu v sili ni mogoče nadzirati, ali se lokacija samodejno pridobi ali prenese klicateljem službe za klice v sili.

Če pa lokacija ni pridobljena samodejno, lahko ročno vnesete lokacijo tako, da ste prejeli obvestilo o tem. Obvestilo je lahko opuščeno, vendar lahko na podlagi pravilnika zahteva, da se zavedate, da ne želite vnesti lokacije.

Mesto

Kaj omogoča ta funkcija: Podatki o lokaciji in časovnem pasu so izračunani in dani v skupno rabo z drugimi prek funkcionalnosti prisotnosti. Poleg tega se podatki o lokaciji lahko uporabijo za službe za klice v sili, kot je opisano v zgornjem razdelku Storitve klicev v sili. Če omogočite zasebni način (kot je omenjeno v razdelku »Zasebni način«), bodo informacije o lokaciji v skupni rabi, kot je opisano v razdelku »Zasebni način«.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Podatke o vaši geografski lokaciji zbere eden od dveh mehanizmov: podatke vnesete ročno ali pa Strežnik z informacijami o lokaciji podjetja posreduje podatke o lokaciji Lyncu. Poleg tega je časovni pas pridobljen iz operacijskega Windows v računalniku. Zbrane podatke o lokaciji sestavljajo »opisni« niz in informacije o oblikovanem naslovu. Opis je kateri koli niz, s katerim bi lahko druge osebe obveščali o vaši lokaciji (na primer »Home« ali »Work«), oblikovani podatki o naslovu pa so mestni naslov, s katerim vas lahko poiščejo (na primer »5678 Main St, Buffalo, NY, 98052«). Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Podatki o prisotnosti v Lyncu so v skupni rabi z opisom lokacije in podatki o časovnem pasu, odvisno od konfiguracije zasebnosti prisotnosti. Te informacije so prikazane na kartici stika uporabnika. Oblikovani naslov ali mestni naslov ni v skupni rabi prek podatkov o prisotnosti.

Izbira/nadzor:

Če je skrbništvo podjetja omogočilo skupno rabo lokacije in ste ga konfigurirali tako, da vam omogoča ogled uporabniškega vmesnika za celotno lokacijo, lahko te kontrolnike uporabite v polju »Mesto« in meniju na vrhu Lyncovega glavnega okna:

1. Nastavi mesto: Besedilni niz, ki je v skupni rabi s prisotnostjo, lahko uredite ročno (opis mesta).

2. Pokaži stike na moji lokaciji: stikalo za vklop/izklop, ki nadzira, ali so podatki o lokaciji v skupni rabi prek podatkov o prisotnosti. To ne vpliva na skupno rabo lokacije za službe za klice v sili.

Priloge srečanja

Kaj omogoča ta funkcija: Datoteke lahko daste v skupno rabo z udeleženci srečanja tako, da jih prenesete kot priloge.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Priloge so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja. Priloge lahko prenesete. Priloge prenesete vi ali drugi udeleženci srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije v prenesenih prilogah srečanja so v skupni rabi z drugimi udeleženci Srečanja Lync.

Izbira/nadzor: Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost prilog glede na vloge udeležencev srečanja (organizator, predstavitelji, vsi). Če priloga ni na voljo, je ne vidite na seznamu prilog.

Klicno srečanje

Kaj omogoča ta funkcija: Funkcija za klicanje srečanja omogoča Lyncovim uporabnikom, ki so se srečanju sestanka, da obstoječemu video- in zvočnemu srečanju dodajo številko PSTN (javno konjeno telefonsko omrežje).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Ko uporabnik PSTN, ki je povabljen na srečanje AV, prejme klic, prejme ID klicatelja organizatorja srečanja AV (in ne nujno ID klicatelja osebe, ki jih doda v srečanje). Takoj ko uporabnik omrežja PSTN odgovori na telefon, se takoj pridruži srečanju.

Uporaba informacij: ID klicatelja organizatorja je poslan uporabniku PSTN, ki je povabljen na srečanje.

Izbira/nadzor: Za to funkcijo ni na voljo noben nadzor skrbnika uporabnika ali podjetja. Če je mogoče, lahko pred dodajanjem uporabnika omrežja PSTN pošljete neposredno sporočilo ali e-poštno sporočilo uporabniku omrežja PSTN in ga vprašate, ali se lahko pridruži srečanju AV, tako da vedo, da so pridruženi srečanju. Uporabnik omrežja PSTN se je lahko tudi odločite, da ne bo sprejel klica.

Upravljani API za Lync 2010

Kaj omogoča ta funkcija: Upravljani API za Lync 2010 omogoča programom neodvisnih proizvajalcev dostop do odjemalca za Lync in interakcijo z njim na način, ki razširja uporabniško izkušnjo v Lyncu. Programi drugih ponudnikov vključujejo programe, ki jih je zgradil dobavitelj ali Microsoft (na primer Outlook in druge aplikacije v zbirkah Microsoft Office).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Informacije, ki so prek upravljanega API-ja za Lync na voljo programom drugih ponudnikov, vključujejo vse osebne podatke, ki si jih je mogoče ogledati v Lyncovem uporabniškem vmesniku. Med te podatke lahko spadajo lokacija uporabnika, telefonske številke, službeni naslov, seznam stikov (vključno s telefonskimi številkami in drugimi podrobnostmi), osebni zapisek, stanje dejavnosti ter trenutni pogovori in njihova vsebina.

Uporaba informacij: Programi, ki uporabljajo upravljani API za Lync, uporabljajo informacije v Lyncovi seji, da končnem uporabniku zagotovijo izboljšane ali komplementarne funkcije. Vendar pa uporabo teh podatkov odloča program tretje osebe, ki mora podati svojo izjavo o zasebnosti glede tega, kako namerava uporabiti te podatke.

Izbira/nadzor:

Programi neodvisnih izdelovalcev, ki uporabljajo upravljane API-je v Lyncu, so v treh kategorijah: namizni (lokalno nameščeni) programi; programi, ki gostujejo v spletu; in razširitev Lyncovih programov (programi, ki so vdelani v Lyncov uporabniški vmesnik okna za pogovor). Nadzor dostopa tretjih oseb do vaših podatkov je odvisen od posameznega scenarija:

Namizni (lokalno nameščeni) programi: Namizne programe namestite vi ali skrbnik lokalnega računalnika in bodo vedno imeli dostop do informacij uporabnika prek upravljanega API-ja za Lync. Programov, ki niso zaupanja vredni, ne nameščajte.

Programi, gostovani v spletu: Programi, gostovani v internetu ali intranetu, imajo morda tudi dostop do informacij uporabnika prek upravljanega API-ja za Lync. Če neželenim programom želite preprečiti dostop do svojih informacij brez vednosti, morate te programe gostovati v domeni ali URL-ju, ki ga je lokalni skrbnik računalnika dodal na seznam zaupanja vrednih mest v programu Internet Explorer.

Razširitveni programi za Lync: v Lyncu bodo razvijalci lahko razširili izkušnjo Lynca tako, da bodo vdelali program v okno za pogovor v Lyncu. Ta program ima lahko dostop do informacij v Lyncu tudi prek upravljanega API-ja za Lync. V tem primeru mora razširitveni program pri odjemalcu za Lync registrirati lokalni skrbnik računalnika. S tem dejanjem registracije lahko program dostopa tudi do upravljanega API-ja za Lync.

Poseben kontrolnik za ime lokacije: Kot dodan previdnost ima skrbnik sistema možnost, da dovoli, blokira ali dovoli končneu uporabniku (vi) odločitev, ali naj imajo ti programi tretjih oseb dostop do polja »Ime lokacije« v Lyncu. Dostop do lokacije je za programe tretjih oseb privzeto omogočen. To nastavitev nadzirate tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno izberite Upravitelj osebnih podatkov.

3. Ustrezno spremenite potrditvena polja.

4. Kliknite V redu.

Dodatek spletnega srečanja za Outlook

Kaj omogoča ta funkcija: To je Outlook dodatek, ki je nameščen z Lyncom in omogoča uporabnikom načrtovanje in prilagajanje spletnih srečanj.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: V vaš računalnik bodo shranjeni ti podatki. Microsoft tako ne prejme nobenih informacij.

• Ime organizatorja

• Imena udeležencev

• Imena predstaviteljev

• Seznam e-poštnih naslovov

• Zadeva srečanja in druge informacije o srečanju (na primer začetni in končni čas, ID konference, geslo in informacije o ponudniku zvočnih konferenc/samodejnem odzivnem sistemu za konference za uporabnika)

• Vsi naslovi proxy v strežniku Microsoft Exchange (naslovi X400-X500, naslovi sistema poenotenega sporočanja v strežniku Exchange, in spletni naslovi glasovne pošte za sistem poenotenega sporočanja v strežniku Exchange ter telefonske številke SIP)

• Informacije o mestu srečanja

Uporaba informacij:

Zgornje informacije so uporabljene le za načrtovanje srečanja in z njim povezano pisanje dnevnikov, kot je opisano v razdelku Client-Side pisanje dnevnikov. Pri načrtovanju so podatki obdelani v pomnilniku in shranjeni v register lokalnega računalnika za hiter dostop.

Izbira/nadzor:

Pisanje dnevnikov je privzeto izklopljeno. Če vaše podjetje dovoljuje pisanje dnevnikov, lahko omogočeno/onemogočeno pisanje dnevnikov nadzirate v razdelku Možnosti –> pisanje dnevnika.

Prenos datotek v omrežju enakovrednih

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki Lynca lahko datoteke med seboj prenesejo v pogovorih z neposrednim sporočanjem dveh oseb (ne v srečanjih).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Datoteka je prenesena neposredno med Lyncovimi odjemalci. Uporabniki začnejo prenos datoteke in izberejo datoteko, ki jo želite prenesti. Prejemnik datoteke se mora izrecno strinjati s prejemom datoteke. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija prenosa datotek v omrežju enakovrednih omogoča uporabnikom sprotno pošiljanje datotek med pogovorom z neposrednim sporočanjem.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja lahko omogoči ali onemogoči to funkcijo za katerega koli ali vse uporabnike. Zahtevo za prenos datoteke lahko sprejmete ali zavrnete od drugega uporabnika.

Osebna slika

Kaj omogoča ta funkcija: Osebna slika prikaže vašo sliko in slike drugih oseb v vašem podjetju.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Nastavitve skupne rabe osebne slike se zbirajo tako za prikaz kot tudi za skupno rabo vaše slike, vključno s spletnim naslovom. Nobeni podatki niso poslani Microsoftu.

Uporaba podatkov: podatki se uporabljajo za prilagajanje vaše izkušnje in za skupno rabo vaše slike z drugimi.

Izbira/nadzor:

Skrbnik podjetja ima te kontrolnike:

• Nadzira, ali uporabniki privzeto omogočajo skupno rabo slik. To lahko preglasite.

• Nadzira največjo velikost slike, ki jo lahko prenese kateri koli uporabnik.

• Nadzira, katere slike so dovoljene.

Imate te nastavitvene kontrolnike za osebne fotografije:

• Pokaži fotografije mojih stikov: nadzoruje, ali so slike prikazane v Lyncu.

• Ne pokaži moje slike: Objavi vrednost prisotnosti, zaradi katere drugi, ki si ogledajo vašo prisotnost, prikažejo vašo sliko ali ne. Če vaši stiki te vrednosti niso v prisotnosti, se povrnejo na privzeto nastavitev skrbnika (glejte zgoraj).

• Privzeta slika podjetja: Če podjetje omogoča mehanizem za urejanje slike imenika Active Directory, lahko spremenite sliko v imeniku Active Directory in omogočite prikaz sprememb v Lyncu v 48 urah. Lync ima tudi povezavo do profila »Moje mesto« v storitvi Microsoft SharePoint, spremembe te slike pa lahko vplivajo na imenik Active Directory, odvisno od konfiguracije skrbnika.

Podatki o prisotnosti in podatki za stik

Kaj omogoča ta funkcija: Podatki o prisotnosti in stiku vam omogočajo dostop do informacij, ki so objavljene o drugih uporabnikih (tako v organizaciji kot zunaj nje) in drugim uporabnikom omogoča dostop do informacij, objavljenih o vas, kot so stanje, naziv, telefonska številka, lokacija in opombe. Skrbnik lahko prav tako konfigurira integracijo s sistemoma Outlook in Exchange, tako da bodo prikazana sporočila o odsotnosti in druge informacije o stanju (na primer, ko imate v koledarju programa Outlook načrtovano srečanje).

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: z naslovom za prijavo in geslom vzpostavite povezavo s strežnikom Lync Server. Vi in vaš skrbnik lahko objavite informacije o stanju prisotnosti in podatke za stik, ki so povezani z vašim vpisom. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Drugi uporabniki Lynca in programi bodo lahko dostopali do vaših podatkov o prisotnosti in podatkov za stik, da določijo vaše objavljeno stanje in informacije, da bodo lahko bolje komunicirali z vas.

Izbira/nadzor: Izberete lahko, katere informacije o vas bodo objavljene. Vaš skrbnik lahko v vašem imenu konfigurira tudi objavljene informacije. Če skrbnik ni onemogočil vaše zmožnosti nadzora nad objavljenimi podatki, lahko nastavitve kadar koli spremenite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno vnesite naslov za vpis v razdelku Moj račun. Z gumbom Dodatno lahko vnesete ime strežnika, s katerega želite vzpostaviti povezavo.

3. Na zavihku Telefoni si oglejte informacije o telefonskih številkah, ki jih je objavil skrbnik. Vnesete lahko tudi več številk in se odločite, kaj želite objaviti za druge uporabnike.

4. Če je skrbnik podjetja omogočil način zasebnosti, lahko spremenite nastavitev tako, da je vaša prisotnost v skupni rabi s stiki na seznamu stikov, tako da izberete ustrezen način na zavihku Stanje .

5. Kliknite V redu.

Nastavite lahko tudi zasebnostne odnose, da določite, kaj si lahko posamezni uporabnik ogleda glede vaše ravni prisotnosti in informacij. To naredite tako:

1. Kliknite stik z desno tipko miške.

2. Kliknite Spremeni zasebni odnos.

3. Kliknite ustrezno raven dostopa za uporabnika.

Anketiranje

Kaj omogoča ta funkcija: Uporabniki Lynca lahko zbirajo anonimne odgovore udeležencev med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Glasovi posameznikov so anonimni. Združeni rezultati anket so prikazani predstaviteljem, ki jih lahko prikažejo vsem udeležencem. Ankete so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja, kot jih je določil skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija anketiranja izboljša sodelovanje tako, da predstaviteljem omogoči hitro določanje želja udeležencev.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost ankete glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), če anketa ni prikazana vsem udeležencem. Če anketa ni na voljo, je ni mogoče videti na seznamu vsebine, ko trenutno ni v skupni rabi, in ankete ni mogoče shraniti v lokalni računalnik.

• Predstavitelji lahko kadar koli odprejo ali zaprejo anketo za glasovanje in izbrišejo rezultate ankete.

Sodelovanje v PowerPointu

Kaj omogoča ta funkcija: Lyncovi uporabniki lahko med spletnim pogovorom ali srečanjem PowerPoint predstavitve, si jih ogledajo in dodajo opombe.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Vaša dejanja uporabljajo vso to funkcijo – prenos, krmarjenje po predstavitvi ali PowerPoint opombe. Katera koli datoteka, ki je predstavljena v pogovoru ali srečanju, bo prenesena vsem udeležencem srečanja, ki jo bodo lahko poiskali neposredno v mapi v svojih računalnikih. Lastnik datoteke ali predstavitelj lahko drugim uporabnikom prepreči shranjevanje datoteke, toda še vedno lahko uporabniki datoteko pridobijo in si jo ogledajo.

PowerPoint datoteke so shranjene v strežniku Lync Server v skladu s pravilniki o zapadlosti vsebine srečanja, ki jih je določil skrbnik podjetja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Sodelovanje s PowerPointom udeležencem pogovora omogoča, da izvedejo učinkovite predstavitve in prejmejo povratne informacije.

Izbira/nadzor:

• Predstavitelji lahko omejijo pravice do opomb glede na vlogo udeleženca (le predstavitelji, vsi, brez) tako, da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja v oknu za pogovor kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Pravice za opombe kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

• Predstavitelji lahko udeležencem omejijo ogled diapozitivov, ki niso predstavljeni, tako da:

  1. V pogovornem oknu Informacije o pridružitvi in možnosti srečanja kliknite Možnosti srečanja.

  2. V razdelku Pravice na spustnem seznamu Zasebno prikaži kliknite želeno možnost.

  3. Kliknite V redu.

Opomba: To pravico lahko nastavite glede na vlogo udeleženca (le predstavitelji, vsi ali brez)

• Predstavitelji lahko PowerPoint razpoložljivost predstavitve glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko predstavitev PowerPoint ni v skupni rabi. Če predstavitev PowerPoint ni na voljo, je ne morete prikazati na seznamu vsebine, ko ni v skupni rabi in je ne morete shraniti v računalnik.

Način zasebnosti

Kaj omogoča ta funkcija: Zasebni način je nastavitev, ki omogoča skupno rabo informacij o prisotnosti (na primer »Dosegljiv«, »Zaseden«, »Ne moti« itn.) le s stiki, ki so navedeni na seznamu stikov.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če omogočite zasebni način, Lync prestopite v način, v katerem lahko preklopite nastavitve uporabnika, tako da so informacije o prisotnosti v skupni rabi le s stiki na seznamu stikov. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Nastavitev tega načina določa način skupne rabe podatkov o prisotnosti.

Izbira/nadzor:

• Ko je v strežniku omogočen zasebni način, lahko prek skrbniške nastavitve izberete, ali želite, da lahko vsi vidijo vašo prisotnost (standardni način) ali le vaši stiki, da vidijo vašo prisotnost (zasebni način), na zavihku Stanje v pogovornem oknu Možnosti.

• Če je standardni način v strežniku omogočen prek skrbniških nastavitev, dejansko ne morete preklopiti na zasebni način. Lahko pa vnaprej zavrnete sodelovanje v načinu zasebnosti, tako da v primeru, da skrbnik pozneje preklopi v zasebni način, ne boste preklopili ob vpisu v Lync.

Snemanje

Kaj omogoča ta funkcija:

S to funkcijo lahko predstavitelji posnamejo vse vidike Lyncove seje, vključno s tem, kdo je vstopil v srečanje, zvok, video in vsebino, kot so pogovori z neposrednim sporočanjem, skupna raba programov, predstavitve PowerPoint, anketiranje, izročki in table. Ko organizator ali drugi predstavitelji začasno ustavijo ali ustavijo snemanje, to ne vpliva na druge posnetke v teku.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki:

Če se predstavitelji posneti, bo posnetek shranjen v računalnik. Dodatne videodatoteka, ustvarjene iz posnetka, so privzeto shranjene v lokalni računalnik predstavitelja, vendar jih je mogoče shraniti tudi v drug računalnik, če to določite predstavitelj, ki snema. Ko uporabniki prenesejo vsebino v srečanje, je dodeljeno dovoljenje za dodajanje te vsebine v posnetke, ki jih ustvarijo ti uporabniki ali drugi uporabniki.

Če je pri objavi snemanja prišlo do napak, je mogoče, da so v posnetek nenamerno vključeni podatki, zajeti medtem, ko je bilo snemanje prekinjeno. Če katera koli stopnja objave med snemanjem ne uspe (glejte razdelek »Upravitelj snemanja « in poiščite stanje »Opozorilo ...«), posnetkov ne pošljite drugim, tudi če jih je mogoče predvajati.

Uporaba informacij:

Posnetek lahko predvajajo vsi, ki imajo dostop do mesta, kjer je posnetek shranjen.

Izbira/nadzor:

Zmožnost snemanja je privzeto izklopljena in jo mora omogočiti skrbnik podjetja. Če je ta funkcija omogočena za srečanja, lahko snemanje začnejo vsi predstavitelji srečanja. Ko predstavitelj vklopi snemanje, se udeležencem z združljivimi odjemalci in napravami pošlje obvestilo o začetku snemanja. Udeleženci v posneti seji, ki uporabljajo katerega koli od teh nezdružljivih odjemalcev ali naprav, bodo posneti, vendar ne bodo prejeli obvestila o snemanju.

Nezdružljivi odjemalci so:

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007)

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007 R2)

• Microsoft Office Communicator Web Access (izdaja 2007)

• Microsoft Office Communications Server (izdaja 2007 R2 Attendant)

Nezdružljive naprave so:

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 R2 Phone Edition)

• Microsoft Office Communicator (izdaja 2007 Phone Edition)

Udeleženec, ki med srečanjem ali pogovorom uporablja video v celozaslonskem načinu, ne bo imel signala, da se je snemanje začelo, dokler se ne vrne v okno za pogovor.

Iskanje po znanju

Kaj omogoča ta funkcija: S to funkcijo lahko poiščete osebe v podjetju s katero koli lastnostjo, navedeno v storitvah Microsoft SharePoint (na primer ime, e-pošta, znanja, strokovno področje itd.) Ta funkcija je na voljo le, če je skrbnik podjetja uvedel SharePoint in vklopil integracijo Lynca in SharePoint programa.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Poizvedba za iskanje, vnesena v Lync, bo poslana v strežnik podjetja SharePoint strežnik. Odziv strežnika SharePoint obdela Lync, prikazani pa so rezultati iskanja in povezane informacije. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, ki jih vnese uporabnik, so poslane v strežnik SharePoint, da dobite rezultate iskanja, ki bodo prikazani v Lyncu.

Izbira/nadzor:

To funkcijo omogočijo ali onemogočijo skrbniki strežnika Lync Server.

Enotna shramba stikov

Kaj omogoča ta funkcija: Enotna shramba stikov vključuje tri glavne funkcije:

• Spajanje iskanja – ta funkcija spoji globalni seznam naslovov (GAL) z osebnimi stiki v storitvi Outlook, tako da bo pri iskanju stika v rezultatih iskanja prikazan le en vnos.

• Spajanje stikov – ta funkcija z ujemajočim se e-poštnim identifikatorjem in/ali identifikatorjem za vpis združi informacije o stiku iz Outlooka in z globalnega seznama naslovov. Ko je ujemanje določeno, Lync združi podatke iz treh virov podatkov (iz Outlooka, s seznama globalnih naslovov in podatkov o prisotnosti). Združeni podatki so nato prikazani v različnih komponentah uporabniškega vmesnika, vključno z rezultati iskanja, seznamom stikov in kartice stika.

• Ustvarjanje Outlook stikov za Lyncove stike (sinhronizacija stikov) – Če ima uporabnik nabiralnik v programu Microsoft Exchange Server 2010 ali novejšo različico, Lync ustvari stike iz programa Outlook za vse stike uporabnika v privzeti mapi s stiki. Ker ima uporabnik za vsak stik v Lyncu ustrezen stik v Outlooku, lahko dostopa do informacij o Lyncovem stiku iz Outlooka in iz programa Outlook Web Access ter iz mobilnih naprav, ki sinhronizirajo stike s strežnikom Exchange.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Lync združi podatke o stikih iz podatkov o prisotnosti, imenika Active Directory in iz Outlooka. Te podatke Lync uporablja za interne namene. Pri ustvarjanju stikov v Outlooku, bo Lync podatke o prisotnosti, imeniku Active Directory in o informacijah o stikih zapisoval v strežnik Exchange. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije o stiku iz podatkov o prisotnosti, imenika Active Directory in Outlooka so prikazani v Lyncovem uporabniškem vmesniku (na seznamu stikov, kartici stika, v rezultatih iskanja itd.). S sinhronizacijo stikov (tretja točka prejšnjega seznama) lahko te podatke zapišete tudi v strežnik Exchange.

Izbira/nadzor:

Sinhronizacijo stikov lahko omogočite ali onemogočite tako:

1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

2. Na zavihku Osebno v razdelku Upravitelj osebnih podatkov ustrezno spremenite potrditvena polja.

3. Kliknite V redu.

Možnost uporabnika – možnost uporabnika za Microsoft Exchange ali Microsoft Outlook je na voljo v razdelku Upravitelj osebnih podatkov v pogovornemoknu Lync – možnosti.

Izboljšanje kakovosti zvoka

Kaj omogoča ta funkcija: Lync ponudi obvestila za izboljšanje kakovosti klica, če med klicem zazna težave z napravo, omrežjem ali računalnikom.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Če je naprava nastavljena tako, da v klic dodaja slab zvok (npr. odmev ali šum), vas bo Lync o tem obvestite in o tem obvesti druge osebe med klicem, da se kakovost klica poslabša zaradi nastavitve naprave na vašem koncu. Drugim se prikaže le obvestilo, da uporabljate napravo, ki povzroča slabo kakovost zvoka. Ne vedo, katero napravo uporabljate. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Informacije, ki so poslane udeležencem, bodo v pomoč pri izboljšanju kakovosti klica. Predstavitelji lahko na primer izklopijo zvok za vašo linijo, če le poslušate klic.

Izbira/nadzor: Lync ne omogoča izklopa obvestil o kakovosti klicev.

Sodelovanje ob uporabi table

Kaj omogoča ta funkcija: S to funkcijo lahko daste v skupno rabo navidezne table v Lyncu in jim dodate opombe med spletnimi srečanji in pogovori.

Zbrani, obdelani ali preneseni podatki: Opombe, ki jih ustvarite na tablah, bodo prikazane vsem udeležencem. Table so shranjene v strežniku Lync Server glede na pravilnike o zapadlosti vsebine srečanja. Microsoft ne prejme nobenih informacij.

Uporaba informacij: Funkcija table izboljša sodelovanje tako, da udeležencem omogoči, da razpravljajo o zamislih, predlagajo nove ideje, ustvarjajo zapiske in še mnogo več.

Izbira/nadzor:

Predstavitelji lahko omejijo razpoložljivost table glede na vlogo udeleženca (organizator, predstavitelji, vsi), ko tabla ni prikazana vsem udeležencem. Če tabla ni na voljo za uporabnika, je ne more videti na seznamu vsebine in je ne more shraniti v svoj računalnik.

Na vrh strani