Dodatek k izjavi o varovanju zasebnosti za Microsoft Office Visio 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zadnja posodobitev: oktober 2006

Ta stran je dodatek Izjava o zasebnosti za sistem Microsoft Office 2007. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v posameznem programu Office ali storitvi, preberite obe izjavo o zasebnosti za Microsoft Office 2007 in ta dodatek.

Uporaba predlog za spletno mesto Microsoft Office Online

Pogovorno okno Uvod (v meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Uvod) vam ponuja najnovejšo pomoč, preneseno s spletnega mesta Microsoft Office Online, za dokumente, ki temeljijo na predlogah. Pogovorno okno Uvod vam omogoča tudi pošiljanje povratnih informacij o predlogah, poleg tega pa lahko vsem prenesenim predlogam dodelite številčno oceno.

Če želite omogočiti ali onemogočiti prenose iz Microsoft Office Online, glejte pridobivanje pomoči, predlog, in dodatne vsebine v spletu v oknu pomoči.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, lahko Microsoft Office Visio 2007 vzpostavi povezavo s spletnim mestom Microsoft Office Online in pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi informacijami o računalniku. To je odvisno od vaših nastavitev spletne pomoči.

ID predloge se uporablja za določanje izvirne predloge, ki je bila prenesena s spletnega mesta Microsoft Office Online ali vključena v namestitvi programa Office Visio 2007. ID ni enolični identifikator risbe Visio, ker je enak za vse uporabnike iste predloge.

Posodobitve predstavljenih povezav

Program Office Visio 2007 ponuja seznam povezav pogovornem oknu Uvod (V meniju Datoteka pokažite na Novo in nato kliknite Uvod). Te povezave lahko redno posodabljate tako, da kliknete Samodejno posodobi ta seznam iz spletnega mesta Office Online. Če ste se odločili za redno posodabljanje teh povezav, bo program Office Visio 2007 občasno vzpostavljal povezavo s spletnim mestom Microsoft Office Online in bo posodobljene povezave vrnil v program Office Visio 2007.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo s sliko, datoteko, virom podatkov ali z diagramom na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v diagram programa Office Visio 2007. V nekaterih primerih lahko povezava vsebuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Tiskanje

Ko tiskate risbo programa Office Visio 2007 in jo nato shranite, program Office Visio 2007 shrani pot do tiskalnika z risbo Visio. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

S programom Office Visio 2007 lahko imate dostop do mesta z delovnim prostorom dokumenta na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko hitro in preprosto sodelujete z drugimi člani ekipe na enem ali več diagramih Visio.

Ko vzpostavite povezavo z mestom z delovnim prostorom dokumenta, program Office Visio 2007 s tega mesta prenese nekatere podatke, da vam ponudi informacije o tem mestu. Bolj natančno, program Office Visio 2007 pridobi:

  • Ime mesta Windows SharePoint Services

  • URL ali naslov mesta

  • Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

  • Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Program Office Visio 2007 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali. Ta seznam vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Raziskovanje in sklici

Program Office Visio 2007 vam omogoča zahtevanje informacij o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prednostnih vsebin. Ko zahtevate iskanje za določeno besedo ali besedno zvezo, bo program Office Visio 2007 prek interneta poslal besedilo, ki ste ga zahtevali, izdelek programske opreme, ki ga trenutno uporabljate, trenutne področne nastavitve sistema in informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih potrebuje tretja oseba.

Program Office Visio 2007 pošlje te informacije izbranemu neodvisnemu ponudniku. Neodvisni ponudnik bo vrnil informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na mestu neodvisnega ponudnika. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije. Družba Microsoft ni odgovorna za pravilnike varovanja zasebnosti na neodvisnih mestih. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, če za poizvedbe niste uporabili Microsoftovih storitev.

Prevajalska storitev

Program Office Visio 2007 vam omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali strojno prevedete celoten dokument Visio oziroma samo njegov del. Izberete lahko način prevoda dokumenta programa Office Visio 2007. Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa prevedete celoten dokument Visio.

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, bo vnesena besedna zveza primerjana z vnosi v dvojezičnem slovarju. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programski opremi. Drugi so na voljo na mestu Microsoft Office Online.

Če želite izvesti »Prevajanje celotnega dokumenta«, bo neodvisni prevajalski storitvi poslan nešifriran dokument. Tako kot pri vseh informacijah, ki so nešifrirano poslane prek interneta, je mogoče, da bodo dokument Visio lahko videle tudi druge osebe.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na mestu Microsoft Office Online, ali neodvisno prevajalsko storitev, bo program Office Visio 2007 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema. Neodvisnim prevajalskim storitvam bo program Office Visio 2007 morda poslal tudi predhodno predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na spletnem mestu neodvisne prevajalske storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services ponuja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali pa s katerim koli Officeovim programom, bo mesto v računalnik shranilo piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ta seznam lahko počistite tako, da v spletnem brskalniku počistite piškotke v predpomnilniku.

Ko v Windows SharePoint Services ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani:

  • Polno ime

  • E-poštni naslov

  • Prijavno ime uporabnika (prijava v Microsoft Windows NT – na primer, DOMENA\uporabniško ime)

ID uporabnika bo dodan vsem elementom, ki ga vi ali drugi uporabniki mestu dodate ali spremenite. Podobno kot za ostalo vsebino na mestu SharePoint lahko imajo dostop do teh informacij samo skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vsebujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. V polje Ustvaril je dodano uporabniško ime osebe, ki je ustvarila element, in datum, ko je bil ustvarjen. V polje Spremenil je dodano uporabniško ime osebe, ki je zadnja spremenila diagram programa Office Visio 2007, in datum zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo samo skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Windows SharePoint Services ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da zanesljivo sledijo in nadzirajo ravnanje uporabnikov s pomembno vsebino.

Ko skrbniki storitve Windows SharePoint Services omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov z vsebino samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje bo strežnik zapisal prepoznavne informacije o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju in naslovu IP. Med to transakcijo Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Pošiljanje neposrednih sporočil in obvestila

Program Office Visio 2007 omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa, pri čemer ste lahko obveščeni, ali so osebe dosegljive in ali so bile opravljene določene spremembe v dokumentih ali delovnih prostorih v skupni rabi.

Program Office Visio 2007 vam z Microsoftovim odjemalcem za pošiljanje neposrednih sporočil omogoča ogled in pošiljanje sporočil osebam, ki so v spletu. Program Office Visio 2007 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti za neposredna sporočila na spletni strani. Namen te funkcije je, da vam omogoči uporabo spletnih strani za neposredno sodelovanje z drugimi osebami, ki delajo na istih dokumentih ali v istih delovnih prostorih.

Skripti spletne strani, ki so napisani s tem spletnim kontrolnikom, lahko oddajajo podatke o prisotnosti iz programa za pošiljanje neposrednih sporočil v spletni strežnik, ki gosti skript. Privzeto je ta funkcionalnost omogočena samo za intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Strani Microsoft Windows SharePoint Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

Ko obiščete stran Microsoft Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server in ustvarite opozorilo, bo program Office Visio 2007 v računalnik dodal piškotek s temi podatki:

  • Ime mesta

  • URL mesta

  • Ali je vir opozorila spletno mesto Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server

  • URL, ki ga uporablja mesto za izpostavljanje storitve opozorila

Podatki v tem piškotku omogočajo pravilno pošiljanje opozoril s tega mesta. Če piškotek ni bil poslan poslan iz Microsoftovega strežnika, Microsoft nima dostopa do njega, v tem primeru pa mesto Windows SharePoint Services ali SharePoint Server izključno uporablja piškotek.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V nekaterih primerih program Office Visio 2007 shrani vaše ime, da bi imeli boljše izkušnje pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je lahko shranjeno na teh mestih:

  • Avtorska polja

  • Lastnost datoteke ImeAvtorja

Ime lahko odstranite iz teh polj in lastnosti tako, da v meniju Datoteka kliknete Odstrani skrite informacije.

Rešitve za zbirko Microsoft Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, lahko vsebujejo vaše ime in osebne informacije v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Officeov spletni kontrolnik, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavitev povezave z drugim virom podatkov, bodo vaše informacije za preverjanje pristnosti (uporabniški ID in geslo) morda shranjene v dokumentu. Če želite spremeniti ali izbrisati te informacije o preverjanju pristnosti, morate spremeniti ustrezne lastnosti povezave.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Vse datoteke, ki so shranjene v programu Office Visio 2007, privzeto vključujejo lastnosti datoteke, na primer:

  • Avtor

  • Vodja

  • Podjetje

  • Zadnji shranil

  • Imena pregledovalcev dokumenta

Imena iz teh polj lahko odstranite tako, da kliknete Odstrani skrite informacije v meniju Datoteka . Več informacij o tej funkciji, glejte temo odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz Officeovih dokumentov.

Poleg tega so lahko shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih proizvajalcev, ki jih uporabljate. Če je vaš dokument na primer del poteka dela dokumenta, bodo shranjene dodatne lastnosti dokumenta za sledenje poteka dela.

Te informacije so na voljo vsem, ki imajo dostop do vašega dokumenta.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×