Dodatek k izjavi o varovanju zasebnosti za Microsoft Office Project 2007

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo s sliko, datoteko, virom podatkov ali z drugim dokumentom na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v dokument. V nekaterih primerih lahko povezava vsebuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v vašem omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Ko na dokumentu uporabite shemo XML, se pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shrani v dokument. V nekaterih primerih bo ta pot morda vsebovala vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko tiskate projektno datoteko programa Microsoft Office Project 2007 in jo nato shranite, program Office Project 2007 shrani pot do tiskalnika z datoteko. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

S programom Office Project 2007 lahko imate dostop do mesta z delovnim prostorom dokumenta na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko hitro in preprosto sodelujete z drugimi člani ekipe na enem ali več dokumentih.

Ko vzpostavite povezavo z mestom z delovnim prostorom dokumenta, Office Project 2007 s tega mesta prenese nekatere podatke, da vam ponudi informacije o tem mestu. Bolj natančno, program Office Project 2007 pridobi:

• Ime mesta Windows SharePoint Services

• URL ali naslov mesta

• Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

• Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Program Office Project 2007 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali. Ta seznam vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services ponuja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali pa s katerim koli Officeovim programom, bo mesto v računalnik shranilo piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ta seznam lahko počistite tako, da v spletnem brskalniku počistite piškotke v predpomnilniku.

Ko v Windows SharePoint Services ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani:

• Polno ime

• E-poštni naslov

• Prijavno ime uporabnika (prijava v Microsoft Windows NT – na primer, DOMENA\uporabniško ime)

ID uporabnika bo dodan vsem elementom, ki ga vi ali drugi uporabniki mestu dodate ali spremenite. Podobno kot za ostalo vsebino na mestu SharePoint lahko imajo dostop do teh informacij samo skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vsebujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. V polje Ustvaril je dodano uporabniško ime osebe, ki je ustvarila element, in datum, ko je bil ustvarjen. V polje Spremenil je dodano uporabniško ime osebe, ki je zadnja spremenila dokument programa Office Project 2007, in datum zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo samo skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Windows SharePoint Services ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da zanesljivo sledijo in nadzirajo ravnanje uporabnikov s pomembno vsebino.

Ko skrbniki storitve Windows SharePoint Services omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov z vsebino samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje bo strežnik zapisal prepoznavne informacije o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju in naslovu IP. Med to transakcijo Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V nekaterih primerih program Office Project 2007 shrani vaše ime, da bi imeli boljše izkušnje pri uporabi nekaterih funkcij. Vaše ime je lahko shranjeno na teh mestih:

• Avtorska polja

• Lastnost datoteke ImeAvtorja

Imena iz teh polj lahko odstranite tako, da uporabite možnost Odstrani osebne podatke iz lastnosti datoteke . Več informacij o tej funkciji, glejte temo odstranjevanje skritih podatkov in osebnih informacij iz Officeovih dokumentov.

Rešitve za zbirko Microsoft Office, ki so jih ustvarila druga podjetja, lahko vsebujejo vaše ime in osebne informacije v lastnostih po meri, ki so povezane z vašo datoteko.

Če uporabljate Microsoft Officeov spletni kontrolnik, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavitev povezave z drugim virom podatkov, bodo vaše informacije za preverjanje pristnosti (uporabniški ID in geslo) morda shranjene v dokumentu. Če želite spremeniti ali izbrisati te informacije o preverjanju pristnosti, morate spremeniti ustrezne lastnosti povezave.

Pošiljanje neposrednih sporočil in obvestila

Program Office Project 2007 omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa, pri čemer ste lahko obveščeni, ali so osebe dosegljive in ali so bile opravljene določene spremembe v dokumentih ali delovnih prostorih v skupni rabi.

Program Office Project 2007 vam z Microsoftovim odjemalcem za pošiljanje neposrednih sporočil omogoča ogled in pošiljanje sporočil osebam, ki so v spletu. Program Office Project 2007 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti za neposredna sporočila na spletni strani. Namen te funkcije je, da vam omogoči uporabo spletnih strani za neposredno sodelovanje z drugimi osebami, ki delajo na istih dokumentih ali v istih delovnih prostorih.

Skripti spletne strani, ki so napisani s tem spletnim kontrolnikom, lahko oddajajo podatke o prisotnosti iz programa za pošiljanje neposrednih sporočil v spletni strežnik, ki gosti skript. Privzeto je ta funkcionalnost omogočena samo za intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Strani Microsoft Windows SharePoint Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

Ko obiščete stran Microsoft Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server in ustvarite opozorilo, bo program Office Project 2007 v računalnik dodal piškotek s temi podatki:

• Ime mesta

• URL mesta

• Ali je vir opozorila spletno mesto Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server

• URL, ki ga uporablja mesto za izpostavljanje storitve opozorila

Podatki v tem piškotku omogočajo pravilno pošiljanje opozoril s tega mesta. Če piškotek ni bil poslan poslan iz Microsoftovega strežnika, Microsoft nima dostopa do njega, v tem primeru pa mesto Windows SharePoint Services ali SharePoint Server izključno uporablja piškotek.