Dodatek k izjavi o varovanju zasebnosti za Microsoft Office PowerPoint 2007

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Zadnjič posodobljeno: oktober 2006

Ta stran je dodatek Izjava o zasebnosti za sistem Microsoft Office 2007. Če želite razumeti zbiranje podatkov in njihovo uporabo v posameznem programu Office ali storitvi, preberite obe izjavo o zasebnosti za Microsoft Office 2007 in ta dodatek.

Uporaba predlog za spletno mesto Microsoft Office Online

Pogovornem oknu Novo predstavitev (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato novo) lahko omogočimo posodobljena pomoč prenesli iz Microsoft Office Online za predstavitve, ki temeljijo na predloge. V pogovornem oknu Novo predstavitev omogoča tudi Pošljite povratne informacije o predlog in številčno oceno za vsako predlogo, ki ga prenesete.

Če želite omogočiti ali onemogočiti prenose iz Microsoft Office Online, glejte pridobivanje pomoči, predlog, in dodatne vsebine v spletu v oknu pomoči.

Ko odprete predlogo ali datoteko, ki temelji na predlogi, lahko Microsoft Office PowerPoint 2007 vzpostavi povezavo s spletnim mestom Microsoft Office Online in pošlje ID za to predlogo, program in različico, ki jo trenutno uporabljate, skupaj s standardnimi informacijami o računalniku. To je odvisno od vaših nastavitev spletne pomoči.

ID predloge se uporablja za določanje izvirne predloge, ki je bila prenesena iz spletnega mesta Microsoft Office Online ali vključena v namestitvi programa Office PowerPoint 2007. ID ni enolični identifikator predstavitve, ker je enak za vse uporabnike iste predloge.

Posodobitve predstavljenih povezav

Office PowerPoint 2007 seznam povezav v pogovornem oknu Novo predstavitev (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , in nato novo). Izberete lahko posodobite te povezave pojavlja redno tako, da kliknete samodejno posodobi te vsebine na spletnem mestu Office Online v razdelku Office Online . Če se odločite za te povezave posodabljamo redno, Office PowerPoint 2007 občasno stik z Microsoft Office Online in bo vrnil posodobitev povezave do Office PowerPoint 2007.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo s sliko, datoteko, virom podatkov ali z drugim dokumentom na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v predstavitev. V nekaterih primerih lahko povezava vsebuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v vašem omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Ko v predstavitvi uporabite shemo XML, se pot do ustvarjene sheme XML shrani v predstavitev. V nekaterih primerih bo ta pot morda vsebovala vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko tiskate predstavitev programa Office PowerPoint 2007 in jo nato shranite, program Office PowerPoint 2007 shrani pot do tiskalnika z dokumentom. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

S programom Office PowerPoint 2007 imate lahko dostop do mesta z delovnim prostorom dokumenta na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko hitro in preprosto sodelujete z drugimi člani ekipe na eni ali več predstavitvah.

Ko vzpostavite povezavo z mestom z delovnim prostorom dokumenta, Office PowerPoint 2007 iz tega mesta prenese nekatere podatke, da vam ponudi informacije o tem mestu. Bolj natančno, program Office PowerPoint 2007 pridobi:

  • Ime mesta Windows SharePoint Services

  • URL ali naslov mesta

  • Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

  • Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Program Office PowerPoint 2007 v obliki piškotkov shranjuje tudi seznam mest Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali v računalniku. Ta seznam vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Storitev faksiranja

Storitev faksiranja vam omogoča, da pošiljate fakse prek interneta in fakse, ki ste jih poslali, uredite v programu Microsoft Office Outlook. Če želite uporabljati storitev faksiranja, ki ni od Microsofta, se morate prijaviti pri ponudniku storitve faksiranja, ki bo obdelal fakse in jih poslal prek interneta. Microsoft ne zbere nobenih podatkov iz te transakcije.

Ko se prijavite za storitev faksiranja, ponudnik teh storitev ustvari registracijski paket, ki ga shranita ponudnik storitve faksiranja in program Office PowerPoint 2007. Paket je sestavljen iz naslova spletnega mesta ponudnika storitve faksiranja in »žetona«, ki potrjuje vaš dostop do ponudnika storitve faksiranja. Ko pošljete faks iz Officeovega programa, se ta registracijski paket doda dokumentu.

Storitev faksiranja lahko uporabite tudi zato, da izračunate ceno faksa, ne da bi ga dejansko poslali. Če izberete izračun cene faksa, bo program Office PowerPoint 2007 uporabil povezavo SSL (Secure Sockets Layer), da bo ponudniku storitve faksiranja poslal vaš registracijski žeton, telefonsko številko, na katero želite poslati faks, in število strani faksa. Microsoft ne prejema in ne shranjuje teh informacij.

Raziskovanje in sklici

Program Office PowerPoint 2007 vam omogoča zahtevanje informacij o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prednostnih vsebin. Ko zahtevate iskanje za določeno besedo ali besedno zvezo, bo program Office PowerPoint 2007 prek interneta poslal besedilo, ki ste ga zahtevali, izdelek programske opreme, ki ga trenutno uporabljate, trenutne področne nastavitve sistema in informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih potrebuje tretja oseba.

Program Office PowerPoint 2007 pošlje te informacije izbranemu neodvisnemu ponudniku informacij. Neodvisni ponudnik bo vrnil informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na mestu neodvisnega ponudnika vsebine. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik vsebine v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije. Družba Microsoft ni odgovorna za pravilnike varovanja zasebnosti na neodvisnih mestih.

Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, če za poizvedbe niste uporabili Microsoftovih storitev.

Prevajalska storitev

Program Office PowerPoint 2007 vam omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali strojno prevedete celotno predstavitev ali samo njen del. Izberete lahko način prevoda predstavitve.

Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, ali pa prevedete celotno predstavitev. Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, bo vnesena besedna zveza primerjana z vnosi v dvojezičnem slovarju. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programski opremi. Drugi so na voljo na mestu Microsoft Office Online.

Če želite izvesti »Prevajanje celotnega dokumenta«, bo predstavitev nešifrirano poslana neodvisni prevajalski storitvi. Tako kot pri vseh informacijah, ki so nešifrirano poslane prek interneta, je mogoče, da bodo predstavitev lahko videle tudi druge osebe.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na mestu Microsoft Office Online, ali neodvisno prevajalsko storitev, bo program Office PowerPoint 2007 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema. Neodvisnim prevajalskim storitvam bo program Office PowerPoint 2007 morda poslal tudi predhodno predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega mesta.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na mestu neodvisne prevajalske storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik vsebine v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services ponuja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali pa s katerim koli Officeovim programom, bo mesto v računalnik shranilo piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen v internetu, razen če ne želite, da je seznam na voljo več osebam.

Ta seznam lahko počistite tako, da v spletnem brskalniku počistite piškotke v predpomnilniku.

Ko v Windows SharePoint Services ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani:

  • Polno ime

  • E-poštni naslov

  • Prijavno ime uporabnika (prijava v Microsoft Windows NT – na primer, DOMENA\uporabniško ime)

ID uporabnika bo dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mestu dodate ali jih spremenite. Podobno kot za ostalo vsebino na mestu SharePoint lahko imajo dostop do teh informacij samo skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vsebujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. V polje Ustvaril je dodano uporabniško ime osebe, ki je ustvarila element, in datum, ko je bil ta ustvarjen. V polje Spremenil je dodano uporabniško ime osebe, ki je zadnja spremenila predstavitev programa Office PowerPoint 2007, in datum zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo samo skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu.

Posebej zajeti podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta. Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Windows SharePoint Services ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da zanesljivo sledijo in nadzirajo ravnanje uporabnikov s pomembno vsebino.

Ko skrbniki storitve Windows SharePoint Services omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov z vsebino samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje bo strežnik zapisal prepoznavne informacije o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju in naslovu IP. Med to transakcijo Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Pošiljanje neposrednih sporočil in obvestila

Program Office PowerPoint 2007 ponuja možnost pošiljanja neposrednih sporočil iz samega programa, pri čemer ste lahko obveščeni, ali so osebe dosegljive in ali so v predstavitvah ali delovnih prostorih v skupni rabi bile opravljene določene spremembe.

Program Office PowerPoint 2007 vam z Microsoftovim odjemalcem za pošiljanje neposrednih sporočil omogoča ogled in pošiljanje sporočil osebam, ki so v spletu. Program Office PowerPoint 2007 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti za neposredna sporočila na spletni strani. Namen te funkcije je, da vam omogoči uporabo spletnih strani za neposredno sodelovanje z drugimi osebami, ki delajo na istih dokumentih ali v istih delovnih prostorih.

Skripti spletne strani, ki so napisani s tem spletnim kontrolnikom, lahko oddajajo podatke o prisotnosti iz programa za pošiljanje neposrednih sporočil v spletni strežnik, ki gosti skript. Privzeto je ta funkcionalnost omogočena samo za intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Strani Microsoft Windows SharePoint Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

Ko obiščete stran Microsoft Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server in ustvarite opozorilo, bo program Office PowerPoint 2007 v računalnik dodal piškotek s temi podatki:

  • Ime mesta

  • URL mesta

  • Ali je vir opozorila spletno mesto Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server

  • URL, ki ga uporablja mesto za izpostavljanje storitve opozorila

Podatki v tem piškotku omogočajo pravilno pošiljanje opozoril s tega mesta. Če piškotek ni bil poslan poslan iz Microsoftovega strežnika, Microsoft nima dostopa do njega, v tem primeru pa mesto Windows SharePoint Services ali SharePoint Server izključno uporablja piškotek.

Nove oblike datotek

Program Office PowerPoint 2007 privzeto uporablja novo obliko datoteke, ki temelji na XML. Ta oblika datoteke je raztegljiva, kar pomeni, da uporabniki lahko določijo dodatne sheme ali oznake, ki bodo vključene v datoteki. Dodatek ali koda tretje osebe prav tako lahko priloži dodatne metapodatkovne informacije v obliko datoteke Microsoft Office, ki ne bodo vidne v programu Office PowerPoint 2007.

Metapodatke, ki so povezani z datoteko, lahko preverite tako, da si ogledate datoteko XML s pregledovalnikom besedila drugega proizvajalca.

Komentarji

Če v datoteko shranite komentarje, program Office PowerPoint 2007 privzeto uporabi začetnice vašega imena kot predpono komentarja. Te informacije so na voljo vsem, ki imajo dostop do vašega dokumenta.

Vaše osebne podatke lahko odstranite iz teh komentarjev (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na končniin nato kliknite Preglej dokument).

Sledenje sprememb

Ko v datoteko vnašate spremembe z vklopljeno funkcijo sledenja sprememb, bodo vaše uporabniško ime in/ali začetnice privzeto shranjene v dokument in povezane s opravljenimi spremembami. Te informacije, skupaj z izvirnim in spremenjenim besedilom, so potem na voljo vsem, ki imajo dostop do dokumenta.

Ko te spremembe so sprejmete ali zavrnete, je vaše ime odstranjeno. Lahko tudi odstranite vaše osebne informacije iz te spremembe (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na končniin nato kliknite Preglej dokument).

Kje je lahko shranjeno vaše ime

V nekaterih primerih program Office PowerPoint 2007 shrani vaše ime, da bi imeli boljše izkušnje pri uporabi nekaterih funkcij. Lahko je shranjeno na teh mestih:

  • Avtorska polja

  • Lastnost datoteke ImeAvtorja

Lahko odstranite imena iz teh polj in lastnosti (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na končniin nato kliknite Preglej dokument).

Officeove rešitve, ki so jih ustvarila druga podjetja, lahko v lastnosti po meri, ki so povezane z vašo datoteko, vključijo vaše ime ali ostale osebne podatke.

Če uporabljate Microsoft Officeov spletni kontrolnik, Microsoft Office Excel Data Access, DataCalc ali druge funkcije, ki omogočajo neposredno vzpostavitev povezave z drugim virom podatkov, bodo vaše informacije za preverjanje pristnosti (uporabniški ID in geslo) morda shranjene v dokumentu. Če želite spremeniti ali izbrisati te informacije o preverjanju pristnosti, morate spremeniti ustrezne lastnosti povezave.

Drugi skriti podatki in metapodatki

Vsaka datoteka, ki je shranjena s programom Office PowerPoint 2007 privzeto vključuje lastnosti kot:

  • Avtor

  • Vodja

  • Podjetje

  • Zadnji shranil

  • Imena pregledovalcev predstavitve

Poleg tega so lahko shranjene tudi druge lastnosti, odvisno od funkcij ali rešitev drugih proizvajalcev, ki jih uporabljate. Če je vaša predstavitev na primer del poteka dela dokumenta, bodo shranjene dodatne lastnosti dokumenta za sledenje poteka dela.

Te informacije so na voljo vsem, ki imajo dostop do vašega dokumenta.

Lahko odstranite imena iz teh lastnosti (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , pokažite na končniin nato kliknite Preglej dokument).

Funkcijo »Preglej dokument« lahko uporabite tudi, če želite odstraniti vrste podatkov, ki morda niso na voljo v vseh pogledih, na primer komentarje in revizije. Priporočamo, da uporabite funkcijo »Preglej dokument« v vsaki predstavitvi, ki jo želite javno objaviti. Če želite več informacij o tej funkciji, v pomoči poiščite informacije o funkciji »Preglej dokument«.

Skrite oblike

Program Office PowerPoint 2007 omogoča skrivanje oblik ali besedilnih predmetov v predlogah s podoknom opravil Izbor. (Če želite prikazati podokno opravil Izbor in vidljivost, izberite obliko in nato na kartici Podokno izbora kliknite Oblika.) Skrite oblike ali besedilni predmeti lahko vsebujejo osebne podatke, ki jih je dodal avtor predstavitve. Skrite besedilne predmete ali oblike je mogoče shraniti v datoteke s temami ali predlogami in tako niso vidni med diaprojekcijo. Če je datoteka predloge uporabljena za ustvarjanje nove predstavitve, bodo vse skrite oblike in vsi skriti besedilni predmeti kopirani v novo predstavitev. V podoknu opravil Izbor in vidljivost si lahko ogledate, katere oblike so skrite, in jih naredite vidne.

Teme

Office PowerPoint 2007 vam omogoča, da ustvarite temo iz obstoječih predstavitev (kliknite Gumb Microsoft Office Podoba gumba , kliknite Shrani kot. V polju Shrani kot pogovorno okno, na seznamu Shrani kot vrsto izberite Officeova tema). Ko ustvarite temo, nekateri elementi, kot so besedilo, slike ali skrite oblike kopirali iz izvirne predstavitve matrica diapozitiva s temo. Ti predmeti uporabljajo kot elemente načrta, ko uporabite temo v novo predstavitev in so vidne drugim uporabnikom. Če želite objaviti temo za uporabo drugih uporabnikov, morda ne boste za shranjevanje osebnih ali zaupnih informacij v predstavitvi. Osebne ali zaupne podatke lahko izbrišete iz obstoječe teme z urejanjem matrico diapozitiva na temo in shranite temo z istim imenom, če želite zamenjati izvirno.

Snemanje makrov

Snemanje makrov vam omogoča snemanje zaporedja dejanj, ki jih lahko uporabite pozneje. Če se odločite za snemanje makra, se vaše uporabniško ime shrani v lastnosti Opis makra kot komentar v kodi, ko je bil makro prvotno ustvarjen. Uporabniško ime lahko ročno odstranite z omenjenih mest.

Elektronski podpisi

Elektronski podpis je izbirna funkcija, ki vam lahko pomaga pri preverjanju pristnosti identitete osebe, ki je poslala delovni zvezek. Elektronski podpis je enolična šifrirana vrednost za podatke v PowerPointovi predstavitvi, ki jo podpisujete. Ko pošljete predstavitev z elektronskim podpisom, je podpis poslan prejemniku, skupaj s podatki v predstavitvi in vašim (pošiljateljevim) elektronskim potrdilom, ki je vredno zaupanja. Elektronsko potrdilo izda overitelj, na primer VeriSign, in vsebuje informacije, s katerimi se preverja pristnosti pošiljatelja, poleg tega pa se preverja, ali je bila spremenjena izvirna vsebina predstavitve.

Ko podpišete predstavitev, se bo prikazalo pogovorno okno z informacijami, ki bodo vključene v elektronskem podpisu, na primer sistemski datum in čas, številka različice operacijskega sistema, številka različice zbirke Microsoft Office in številka različice programa Office PowerPoint 2007. Če podpisano predstavitev pošljete drugim osebam, prejemniki ne bodo mogli pogledati informacij o vašem sistemu, vendar pa si bodo lahko ogledali vsebino same predstavitve.

IRM (Information Rights Management)

IRM določenim uporabnikom ali skupinam omogoča pravico za dostop ali spreminjanje predstavitve. Kljub nekaterim podobnostim, se IRM razlikuje od zaščite dokumenta. IRM omogoča nastavitev dovoljenj za posebna dejanja v celotni predstavitvi, na primer tiskanje ali posredovanje predstavitve drugim osebam in pa branje ali urejanje predstavitve.

Ko predstavitev shranjujete z omogočeno funkcijo IRM, program Office PowerPoint 2007 s predstavitvijo shrani seznam vseh uporabnikov, ki imajo pravice do predstavitve, in njihova dovoljenja. Te informacije so šifrirane, zato imajo dostop do njih samo lastniki predstavitve.

Poleg tega vsebujejo predstavitve z omogočenim IRM-jem licence vsebine. V licenci vsebine je e-poštni naslov ter informacije o dovoljenjih in pristnosti. Ko kdo poskuša odpreti predstavitev z omogočenim IRM-jem, program Office PowerPoint 2007 preveri licence vsebine, ki so shranjene v predstavitvi, glede na uporabnikovo identiteto. Če uporabnik prej še nikoli ni odprl predstavitve, program Office PowerPoint 2007 vzpostavi povezavo s strežnikom IRM, preveri uporabnikovo identiteto, prenese novo vsebino licence za uporabnika (če ima uporabnik ustrezne pravice) in licenco vsebine shrani v predstavitev.

Lastniki predstavitve se lahko izognejo shranjevanju licenc vsebine v predstavitev. Če licence vsebine niso shranjene v predstavitev, se mora Office PowerPoint 2007 povezati z IRM strežnikom ob vsakem odpiranju predstavitve. Če program Office PowerPoint 2007 nima vzpostavljene povezave z omrežjem ali se ne more vzpostaviti povezave s strežnikom IRM, predstavitve ni mogoče odpreti.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×