Dodatek k izjavi o varovanju zasebnosti za Microsoft Office OneNote 2007

Zadnja posodobitev: oktober 2006

Ta stran je dodatek k izjavi o varovanju zasebnosti za sistem Microsoft Office 2007. Če želite razumeti več o zbiranju podatkov in njihovi uporabi, ki sta pomembna za posamezne Officeove programe ali storitve, preberite izjavo o varovanju zasebnosti za sistem Microsoft Office 2007 in ta dodatek.

Ustvarjanje povezav do slik in drugih dokumentov

Če ustvarite povezavo s sliko, datoteko, virom podatkov ali z drugim dokumentom na trdem disku ali v strežniku, se pot do te datoteke shrani v dokument. V nekaterih primerih lahko povezava vsebuje vaše uporabniško ime in informacije o strežnikih v omrežju. Pri podatkovni povezavi lahko shranite uporabniško ime in geslo v sami povezavi.

Ko na dokumentu uporabite shemo XML, se pot do sheme XML, ki ste jo ustvarili, shrani v dokument. V nekaterih primerih bo ta pot morda vsebovala vaše uporabniško ime.

Tiskanje

Ko tiskate beležko Microsoft Office OneNote 2007 in jo nato shranite, Office OneNote 2007 shrani pot do tiskalnika z beležko. V nekaterih primerih lahko pot vključuje uporabniško ime ali ime računalnika.

Raziskovanje in sklici

Office OneNote 2007 vam omogoča zahtevanje informacij o določenem izrazu ali besedni zvezi od številnih ponudnikov prednostnih vsebin. Ko zahtevate iskanje za določeno besedo ali besedno zvezo, bo Office OneNote 2007 prek interneta poslal besedilo, ki ste ga zahtevali, izdelek programske opreme, ki ga trenutno uporabljate, področne nastavitve sistema in informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da imate pravice za prenos informacij o raziskavi, če jih potrebuje tretja oseba.

Office OneNote 2007 pošlje te informacije izbranemu neodvisnemu ponudniku. Neodvisni ponudnik bo vrnil informacije o zahtevani besedi ali besedni zvezi.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na mestu neodvisnega ponudnika. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije. Družba Microsoft ni odgovorna za pravilnike varovanja zasebnosti na neodvisnih mestih. Microsoft teh informacij ne prejema ali shranjuje, če za poizvedbe niste uporabili Microsoftovih storitev.

Prevajalska storitev

Office OneNote 2007 vam omogoča, da z dvojezičnim slovarjem ali strojno prevedete celotno beležko oziroma samo njen del. Izberete lahko način prevoda beležke. Izberete ali vnesete lahko besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti ali pa prevedete celotno beležko.

Če izberete ali vnesete besedo ali besedno zvezo, ki jo želite prevesti, bo vnesena besedna zveza primerjana z vnosi v dvojezičnem slovarju. Nekateri dvojezični slovarji so vključeni v programski opremi. Drugi so na voljo na mestu Microsoft Office Online.

Če želite izvesti »Prevajanje celotne beležke«, bo beležka nešifrirano poslana neodvisni prevajalski storitvi. Tako kot pri vseh informacijah, ki so nešifrirano poslane prek interneta, je mogoče, da bodo beležko lahko videle tudi druge osebe.

Če želite uporabiti enega od slovarjev, ki so na voljo na mestu Microsoft Office Online, ali neodvisno prevajalsko storitev, bo Office OneNote 2007 prek interneta poslal zahtevano besedilo, vrsto programske opreme, ki jo imate, in področne ter jezikovne nastavitve sistema. Neodvisnim prevajalskim storitvam bo Office OneNote 2007 morda poslal tudi predhodno predpomnjene informacije o preverjanju pristnosti, ki dokazujejo, da ste se že prijavili za dostop do tega spletnega mesta.

Pogosto bodo prejete informacije vsebovale povezavo do nadaljnjih informacij na spletnem mestu neodvisne prevajalske storitve. Če kliknete to povezavo, bo ponudnik v vaš sistem morda dodal piškotek, s katerim vas bo lahko prepoznal za prihodnje transakcije.

Mesta z delovnim prostorom dokumenta

Z Office OneNote 2007 lahko imate dostop do mesta z delovnim prostorom dokumenta na spletnem mestu Microsoft Windows SharePoint Services. Mesto z delovnim prostorom dokumenta je prostor v skupni rabi, kjer lahko hitro in preprosto sodelujete z drugimi člani ekipe na enem ali več dokumentih.

Ko vzpostavite povezavo z mestom z delovnim prostorom dokumenta, Office OneNote 2007 iz mesta z delovnim prostorom dokumenta prenese nekatere podatke, da vam ponudi informacije o tem mestu. Bolj natančno, Office OneNote 2007 pridobi:

  • Ime mesta Windows SharePoint Services

  • URL ali naslov mesta

  • Imena, e-poštne naslove in ravni dovoljenj uporabnikov mesta

  • Sezname dokumentov, opravil in drugih informacij, ki so na voljo na mestu

Office OneNote 2007 v obliki piškotkov v računalniku shranjuje tudi seznam mest Windows SharePoint Services, ki ste jih obiskali. Ta seznam vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali. Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services ponuja spletna mesta z delovnim prostorom v skupni rabi, kjer lahko sodelujete pri dokumentih in srečanjih.

Ko obiščete SharePointovo mesto s spletnim brskalnikom ali pa s katerim koli Officeovim programom, bo mesto v računalnik shranilo piškotek, če imate dovoljenje za ustvarjanje novih podmest na tem mestu. Združeni piškotki sestavljajo seznam mest, za katera imate dovoljenja. Ta seznam uporablja več Officeovih programov in vam omogoča hiter dostop do mest, ki ste jih že obiskali.

Microsoft nima dostopa do seznama mest, ki ste jih obiskali, seznam pa tudi ni izpostavljen internetu, če ne želite, da je na voljo več osebam.

Ta seznam lahko počistite tako, da v spletnem brskalniku počistite piškotke v predpomnilniku.

Ko v Windows SharePoint Services ustvarite novo spletno mesto ali seznam ali pa dodate oziroma povabite osebe na obstoječe spletno mesto ali seznam, mesto za vsakega uporabnika, vključno z vami, shrani:

  • Polno ime

  • E-poštni naslov

  • Prijavno ime uporabnika (prijava v Microsoft Windows NT – na primer, DOMENA\uporabniško ime)

ID uporabnika bo dodan vsem elementom, ki jih vi ali drugi uporabniki mestu dodate ali jih spremenite. Podobno kot za ostalo vsebino na mestu SharePoint lahko imajo dostop do teh informacij samo skrbniki in člani samega mesta.

Vsi elementi SharePointovega mesta vsebujejo dve polji: Ustvaril in Spremenil. V polje Ustvaril je dodano uporabniško ime osebe, ki je ustvarila element, in datum, ko je bil ustvarjen. V polje Spremenil je dodano uporabniško imene osebe, ki je zadnja spremenila dokument Office OneNote 2007, in datum zadnje spremembe.

Skrbniki strežnikov, ki gostijo SharePointova mesta, imajo dostop do nekaterih podatkov na teh straneh, ki jih uporabijo za analizo vzorcev uporabe mesta in izboljševanje deleža časa, ko je mesto na voljo. Če Microsoft ne gosti SharePointovega mesta, so ti podatki na voljo samo skrbnikom strežnika in niso poslani Microsoftu. Podatki vključujejo imena, e-poštne naslove in dovoljenja vseh, ki imajo dostop do mesta.

Vsi uporabniki z dostopom do določenega SharePointovega mesta lahko iščejo in si ogledujejo vsebino, ki je na voljo na tem mestu.

Nadzor

Windows SharePoint Services ponuja funkcije nadzora, ki skrbnikom omogočajo, da zanesljivo sledijo in nadzirajo ravnanje uporabnikov s pomembno vsebino.

Ko skrbniki storitve Windows SharePoint Services omogočijo funkcijo nadzora, strežnik v SharePointovo zbirko podatkov z vsebino samodejno zapiše določena dejanja, ki jih izvede uporabnik. K tem dejanjem spadajo ogled, urejanje, sprostitev in rezervacija. Za vsako zapisano dejanje bo strežnik zapisal prepoznavne informacije o datoteki, dejanju in uporabnikovem SharePointovem ID-ju in naslovu IP. Med to transakcijo Microsoftu niso poslani nobeni podatki.

Ta funkcija je privzeto izklopljena in je na voljo samo skrbnikom SharePointovih mest, kjer je shranjena vsebina.

Ime avtorja

Vse datoteke Office OneNote 2007 vsebujejo ime avtorja, ki je datoteko ali odsek ustvaril. Če želite zagotoviti, da ime ne bo shranjeno, v Office OneNote 2007 naredite to:

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti.

  2. Kliknite Prikaži.

  3. Pod Prilagodite kopijo zbirke Office v polju Uporabniško ime izbrišite ime.

  4. V polju Začetnice izbrišite začetnice.

    OneNote bo v datoteki shranil tudi časovne žige, vključno s časom ustvarjanja in časom spreminjanja.

Sinhronizacija beležke

Office OneNote 2007 omogoča urejanje beležke v mestu v skupni rabi ali v SharePointovem mestu in poznejše občasno spajanje vaših sprememb s spremembami drugih uporabnikov. Če med spajanjem pride do nasprotovanja različic, se ime avtorja shrani z vsako sporno stranjo in je prikazano poleg nje. Imena avtorjev je nato mogoče uporabiti za identificiranje virov sporov. Če želite spremeniti ime avtorja, si oglejte prejšnji odsek Ime avtorja.

Seje v skupni rabi

Office OneNote 2007 dovoljuje, da ustvarite ali se pridružite seji v skupni rabi z drugimi uporabniki za sodelovanje v realnem času na odsekih znotraj beležk v skupni rabi. Odsek lahko namenite za skupno rabo tako, da v meniju Skupna raba pokažete na Seja skupne rabe v živo in nato kliknete Začni skupno rabo trenutnega odseka. Lahko pa se pridružite obstoječi seji tako, da v meniju Skupna raba pokažete na Seja skupne rabe v živo in nato kliknete Pridruži se obstoječi seji. Vaš naslov IP se uporabi za vzpostavitev seje v skupni rabi in je viden vsem sodelujočim, ki so se pridružili seji ali so prejeli povabilo, da je ji pridružijo. Ko se seji pridružite, je vaše uporabniško prikazano vsem drugim udeležencem, dokler je ne zapustite. Med sejo so informacije iz vseh vaših strani v odseku vidne vsem sodelujočim uporabnikom.

Če ste skrbnik računalnika, lahko uporabite pravilnik za onemogočenje sej v skupni rabi.

Metapodatki, shranjeni v datotekah OneNota

Office OneNote 2007 razvijalcem omogoča ustvarjanje odsekov OneNota in dostop do njih. Ko ustvarite in spreminjate datoteke OneNota, je mogoče, da dodatek v datoteko vdela nekatere metapodatke. Ti metapodatki lahko vključujejo poljubne informacije, ki morda niso vidne v OneNotu. Če za Office OneNote 2007 uporabljate dodatek in želite več informacij, se obrnite na razvijalca dodatka.

Pošiljanje neposrednih sporočil in obvestila

Office OneNote 2007 omogoča pošiljanje neposrednih sporočil iz samega programa, pri čemer ste lahko obveščeni, ali so osebe dosegljive in ali so bile opravljene določene spremembe v dokumentih ali mestih z delovnimi prostori v skupni rabi.

Office OneNote 2007 vam z Microsoftovim odjemalcem za pošiljanje neposrednih sporočil omogoča ogled oseb, ki so v spletu, in pošiljanje sporočil tem osebam. Office OneNote 2007 vključuje spletni kontrolnik, ki omogoča prikaz prisotnosti za neposredna sporočila na spletni strani. Namen te funkcije je, da vam omogoči uporabo spletnih strani za neposredno sodelovanje z drugimi osebami, ki delajo na istih dokumentih ali v istih delovnih prostorih.

Skripti spletne strani, ki so napisani s tem spletnim kontrolnikom, lahko oddajajo podatke o prisotnosti iz programa za pošiljanje neposrednih sporočil v spletni strežnik, ki gosti skript. Privzeto je ta funkcionalnost omogočena samo za intranetna mesta, zaupanja vredna mesta in mesta v lokalnem računalniku.

Strani Microsoft Windows SharePoint Services in Microsoft Office SharePoint Server 2007 uporabljajo ta kontrolnik. Nobena od teh vrst strani v spletni strežnik ne vrača podatkov o prisotnosti.

Ko obiščete stran Microsoft Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server in ustvarite opozorilo, Office OneNote 2007 v računalnik doda piškotek s temi podatki:

  • Ime mesta

  • URL mesta

  • Ali je vir opozorila spletno mesto Windows SharePoint Services ali Office SharePoint Server

  • URL, ki ga uporablja mesto za izpostavljanje storitve opozorila

Podatki v tem piškotku dovoljujejo, da se vam opozorila z mesta pošiljajo pravilno. Microsoft nima dostopa do piškotka, razen če je bil ta poslan iz Microsoftovega strežnika, v tem primeru pa piškotek uporablja izključno mesto Windows SharePoint Services ali SharePoint Server.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×