Vpišite se z Microsoftovim
Vpišite se ali ustvarite račun.
Pozdravljeni,
Izberite drug račun.
Imate več računov
Izberite račun, s katerim se želite vpisati.

Darilni boni in promocijski kuponi imajo lahko pomembno vlogo pri vaši strategiji trženja, tako da nove in ponavljajoče se stranke narišejo v vaše podjetje. Kako pa lahko vidite, ali si res želijo pomagati pri razvoju podjetja? Če želite kar najbolje izkoristili svoj čas in proračun za trženje, morate slediti uspehu tržnih prizadevanj, tako da lahko ugotovite, kakšna taktika trženja je učinkovita za katere stranke.

Eden od najlažjih načinov za sledenje uspehu tržnih kosov, kot so darilni boni in kuponi, je dodajanje številke sledenja ali kode vsakemu darilnemu bonu ali kuponu, ki ga distribuirate. Ko unovčite darilne bone ali kupone, lahko te številke za sledenje uporabite za beleženje in razvrščanje odgovorov uporabnikov.

V tem članku je razloženo, kako lahko dodate številke za sledenje paketom darilnih bonov ali kuponov, ki jih ustvarite v Publisherju.

Pristopi k sledenju

Pri sledenju informacij v publikacije lahko uporabite več različnih pristopov. Naredite lahko na primer nekaj od tega:

  • Dodajanje enoličnih številk v darilne bone     Z enolično številko na posameznem potrdilu lahko spremljate, kdaj so darilni boni unovčeni, kdo in za kateri izdelek ali storitev. Poleg tega lahko z dodajanjem enoličnih številk za sledenje zagotovite, da darilni boni niso podvojeni ali unovčeni več kot enkrat.

  • Dodajanje določenih kod v kupone za sledenje odgovorom uporabnikov     Uporabite različne kode za različna trženjska sporočila, oglase ali promocije. Te kode vam omogočajo, da spremljate, kako so stranke spoznale vašo ponudbo. Več kot izveste o tem, kdo je narisano na vaše podjetje in kaj pritegne pozornost strank, bolje se lahko osredotočite na prihodnja trženjska prizadevanja.

Darilni bon z enolično številko sledenja

Opomba: Na enak način lahko dodate zaporedne številke vstopnicam in vstopnicam, računom in kateri koli drugi vrsti publikacije.

1. korak: Ustvarjanje vira podatkov, v katerem so navedene številke za sledenje

Če želite s spajanjem dokumentov ustvariti paket darilnih bonov ali kuponov s številkami za sledenje, morate nastaviti vir podatkov, ki vsebuje stolpec s seznamom številk za sledenje. Če nameravate v publikacije dodati le številke za sledenje, ustvarite vir podatkov za številke za sledenje. Če nameravate s spajanjem dokumentov v publikacije vstaviti dodatne informacije, na primer imena strank ali naslove, lahko stolpec s številkami za sledenje dodate v vir podatkov, v katerem so tudi podatki o imenu in naslovu, ki jih želite uporabiti.

S publisherjem, Excelom, Accessom ali Outlookom lahko ustvarite vir podatkov za projekt spajanja dokumentov. Če pa želite ustvariti velik seznam enoličnih, zaporednih številk, ki jih želite uporabiti kot kode za sledenje darilnim bonam ali kuponom, lahko za hitro ustvarjanje tega seznama uporabite Excel.

Uporaba Excela za ustvarjanje seznama enoličnih številk za sledenje

  1. V Excelu odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. V prvo celico stolpca, kamor želite dodati številke za sledenje, vnesite oznako, na primer Številka za sledenje, nato pa pritisnite ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  3. V drugo celico v stolpcu vnesite številko prve številke za sledenje v nizu. Vnesite na primer 1000.

  4. V spodnji celici dodajte 1 k številki, ki ste jo vnesli v celico zgoraj, in nato vnesite to številko. Vnesite na primer 1.001.

    Tako določite vzorec za niz števil, ki jih ustvarjate.

  5. Izberite celici, v katerih sta začetni vrednosti.

  6. Povlecite zapolnitveno ročico Zapolnitvena ročica čez obseg celic, ki jih želite zapolniti.

  7. Ko ustvarite poljubno število številk za sledenje, shranite datoteko.

Dodajanje določenih vnaprej določenih kod za sledenje viru podatkov

Če ste že razvili nabor določenih kod, ki jih želite uporabiti za sledenje in razvrščanje odgovorov strank, lahko te številke vnesete v stolpec vira podatkov, ki ga nameravate uporabiti za spajanje dokumentov.

  1. V Excelu odprite nov ali obstoječi delovni list.

  2. Kliknite prvo celico v stolpcu, kamor želite vnesti podatke.

  3. Vnesite oznako, na primer Koda sledenja, nato pa pritisnite ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  4. Vnesite kodo za sledenje in pritisnite ENTER, da se premaknete v spodnjo vrstico.

  5. Ponavljajte, dokler ne izberete vseh kod za sledenje, ki jih nameravate uporabiti.

    Opomba: Če želite ustvariti več kopij darilnega bona ali kupona, ki ima vse določeno kodo za sledenje, lahko v stolpec večkrat vnesete isto število.

  6. Ko ustvarite poljubno število kod za sledenje, shranite datoteko.

2. korak: Ustvarjanje darilnega bona ali kupona s Publisherjem

S Publisherjem lahko ustvarite darilni bon ali publikacijo s kuponi tako, da začnete z vnaprej oblikovano publikacijo darilnega bona ali ustvarite darilni bon od začetka.

  • Če želite izbrati vnaprej oblikovano publikacijo, izberite kategorijo Darilni boni, da poiščete želeno predlogo darilnega bona, nato pa odprite, oblikujte in shranite potrdilo glede na to predlogo.

  • Če želite ustvariti potrdilo od začetka, lahko začnete s popolnoma prazno publikacijo ali pa prilagodite obstoječo publikacijo. Majhne vrste publikacij, kot so vizitke, razglednice in nalepke, je mogoče prilagoditi tako, da služijo kot kuponi. Letake ali brošure je mogoče prilagoditi za uporabo kot darilni boni. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje publikacije v Publisherju.

3. korak: Dodajanje kod za sledenje publikaciji s spajanjem dokumentov

Ko nastavite seznam številk za sledenje v viru podatkov in načrtujete publikacijo, lahko združite seznam številk za sledenje z publikacijo, da ustvarite paket darilnih bonov ali kuponov, ki jih vsaka prikaže z enolično številko za sledenje.

Ta določen projekt spajanja dokumentov vključuje štiri obsežne korake:

  1. Povežite darilni bon ali publikacijo s kuponi z virom podatkov.

  2. Vstavite podatkovno polje v publikacijo kot označbo mesta za informacije o številkah za sledenje.

  3. Predogled spajanja za natančnejše določanje postavitve

  4. Natisnite spojeno publikacijo, da ustvarite ali natisnete paket darilnih bonov ali kuponov, ki prikazujejo številke sledenja iz vira podatkov.

Povezovanje publikacije z virom podatkov

  1. Shranite in zaprite vir podatkov, ki vsebuje seznam številk za sledenje.

  2. Odprite darilni bon ali publikacijo s kuponi v Publisherju.

  3. Na zavihku Pošiljanje kliknite meni Spajanje dokumentov in nato čarovnika za spajanje dokumentov po korakih.

  4. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje seznama prejemnikov izberite Uporabi obstoječi seznam, nato pa kliknite Naprej: Ustvarjanje seznama prejemnikov ali vzpostavljanje povezave s seznamom prejemnikov.

  5. V pogovornem oknu Izbira vira podatkov poiščite vir podatkov, ki vsebuje številke za sledenje, izberite datoteko in kliknite Odpri.

  6. Če je vaš vir podatkov Excelov delovni list, na seznamu v pogovornem oknu Izbira tabele izberite želeni delovni list.

  7. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov lahko izberete kode za sledenje, ki jih želite vključiti v spajanje. Potrdite polja ob zapisih, ki jih želite vključiti, in počistite potrditvena polja ob zapisih, ki jih želite izključiti.

    Če želite uporabiti le določene vnose na seznamu, lahko filtrirate seznam po določenem polju ali merilih. Ko filtrirate seznam, lahko v potrditvenih poljih potrdite ali počistite zapise.

    Filtriranje elementov na seznamu

    1. Kliknite puščico ob naslovu stolpca elementa, po katerem želite filtrirati.

    2. Kliknite nekaj od tega:

      • V polju (Prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih je ustrezno polje prazno.

      • V polju (Ni prazno) so prikazani vsi zapisi, v katerih ustrezna polja vsebujejo informacije.

      • (Dodatno) odpre pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje, s katerim lahko filtrirate po več pogojih. Pogovorno okno Filtriranje in razvrščanje lahko odprete tudi tako, da v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Prečiščevanje seznam prejemnikov kliknete možnost Filter.

        Namig: Če vaš vir podatkov vsebuje zapise, ki imajo enake informacije, v stolpcu pa je deset ali manj enoličnih vrednosti, lahko filtrirate po določenih informacijah. Če je na primer več zapisov, ki kot državo/regijo dodajo Avstralijo, lahko filtrirate po Avstraliji.

        V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov bodo prikazani samo določeni zapisi. Če želite znova prikazati vse zapise, kliknite (Vse)

    Razvrščanje elementov na seznamu

    1. V pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov kliknite naslov stolpca elementa, ki ga želite razvrstiti.

    2. Če želite hitro potrditi ali počistiti vse elemente, potrdite ali počistite naslov stolpca potrditvenega polja.

    3. Če želite razvrščati po več pogojih, v pogovornem oknu Prejemniki spajanja dokumentov v razdelku Prečiščevanje seznama prejemnikov kliknite Razvrsti. V pogovornem oknu Filtriranje in razvrščanje izberite pogoje, po katerih želite razvrščati.

  8. Kliknite V redu.

Vstavljanje podatkovnega polja v publikacijo

Ko povežete publikacijo z virom podatkov, ki ga želite uporabiti, lahko v publikacijo vstavite podatkovno polje na mesto, kjer želite prikazati številko za sledenje.

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Priprava publikacije kliknite podatkovno polje številke za sledenje in ga povlecite na želeno mesto na darilnem potrdilu.

  2. Če želite vstaviti podatkovna polja za dodatne informacije v viru podatkov, na primer imena strank ali naslove, povlecite imena polj v publikacijo.

  3. Če želite uporabiti oblikovanje v podatkovnem polju, da spremenite videz spojenih podatkov, izberite polje, kliknite zavihek Oblika in izberite želene možnosti.

  4. Na dnu podokna opravil Spajanje dokumentov kliknite Naprej: Ustvarjanje spojenih publikacij.

  5. Shranite publikacijo.

Predogled spajanja

Preden dokončate spajanje, si oglejte predogled rezultatov spajanja in se prepričajte, da bodo številke sledenja v publikacijah prikazane tako, kot želite. Spajanje si lahko predogledate na dva načina: Medtem ko natančneje določate postavitev za pregled postavitve posameznih kuponov ali darilnega bona ali ko se pripravljate na tiskanje, si lahko ogledate predogled razporeditve kuponov ali darilnih bonov na natisnjenem listu.

  1. Na zavihku Pošiljanje kliknite Predogled rezultatov.

  2. Če si želite ogledati Gumb »Naprej« Gumb »Nazaj« kako so videti drugi vnosi iz vira podatkov v publikaciji, kliknite gumbe za krmarjenje.

Tiskanje spojene publikacije

  1. V podoknu opravil Spajanje dokumentov v razdelku Ustvarjanje spojenih publikacij kliknite Natisni.

  2. Na strani Tiskanje si v predogledu oglejte postavitev tiskanja, izberite želene možnosti tiskanja in nato kliknite Natisni.

Več informacij

Začnite s predlogo potrdila

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako ste zadovoljni s kakovostjo jezika?
Kaj je vplivalo na vašo izkušnjo?
Če pritisnete »Pošlji«, bomo vaše povratne informacije uporabili za izboljšanje Microsoftovih izdelkov in storitev. Vaš skrbnik za IT bo lahko zbiral te podatke. Izjavi o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×