Dodajanje vsebine v primer e-odkrivanja in zadržanje virov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Vsebino, ki je del primera e-odkrivanja, na primer morebitni dokazi o sporu, reviziji in preiskavi, lahko upravljate v naboru e-odkrivanja. Vsak primer ima lahko več naborov e-odkrivanja. Filtrirate lahko tudi vir vsebine, ki ga vključite, na primer po avtorju, pošiljatelju, datumskem obsegu ali ključnih besedah iskanja.

Pri viru vsebine je del primera, ga lahko dodate na čakanje, tako, da je ohranjena kopijo. To vključuje SharePointovih mestih, dokumenti, ali strani in nabiralnike strežnika Exchange. V SharePoint Server 2013lahko vključujejo vsebino na iskanje datoteke v skupni rabi. Ko so elementi na čakanje, uporabniki lahko še naprej delate z njimi brez motenj. Vsebina, ki upravlja pravila ne poteče, ko je zadržati.

Ko določite vire vsebine, lahko zaženete poizvedbe in izvozite vsebino ter jo pošljete oblastem. Izvožena vsebina vključuje datoteko, ki temelji na modelu Electronic Discovery Reference Model.

Opomba :  Ko v primer e-odkrivanja dodate poizvedbe ali vire vsebine, ne morete več spreminjati območnih nastavitev spletnega mesta.

Ustvarjanje nabora e-odkrivanja za upravljanje virov vsebine

S tem postopkom ustvarite nabor e-odkrivanja ter vanj dodate vire vsebine. Če želite zadržati tudi vsebino, upoštevajte navodila v razdelku »Zadržanje virov vsebine«.

Dodajanje in upravljanje virov e-odkrivanja

Opomba : Če želite vključiti virov v primeru, se mora biti najprej indeksirano tako, da iskalne storitve SharePoint. Če želite več informacij, si oglejte osebo, ki upravlja mesta in nabiralnike, ki jih želite vključiti.

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerega želite dodati vire vsebine.

  2. V razdelku nabori e-odkrivanjakliknite Nov element.

  3. Vnesite ime za nabor e-odkrivanja, na primer Izvršna korespondenca.

  4. Poleg možnosti Viri kliknite Dodaj in upravljaj vire.

  5. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Nabiralniki vnesite ime računa ali e-poštni naslov Exchangeevih nabiralnikov, ki jih želite vključiti v primeru.

  6. V razdelku mesta, vnesite URL za vsebino, ki jo želite uporabiti kot vir. V SharePoint Server 2013, lahko tudi vnesite naslov za skupno rabo datoteke. Vsa vsebina, ki jih vključite mora biti indeksirano z iskanjem.

  7. Kliknite Shrani.

  8. V polju v razdelku Filtriraj vnesite poljubne ključne besede, ki jih želite uporabiti za omejevanje vira.

  9. Če želite omejiti vsebino po datumskem obsegu, vnesite Začetni datum in Končni datum.

  10. Če želite omejiti rezultate na avtorja dokumenta, element seznama ali na izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil, vnesite imena ali e-poštne naslove v polje Avtor/pošiljatelj.

  11. Če želite omejiti rezultate na izbrane domene za Exchange, vnesite njihovo ime v polje Domena.

  12. Kliknite gumb Uporabi filter.

  13. Če želite preveriti, ali ste izbrali pravilno vsebino, kliknite Predogled rezultatov.

  14. Kliknite Shrani.

Opomba : Vire vsebine lahko dodajate in jih odstranjujete po tem, ko ustvarite nabor e-odkrivanja. Če si želite ogledati seznam virov vsebine v naboru e-odkrivanja, kliknite Viri.

Na vrh strani

Zadržanje virov vsebine

Opomba : Če želite vključiti virov v primeru, se morate najprej indeksirati iskalne storitve SharePoint. Če želite več informacij, si oglejte osebo, ki upravlja mesta in nabiralnike, ki jih želite vključiti.

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerem želite zadržati vir vsebine.

  2. V razdelku nabori e-odkrivanjakliknite Nov element.

  3. Vnesite ime za nabor e-odkrivanja, na primer Izvršna korespondenca.

  4. Poleg možnosti Viri kliknite Dodaj in upravljaj vire.

  5. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Nabiralniki vnesite ime računa ali e-poštni naslov Exchangeevih nabiralnikov, ki jih želite vključiti v primeru.

  6. V razdelku mesta, vnesite URL za vsebino, ki jo želite uporabiti kot vir. V SharePoint Server 2013, lahko tudi vnesite naslov za skupno rabo datoteke. Vsa vsebina, ki jih vključite mora biti indeksirano z iskanjem.

  7. Kliknite Shrani.

  8. V polju v razdelku Filtriraj vnesite poljubne ključne besede, ki jih želite uporabiti za omejevanje vira.

  9. Če želite omejiti vsebino po datumskem obsegu, vnesite Začetni datum in Končni datum.

  10. Če želite omejiti rezultate na avtorja dokumenta, element seznama, ali na izbranega pošiljatelja e-poštnih sporočil, vnesite imena ali e-poštne naslove v polje Avtor/pošiljatelj.

  11. Če želite omejiti rezultate na izbrane domene za Exchange, vnesite njihovo ime v polje Domena.

  12. Kliknite gumb Uporabi filter.

  13. Kliknite zadržanje Omogoči na mestu.

  14. Če želite preveriti, ali ste izbrali pravilno vsebino, kliknite Predogled rezultatov.

  15. Kliknite Shrani.

Opomba :  Če želite videti seznam virov vsebine za primer, po tem ko ste zadržali vsebino, kliknite Viri.

Odstranjevanje zadržanja iz virov vsebin

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerem želite izklopiti zadržanje vira vsebine.

  2. Kliknite Nabori e-odkrivanja.

  3. V razdelku Viri kliknite ime vira, katerega zadržanje želite odstraniti. Naveden bo naslov mesta imena ali imen Exchangeevih poštnih nabiralnikov.

  4. Kliknite Onemogoči zadržanje na mestu.

Na vrh strani

Odstranite nabor e-odkrivanja iz primera.

  1. Če primer še ni odprt, v središču za e-odkrivanje kliknite Primeri in nato kliknite primer, v katerem želite odstraniti nabor e-odkrivanja.

  2. Kliknite na levi strani nabora e-odkrivanja, da ga izberete, tako da se ob imenu prikaže kljukica.

  3. Kliknite tri pike , da prikažete možnost Odpri meni.

  4. Kliknite Izbriši element.

  5. Ko ste pozvani, ali želite poslati element v »Koš«, kliknite V redu.

Na vrh strani

Več informacij o zadržanju

Naslednje vrste vsebine je mogoče zadržati kot del primera:

  • Dokumenti

  • Seznami (vključno s spletnimi dnevniki in vsebino wiki)

  • Strani (vključno s stranmi, ki gostijo spletne dnevnike in wikije)

  • Exchangeevi predmeti, kot so opravila, koledarski vnosi, stiki, e-poštna sporočila in priloge. Če so pogovori v Microsoft Lyncu arhivirani v Microsoft Exchangeu, bodo vključeni.

  • V SharePoint Server 2013, vsebine na skupne rabe datotek, kateri je iskala z iskanjem. e-odkrivanje v SharePoint Online ne podpira skupne rabe datotek.

Ko postavite zadržanja na vire vsebine v naboru e-odkrivanja, čakanje stanja za vsak vir je prikazana v stolpcu Stanje zadržanja na mestu uporabe v seznam virov vsebine. Spodnji seznam opisuje vsako vrednost zadržanja stanje.

  • Na čakanje   Pomeni, da celotno vir vsebine na čakanju. Ta vrednost je prikazan, ko je prazno polje v razdelku Filter in pridržite na mestu uporabe je omogočena za vire v e-odkrivanja nastavitev. Rezultat je, da je zadržati vso vsebino v navedeni vir.

  • Na čakanje s filtrom   Označuje, da elemente, ki ustrezajo iskalnim pogojem, ki je navedena v polju v razdelku filtra v viru vsebine na čakanje, in na mestu uporabe, pridržite tipko omogočena za vire v naboru e-odkrivanja. Rezultat je to vsebino, ki izpolnjuje pogoje iskanja v navedeni vir je postavljena na pridržite.

  • Ni na čakanje   Označuje, da vir vsebine ni na čakanju.

  • Ne morete imeti   Označuje, da se vir vsebine ni mogoče dati na čakanje.

  • Ni uspela   Označuje, da zahtevo, če želite zadržati vir vsebine ni bilo mogoče.

  • Obdelava   Pomeni, da držite povabilo v teku. To stanje se prikaže, ko kliknite Omogoči na mestu uporabe, pridržite in nato kliknite Shrani v naboru e-odkrivanja. Čez nekaj trenutkov, osvežite stran, nastavite e-odkrivanja in to vrednost zamenjan z enim od prejšnje vrednosti.

Ko je počakaj na SharePointovem mestu, hranjenje zadržanja knjižnica ustvarili, če še ne obstaja. Uporabniki lahko še vedno delovale z vsebino, vendar kopijo vsebine, kot je bilo v času, ki ste jih začeli vi zadržanje je ohranjena kot uporabniki spremenijo vsebino. Redno uporabniki z dovoljenji za običajna ne vidite hranjenje zadržanja knjižnice. Le uporabniki z dovoljenji za spletni program ravni ali uporabnikov, ki so bila dodeljena dovoljenja za določene, lahko ogledate hranjenje zadržanja knjižnice.

Če uporabnik poskusi spremeniti ali izbrisati vsebino na mestu, ki je zadržano, SharePoint najprej preveri, ali je bila vsebina spremenjena od trenutka zadržanja. Če gre za prvo spremembo od trenutka zadržanja, SharePoint kopira vsebino v knjižnico za hranjenje dokumentov in nato uporabniku dovoli spreminjanje ali brisanje izvirne vsebine.

Uporabnik bo prikaže napaka, če jih poskusite izbrisati knjižnico, seznam ali zbirko mest, ki je na čakanju. Uporabniki tudi boste prejeli napako, če jih poskusite izbrisati mapo, ki vsebuje datoteko, ki je na čakanju. Če uporabnikom želite izbrisati mapo, v katerem eno ali več datotek, ki so na imajo, imajo, če želite izbrisati te datoteke, preden jih lahko izbrišete mape.

Če želite shraniti vse različice vsebine na spletnem mestu, morate omogočiti shranjevanje različic dokumenta za knjižnice dokumentov na mestu. Če dokument, je izbrisan iz mesta, ki je na čakanju in je omogočeno shranjevanje različic dokumenta, bo ohraniti vse različice izbrisani dokument. Če ni omogočeno shranjevanje različic dokumenta, je različica vsebino, ki je trenutno v času, ki je bil uporabljen v zadržanje le različica, ki je ohranjena. Če vsebino, spremenite večkrat po njej na čakanje, vmesne različice vsebine, ki se ne ohranijo, tako, da je prostor za shranjevanje uporablja bolj učinkovito. Večina vsebine na spletnem mestu, po navadi ne spremeni, in vsebine, ki se ne spremeni, niso kopirani v knjižnico, imajo hranjenje.

Več informacij o e-odkrivanju

Več informacij o primerih e-odkrivanja najdete v teh člankih:

Scenarij: e-odkrivanja v strežniku SharePoint Server 2013 in Exchange Server 2013

Nastavitev središča za e-odkrivanje v SharePoint Onlineu

Načrtovanje in upravljanje primerov e-odkrivanja

Ustvarjanje in izvajanje poizvedb e-odkrivanja

Iskanje in uporaba ključnih besed v e-odkrivanju

Izvoz vsebine e-odkrivanja in ustvarjanje poročil

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Vam je bila informacija v pomoč?

Odlično! Imate morda še druge povratne informacije?

Kako lahko to izboljšamo?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

×