Dodajanje vsebine na mesta po e-pošti

Vsebino – na primer e-poštne razprave, dokumente, slike in elemente koledarja – je mogoče dodati na mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0 tako, da vsebino na mesto pošljete po e-pošti. Če je seznam ali knjižnica nastavljena za prejemanje e-pošte, je to lahko pripraven način dela.

V tem članku

Pregled

Kateri seznami in knjižnice lahko prejemajo e-pošto?

Več o e-poštnih nastavitvah seznama ali knjižnice

Pošiljanje e-pošte na seznam ali v knjižnico

Recimo, da želite skupini poslati dokument in ga dodati v knjižnico dokumentov skupine. Opravili lahko izvedete hkrati, namesto da pošljete e-pošto in nato preklopite v storitve Windows SharePoint Services 3.0, da dokument dodate na mesto.

Dodajanje vsebine na mesta po e-pošti

1. Dokumenti, razprave in druga vsebina so poslani po e-pošti.

2. Vsebina je dodana na sezname in v knjižnice.

Dodajanje elementov na mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0 po e-pošti je podobno pošiljanju standardnega e-poštnega sporočila kolegu ali skupini. Seznam, ki je nastavljen za prejemanje e-pošte ima lasten naslov, ki ga vnesete v polje Za ali Kp sporočila.

Na vrh strani

Kateri seznami in knjižnice lahko prejemajo e-pošto?

Te sezname in knjižnice v storitvah Windows SharePoint Services 3.0 lahko privzeto nastavite za prejemanje e-pošte:

  • Table za razprave     E-poštne razprave skupine lahko ohranite na enem mestu tako, da jih lahko prebrskate in lažje najdete sporočila in sorodne datoteke.

  • Objave     Ko skupini pošljete objave, lahko uporabite e-pošto, da objave samodejno dodate na seznam objav na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0.

  • Koledarji     Elementi koledarja, na primer povabila na srečanje, ki jih skupina pošlje prek e-pošte, so lahko poslani na koledar na mestu storitev Windows SharePoint Services 3.0. Če je koledar storitev Windows SharePoint Services 3.0 nastavljen za prejemanje e-pošte, lahko vidite vse elemente koledarja hkrati – elemente, ki ste jih dodali na koledar skupine na mestu in elemente, ki so jih osebe poslale prek e-pošte.

    Opomba : Če želite element koledarja poslati na mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0, mora biti e-poštni program združljiv s storitvami Windows SharePoint Services. Drugače mora podpirati obliko iCalendar - obliko, ki jo uporablja veliko e-poštnih programov, ki podpirajo internetno pošto.

  • Knjižnice dokumentov     Dokumente lahko pošljete kot e-poštne priloge v knjižnico dokumentov, ki je nastavljena za prejemanje e-pošte. Ni potrebno preklapljati v storitve Windows SharePoint Services 3.0, iskati dokumenta in ga nato dodati v knjižnico. Izberete lahko, kako se obravnava različice dokumenta, ki so poslane po e-pošti.

  • Knjižnice slik     Slike lahko kot e-poštne priloge pošljete v knjižnico slik, ki je nastavljena za prejemanje e-pošte. Če kolegu pošiljate na primer slike z začetka prodaje izdelka, medtem ko ste odsotni iz pisarne, vam za prenos slik ni treba odpreti knjižnice slik. Namesto tega lahko v sporočilo vnesete e-poštni naslov knjižnice.

  • Knjižnice obrazcev     Pošljete lahko izpolnjen obrazec, na primer poročilo o odsotnosti ali poročilo o stroških tako, da ga v knjižnico obrazcev pošljete po e-pošti.

  • Spletni dnevniki     Na seznam spletnega dnevnika (blog) lahko objavljate po e-pošti. V spletni dnevnik ne morete dodajati komentarjev po e-pošti.

Če želite izvedeti, kateri seznami so omogočeni za prejemanje e-pošte ali pridobiti e-poštne naslove seznamov, se obrnite na lastnika mesta ali skrbnika.

Opombe : 

  • Nekateri seznami, na primer objav in razprav so lahko nastavljeni za prejemanje povabil na srečanje. Na teh seznamih je shranjeno samo besedilo povabila na srečanje. Če želite povabilo na srečanje shraniti v koledarski obliki, ga pošljite na seznam koledarja.

  • Druge sezname lahko vaša organizacija prilagodi za prejemanje e-pošte. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika.

  • Na sezname na mestih z delovnim prostorom za srečanja ne morete dodati vsebine po e-pošti.

Na vrh strani

Več o e-poštnih nastavitvah seznama ali knjižnice

Preden lahko pošljete e-pošto na seznam ali v knjižnico, morate vedeti ali je seznam ali knjižnica nastavljena za prejemanje e-pošte. Nato morate pridobiti naslov od osebe, ki je nastavila seznam ali knjižnico. Naredite nekaj od tega:

  • Odvisno od primera je lahko e-poštni naslov seznama ali knjižnice prikazan v adresarju e-poštnega programa. Če se ne prikaže, morate naslov pridobiti od osebe, ki je nastavila seznam ali knjižnico. Nato ga lahko dodate na seznam stikov v e-poštnem programu, da ga boste pozneje lažje našli.

  • Lastnik mesta je morda dodal e-poštni naslov seznama ali knjižnice v opis. Opis je prikazan takoj pod naslovom.

  • Če e-poštni naslov ni prikazan v opisu, si lahko po tem postopku ogledate e-poštne nastavitve za seznam ali knjižnico. Prej morate še imeti dovoljenja za ogled nastavitev:

    1. Če seznam ali knjižnica še ni odprta, v vrstici za hitri zagon kliknite njeno ime.

      Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Ogled vsebine celotnega mesta in nato še ime svojega seznama ali svoje knjižnice.

    2. Naredite nekaj od tega:

      • V meniju Nastavitve Settings menu kliknite Nastavitve seznama ali nastavitve za vrsto knjižnice, ki jo želite odpreti.

      • Na mestu spletnega dnevnika pod Skrbniške povezave kliknite Upravljaj objave, če želite prikazati seznam objav. V meniju Nastavitve kliknite Nastavitve seznama.

    3. Če je seznam ali knjižnica omogočen za prejemanje e-pošte, je naslov prikazan pod možnostjo Informacije o seznamu zraven možnosti E-poštni naslov.

  • Skupina ima lahko tudi lasten e-poštni seznam, z imenom SharePointova skupina, ki članom omogoča medsebojno pošiljanje pošte. Naslov skupine SharePoint lahko vsebuje naslove seznamov ali knjižnic tako, da so s pošiljanjem e-pošte članom skupine SharePoint elementi samodejno dodani na mesto storitev Windows SharePoint Services 3.0. Pogodbo lahko na primer kot prilogo pošljete skupini SharePoint vaše skupine. Pogodba se doda tudi v knjižnico dokumentov skupine.

    Če naslov skupine SharePoint ni prikazan v adresarju, ga morate pridobiti od lastnika mesta in nato dodati na seznam stikov. Tako ga boste pozneje lažje našli.

Opomba : Seznam ali knjižnica lahko omejuje, kdo lahko pošilja e-poštne elemente, kar je odvisno od tega, kako ju je nastavil skrbnik. Seznam ali knjižnica lahko na primer sprejme elemente od oseb, ki so člani mesta. Obstajajo še dodatne omejitve. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

Namig : Če pošto pošiljate posamezniku, element bi radi dodali tudi na seznam ali v knjižnico, lahko v polje Kp sporočila vnesete e-poštni naslov seznama ali knjižnice.

Na vrh strani

Pošiljanje e-pošte na seznam ali v knjižnico

V e-poštni aplikaciji pripravite element, ki ga želite poslati, na enega od naslednjih načinov:

  • Če želite poslati element razprave ali poslati element v spletni dnevnik (spletnik), vključite vsebino v telo sporočila.

  • Če želite poslati element koledarja, pošljite povabilo na srečanje ali sestanek iz e-poštne ali koledarske aplikacije.

  • Če želite poslati sliko, obrazec ali dokument, dodajte ta element sporočilu kot prilogo.

  • Če želite poslati standardno e-poštno sporočilo ali odgovor, vključite vsebino v telo sporočila tako, kot to naredite pri vsakem e-poštnem sporočilu.

  1. V polje Za ali Kp dodajte naslov seznama ali knjižnice.

    Če je seznam že del skupine Sharepoint, lahko vsebino dodate na seznam ali v knjižnico s pošiljanjem pošte skupini Sharepoint. Če želite več informacij, se obrnite na lastnika ali skrbnika mesta.

  2. Pošljite sporočilo. V večini e-poštnih aplikacij kliknete gumb Pošlji, da pošljete sporočilo.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×