Dodajanje virov v skupino virov podjetja

Za upravljanje in dodeljevanje virov v načrtih v strežniku Project Server je uporabljena skupina virov podjetja. V aplikaciji Microsoft Project Professional lahko dodate vire na seznam virov podjetja, ki jih vsebuje Project Server.

Opomba :  Če želite dodati vir v skupino virov podjetja, potrebujete ustrezna dovoljenja.

Kaj želite narediti?

Dodajanje posameznih virov v skupino virov podjetja

Dodajanje več virov iz Projecta v skupino virov podjetja

Dodajanje več virov iz skupine virov podjetja v Microsoft Project Professional

Dodajanje posameznih virov v skupino virov podjetja

Za dodajanje virov v aplikaciji Microsoft Project mora biti Microsoft Project Professional povezan s strežnikom Project Server z računom, ki ima dovoljenja za dodajanje virov v podjetje.

  1. V aplikaciji Microsoft Project kliknite zavihek Viri. V skupini Dodelitve kliknite Skupina virov in nato kliknite Skupina virov podjetja.

    Slika skupina »Dodelitve«

    Office Project Web Access je prikazan v spletnem brskalniku

    Opomba :  Spletni brskalnik se je morda odprl za Projectom. Preverite opravilno vrstico sistema Windows, da ugotovite, ali se je odprl nov spletni brskalnik.

  2. V vmesniku Project Web Access kliknite Nov vir.
    Skupina za urejanje virov v programu Project Web Access

  3. Določite te elemente o novem viru:

    • Vrsta vira    Če želite spremeniti vrsto vira, na seznamu Vrsta izberite vir dela, vir stroška ali vir materiala. Poleg tega lahko izberete, ali je vir predvideni ali splošni vir, in sicer tako, da potrdite potrditveno polje Proračun ali Splošno.

      Opomba :  Če ne želite zbirati informacij o opravilih, ki jih vir izvaja, ali če ne želite, da se vir prijavi v Microsoft Project Server, počistite potrditveno polje Vir se lahko prijavi v strežnik Project Server.

    • Ime vira in druge identifikacijske informacije    To vključuje dejansko ime vira ter e-poštni naslov in vrednost strukturirane členitve virov (RBS).

      Če ta vir vzdržuje spletno mesto skupine, vnesite ime hiperpovezave in naslov za URL v polji Ime hiperpovezave in URL hiperpovezave.

    • Izravnavanje    Če želite ta vir izločiti iz postopka izravnavanja, počistite potrditveno polje Izravnava je mogoča.

    • Upravitelj časovnega lista in privzeti lastnik dodelitve    Če ima vir upravitelja časovnega lista ali privzetega lastnika dodelitve (če vir nima te vloge), vnesite ali poiščite ime upravitelja.

      Če želite določiti lastnika dodelitve, v polje Privzeti lastnik dodelitve vnesite ime lastnika dodelitve ali pa ga v njem poiščite. Po navadi je lastnik dodelitve vir dela, ki je bil prvotno dodeljen opravilu, vendar je lahko lastnik dodelitve tudi vodja ali druga oseba v skupini.

      Če želite določiti koledar projekta, ki bi moral biti uporabljen za vir, na seznamu Osnovni koledar kliknite koledar.

      Izberete lahko, ali je vir dodeljen ali predlagan za delo v projektu, in sicer tako, da potrdite polje Privzeta vrsta rezervacije.

    • Podrobnosti o skupini    Če ime vira predstavlja skupino virov, potrdite polje Skupina dodelitev za skupino in poiščite ime skupine.

      Če vir pripada skupini, poiščite ime skupine in pustite polje nepotrjeno. Ime skupine lahko poiščete tudi tako, da kliknete Prebrskaj Prebrskaj .

    • Razpoložljivost    Če želite spremeniti razpoložljivost vira za polji Najprej na voljo in Najpozneje na voljo, kliknite na Izbirnik datuma koledar in nato kliknite datume na koledarju.

    • Kode stroškov in skupin    Če je vaša organizacija ustvarila kode za namene združevanja in vrednotenja stroškov, izberite te kode v polju Skupina, Koda, Stroškovni center in Vrsta stroška.

  4. Vaša organizacija bo morda potrebovala dodatne informacije o vaših virih. V razdelku Polja z virom po meri vnesite informacije, ki jih vaša organizacija potrebuje za posamezen vir. Ta razdelek ni prikazan, če vaša organizacija ni določila polj virov po meri.

  5. Kliknite Shrani.

Če želite, da vir podjetja dela na opravilu v vašem projektu, morate v projektu uporabiti funkcijo Sestavi skupino iz podjetja. Naučite se dodati vire v svoj projekt.

Dodajanje več virov iz Projecta v skupino virov podjetja

Preden lahko dodate več virov v skupino virov podjetja, jih morate dodati v pogled »List virov« ali začeti z načrtom, ki že vsebuje vire.

  1. V aplikaciji Microsoft Project Professional kliknite zavihek Pogled. V skupini Pogledi virov kliknite List virov.

    Slika skupine »Pogledi vira«

    Vnesite vir, ki ga želite uvoziti v skupino virov podjetja. Če že imate vire v projektu, ki niso del skupine virov podjetja, bodo ti obstoječi viri uvoženi.

  2. Kliknite zavihek Viri.

  3. Kliknite Dodaj vire in nato kliknite Uvozi vire v podjetje.
    Čarovnik za uvoz virov je prikazan na levi strani, na desni strani pa je pogled »List virov«, ki vsebuje vire v trenutnem projektu.

  4. Za preslikavo morebitnih polj po meri, ki jih imate v projektu, s polji podjetja po meri, ki jih definira vaša organizacija, kliknite Preslikaj polja z viri.
    Po preslikavi polj virov kliknite V redu v pogovornem oknu Preslikava polj po meri.

  5. Za posamezen vir, ki ga želite dodati v skupino virov podjetja, kliknite Naprej na korak 2.

    Opomba : V pogledu »List virov« bo stolpec Napake, ki vas bo opozarjal na morebitne napake pri uvozu virov.

  6. V čarovniku za uvoz virov kliknite Da v ustreznem stolpcu Uvozi. S tem korakom bo zagotovljeno, da niso ustvarjene napake, če so viri uvoženi v skupino virov podjetja.
    Morebitne napake bodo prikazane zraven imena vira v stolpcu »Napake« na desni strani.

  7. Kliknite Shrani in dokončaj. Viri so uvoženi v skupino virov podjetja.

Če želite, da vir podjetja dela na opravilu v vašem projektu, morate v projektu uporabiti funkcijo Sestavi skupino iz podjetja. Naučite se dodati vire v svoj projekt.

Opomba : 

  • Za uvoz virov lahko izberete Projectov načrt iz starejše različice Projecta. To je uporabno, če imate vire v datotekah .mpp starejših različic Projecta ali sezname virov v drugih oblikah zapisa datotek.

  • Če želite dodati vire, ki že obstajajo v zbirki podatkov ali na seznamu aplikacije Microsoft Office Excel, uporabite čarovnika za uvoz, ki je prikazan, ko odprete datoteko, ki ni datoteka Microsoft Project Plan (MPP) ali Microsoft Project Template (MPT). Prikazan je tudi, če kliknete ODBC v pogovornem oknu Odpri. Naučite se dodati ali posodobiti vire podjetja z zunanjo podatkovno datoteko.

Dodajanje več virov iz skupine virov podjetja v Microsoft Project Professional

Iz strežnika Project Server je mogoče dodati več virov.

  1. 1. V aplikaciji Project Web App kliknite Vir za pomik v središče za vire. Izberite najmanj en vir in nato kliknite Odpri.

    Skupina za urejanje virov v programu Project Web Access

    Opomba : Izbrati morate vsaj en vir, če želite odpreti možnost »Skupina virov podjetja« v aplikaciji Project Professional.

  2. Odpre se Microsoft Project.

  3. V Projectu dodajte vire v pogled List virov.

  4. Zaprite in shranite Project.

    Opomba :  Vaša organizacija bo morda potrebovala dodatne informacije o vaših virih. V razdelku Polja z virom po meri vnesite informacije, ki jih vaša organizacija potrebuje za posamezen vir. Ta razdelek bo prikazan le, če ima vaša organizacija polja virov po meri.

Viri, ki ste jih dodali v projekt, bodo dodani v skupino virov podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×