Dodajanje virov v projekt

Vir je običajno opredeljen kot oseba, oprema in material, uporabljen za dokončanje opravil projekta.

Druge vrste virov, ki jih lahko dodate v projekt, so:

  • Viri podjetja    Vsak vir podjetja je del seznama virov za celotno organizacijo, zato je mogoče vsak vir dati v skupno rabo v več projektih. Običajno seznam virov podjetja upravlja skrbnik, vsak projektni vodja pa po potrebi dodaja te vire v svoje projekte.

  • Viri, ki niso viri podjetja     Vir, ki ni vir podjetja, oz. lokalni vir ni del seznama virov, ki so na voljo celotni organizaciji. Vaših virov, ki niso viri podjetja, ne more uporabljati noben drug vodja projektov.

  • Splošni viri     S splošnimi viri se določajo zahteve za posamezno osebje v okviru nekega projekta, na primer tesarji in razvijalci, ali skupina virov.

Kaj želite narediti?

Dodajanje virov podjetja v projekt

Dodajanje virov, ki niso viri podjetja, v projekt

Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt

Dodajanje splošnih virov, ki niso viri podjetja, v projekt

Dodajanje virov podjetja v projekt

  1. V meniju Orodja kliknite Sestavi skupino iz podjetja.

  2. V pogovornem oknu Sestavljanje skupine iz podjetja v polju Obstoječi filtri kliknite filterfilter, ki ga želite uporabiti. V stolpcu Vir podjetja se prikaže filtrirani seznam virov podjetja. Viri, ki so že dodeljeni vaši projektni skupini, so prikazani v stolpcu Vir projekta.

  3. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo. Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih Od in Do izberite datumski obseg.

  4. V stolpcu Vir podjetja kliknite vir podjetja, ki ga želite dodati v projekt in nato kliknite Dodaj. Če želite označiti več virov, med klikanjem posameznega vira pridržite tipko CTRL.

    • Če želite poiskati vire podjetja, ki se ujemajo s spodobnostmi in drugimi atributi enega od obstoječih virov vaše projektne skupine, v razdelku Vir projekta izberite vir, za katerega želite ujemanje in nato kliknite Ujemanje.

    • Če želite obstoječi vir zamenjati z virom podjetja, v stolpcu Vir projekta izberite vir ali splošni vir, ki ga želite zamenjati. V razdelku Vir podjetja izberite novi vir podjetja in nato kliknite Zamenjaj.

      Ko zamenjate vir, se zamenjani vir ne odstrani, če je opravil dejansko delo. Nadomestni vir se dodeli preostalemu delu.

  5. Če želite v projektno skupino dodati predlagani vir, v stolpcu Rezerviraj kliknite Predlagano.

  6. Če si želite ogledati grafikon razpoložljivost izbranega vira, kliknite Grafikoni.

  7. Kliknite V redu .

    Opombe : 

    • Z dodajanjem vira podjetja v projekt lahko le dodelite vir opravilu v vašem projektu. Atributov vira podjetja, kot so plačilne postavke ali razpoložljivost, ne morete spreminjati.

    • Če želite dodati vire na seznam razpoložljivih virov podjetja, morate vire uvoziti. Povezave do več informacij o uvažanju virov najdete v odseku Glejte tudi.

Na vrh strani

Dodajanje virov, ki niso viri podjetja, v projekt

  1. V meniju Pogled kliknite List virov.

  2. V meniju Pogled pokažite na Tabela in nato kliknite Vnos.

  3. V polje Ime vira vnesite ime delovnega, materialnega ali splošnega vira.

  4. Če želite določiti skupine virov, v polje Skupina za ime vira vnesite ime skupine.

  5. Določite vrsto vira.

    • Če želite določiti, da je ta vir delovni vir, v polju Vrsta kliknite Delovni.

    • Če želite določiti, da je to materialni vir, v polju Vrsta kliknite Materialni. V polje Oznaka materiala vnesite oznako (na primer metri, tone ali škatle) vira.

    • Če želite določiti, da je to stroškovni vir, v polju Vrsta kliknite Strošek.

  6. V polje vira Največ enot vnesite število vseh enot, katerim je vir na voljo za ta projekt. Vrednost »največ enot« določa, koliko tega vira je na voljo za ta projekt – na primer »honorarno« ali »večkratniki«.

    Če imate na primer vir, ki je za vaš projekt na voljo dva dni na teden, lahko za vrednost »največ enot« vnesete 40 %. Z vrednostjo »največ enot« lahko določite več razpoložljivost določitve vira. Recimo, da imate vir z imenom Inženirji, enojni vir, ki predstavlja tri posamezne inženirje v vaši skupini. Vrednost »največ enot« za vir Inženirji lahko znaša 300 %. Vse tri inženirje lahko v načrtu hkrati uporabite za polni delovni čas , ne da bi bil vir Inženirji prekomerno dodeljen.

    Vrednost »največ enot« lahko vnesete kot odstotek (50 %, 100 %, 300 %) ali kot decimalno število (0,5, 1, 3).

Opomba : 

  • Če želite ustvariti vir proračuna, izberite vir, kliknite Podatki o virih Slika gumba , nato pa potrdite polje Proračun.

  • Delovni vir in povezane informacije lahko dodate tudi tako, da uporabite svoje e-poštni adresar MAPI, imenik Active Directory ali program Microsoft Office Project Server. V možnosti List virov kliknite Vstavljanje, pokažite na Nov vir iz, nato pa kliknite Adresar, Active Directory ali Project Server. Izberite vir in nato kliknite V redu.

  • Ko želite vi (ali drug projektni vodja) dati vire v skupno rabo, lahko dodate vire iz skupina virov.

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov podjetja v projekt

  1. V meniju Pogled kliknite List virov, pokažite na Tabela, nato pa kliknite Vnos.

  2. V meniju Orodja kliknite Sestavi skupino iz podjetja.

    Če je na voljo več kot 1000 virov podjetja, lahko filtrirate seznam virov tako, da uporabite kode orisa podjetja. Kode orisa so določene glede na zahteve vaše organizacije.

  3. V pogovornem oknu Sestavljanje skupine kliknite Slika gumba , če želite razširiti okno Prilagajanje filtrov.

  4. V razdelku Prilagodi filtre kliknite Splošno v stolpcu Ime polja, kliknite Je enako kot v stolpcu Preskus in nato vnesite Da v stolpec Vrednosti.

  5. Kliknite Uporabi filter, če želite uporabiti nastavitve filter za seznam virov podjetja.

  6. Če želite poiskati vire, ki so na voljo za določeno število ur v določenem časovnem obsegu, potrdite potrditveno polje Na voljo za delo. Vnesite količino časa, za katerega mora biti vir na voljo, nato pa v poljih Od in Do izberite datumski obseg.

  7. V stolpcu Vir podjetja izberite splošni vir, ki ga želite dodati v projekt in nato kliknite Dodaj. Če želite označiti več virov, med klikanjem posameznega vira pridržite tipko CTRL.

Na vrh strani

Dodajanje splošnih virov, ki niso viri podjetja, v projekt

  1. V meniju Pogled kliknite List virov, pokažite na Tabela, nato pa kliknite Vnos.

  2. V polje Ime vira vnesite ime vira.

  3. Kliknite Podatki o virih Slika gumba , nato pa kliknite zavihek Splošno.

  4. Potrdite polje Splošno.

  5. Na zavihku Polja po meri v razdelku Polja po meri vnesite vrednosti za polja, ki so potrebna za ta vir.

    Ker so ta polja po meri edinstvena za vsako organizacijo, se za vprašanja o njih obrnite na skrbnika.

Opomba : 

  • Na seznam virov podjetja lahko dodate kateri koli splošni vir. Morda boste morali za vir določiti še druge atribute, na primer koledarje ali nabore spretnosti, odvisno od zahtev vaše organizacije.

  • Ko želite pozneje splošni vir zamenjati z virom podjetja, ki ima ustrezen nabor sposobnosti, lahko to storite v pogovornem oknu Sestavljanje skupine ali s čarovnikom za nadomeščanje virov.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×