Dodajanje več uporabnikov v Office 365 hkrati – pomoč za skrbnike

Preden se lahko člani skupine vpišejo v Office 365 in uporabljajo storitve, kot so sta e-pošta in Office, potrebuje vsak posameznik uporabniški račun. Če imate veliko uporabnikov, lahko njihove račune dodate vse naenkrat iz Excelove preglednice ali druge datoteke, shranjene v obliki zapisa CSV. Ne veste, kaj je datoteka CSV?

Dodajanje več uporabnikov v Office 365 v Skrbniško središče za Office 365

  1. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  2. V Skrbniško središče za Office 365 izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki.

    V skrbniškem središču izberite »Uporabniki« > »Aktivni uporabniki«
  3. V spustnem meniju Več izberite Uvozi več uporabnikov.

  4. Na plošči Uvozi več uporabnikov lahko izbirno prenesete vzorčno datoteko CSV z vnesenimi vzorčnimi podatki ali brez njih.

    V spustnem meniju »Več« izberite »Uvozi več uporabnikov«

    Vaša preglednica mora vključevati iste naslove stolpcev kot vzorčna (uporabniško ime, ime itn.). Če uporabljate predlogo, jo odprite v orodju za urejanje besedila, kot je Notepad. Pri tem pustite na miru vse podatke v prvi vrstici in vnesite le podatke v drugo vrstico in v vrstice pod njo.

    Vaša preglednica mora vključevati tudi vrednosti za uporabniško ime (na primer miha@contoso.com) in prikazano ime (npr. Miha Žagar) za vse uporabnike.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. V polje vnesite pot datoteke ali pa izberite Prebrskaj, da se premaknete do mesta z datoteko CSV, nato izberite Potrdi.

    Vaša datoteka CSV je potrjena

    Če je prišlo do težav z datoteko, je težava prikazana na plošči. Prenesete lahko tudi dnevniško datoteko.

  6. V pogovornem oknu Nastavitev možnosti uporabnika lahko nastavite stanje vpisa in izberete licenco izdelka, ki bo dodeljena vsem uporabnikom.

  7. V pogovornem oknu Ogled rezultata lahko izberete, da želite poslati rezultate sebi ali drugim uporabnikom (gesla bodo v navadnem besedilu), in lahko si ogledate, koliko uporabnikov je bilo ustvarjenih in ali morate kupiti več licenc, ki jih boste dodelili nekaterim novim uporabnikom.

Ogled videa

Oglejte si kratek videoposnetek, kjer je prikazano, kako množično dodate uporabnike.

Vaš brskalnik ne podpira tega videoposnetka. Namestite Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ali Internet Explorer 9.

Naslednji koraki

Ali ne veste, kaj je oblika zapisa CSV?

Datoteka CSV je datoteka z vrednostmi, ločenimi z vejicami. Takšno datoteko lahko ustvarite ali jo uredite s katerim koli urejevalnikom za besedila ali programom za preglednice, kot je Excel.

Kot iztočnico lahko prenesete to vzorčno preglednico. Ne pozabite, da Office 365 zahteva naslove stolpcev v prvi vrstici, zato jih ne zamenjajte z drugo vsebino.

Shranite datoteko z novim imenom in določite obliko zapisa CSV.

Slika, ki prikazuje, kako shraniti datoteko v Excelu v obliki zapisa CSV

Ko shranite datoteko, boste najverjetneje dobili poziv, da bodo nekatere funkcije delovnega zvezka izgubljene, če datoteko shranite v obliki zapisa CSV. Kar ni nič narobe. Za nadaljevanje kliknite Da.

Slika poziva, ki se lahko prikaže v Excelu z vprašanjem, ali res želite shraniti datoteko v obliki zapisa CSV

Namigi za oblikovanje preglednice

  • Ali potrebujem iste naslove stolpcev, kot so v vzorčni preglednici? Da. Vzorčna preglednica vključuje naslove stolpcev v prvi vrstici. Ti naslovi so obvezni. Za vsakega uporabnika, ki ga želite dodati v Office 365, ustvarite vrstico pod naslovom. Če dodate, spremenite ali izbrišete katerega od naslovov stolpcev, storitev Office 365 morda ne bo mogla ustvariti uporabnikov na osnovi informacij iz datoteke.

  • Kaj narediti, če nimam vseh zahtevanih informacij o posameznem uporabniku?Polji »Uporabniško ime« in »Prikazano ime« sta obvezni. Brez teh podatkov ni mogoče dodati novega uporabnika. Če nimate nekaterih drugih podatkov, na primer številke faksa, lahko s kombinacijo presledka in vejice označite, da naj to polje ostane prazno.

  • Kako majhna ali velika je lahko preglednica? Preglednica mora imeti vsaj dve vrstici. Ena je za glave stolpcev (oznaka stolpca z uporabniškimi podatki) in druga za uporabnika. Uporabite lahko največ 251 vrstic. Če morate uvoziti več kot 250 uporabnikov, lahko ustvarite več preglednic.

  • Katere jezike lahko uporabim? Ko ustvarite datoteko preglednico, lahko vnesete oznake stolpcev z uporabniškimi podatki v poljubnem jeziku ali znakih, ne smete pa spremeniti vrstnega reda oznak, kot je prikazano v vzorcu. V polja lahko vnašate vsebino v poljubnem jeziku ali znakih in shranite datoteko v obliki zapisa Unicode ali UTF-8.

  • Kaj če želim dodati uporabnike iz različnih držav ali regij? Ustvarite ločeno preglednico za vsako regijo posebej. Za vsako preglednico boste morali upoštevati navodila čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov in dodati eno lokacijo za vse uporabnike, vključene v datoteki, v kateri delate.

  • Ali je število znakov, ki jih lahko uporabim, omejeno? V tej tabeli so prikazane oznake stolpcev uporabniških podatkov ter največje število znakov za posamezno oznako v preglednici.

Oznaka stolpca z uporabniškimi podatki

Omejitev števila znakov v imenu

Uporabniško ime (zahtevano)

79, vključno z znakom (@), v obliki ime@domena.<razširitev>. Vzdevek uporabnika ne sme biti daljši od 30 znakov, ime domene pa ima lahko največ 48 znakov.

Ime

64

Priimek

64

Prikazano ime (zahtevano)

256

Naziv

64

Oddelek

64

Številka pisarne

128

Službeni telefon

64

Mobilni telefon

64

Faks

64

Naslov

1023

Kraj

128

Zvezna država ali provinca

128

Poštna številka

40

Država ali regija

128

Ali imate še težave z dodajanjem uporabnikov v Office 365?

  • Zagotovite, da je preglednica oblikovana pravilno. Preverite naslove stolpcev in zagotovite, da se ujemajo z naslovi v vzorčni datoteki. Preverite, ali upoštevate pravila za dolžino znakov in ali so posamezna polja ločena z vejico.

  • Če novih uporabnikov ne vidite takoj v storitvi Office 365, počakajte nekaj minut. Lahko preteče nekaj časa, preden so spremembe obdelane v vseh storitvah Office 365.

  1. Prenesite to vzorčno preglednico in jo odprite v Excelu.

    Vaša preglednica mora vključevati iste naslove stolpcev kot vzorčna (uporabniško ime, ime itn.). Če uporabljate predlogo, razmislite o tem, da pustite na miru vse podatke v prvi vrstici in da vnesete le podatke v drugo vrstico in v vrstice pod njo.

    Vaša preglednica mora vključevati tudi vrednosti za uporabniško ime (na primer miha@contoso.com) in prikazano ime (npr. Miha Žagar) za vse uporabnike. Če želite pustiti druga polja prazna, vanje vnesite presledek in vejico, kot je prikazano na tej sliki.

    Vzorčna datoteka CVS z navedenimi praznimi vrsticami

    Če imate sodelavce iz različnih držav, morate ustvariti eno preglednico za uporabnike v posamezni državi. Na primer preglednico z osebami, ki delajo v ZDA, in preglednico, v kateri so navedene osebe iz Japonske. To je zaradi tega, ker se razpoložljivost storitev Office 365 spreminja glede na regije.

    Namig:    preden dodate večje število uporabnikov v Office 365, priporočamo da postopek najprej preskusite z vzorčno preglednico. Na primer, uredite vzorčno preglednico s podatki za nekaj vaših uporabnikov, recimo 5 ali 10, in shranite datoteko z novim imenom. Preglejte korake, opisane v tem postopku, preverite rezultate, izbrišite nove račune in znova začnite od začetka. Tako boste vadili, kako za svoj primer pridobiti vse ustrezne podatke. Prav tako preberite Namigi za oblikovanje datoteke CSV.

  2. Vpišite se v Office 365 z računom službeni ali šolski račun.

  3. Obiščite Skrbniško središče za Office 365.

  4. Če želite, da bodo drugi lahko uporabljali storitve Office 365, jim morate dodeliti licence. Preden nadaljujete, preverite, da imate dovolj licenc za vse osebe, navedene v preglednici. To naredite tako, da izberite Obračunavanje > Naročnine. Če morate kupiti dodatne licence, izberite Spremeni količino licenc. Ali zaženite čarovnika in dodelite licence, ki jih imate na voljo, nato pa kupite dodatne licence ter znova zaženite čarovnika.

  5. V čarovniku za skupinsko dodajanje uporabnikov izberite Uporabniki > Aktivni uporabniki. Izberite Ikona za dodajanje večjega števila uporabnikov v Office 365 , kot je prikazano na sliki spodaj.

    Slika razdelka »Uporabniki« skrbniškega središča za Office 365

    Prikaže se čarovnik za skupinsko dodajanje uporabnikov, ki vas vodi v postopku dodajanja skupine uporabnikov v Office 365.

  6. V 1. koraku – Izbira datoteke CSV – določite svojo preglednico, kot je prikazano na tej sliki.

    1. korak čarovnika za skupinsko dodajanje – izbira datoteke CSV

  7. V 2. koraku – Preverjanje – vam čarovnik sporoči, ali je vsebina preglednice pravilno oblikovana.

    2. korak čarovnika za skupinsko dodajanje – preverjanje

  8. V 3. koraku – Nastavitve – izberite možnost Dovoljeno, da bodo osebe, navedene v vaši preglednici, lahko uporabljale Office 365. Prav tako izberite državo, v kateri bodo te osebe uporabljale Office 365. Če bodo nekatere osebe uporabljale Office 365 v drugi državi, ustvarite ločeno preglednico z njihovimi imeni in znova zaženite čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov, da jih dodate.

    3. korak čarovnika za skupinsko dodajanje – nastavitve

  9. Na strani za dodeljevanje licenc boste izvedeli, koliko licenc je na voljo.

    4. korak čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov – licence

    Izberete lahko možnost Kupi več licenc, toda s tem boste zaprli čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov in odprli razdelek Obračunavanje v Skrbniško središče za Office 365. Ko kupite dodatne licence, morate počakati nekaj minut, da je naročilo obdelano, nato pa znova zaženite čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov.

    Če ne dokupite več licenc, računi ne bodo ustvarjeni za vse osebe, navedene v vaši preglednici.

    V tem primeru ne bomo kupili dodatnih licenc in bomo nadaljevali s čarovnikom za skupinsko dodajanje uporabnikov.

  10. V 5. koraku – Pošiljanje rezultatov – vnesite e-poštne naslove oseb, katerim želite poslati sporočilo, v katerem so navedena vsa uporabniška imena v storitvi Office 365 in začasna gesla za osebe v preglednici.

    5. korak čarovnika za skupinsko dodajanje – pošiljanje rezultatov

    To e-poštno sporočilo je bilo poslano na vse e-poštne naslove, ki ste jih navedli v 5. koraku – Pošiljanje rezultatov. V tem sporočilu, je navedeno, kateri računi so bili ustvarjeni. Za nekatere uporabnike računi niso bili ustvarjeni, saj ni bilo na voljo dovolj licenc.

    Vzorčna e-pošta s podatki o uporabniških poverilnicah

    Več licenc lahko dokupite pozneje in znova zaženete čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov z isto preglednico. Čarovnik preskoči uporabnike, ki že imajo račune; v poročilu z rezultati je navedeno »podvojeno uporabniško ime« za osebo s temi informacijami, za katero je že bil ustvarjen račun.

  11. Na zadnji strani čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov so navedena uporabniška imena in začasna gesla, kot je prikazano na sliki spodaj.

    6. korak čarovnika za skupinsko dodajanje uporabnikov – pošiljanje rezultatov

  12. Ko ste uporabnike dodali v Office 365, jih morate obvestiti o podatkih o računu za Office 365. Za obveščanje o novih geslih uporabite svoj običajni postopek.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×