Dodajanje več Officeovih predlog v knjižnico dokumentov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

V tem članku so navodila za povezovanje prazen ali po meri predlog v knjižnico dokumentov, če želite omogočiti uporabnikom, da preprosto ustvarite splošni ali zelo prilagojeno Microsoft Officeovih dokumentov na osnovi te predloge. Boste našli te informacije zlasti uporabna, če želite omogočiti dosledna uporaba določene vrste dokumentov, kot so poročila o stroških, značilne za dogodek označili PowerPointovih diapozitivov ali poročil o potovanju. Ko predloge po meri so dodane v knjižnico dokumentov, knjižnice, sam lahko shranite kot predlogo, ki je uporabljen za pridobivanje določene vrste dokumentov za določeno skupino v organizaciji, na primer človeških virov, pravni, ali je.

Kaj želite narediti?

Uvod

Ustvarjanje vrste vsebine za predlogo dokumenta

Prikaz nove predloge kot izbira, ko ustvarite nove dokumente

Shranjevanje knjižnice po meri kot predloge

Uvod

Ko ustvarite nov dokument za poljubno knjižnico dokumentov, je privzeta vrsta predloge dokumenta, ki je na voljo, Microsoft Wordov dokument. Kaj pa če v knjižnico dokumentov želite hitro dodati delovni list programa Microsoft Excel, dokument programa Microsoft OneNote ali predstavitev programa Microsoft PowerPoint? In če želite, da vsaka vrsta dokumenta sledi določeni predlogi, tako da so vsi dokumenti določene vrste dosledni?

Ta članek je razdeljen na dva dela, ki sta potrebna pri ustvarjanju in nato dodajanju vrst vsebine, ki jih uporabite kot predloge za različne vrste datotek v knjižnici dokumentov.

Izbiranje med več predlogami pri dodajanju novega elementa v knjižnico

Ustvarjanje vrste vsebine za določeno predlogo

Opomba : Lastnik zbirke mesta, če želite uspešno dokončati ta postopek, morate biti.

  1. Pojdite na vrh zbirke mesta in v menijuDejanja mesta izberite Nastavitve mesta.

  2. Na strani »Nastavitve mesta« v odseku »Galerije« kliknite Vrste vsebine mesta .

    Opomba : Upoštevajte, da se privzeto obstaja vrsta vsebine nove besede v razdelku vrste vsebine za skupinsko delo. To je po navadi izbiro, ki je na voljo pri dodajanju novega dokumenta v kateri koli knjižnico dokumentov.

    Dodajanje novega dokumenta v knjižnico dokumentov

  3. Na vrhu strani z nastavitvami »Vrsta vsebine mesta« kliknite Ustvari.

  4. Na strani »Nova vrsta vsebine mesta« naredite to:

    • V polje Ime vnesite »PowerPoint«.

    • V polje Opis vnesite »Ustvari novo predstavitev v tej knjižnici«.

    • S spustnega seznama Izberi nadrejeno vrsto vsebine iz izberite Vrste vsebine dokumentov.

    • S spustnega seznama Nadrejena vrsta vsebine izberite Dokument.

    • Kliknite V redu.

  5. Na PowerPointovi strani v možnosti »Vrste vsebine mesta« v razdelku Nastavitve kliknite Dodatne nastavitve.

  6. V razdelku predloga dokumenta izberite prenos nove predloge dokumenta, kliknite Prebrskajin dvokliknite PowerPointovega diapozitiva ali predlogo, ki jo želite uporabiti.

    Opomba : Morate imeti nameščen za ustvarjanje dokumentov Office, ki so bile ustvarjene Microsoft Office.

  7. Kliknite V redu.

    Opomba : Dodate lahko tudi nove predloge za Excel, OneNote ali besedo, ponovite zgornje korake za vsako vrsto datoteke.

    Opomba : Ustvarite lahko več in različne predloge iste vrsta datoteke.

Na vrh strani

Prikaz nove predloge kot izbire pri ustvarjanju novih dokumentov

Zdaj, ko ste ustvarili vrste vsebine za predloge programov PowerPoint, OneNote in Excel, morate dodati vrste vsebin v knjižnico dokumentov. Tako boste omogočili, da bodo prikazani kot izbire za ukaz Nov dokument na traku.

  1. Prebrskajte do knjižnice, s katero želite povezati nove vrste vsebin.

  2. Na traku na zavihku Knjižnica, kliknite Nastavitve knjižnice. Če delate s seznamom, kliknite Nastavitve seznama.

  3. V razdelku »Splošne nastavitve« kliknite Dodatne nastavitve.

  4. V razdelku Vrste vsebin pod možnostjo Omogočite upravljanje vrst vsebine kliknite Da in nato še V redu.

  5. Na strani nastavitve knjižnice, v razdelku Vrste vsebine, kliknite Dodaj iz obstoječih vrst vsebine mesta.

  6. Na strani »Dodajanje vrste vsebine« v razdelku Izberite vrste vsebin mesta iz kliknite Vse skupine.

  7. V razdelku Vrste vsebin mesta, ki so na voljo poiščite in izberite nove vrste vsebine, ki jih želite povezati s to knjižnico, in kliknite Dodaj.

    Opomba : Večkratno izbiranje vrste vsebine lahko tako, da pritisnete tipko < CTRL > , medtem ko klikate na več vrst vsebine na seznamu.

  8. Naslednjič, ko na traku za knjižnico, v katero želite dodati elemente, kliknite Novo, bodo nove vrste vsebine predlog prikazane kot izbire s spustnega seznama.

Na vrh strani

Shranjevanje knjižnice po meri kot predlogo

Zdaj, ko ste ustvarili vrste vsebine za predloge programov PowerPoint, OneNote in Excel in jih dodali v knjižnico dokumentov, lahko knjižnico shranite kot predlogo. Tako vam ne bo treba ponavljati zgoraj opisanih korakov, če želite nekaj podobnega za drugo knjižnico dokumentov.

Opomba : Morate imeti dovoljenje za oblikovalce za dokončanje tega opravila.

  1. Pojdite do knjižnice dokumentov, ki jo želite shraniti kot predlogo.

  2. Na traku v razdelku Orodja za knjižnico kliknite zavihek Knjižnica.

  3. Na traku v skupini Nastavitve kliknite Nastavitve knjižnice.

  4. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Shrani knjižnico dokumentov kot predlogo.

  5. V polja, ki so na voljo, vnesite ime datoteke, ime predloge in njen opis.

  6. Če želite, da knjižnice dokumentov, ustvarjene iz te nove predloge knjižnice dokumentov, vključujejo elemente, ki so že v knjižnici dokumentov, potrdite polje Vključi vsebino.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×