Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kadar je vrstica podatkov na delovnem listu zelo široka in morate večkrat premakniti drsni trak, uporabite za dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic obrazec za vnos podatkov.

Kaj želite narediti?

Več o obrazcih za vnos podatkov

Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov

Uporaba obrazca za vnos podatkov

Dodajanje nove vrstice podatkov

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev

Spreminjanje podatkov v vrstici

Brisanje vrstice

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Več o obrazcih za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov omogoča priročno vnašanje ali prikaz ene celotne vrstice podatkov v obsegu ali tabeli brez vodoravnega pomikanja. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvari vgrajen obrazec za vnos podatkov za obseg ali Tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na osnovi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celiciformula, je njen rezultat prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba : Obrazca za vnos podatkov ni mogoče natisniti. Prav tako ni mogoče uporabiti niti Excelovega ukaza Natisni niti gumba Natisni, dokler ne zaprete obrazca za vnos podatkov, saj je obrazec za vnos podatkov modalno pogovorno okno. Lahko pa uporabite tipko »Print Screen« sistema Windows, da ustvarite sliko obrazca, nato pa jo kopirate v program Microsoft Paint ali drug program.

Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov

  1. Po potrebi dodajte glavo stolpca vsakemu stolpcu v obsegu ali tabeli. Excel uporabi te glave stolpcev za ustvarjanje nalepk za vsako polje v obrazcu.

    Pomembno : Prepričajte se, da ni praznih vrstic v obsegu podatkov.

  2. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, v katero želite dodati obrazec.

  3. Če želite dodati gumb Obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« v orodno vrstico za hitri dostop, naredite to:

    1. Kliknite puščico ob orodni vrstici za hitri dostop in nato Več ukazov.

    2. V polju Ukaze izberite iz kliknite Vsi ukazi, nato pa na seznamu izberite gumb Obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« .

    3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  4. V orodni vrstici za hitri dostop kliknite Obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« .

Pomembno : Če se prikaže sporočilo »Preveč polj v obrazcu za vnos podatkov«, morate zmanjšati število stolpcev, saj je lahko v podatkovnem obrazcu največ 32 stolpcev. Ena od rešitev (kadar delate z obsegom stolpcev) je, da vstavite prazen stolpec, s katerim en obseg prelomite v dva obsega. Nato po potrebi ustvarite ločen obrazec za vnos podatkov za stolpce na desni strani praznega stolpca.

Na vrh strani

Uporaba obrazca za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov lahko uporabite za dodajanje, iskanje, spreminjanje in brisanje vrstic v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice podatkov

  1. V obrazcu za vnos podatkov kliknite Novo.

  2. Vnesite podatke za novo vrstico v polja podatkovnega obrazca, ki se prikaže.

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko Tab. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki Shift+Tab.

  3. Ko končate vnos podatkov, pritisnite tipko Enter, da shranite spremembe in dodate vrstico na konec obsega ali tabele.

    Pomembno : Če se prikaže sporočilo, da ni mogoče razširiti seznama ali zbirke podatkov, lahko z nadaljevanjem prepišete obstoječe podatke. Če dodate vrstico v tabelo ali obseg z obrazcem za vnos podatkov, Excel razširi obseg ali tabelo navzdol. Če se zaradi razširitve tabele obstoječi podatki prepišejo, prikaže Excel sporočilo Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti. Preuredite podatke na delovnem listu tako, da se lahko obseg ali tabela razširi navzdol od zadnje vrstice.

Opomba : Preden pritisnete tipko Enter, lahko tudi razveljavite vse spremembe tako, da v podatkovnem obrazcu kliknete Obnovi. Vsi podatki, ki ste jih vnesli v polja, bodo razveljavljeni.

Na vrh strani

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti za eno vrstico, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za vnos podatkov.

  • Če se želite premakniti za 10 vrstic hkrati, kliknite drsni trak v območju med vrsticami.

  • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Nadaljuj iskanje.

  • Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Predhodni.

Na vrh strani

Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev

  1. Kliknite Pogoji, nato pa v obrazec za vnos podatkov vnesite primerjalni pogoji.

    Filtrirani so vsi elementi, ki se začnejo s primerjalnimi pogoji. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Zaj , Excel poišče »Zajc«, »Zajec« in »Zajnik«. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo skupne določne značilnosti, druge pa ne, uporabite kot pogoj nadomestni znak.

    Te nadomestne znake lahko uporabljate kot primerjalne pogoje za filtre in pri iskanju in nadomeščanju vsebine.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdico ali tildo
Na primer pl91~? najde »pl91?«

  1. Če želite poiskati vrstice, ki se ujemajo s pogoji, kliknite Nadaljuj iskanje ali Predhodni.

  2. Če se želite vrniti v obrazec za vnos podatkov, da lahko dodajate, spreminjate ali brišete vrstice, kliknite Obrazec.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkov v vrstici

  1. Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.

    Če želite več informacij, glejte razdelke Iskanje vrstice s krmarjenjem in Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev.

  2. Spreminjanje podatkov v vrstici

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko Tab. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki Shift+Tab.

  3. Če želite po dokončanem spreminjanju podatkov posodobiti vrstico, pritisnite Enter.

    Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

    Opomba : Preden pritisnete tipko Enter, lahko tudi razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi.

Na vrh strani

Brisanje vrstice

  1. V obrazcu za vnos podatkov poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.

    Če želite več informacij, glejte razdelke Iskanje vrstice s krmarjenjem in Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev.

  2. Kliknite Izbriši.

    Opozorilo : Excel vas pozove k potrditvi postopka. Ko enkrat potrdite brisanje vrstice, tega ni več mogoče razveljaviti.

Na vrh strani

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Če želite zapreti obrazec za vnos podatkov in se vrniti na delovni list, v podatkovnem obrazcu kliknite Zapri.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×