Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Kadar je vrstica podatkov na delovnem listu zelo široka in morate večkrat premakniti drsni trak, uporabite za dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic obrazec za vnos podatkov.

Kaj želite narediti?

Več o obrazcih za vnos podatkov

Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov

Uporaba obrazca za vnos podatkov

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Več o obrazcih za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov omogoča priročno vnašanje ali prikaz ene celotne vrstice podatkov v obsegu ali tabeli brez vodoravnega pomikanja. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvari vgrajen obrazec za vnos podatkov za obseg ali Tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na osnovi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celiciformula, je njen rezultat prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba : Obrazca za vnos podatkov ni mogoče natisniti. Prav tako ni mogoče uporabiti niti Excelovega ukaza Natisni niti gumba Natisni, dokler ne zaprete obrazca za vnos podatkov, saj je obrazec za vnos podatkov modalno pogovorno okno. Lahko pa uporabite tipko »Print Screen« sistema Windows, da ustvarite sliko obrazca, nato pa jo kopirate v program Microsoft Paint ali drug program.

Na vrh strani

Ustvarjanje obrazca za vnos podatkov

  1. Po potrebi dodajte glavo stolpca vsakemu stolpcu v obsegu ali tabeli. Excel uporabi te glave stolpcev za ustvarjanje nalepk za vsako polje v obrazcu.

    Pomembno : Prepričajte se, da ni praznih vrstic v obsegu podatkov.

  2. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, v katero želite dodati obrazec.

  3. Če želite dodati gumb obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« v Orodni vrstici za hitri dostop, naredite to:

    1. Kliknite puščico poleg orodne vrstice za hitri dostop in nato Več ukazov.

    2. V polju ukaze izberite iz kliknite Vsi ukaziin na seznamu izberite obrazec gumb Gumb »Kontrolnik obrazca« .

    3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  4. V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« .

Prikaže se sporočilo »Preveč polj v obrazcu za vnos podatkov«.

Obrazec za vnos podatkov lahko ustvarite le za obseg podatkov ali tabelo z 32 stolpci ali manj. Če je mogoče, zmanjšajte število stolpcev.

Na vrh strani

Uporaba obrazca za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov lahko uporabite za dodajanje, iskanje, spreminjanje in brisanje vrstic v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice podatkov

  1. V obrazcu za vnos podatkov kliknite Novo.

  2. Vnesite podatke za novo vrstico.

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko TAB. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki SHIFT+TAB.

  3. Ko končate z vnosom podatkov, pritisnite tipko ENTER, če želite dodati vrstico na konec obsega ali tabele.

    Prikaže se sporočilo »Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti«.

    Če dodate vrstico v tabelo ali obseg z obrazcem za vnos podatkov, Excel razširi obseg ali tabelo navzdol. Če se zaradi razširitve tabele obstoječi podatki prepišejo, prikaže Excel sporočilo Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti. Prerazporedite podatke na delovnem listu, tako da bo obseg ali tabelo mogoče razširiti navzdol od zadnje vrstice.

    Opomba : Preden pritisnete tipko ENTER, lahko tudi razveljavite vse spremembe, tako da kliknete Obnovi. Vsi podatki, ki ste jih vnesli v polja, bodo razveljavljeni.

Na vrh strani

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti za eno vrstico, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za vnos podatkov.

  • Če se želite premakniti za 10 vrstic hkrati, kliknite drsni trak v območju med vrsticami.

  • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Nadaljuj iskanje.

  • Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Predhodni.

Na vrh strani

Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev

  1. Kliknite Pogoji, nato pa v obrazec za vnos podatkov vnesite primerjalni pogoji.

    Filtrira so vsi elementi, ki se začnejo z primerjalne pogoje. Na primer, če vnesete besedilo Dav kot pogoja, Excel najde »Davidovski« in »Hočevar. « Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo skupnih le nekaj znakov, uporabite nadomestni znak svoje merilo.

    Te nadomestne znake lahko uporabljate kot primerjalne pogoje za filtre in pri iskanju in nadomeščanju vsebine.

Uporabite

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer no?ak najde »novak« in »nosak«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdica ali tilda
Na primer fy91~? najde »fy91?«

  1. Če želite poiskati vrstice, ki se ujemajo s pogoji, kliknite Nadaljuj iskanje ali Predhodni.

  2. Če se želite vrniti v obrazec za vnos podatkov, da lahko dodajate, spreminjate ali brišete vrstice, kliknite Obrazec.

Na vrh strani

Spreminjanje podatkov v vrstici

  1. Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.

    Če želite več informacij, glejte razdelke Iskanje vrstice s krmarjenjem in Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev.

  2. Spreminjanje podatkov v vrstici

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko TAB. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki SHIFT+TAB.

  3. Ko končate s spreminjanjem podatkov, pritisnite ENTER, če želite posodobiti vrstico.

    Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

    Opomba : Preden pritisnete tipko ENTER, lahko tudi razveljavite vse spremembe, tako da kliknete Obnovi.

Na vrh strani

Brisanje vrstice

  1. V obrazcu za vnos podatkov poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.

    Če želite več informacij, glejte razdelke Iskanje vrstice s krmarjenjem in Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev.

  2. Kliknite Izbriši.

    Opozorilo : Excel vas pozove k potrditvi postopka. Ko enkrat potrdite brisanje vrstice, tega ni več mogoče razveljaviti.

Na vrh strani

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Če želite zapreti obrazec za vnos podatkov in se vrniti na delovni list, kliknite Zapri.

Na vrh strani

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×