Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov

Ko je vrstica s podatki zelo široka in zahteva ponavljajoče se vodoravno drsenje, razmislite o uporabi podatkovnega obrazca za dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic.

Več informacij o obrazcih za obrazce

Podatkovni obrazec omogoča priročno sredstvo za vnašanje ali prikaz ene vrstice dokončanih informacij v obsegu ali tabeli, ne da bi se pomikali vodoravno. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvari vgrajeno obrazec za vnos podatkov za obseg ali Tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na podlagi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celici Tabela, je rezultat formule prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba: Obrazca podatkov ni mogoče natisniti. Poleg tega, ker je podatkovni obrazec modalno pogovorno okno, ne morete uporabiti Excelovega ukaza za tiskanje ali gumba za tiskanje , dokler ne zaprete obrazca s podatki. Lahko pa uporabite tudi tipko za tiskanje zaslona v sistemu Windows, da naredite sliko obrazca, nato pa jo kopirajte v Microsoft Paint ali drug program.

Dodajanje gumba» obrazec «na trak

  1. Po potrebi dodajte glavo stolpca vsakemu stolpcu v obsegu ali tabeli. Excel uporablja te glave stolpcev za ustvarjanje oznak za vsako polje v obrazcu.

    Pomembno: Zagotovite, da v obsegu podatkov ni praznih črt.

  2. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, v katero želite dodati obrazec.

  3. Če želite dodati gumb obrazca Gumb »Kontrolnik obrazca« v orodno vrstico za hitri dostop, naredite to:

    1. Kliknite puščico ob orodni vrstici za hitri dostopin nato kliknite več ukazov.

    2. V polju ukaze izberite iz kliknite vsi ukazi, nato pa na seznamu izberite gumb obrazca Gumb »Kontrolnik obrazca« .

    3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  4. V orodni vrstici za hitri dostopkliknite obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« .

Pomembno:  Če se prikaže sporočilo, ki navaja» preveč polj v podatkovnem obrazcu «, morate zmanjšati število stolpcev, ker lahko podatkovni obrazec vsebuje le do stolpcev 32. Ena od rešitev (pri delu z obsegom stolpcev) je Vstavljanje praznega stolpca, ki dejansko razbije en obseg v dva obsega. Nato po potrebi ustvarite ločen podatkovni obrazec za stolpce desno od praznega stolpca.

Uporaba podatkovnega obrazca

S podatkovnim obrazcem lahko dodajate, poiščete, spreminjate in brišete vrstice v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice podatkov

  1. V obrazcu podatki kliknite novo.

  2. V podatkovnem obrazcu, ki se prikaže, vnesite podatke za novo vrstico v polja, ki so na voljo.

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorko. Če se želite premakniti na prejšnje polje, pritisnite tipki SHIFT + TAB.

  3. Ko končate vnašanje podatkov, pritisnite tipko ENTER, da shranite spremembe, in dodajte vrstico na dno obsega ali tabele.

    Pomembno: Če se prikaže sporočilo, da» ne morete razširiti seznama ali zbirke podatkov «, lahko to pomeni, da lahko obstoječe podatke prepišete, če nadaljujete. Če dodate vrstico v tabelo ali obseg tako, da uporabite podatkovni obrazec, ga Excel razširi navzdol. Če razširitev tabele prepiše obstoječe podatke, Excel prikaže sporočilo, da ne more razširiti seznama ali zbirke podatkov. Preuredite podatke na delovnem listu, da se obseg ali tabela lahko razširi navzdol iz zadnje vrstice.

Opomba: Preden pritisnete tipko ENTER, lahko razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi v podatkovnem obrazcu. Vsi podatki, ki ste jih vnesli v polja, so zavrženi.

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premikati po vrsticah eno za drugim, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za podatke.

  • Če se želite premikati po 10 vrsticah hkrati, kliknite drsni trak v območju med puščicami.

  • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Nadaljuj iskanje.

  • Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu ali tabeli, kliknite Poišči nazaj.

Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev

  1. Kliknite pogojiin vnesite primerjalni pogoji v podatkovni obrazec.

    Vsi elementi, ki se začnejo s primerjalnimi pogoji, se filtrirajo. Če na primer vnesete besedilo DAV kot merilo, Excel poišče» Davidovski «in» Davis «. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo v skupni rabi nekaj znakov, ne pa drugih, uporabite nadomestni znak kot merilo.

    Te nadomestne znake lahko uporabite kot primerjalne pogoje za filtre in ko iščete in zamenjate vsebino.

Uporaba

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer st?le najde »stele« in »stale«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdico ali tildo
Na primer pl91~? najde »pl91?«

  1. Če želite poiskati vrstice, ki ustrezajo pogojem, kliknite Nadaljuj iskanje ali Poišči nazaj.

  2. Če se želite vrniti v podatkovni obrazec, tako da lahko dodate, spremenite ali izbrišete vrstice, kliknite obrazec.

Spreminjanje podatkov v vrstici

  1. Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.

  2. Spremenite podatke v vrstici.

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tabulatorko. Če se želite premakniti na prejšnje polje, pritisnite tipki SHIFT + TAB.

  3. Ko končate s spreminjanjem podatkov, pritisnite tipko ENTER, da posodobite vrstico.

    Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

    Opomba: Preden pritisnete tipko ENTER, lahko razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi.

Brisanje vrstice

  1. V obrazcu podatki Poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

    Opozorilo: Excel vas pozove, da potrdite operacijo. Po tem, ko ste ga potrdili, ne morete razveljaviti brisanja vrstice.

Zapiranje podatkovnega obrazca

Če želite zapreti podatkovni obrazec in se vrniti na delovni list, kliknite Zapri v obrazcu podatkov.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Opomba:  Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Želimo, da bi bila ta vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko sporočite, če so bile te informacije uporabne? Tukaj je referenčni članek v angleščini.

Glejte tudi

Pregled obrazcev, kontrolnikov obrazcev in kontrolnikov ActiveX na delovnem listu

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×