Dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic z obrazcem za vnos podatkov

Opomba:  Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Ko je vrstica podatkov zelo široka in morate večkrat premakniti drsni trak, uporabite obrazec za vnos podatkov za dodajanje, urejanje, iskanje in brisanje vrstic.

Več o obrazcih za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov omogoča priročno vnašanje ali prikaz ene celotne vrstice podatkov v obsegu ali tabeli brez vodoravnega pomikanja. Morda boste ugotovili, da je uporaba obrazca za vnos podatkov preprostejša kot pa premikanje iz stolpca v stolpec, ko imate več stolpcev s podatki in si vseh ni mogoče ogledati na zaslonu. Ko preprosta oblika polj z besedilom, ki glave stolpcev navajajo kot oznake, zadošča, in ne potrebujete dodelanih funkcij obrazca ali funkcij po meri, kot sta polje s seznamom ali pomikalnik, uporabite obrazec za vnos podatkov.

Primer običajnega obrazca za vnos podatkov

Microsoft Excel lahko samodejno ustvari vgrajen obrazec za vnos podatkov za obseg ali Tabela. V obrazcu za vnos podatkov so vse glave stolpcev prikazane kot oznake v enem pogovornem oknu. Vsaka oznaka ima priležno prazno polje z besedilom, v katerega lahko vnesete podatke za vsak stolpec, vendar je stolpcev lahko največ 32. V obrazec za vnos podatkov lahko vnesete nove vrstice, poiščete vrstice s krmarjenjem ali (na osnovi vsebine celic) posodobite in brišete vrstice. Če je v celiciformula, je njen rezultat prikazan v obrazcu za vnos podatkov, vendar formule s tem obrazcem ni mogoče spremeniti.

Opomba: Obrazca za vnos podatkov ni mogoče natisniti. Prav tako ni mogoče uporabiti niti Excelovega ukaza Natisni niti gumba Natisni, dokler ne zaprete obrazca za vnos podatkov, saj je obrazec za vnos podatkov modalno pogovorno okno. Lahko pa uporabite tipko »Print Screen« sistema Windows, da ustvarite sliko obrazca, nato pa jo kopirate v program Microsoft Paint ali drug program.

Dodajte gumb obrazec na trak

  1. Po potrebi dodajte glavo stolpca vsakemu stolpcu v obsegu ali tabeli. Excel uporabi te glave stolpcev za ustvarjanje nalepk za vsako polje v obrazcu.

    Pomembno: Prepričajte se, da ni praznih vrstic v obsegu podatkov.

  2. Kliknite celico v obsegu ali tabeli, v katero želite dodati obrazec.

  3. Če želite dodati gumb obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« v Orodni vrstici za hitri dostop, naredite to:

    1. Kliknite puščico poleg orodne vrstice za hitri dostop in nato Več ukazov.

    2. V polju ukaze izberite iz kliknite Vsi ukaziin na seznamu izberite obrazec gumb Gumb »Kontrolnik obrazca« .

    3. Kliknite Dodaj in nato V redu.

  4. V Orodni vrstici za hitri dostopkliknite obrazec Gumb »Kontrolnik obrazca« .

Pomembno: Če se prikaže sporočilo »Preveč polj v obrazcu za vnos podatkov«, morate zmanjšati število stolpcev, saj je lahko v podatkovnem obrazcu največ 32 stolpcev. Ena od rešitev (kadar delate z obsegom stolpcev) je, da vstavite prazen stolpec, s katerim en obseg prelomite v dva obsega. Nato po potrebi ustvarite ločen obrazec za vnos podatkov za stolpce na desni strani praznega stolpca.

Uporaba obrazca za vnos podatkov

Obrazec za vnos podatkov lahko uporabite za dodajanje, iskanje, spreminjanje in brisanje vrstic v obsegu ali tabeli.

Dodajanje nove vrstice podatkov

  1. V obrazcu za vnos podatkov kliknite Novo.

  2. Vnesite podatke za novo vrstico v polja podatkovnega obrazca, ki se prikaže.

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko Tab. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki Shift+Tab.

  3. Ko končate vnos podatkov, pritisnite tipko Enter, da shranite spremembe in dodate vrstico na konec obsega ali tabele.

    Pomembno: Če se prikaže sporočilo, da ni mogoče razširiti seznama ali zbirke podatkov, lahko z nadaljevanjem prepišete obstoječe podatke. Če dodate vrstico v tabelo ali obseg z obrazcem za vnos podatkov, Excel razširi obseg ali tabelo navzdol. Če se zaradi razširitve tabele obstoječi podatki prepišejo, prikaže Excel sporočilo Seznama ali zbirke podatkov ni mogoče razširiti. Preuredite podatke na delovnem listu tako, da se lahko obseg ali tabela razširi navzdol od zadnje vrstice.

Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko tudi razveljavite vse spremembe tako, da v podatkovnem obrazcu kliknete Obnovi. Vsi podatki, ki ste jih vnesli v polja, bodo razveljavljeni.

Iskanje vrstice s krmarjenjem

Naredite nekaj od tega:

  • Če se želite premakniti za eno vrstico, uporabite puščice drsnega traku v obrazcu za vnos podatkov.

  • Če se želite premakniti za 10 vrstic hkrati, kliknite drsni trak v območju med vrsticami.

  • Če se želite premakniti v naslednjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Nadaljuj iskanje.

  • Če se želite premakniti v prejšnjo vrstico v obsegu podatkov ali tabeli, kliknite Predhodni.

Iskanje vrstice z vnosom iskalnih pogojev

  1. Kliknite Pogoji, nato pa v obrazec za vnos podatkov vnesite primerjalni pogoji.

    Filtrirani so vsi elementi, ki se začnejo s primerjalnimi pogoji. Če na primer kot pogoj vnesete besedilo Zaj , Excel poišče »Zajc«, »Zajec« in »Zajnik«. Če želite poiskati besedilne vrednosti, ki imajo skupne določne značilnosti, druge pa ne, uporabite kot pogoj nadomestni znak.

    Te nadomestne znake lahko uporabljate kot primerjalne pogoje za filtre in pri iskanju in nadomeščanju vsebine.

Uporabite

Če želite najti

? (vprašaj)

Kateri koli znak
Primer no?ak najde »novak« in »nosak«

* (zvezdica)

Poljubno število znakov
Primer: *vzhod najde »jugovzhod« in »severovzhod«

~ (tilda), ki ji sledi ?, *, ali ~

Vprašaj, zvezdica ali tilda
Na primer fy91~? najde »fy91?«

  1. Če želite poiskati vrstice, ki se ujemajo s pogoji, kliknite Nadaljuj iskanje ali Predhodni.

  2. Če se želite vrniti v obrazec za vnos podatkov, da lahko dodajate, spreminjate ali brišete vrstice, kliknite Obrazec.

Spreminjanje podatkov v vrstici

  1. Poiščite vrstico, ki jo želite spremeniti.

  2. Spreminjanje podatkov v vrstici

    Če se želite premakniti v naslednje polje v vrstici, pritisnite tipko Tab. Če se želite vrniti v prejšnje polje, pritisnite tipki Shift+Tab.

  3. Če želite po dokončanem spreminjanju podatkov posodobiti vrstico, pritisnite Enter.

    Excel se samodejno premakne v naslednjo vrstico.

    Opomba: Preden pritisnete tipko Enter, lahko tudi razveljavite vse spremembe tako, da kliknete Obnovi.

Brisanje vrstice

  1. V obrazcu za vnos podatkov poiščite vrstico, ki jo želite izbrisati.

  2. Kliknite Izbriši.

    Opozorilo: Excel vas pozove k potrditvi postopka. Ko enkrat potrdite brisanje vrstice, tega ni več mogoče razveljaviti.

Zapiranje obrazca za vnos podatkov

Če želite zapreti obrazec za vnos podatkov in se vrniti na delovni list, v podatkovnem obrazcu kliknite Zapri.

Potrebujete dodatno pomoč?

Kadar koli lahko zastavite vprašanje strokovnjaku v skupnosti tehničnih strokovnjakov za Excel, pridobite podporo skupnosti Answers ali predlagate novo funkcijo oziroma izboljšavo na spletnem mestu Excel User Voice.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×