Dodajanje uporabniške vloge

Ko načrtujete predlogo obrazca, lahko navedete uporabniške vloge. Uporabniške vloge so vnaprej določene kategorije, ki jih je mogoče dodeliti uporabnikom obrazca glede na njihov naziv ali druga merila. Uporabniške vloge je mogoče uporabiti za predstavitev prilagojenih pogled obrazca različnim vrstam uporabnikom za prikaz različnih odsekov v pogledu ali za izračun privzete vrednosti polja ali kontrolnika. Če na primer načrtujete predlogo obrazca za vlogo za dovoljenje, lahko ustvarite različne poglede te predloge obrazca za izvajalce, zastopnike in upravno osebje ter vsako uporabniško vlogo dodelite drugemu pogledu. Ko uporabniki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, program Microsoft Office InfoPath na osnovi imena uporabnika določi uporabniško vlogo in nato na njeni podlagi odpre ustrezen pogled.

Varnostno opozorilo : Uporabniških vlog ne bi smeli uporabiti za omejitev dostopa do občutljivih podatkov v obrazcu. Tudi če ustvarite predlogo obrazca, ki je samo za branje, ali skrijete določene kontrolnike, ki temeljijo na uporabniških vlogah, si lahko uporabniki s programom za urejanje besedila, kot je na primer Beležnica, ogledajo datoteko s predlogo obrazca (.xsn) ali jo spremenijo in dostopajo do teh podatkov.

V tem članku

Pregled

Pomisleki o združljivosti

Preden začnete

Dodajanje uporabniške vloge

Prikaz pogleda, ki temelji na uporabniški vlogi

Preskušanje uporabniških vlog

Pregled

Ko ustvarite novo uporabniško vlogo, jo lahko dodelite uporabnikom, tako da:

  • Določite uporabniško ime iz imeniške storitve Microsoft Active Directory (na primer »prodaja\andrej«). Če želite določiti uporabniško ime v imeniški storitvi Active Directory, morate predlogo obrazca ustvariti in objaviti v omrežju Microsoft Windows, ki uporablja imenik Active Directory.

  • Določite skupine iz imeniške storitve Active Directory. Določite lahko na primer e-poštni seznam prejemnikov z imeni vseh članov skupine za trženje. Če želite določiti skupino v imeniški storitvi Active Directory, morate predlogo obrazca ustvariti in objaviti v omrežju Microsoft Windows, ki uporablja imenik Active Directory.

  • Določite vrednost, ki izhaja neposredno iz polja na obrazcu. Polje lahko dobi podatke iz imenika Active Directory ali pa uporabnik vnese podatke v kontrolnik, ki je vez na to polje. Če je v predlogi obrazca na primer polje z besedilom Skrbnik, lahko povežete določeno uporabniško vlogo s polje, na katerega je vezano to polje z besedilom.

Ko dodate uporabniško vlogo, jo lahko nastavitve kot:

Privzeto vlogo    Uporabniki, ki niso dodeljeni obstoječi uporabniški vlogi, so samodejno dodeljeni uporabniški vlogi, ki je določena kot privzeta vloga. Privzeta vloga je uporabljena tudi za uporabnike, ki pripadajo skupini, vendar delajo brez vzpostavljene povezave. Ena uporabniška vloga je vedno nastavljena kot privzeta.

Pobudno vlogo    Če želite za uporabnike, ki odprejo obrazec prvič, uporabiti določeno uporabniško vlogo, lahko določite pobudno vlogo. Določite lahko na primer pobudno vlogo, imenovano »Izvajalec«. Ta bo uporabljena za uporabnike, ki izpolnjujejo vloge za novo dovoljenje. Uporabnik, ki je dodeljen drugi uporabniški vlogi, je samodejno prerazporejen vlogi izvajalca, ko odpre vlogo za novo dovoljenje. Vendar ko uporabnik naslednjič odpre obrazec, Microsoft Office InfoPath namesto pobudne vlogo uporabi dodeljeno uporabniško vlogo te osebe:

Če ste uporabnikom dodelili vloge, ki temeljijo na kateri koli kombinaciji uporabniških imen, skupin ali vrednosti iz polja, določi InfoPath vlogo, ko uporabnik odpre obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, po naslednjem vrstnem redu:

  1. Uporabnikovo ime je vrednost polja v predlogi obrazca.

  2. Uporabnikovo ime je v imeniku Active Directory.

  3. Uporabnik je član skupine imenika Active Directory.

    Opomba : Če je uporabnik član več skupin, vi pa želite dodeliti uporabniške vloge, ki temeljijo na skupini, preveri InfoPath seznam članov za vsako skupino v takem vrstnem redu, kot je skupina navedena v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog. Če je na primer uporabnik član skupine posrednikov za sprejemanje in tudi skupine skrbnikov, skupina skrbnikov pa je navedena pred skupino posrednikov za sprejemanje, bo uporabniku dodeljena uporabniška vloga za skupino skrbnikov.

  4. Če ni izpolnjen nobeden od zgoraj navedenih pogojev, je uporabljena privzeta vloga.

Ko določite uporabniške vloge za predlogo obrazca, lahko nastavite pravilo, ki samodejno preklaplja med pogledi na podlagi uporabnikove vloge. Ustvarite lahko na primer uporabniško vlogo upravitelja in nato ustvarite pravilo, ki samodejno preklopi na pogled upravitelja, ko uporabnik, ki je dodeljen vlogi upravitelja, odpre obrazec. Lahko pa najprej ustvarite pravilo in nato določite uporabniške vloge kot del ustvarjanja pravila.

Na vrh strani

Pomisleki o združljivosti

V predloga obrazca, združljiva z brskalnikom, ne morete ustvariti uporabniških vlog. Ustvarite jih lahko samo v predlogi obrazca, na kateri temeljijo obrazci, ki jih uporabniki izpolnijo v InfoPathu.

Na vrh strani

Preden začnete

Preden lahko v predlogo obrazca dodate uporabniške vloge, potrebujete to:

  • Seznam uporabniških vlog, ki jih želite dodati, skupaj s člani vsake uporabniške vloge. Člani so lahko uporabniška imena ali skupine iz imeniške storitve Microsoft Active Directory ali tudi vrednosti, ki jih uporabnik vnese v kontrolnik, vezan na določeno polje v viru podatkov za predlogo obrazca.

  • Privzeto uporabniško vlogo, ki jo želite dodeliti uporabnikom, ki odprejo obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca, če niso člani nobene uporabniške vloge.

Na vrh strani

Dodajanje uporabniške vloge

  1. V meniju Orodja kliknite Uporabniške vloge.

  2. V pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog kliknite Dodaj.

  3. V polje Ime vloge vnesite ime za novo uporabniško vlogo.

  4. Če želite uporabnikom ali skupinam uporabnikov dodeliti vlogo, naredite nekaj od tega:

    Navajanje uporabnikov, ki so del omrežja, ki uporablja imeniško storitev Active Directory

    1. Potrdite potrditveno polje Uporabniška imena in nato kliknite Izbira enega ali več uporabnikov Slika gumba .

      Opomba : Če že poznate domeno in uporabniško ime, ju vnesite v polje Uporabniška imena. Vnesena morata biti v obliki domena\uporabniško ime. Uporabniška imena ločite s podpičjem (;).

    2. V polje Vnesite imena predmetov, ki jih želite izbrati vnesite uporabniška imena in jih ločite s podpičjem (;).

      Opomba : Če želite več informacij o oblikovanju uporabniških imen, v pogovornem oknu kliknite povezavo primeri.

    3. Če želite vnesena uporabniška imena preveriti z imeni v imeniški storitvi Active Directory, kliknite Preveri imena.

    4. Kliknite V redu.

    Navajanje skupin, ki so del omrežja, ki uporablja imeniške storitve Active Directory

    1. Potrdite potrditveno polje Imena skupin in nato kliknite Izbira ene ali več skupin Button image .

      Opomba : Če poznate ime skupine, ga vnesite v polje Imena skupin. Vneseno mora biti v obliki domena\uporabniško ime. Imena skupin ločite s podpičjem (;).

    2. V polje Vnesite imena predmetov, ki jih želite izbrati vnesite imena skupin in jih ločite s podpičjem (;).

      Opomba : Če želite več informacij o oblikovanju imen skupin, v pogovornem oknu kliknite povezavo primeri.

    3. Če želite vnesena imena skupin preveriti z imeni v imeniški storitvi Active Directory, kliknite Preveri imena.

    4. Kliknite V redu.

    Navajanje uporabniških imen, ki pridejo neposredno iz polja v obrazcu

    1. Potrdite polje Uporabniška imena iz obrazca in kliknite Izberite polje v viru podatkov Podoba gumba .

    2. V pogovornem oknu Izbira polja ali skupine kliknite polje, ki bo ponudilo želene vrednosti za uporabniške vloge, in nato V redu.

  5. Če želite uporabniško vlogo nastaviti kot pobudno, potrdite potrditveno polje Nastavi kot pobudnika in nato kliknite V redu.

    Opomba : Ko je uporabniška vloga določena kot pobudnik, ima ta vloga prednost pred vsemi drugimi dodeljenimi vlogami, tudi če je pobudna vloga v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog na sredi seznama.

  6. Če želite za uporabnike, ki niso člani nobenih drugih vlog, navesti privzeto vrednost, v pogovornem oknu Upravljanje uporabniških vlog izberite vlogo in nato kliknite Nastavi kot privzeto.

    Opomba : Če želite klikniti Nastavi kot privzeto, morate imeti več uporabniških vlog.

Na vrh strani

Prikaz pogleda, ki temelji na uporabniški vlogi

Če načrtujete predlogo obrazca, v katero so vključene uporabniške vloge in več pogledov, bo mogoče uporabno prikazati pogled, ki temelji na uporabniški vlogi, dodeljeni uporabniku. Uporabite lahko na primer pravilo, na podlagi katerega se bo odprl določen pogled, ko bo uporabnik, ki je dodeljen določeni uporabniški vlogi, odprl obrazec, ki temelji na vaši predlogi obrazca.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. V pogovornem oknu Možnosti obrazca, na seznamu Zvrst kliknite Odpri in shrani.

  3. V razdelku Odpri vedenje kliknite Pravila.

  4. Kliknite gumb Dodaj.

  5. V polje Ime vnesite ime pravila.

  6. Kliknite Nastavi pogoj.

  7. V prvem polju kliknite Trenutna vloga uporabnika.

  8. V drugem polju kliknite je enako.

  9. V tretjem polju kliknite ime uporabniške vloge in nato V redu.

  10. V pogovornem oknu Pravilo kliknite Dodaj dejanje.

  11. Na seznamu Dejanje kliknite Preklop med pogledi, nato pa na seznamu Pogled kliknite pogled.

Na vrh strani

Preskušanje uporabniških vlog

Če ima obrazec več uporabniških vlog, je priporočljivo, da preskusite videz in obnašanje vsake vloge. Čeprav si lahko predlogo obrazca ogledate v predogledu, če želite preveriti, ali pogledi z uporabniškimi vlogami delujejo v skladu s pričakovanji, ne boste mogli simulirati postopka ocenjevanja uporabnika glede na dodeljeno vlogo, ker InfoPath preveri uporabniške vloge, ko izpolnite obrazec, in ne, ko si ga ogledate v predogledu. Če želite v celoti preskusiti uporabniške vloge za predlogo obrazca, si lahko začasno dodelite vsako uporabniško vlogo, ki jo želite preskusiti, in nato odprete obrazec, kot da bi ga nameravali izpolniti.

  1. V meniju Orodja kliknite Možnosti obrazca.

  2. Na seznamu Kategorija kliknite Predogled.

  3. Na seznamu Predogled kot pod Uporabniška vloga kliknite vlogo, ki si jo želite ogledati v predogledu, in nato še V redu.

  4. Če želite preskusiti spremembe, v orodni vrstici Standard kliknite Predogled, ali pa pritisnite tipke CTRL+SHIFT+B.

    Ime trenutne uporabniške vloge se pojavi v vrstici stanja v spodnjem desnem kotu okna predogleda.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×