Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

Pomembno : Besedilo članka je prevedeno strojno. Glejte zavrnitev odgovornosti. Angleško različico tega članka najdete tukaj .

Uporabnike dodajte ključne besede podjetja na elemente na SharePointovem mestu za označevanje in razvijete v folksonomy. Ključne besede podjetja lahko zajamete nekatere znanja osebam, ki uporabljajo vsebino. Za lažje dodajanje ključnih besed, lahko dodate na posebno stolpca na seznam ali knjižnico. Uporabniki nato lahko izberete element, da dodate ključno besedo za in vnesite besedo ali besedno zvezo, ki jih želite v lastnosti elementa.

Uporabniki lahko dodajo ključne besede v pogovorno okno lastnosti dokumenta

Dodajanje stolpca »Ključne besede podjetja« na seznam ali v knjižnico

  1. Iz seznama ali knjižnice, kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama na traku za knjižnico ali seznam.

    SharePoint_Online, kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

  2. V stolpcu Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed v podjetju.

  3. Na strani z nastavitvami v razdelku »Dodajanje ključnih besed podjetja« potrdite polje Dodaj stolpec ključne besede podjetja temu seznamu in omogoči sinhronizacijo ključnih besed.

Onemogoči ali omogoči objavljanje metapodatkov

Nadzirate lahko, ali bodo izrazi oziroma ključne besede, ki jih dodate v stolpca »Upravljani metapodatki« ali »Ključne besede podjetja« na seznamu ali v knjižnici, na voljo kot ključne besede za dodajanje družabnih oznak. Če vaš seznam vsebuje na primer občutljive podatke, morda ne boste želeli, da so vrednosti ključnih besed prikazane. Če želite omejiti dostop do ključnih besed, onemogočite objavljanje metapodatkov.

Opomba :  Izrazi iz lokalnega nabora izrazov, ki je bil ustvarjen v kontekstu določene zbirke mest, so privzeto izključeni iz objavljanja metapodatkov. Lokalne nabore izrazov ni mogoče uporabljati za dodajanje družabnih oznak ali kot ključne besede podjetja.

Če želite onemogočiti ali omogočiti objavljanje metapodatkov, sledite tem korakom:

  1. Odprite seznam ali v knjižnico, za katero želite konfigurirati objavljanje metapodatkov.

  2. Na traku na zavihku Seznam ali Knjižnica kliknite Nastavitve seznama ali Nastavitve knjižnice.

    SharePoint_Online, kliknite Nastavitve Ikona »Nastavitve« in nato kliknite Nastavitve knjižnice ali Nastavitve seznama.

  3. V razdelku Dovoljenja in upravljanje kliknite Nastavitve metapodatkov in ključnih besed v podjetju.

  4. V razdelku Objavljanje metapodatkov pod možnostjo Shrani metapodatke na ta seznam kot družabne oznake naredite nekaj od tega:

    • Potrdite polje, če želite objaviti vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« za dodajanje družabnih oznak in v profilih na mestih »Moje mesto«.

    • Počistite polje, če želite preprečiti, da bi bile vrednosti v poljih »Upravljani metapodatki« in »Ključne besede podjetja« prikazane za dodajanje družabnih oznak in v profilih na mestih »Moje mesto«.

  5. Kliknite V redu.

Več o ključnih besedah podjetja

SharePointovi izdelki zbirajo ključne besede podjetja v en, nehierarhični nabor izrazov. Ta poseben nabor izrazov, ki je poimenovan nabor ključnih besed, lahko najdete z uporabo orodja za upravljanje shrambe izrazov.

Ključne besede, ki jih dodajajo uporabniki, so dostopne drugim, ko uporabljajo seznam sli knjižnico. Ko uporabniki na primer vnesejo podobne znake v stolpec ključnih besed podjetja na seznamu, SharePoint prikaže ključno besedo v sporočilu s predlogi. Poleg tega, če dodaste stolpec ključnih besed podjetja na seznam ali v knjižnico, SharePoint kopira vse obstoječe oznake dokumenta v stolpec ključnih besed podjetja, ko so dokumenti preneseni na seznam ali v knjižnico. To pomaga pri sinhronizaciji obstoječih ključnih besed s funkcijami upravljanih metapodatkov.

Skrbniki shrambe izrazov lahko nabor ključnih besed odprejo ali zaprejo. Odprtost ali zaprtost nabora vpliva na način dela uporabnikov s stolpcem ključnih besed podjetja na seznamu ali v knjižnici. Če dodaste stolpec ključnih besed podjetja na seznam ali v knjižnico, uporabniki mesta lahko vnesejo vrednosti ključnih besed. Če je nabor ključnih besed zaprt, uporabniki ne morejo poslati novih ključnih besed, ampak morajo uporabiti ključne besede podjetja ali upravljan izraz. Če je nabor ključnih besed odprt, uporabniki lahko dodajo katero koli besedilno vrednost v ta stolpec.

Po potrebi skrbnik, ki ima dovoljenje za upravljanje lahko spremenite, kako SharePointove izdelke obravnavati te ključne besede, in jih premaknete v določeno upravljanega nabora izrazov. Nato ključne besede, ki bo na voljo za enake vrste uporablja kot drugi pogoji, izrazov.

Opomba : Strojni prevod – zavrnitev odgovornosti: Ta članek je bil preveden z računalniškim programom brez človeškega posredovanja. Microsoft skuša s strojno prevedenimi članki vsebino o Microsoftovih izdelkih, storitvah in tehnologijah približati osebam, ki ne razumejo angleščine. Ker je bil članek strojno preveden, so lahko v njem jezikovne, slovnične in pravopisne napake.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×