Dodajanje stika

Če želite ohranjati posodobljen seznam stikov, morate izvesti nekaj dejanj. V tem članku preberite več o tem, kako organizirate stike tako, da zlahka poiščete želene osebe.

Kaj želite narediti?

Iskanje oseb

Izbiranje več stikov

Dodajanje oseb izven podjetja na seznam stikov

Organiziranje stikov

Pripenjanje ali odstranjevanje pogostega stika na vrhu skupine

Ustvarjanje skupine

Razvrščanje in prikaz stikov

Razvrščanje stikov na seznamu stikov

Spreminjanje videza seznama stikov

Spreminjanje prikaza stikov v programu Lync

Prikaz stikov po zasebnem odnosu (prej imenovan raven dostopa)

Premikanje, kopiranje in odstranjevanje stikov

Prikaz kartice stika

Označevanje stika

Iskanje oseb

Polje za iskanje je na seznamu stikov pod ikono Stiki in v pogledu »Telefon« pod ikono Telefon. Iščete lahko po imenih ali po delovnem mestu.

Iskanje stika

  • V polje za iskanje vnesite ime, e-poštni vzdevek ali telefonsko številko. Vnesete lahko celo ime skupine prejemnikov ali vzdevek. Programska oprema za komunikacijo Microsoft Lync Online prikaže rezultate med vnosom. Če se prikaže več stikov ali skupin, je na vrhu prikazan tisti, ki je na vašem seznamu stikov. Vsi stiki in ne-stiki imajo levo od slike osebe navpično vrstico stanja, ki kaže prisotnost, na primer »Na voljo«, »Ni na voljo« in »Zaseden«.

  • Če v podjetju uporabljate storitve Microsoft SharePoint, sta pod vrstico za iskanje prikazana gumba Ime in Znanje. Iščete lahko s ključno besedo, kot je naziv delovnega mesta ali strokovno področje. Če želite videti druge osebe s podobnimi strokovnimi območji ali nazivi, kliknite Znanje. Če se želite vrniti na seznam stikov, kliknite X v polju za iskanje.

Na vrh strani

Izbiranje več stikov

Včasih je učinkoviteje, če hkrati izberete več stikov. Primer je, ko sestavljate vabilo na srečanje.

  • Če želite izbrati več nesosednjih stikov, pritisnite in pridržite tipko CTRL, ko jih klikate.

  • Za sosednje stike pritisnite in pridržite tipko SHIFT, ko jih klikate ali izbirate s puščičnimi tipkami.

Na vrh strani

Dodajanje oseb izven podjetja na seznam stikov

Lync Online lahko prikaže informacije o prisotnosti stikov, ki uporabljajo e-poštne storitve, kot je omrežje Windows Live za internetne storitve (vključno s storitvama MSN in Hotmail), in ki so pridruženi programu Lync. Zunanji uporabniki (uporabniki izven podjetja) lahko izvajajo dejavnosti, kot so skupna raba informacij o prisotnosti, klicanje v programu Lync in izvajanje videokonferenc.

  1. Odprite Lync in v iskalno polje vnesite e-poštni naslov osebe, ki jo želite dodati na seznam stikov.

  2. Na vizitki, ki se prikaže, kliknite znak plus (+).

  3. Izberite skupino, kamor želite dodati stik. Lahko ustvarite tudi novo skupino, tako da vnesete ime zraven polja Dodaj v novo skupino.

Nekateri uporabniki imajo e-poštni račun v storitvi, ki ni povezana s programom Lync. Čeprav lahko te uporabnike dodajate na seznam stikov na enak način kot zunanje stike, njihovih podatkov o prisotnosti ne bo mogoče videti.

Drugi uporabniki se prijavijo na zunanje mesto s svojim nepovezanim uporabniškim ID-jem (e-poštni naslov). V tem primeru uporabite obliko zapisa uporabnik(zunanji.com)@zunanjepodjetje.com, ko dodajate stik. Prikaže se njegova prisotnost v programu Lync. Na primer GMakovec(gmail.com)@msn.com.

Na vrh strani

Organiziranje stikov

Ko najdete želene stike, jih lahko dodate v skupino stikov, da jih boste naslednjič lažje našli. Lync samodejno določi Pogosto uporabljene stike glede na 10 stikov, s katerimi se najpogosteje pogovarjate. Za hiter dostop lahko najpomembnejše stike tudi »pripnete« na vrh skupine. Lync pripeti seznam že vnaprej izpolni s člani vaše skupine.

Pripenjanje ali odstranjevanje pogostega stika na vrhu skupine

Če želite pripeti ali odstraniti pogost stik, naredite nekaj od tega.

  • Odprite Lync in na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, nato pa kliknite Pripni pogosto uporabljenim stikom.

  • Če želite odstraniti stik, ga kliknite z desno tipko miške in nato kliknite Odpni iz pogosto uporabljenih stikov.

Ustvarjanje skupine

  1. Odprite Lync in na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite poljubno ime skupine (na primer Pogosti stiki), kliknite Ustvari novo skupino in jo poimenujte.

Communicator

  1. Če želite dodati osebe v novo skupino, poiščite stik, pokažite na njegovo ime v rezultatih iskanja in kliknite znak plus (+). Ali pa z desno tipko miške kliknite stik v rezultatih iskanja, kliknite Dodaj na seznam stikov in nato kliknite ime skupine.

Na vrh strani

Razvrščanje in prikaz stikov

Stike lahko razvrstite s temi možnostmi:

  • Gumbi Skupine, Stanje in Odnos.

  • Možnost Prikazano ime ali Razpoložljivost.

Razvrščanje stikov na seznamu stikov

  1. Če želite videti stike v privzetih skupinah (vključno s skupinama Pogosto uporabljeni stiki in Drugi stiki) poleg skupin, ki ste jih ustvarili, kliknite Skupine.

Razvrščanje stikov po skupini

  1. Na seznamu stikov naredite nekaj od tega:

    • Če želite stike razvrstiti po stanju prisotnosti (Dosegljiv, Ni prisoten, Neznano, Ni na voljo), kliknite Stanje.

    • Če želite stike razvrstiti po zasebnem odnosu, kliknite Odnos.

    • Če vas zanima razlaga, kaj so odnosi, z desno tipko miške kliknite stik in pokažite na Spremeni zasebni odnos.

Spreminjanje videza seznama stikov

  • Kliknite puščico zraven gumba Možnosti prikaza pod poljem za iskanje, da se prikaže meni Možnosti postavitve.

Razvrščanje po prikazanem imenu

Odvisno od tega, kako ste razvrstili stike, se v meniju prikažejo različne možnosti. Lahko na primer izberete prikaz »prijaznih imen« namesto e-poštnih imen ali prikaz podrobnosti o stanju namesto le imen. Če je v podjetju omogočen prikaz slik na seznamu stikov, lahko izberete, ali naj bodo slike prikazane. Od tega je odvisno tudi, koliko stikov bo prikazano v oknu. (Če slike niso prikazane, lahko izbirate med le imenom v eni vrstici ali imenom in podrobnostmi v drugi vrstici.)

Opomba :  Če želite povsod v programu Lync izklopiti slike, v pogovornem oknu Lync - možnosti kliknite Moja slika. Če želite več informacij, glejte Nastavljanje možnosti »Moja slika«.

Spreminjanje prikaza stikov v programu Lync

  1. Na seznamu stikov pod poljem za iskanje kliknite gumb Možnosti prikaza, s katerim preklapljate med eno in dvema vrsticama informacij za stik. Če podjetje uporablja slike za stik, so te prikazane v dvovrstičnem prikazu.

  2. Če želite več izbir, kliknite puščico navzdol zraven Možnosti prikaza in odpre se meni Možnosti postavitve.

Prikaz stikov po zasebnem odnosu (prej imenovan raven dostopa)

  • Na seznamu stikov pod poljem za iskanje kliknite gumb Odnos.

Če želite razumeti, katere informacije o prisotnosti so prikazane v posameznem zasebnem odnosu, glejte Nadzor dostopa do informacij o prisotnosti.

Na vrh strani

Premikanje, kopiranje in odstranjevanje stikov

Na seznamu stikov lahko stike premikate, kopirate in odstranjujete na te načine.

  • Če želite stik premakniti v drugo skupino, pokažite na Premakni stik v in kliknite želeno skupino.

  • Če želite stik kopirati v drugo skupino, z desno tipko miške kliknite stik, kliknite Kopiraj, z desno tipko miške kliknite želeno skupino in kliknite Prilepi.

  • Če želite stik odstraniti iz skupine, ga kliknite z desno tipko miške in kliknite Odstrani iz skupine.

  • Če želite stik popolnoma odstraniti, ga kliknite z desno tipko miške in kliknite Odstrani s seznama stikov.

Opomba :  Odvisno od prikaza stikov (glede na skupino, stanje ali odnos) se funkciji premikanja in kopiranja razlikujeta. Če stike povlečete skupinami zasebnih odnosov, se spremeni zasebni odnos stika.

Na vrh strani

Prikaz kartice stika

Odvisno od zasebnega odnosa, ki ga ima stik nastavljenega, lahko vidite njegov urnik in osebno sporočilo. Vizitka je tudi točka za začetek komunikacije s stikom, kot je začetek neposrednega pogovora, klica, načrtovanje srečanja ali pošiljanje e-poštnega sporočila.

  1. Na seznamu stikov pokažite sliko stika (ali ikono stanja, če slike niso prikazane), da se prikaže osnovna vizitka.

  2. Če želite več informacij, v spodnjem desnem kotu vizitke kliknite gumb Razširi kartico stika (puščica navzdol).

Razširi kartico stika v programu Lync

  1. Če želite, da vizitka ostane vidna, v njenem zgornjem desnem kotu kliknite gumb Pripni. Vizitko lahko povlečete na poljubno mesto na namizju.

Na vrh strani

Označevanje stika

Stik na seznamu stikov lahko označite, da boste obveščeni, ko bo postal dosegljiv. Lync prikaže obvestilo takoj, ko se stanje stika spremeni na Dosegljiv.

  1. Na seznamu stikov z desno tipko miške kliknite osebo, ki jo želite označiti.

  2. Kliknite Oznaka za opozorila o spremembi stanja.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×