Dodajanje stika

Opomba: Najnovejšo vsebino pomoči v vašem jeziku vam želimo zagotoviti v najkrajšem možnem času. Ta stran je bila prevedena z avtomatizacijo in lahko vsebuje slovnične napake ali nepravilnosti. Naš namen je, da bi bila vsebina za vas uporabna. Ali nam lahko na dnu te strani sporočite, ali so bile informacije za vas uporabne? Tukaj je angleški članek za preprosto referenco.

Informacije o ljudeh lahko zajamete in organizirate tako, da nove stike shranite v adresar. Stiki so kot elektronske vizitke, ki shranjujejo podatke za stik. Stik je lahko osnoven in vsebuje le ime in e-poštni naslov, lahko pa vključuje več informacij, kot so naslov, več telefonskih številk in sliko profila.

Vi imate nadzor nad tem, katere informacije bodo dodane na kartico stika, posodobljene na njej ali odstranjene z nje.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Ko enkrat shranite nekoga kot stik, lahko vnesete prvih nekaj črk njihovega imena v e-poštno sporočilo in Outlook bo namesto vas izpolnil njihov e-poštni naslov. Ali pa z nekaj kliki pokličete tisto osebo, ne da bi morali iskati njihovo telefonsko številko.

  1. Odprite sporočilo, da je ime osebe prikazano v eni od teh vrstic: Od:, Za:, Kp: ali Skp:.

  2. Z desno tipko miške ustrezno ime, izberite Dodaj med Outlookove stike.

  3. V oknu, ki se odpre, vnesite podrobnosti, ki jo želite shraniti.

    Dodajanje novega stika v Outlook iz sporočila

    Opomba: Outlook v polje E-pošta vstavi e-poštni naslov stika, v druga ustrezna polja pa še morebitne druge informacije o stiku, ki so na voljo v sporočilu. Če je stik v vaši organizaciji, to po navadi vključuje naziv stika, oddelek, telefonsko številko in številko pisarne.

  4. Izberite Shrani.

  1. Na dnu zaslona kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. V meniju Datoteka izberite Nov stik ali pritisnite Ctrl + N.

    Gumb »Nov stik« na zavihku »Stik«

    Namig: Če želite ustvariti stik iz drugega Outlook mape, pritisnite Ctrl + Shift + C.

  3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

  4. Če želite takoj ustvariti nov stik, kliknite Shrani in novo (tako vam ne bo treba začeti znova).

    Namigi: 

    • Če želite dodati še en stik iz istega podjetja, izberite puščico dol poleg možnosti Shrani in novo in nato izberite Stik iz istega podjetja.

    • Ustvarite nov stik iz istega podjetja

  5. Ko končate vnos novih stikov, izberite Shrani in zapri.

Za nekoga lahko shranite več kot eno telefonsko številko, e-poštni naslov ali pa poštni naslov.

  1. Če tega še niste dodali stik, ustvarite nov stik. V nasprotnem primeru odprite obstoječi stik.

  2. Kliknite puščico dol ob možnosti e-pošte, kateri koli od polj telefonskih številk ali službeni naslov, in nato v spustnem polju izberite eno od druge možnosti. Na primer, če želite dodati drugo e-pošte, izberite e-pošte 2. Če želite dodati TTY/TDD telefonske številke, kliknite puščico zraven polja telefon in izberite TTY/TDD.

Dodajte dodatni e-poštni naslov za stik

Če imate sliko osebe shranjeno na računalniku (ali pa kje drugje), jo lahko uporabite v informacijah o stiku.

  1. Kliknite ikono slike v polju za nov stik.

    Kliknite ikono slike, če želite dodati fotografijo

  2. Poiščite sliko, ki jo želite uporabiti, v polju Dodaj sliko stiku in nato kliknite V redu.

  • Uvoz stikov iz datoteke .csv ali .pst    V datoteki .csv so stiki, ki ste jih izvozili v besedilno datoteko, podatki o stiku pa so med seboj ločeni z vejico (.csv pomeni »comma separated value« (vrednosti, ločene z vejico)).

Datoteka .pst je datoteka, ki ste jo iz Outlooka izvozili v obliko zapisa, ki jo lahko prebere drug računalnik, v katerem se izvaja Outlook.

Več informacij najdete v članku Uvoz stikov v Outlook za Windows.

  • Dobivanje stikov iz Excela    S čarovnikom za uvoz in izvoz lahko dobite podatke o stiku, shranjenem v Excelovi datoteki, kot je na primer .xlsx ali .xls.

Več informacij najdete v članku Uvoz stikov v Outlook za Windows.

Ste v kontrolniku, katere informacije je dodan na kartico stika. Lahko posodobite in izbrisati podatke, kot ste jih izbrali.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Sprememba načina prikaza imen na kartici stika

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Ljudje.

  2. V razdelku Imena in shranjevanje naredite to:

    • Izberite možnost na seznamu Privzeti vrstni red »Polno ime«.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po imenu in priimku.

      Možnost

      Primer

      Ime, (drugo ime), priimek

      Marija Kolar

      Priimek, ime

      Kolar Marija

      Ime, priimek1, priimek2

      Marija Hočevar Kolar

    • Izberite možnost na seznamu Privzeti vrstni red »Shrani kot«.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po datoteki.

      Možnost

      Primer

      Priimek, ime

      Kolar, Marija H.

      Ime, priimek

      Marija H. Kolar

      Podjetje

      Contoso Ltd.

      Priimek, ime (podjetje)

      Kolar, Marija (Contoso Ltd.)

      Podjetje (ime, priimek)

      Contoso Ltd. (Kolar, Marija H.)

  3. Ko končate, izberite V redu.

Posodobitev informacij na obstoječi kartici stika

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje izberite Adresar.

    V Outlooku na zavihku »Osnovno« v skupini »Iskanje« izberite »Adresar«.

  2. V pogovornem oknu Adresar: stiki na seznamu Adresar izberite adresar, v katerem so shranjeni podatki za stik.

  3. Izberite stik, ki ga želite spremeniti, kliknite desno tipko miške, nato pa na kartici stika po želji spremenite ali posodobite informacije.

  4. Izberite Shrani in zapri > Datoteka > Zapri.

Dodajanje interne številke

  1. Na kartici stika v razdelku Telefonske številke izberite Podjetje.

    Opomba: Ne izberite puščice spustnega menija ob možnosti Podjetje, Faks podjetja ali Mobilni telefon. Izberite dejansko polje.

  2. V pogovornem oknu Preverite telefonsko številko vnesite podrobnosti o telefonski številki, vključno s poljem Interna številka.

    V Outlooku na kartici stika pod razdelkom »Telefonske številke« izberite možnost in po potrebi posodobite pogovorno okno »Preveri telefonsko številko«.

Posredovanje kartice stika sodelavcu ali poslovnemu partnerju

  1. Odprite kartico stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Dejanja na seznamu Posreduj izberite možnost Kot Outlookov stik.

    V Outlooku na zavihku »Stik« v skupini »Dejanja« izberite »Posreduj«, nato pa izberite želeno možnost.

    Opomba: Kartica stika bo posredovana kot priloga e-poštnega sporočila.

Ustvarjanje stika v razdelku »Stiki«

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Stik.

    Bližnjica na tipkovnici  Če želite ustvariti stik, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  2. Vnesite ime za stik.

  3. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe: 

    • Če želite določiti način, kako bo ime stika prikazano v vrstici sporočila Za, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno telefonsko številko ali več e-poštnih naslovov, kliknite puščico dol ob polju.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite potrditveno polje To je poštni naslov, da določite, kateri naslov bo uporabljen za spajanje dokumentov.

    Namig: Z istimi podatki o podjetju lahko hitro ustvarite drug stik. V trenutnem stiku v meniju Dejanja kliknite Nov stik iz istega podjetja.

Iz obstoječega stika lahko ustvarite nov stik tako, da uporabite obstoječi stik kot predlogo, nato pa po potrebi spremenite informacije.

  1. V razdelku »Stiki« v pogledu Vizitke kliknite stik, ki ga želite uporabiti kot predlogo.

    Opomba: Ta postopek lahko dokončate tudi v pogledu Kartice z naslovi in Podrobne kartice z naslovom.

  2. Pritisnite CTRL+C, nato pa še CTRL+V.

  3. V polju Zaznan je bil dvojnik stika izberite možnost Dodaj nov stik.

    Ko stik ali elektronsko vizitko shranite z istim imenom ali e-poštnim naslovom, kot ga ima stik, ki že obstaja v mapi Stiki, Microsoft Outlook prikaže pogovorno okno z možnostmi, s katerimi lahko bodisi dodate dvojnik stika kot nov stik bodisi posodobite obstoječi stik z novimi informacijami iz dvojnika stika. Če želite več informacij, glejte Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov.

  4. Kliknite Dodaj.

    Nov stik bo prikazan v pogledu Vizitke ob stiku, ki ste ga kopirali.

  5. Dvokliknite novi stik, da ga odprete, nato pa po potrebi uredite informacije.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

  1. Odprite e-poštno sporočilo ali predogled sporočila, ki vsebuje ime, ki ga želite dodati na seznam stikov.

  2. Z desno tipko miške kliknite ime pošiljatelja, ki ga želite spremeniti v stik, nato pa v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike.

    Opomba: V Outlooku ni možnosti za samodejno dodajanje podatkov za stik v razdelek »Stiki« ali »Adresar«, ko odgovorite stiku.

Ko shranite elektronsko vizitko, ki ste jo prejeli v e-poštnem sporočilu, ustvarite nov stik. Če že imate stik z istim imenom, lahko shranite dvojnik kot nov stik ali posodobite izvirnik.

  1. V odprtem sporočilu kliknite kartico z desno tipko miške, nato pa v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike. Nov stik se odpre v obrazcu stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

  3. Če že imate stik z istim imenom, Outlook zazna dvojnika. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Dodaj nov stik. S tem ustvarite dvojnik stika, vključno z obrazcem stika in elektronsko vizitko.

    • Izberite Posodobi informacije. Navedeni so obstoječi dvojniki stikov. Če želite stik posodobiti, ga dvokliknite, nato posodobite informacije na obrazcu stika in ga shranite.

Novi podatki o stiku so zdaj shranjeni v razdelku »Stiki«, na voljo pa so kot elektronska vizitka in v drugih pogledih. Podatke o stiku lahko spremenite, preden ga shranite in po shranjevanju. Če želite spremeniti kartico po tem, ko jo shranite, glejte navodila v članku Ustvarjanje elektronskih vizitk.

Opombe: 

  • Lahko tudi z desnim klikom kliknete priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila, da odprete priročni meni, in dodate stik ali izberete druge možnosti.

  • Če v obrazcu stika kliknete možnost Shrani in novo, je odprt stik shranjen, odpre pa se nov, prazen obrazec stika.

Ta funkcija zahteva, da uporabite račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. 

  1. Odprite javno mapo, v kateri želite ustvariti stik.

    Kako?

    1. Če Seznam map ni viden, kliknite meni Pojdi, nato pa še Seznam map.

    2. Kliknite Javne mape, nato pa kliknite mapo, ki jo želite odpreti.

      Če je mapa, ki jo želite odpreti, v drugi mapi, kliknite znak plus (+) ob vsaki podmapi, dokler ne najdete želene mape.

  2. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Stik.

  3. Vnesite ime novega stika.

  4. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe: 

    • Če želite določiti način, kako bo ime stika prikazano v vrstici sporočila Za, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno vrsto telefonske številke ali naslova, kliknite puščico dol ob polju.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite potrditveno polje To je poštni naslov, da določite, kateri naslov bo uporabljen za spajanje dokumentov.

  5. Kliknite Shrani in zapri.

    Nov stik lahko ustvarite le v mapi Stiki. Novega stika na primer ne morete ustvariti v poštni mapi.

Razširite poznavanje Officea
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×