Dodajanje stika

Informacije o ljudeh lahko zajamete in organizirate tako, da nove stike shranite v adresar. Stiki so kot elektronske vizitke, ki shranjujejo podatke za stik. Stik je lahko osnoven in vsebuje le ime in e-poštni naslov, lahko pa vključuje več informacij, kot so naslov, več telefonskih številk in sliko profila.

Vi imate nadzor nad tem, katere informacije bodo dodane na kartico stika, posodobljene na njej ali odstranjene z nje.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Ko enkrat shranite nekoga kot stik, lahko vnesete prvih nekaj črk njihovega imena v e-poštno sporočilo in Outlook bo namesto vas izpolnil njihov e-poštni naslov. Ali pa z nekaj kliki pokličete tisto osebo, ne da bi morali iskati njihovo telefonsko številko.

Dodajanje stika iz e-poštnega sporočila

  1. Odprite sporočilo, da je ime osebe prikazano v eni od teh vrstic: Od:, Za:, Kp: ali Skp:.

  2. Z desnim klikom miške kliknite ustrezno ime, izberite Dodaj v Outlookove stike. Odpre se novo okno, v katerem lahko po želji vnesete podrobnosti.

  3. V oknu, ki se odpre, vnesite želene podrobnosti.

    Dodajanje novega stika v Outlook iz sporočila

    Opomba : Outlook v polje E-pošta vstavi e-poštni naslov stika, v druga ustrezna polja pa še morebitne druge informacije o stiku, ki so na voljo v sporočilu. Če je stik v vaši organizaciji, to po navadi vključuje naziv stika, oddelek, telefonsko številko in številko pisarne.

  4. Izberite Shrani.

  1. Na dnu zaslona kliknite Ljudje.

    Kliknite »Ljudje«.

  2. V skupini Novo izberite Nov stik ali pritisnite tipki Ctrl+N.

    Gumb »Nov stik« na zavihku »Stik«

    Namig : Če želite ustvariti stik kjerkoli v Outlooku, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  3. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

  4. Če želite takoj ustvariti nov stik, kliknite Shrani in novo (tako vam ne bo treba začeti znova).

    Namigi : 

    • Če želite dodati še en stik iz istega podjetja, izberite puščico dol poleg možnosti Shrani in novo in nato izberite Stik iz istega podjetja.

    • Ustvarite nov stik iz istega podjetja

  5. Ko končate vnos novih stikov, izberite Shrani in zapri.

Za nekoga lahko shranite več kot eno telefonsko številko, e-poštni naslov ali pa poštni naslov.

  1. Na novi kartici stika v polje E-pošta vnesite primarni e-poštni naslov stika.

  2. Poleg možnosti E-pošta kliknite puščico navzdol, nato pa kliknite E-pošta 2. Prvi e-poštni naslov bo shranjen, drugega pa lahko vnesete v polje.

Dodajte dodatni e-poštni naslov za stik

Če imate sliko osebe shranjeno na računalniku (ali pa kje drugje), jo lahko uporabite v informacijah o stiku.

  1. Kliknite ikono slike v polju za nov stik.

    Kliknite ikono slike, če želite dodati fotografijo

  2. Poiščite sliko, ki jo želite uporabiti, v polju Dodaj sliko stiku in nato kliknite V redu.

  • Uvoz stikov iz datoteke .csv ali .pst    V datoteki .csv so stiki, ki ste jih izvozili v besedilno datoteko, podatki o stiku pa so med seboj ločeni z vejico (.csv pomeni »comma separated value« (vrednosti, ločene z vejico)).

Datoteka .pst je datoteka, ki ste jo iz Outlooka izvozili v obliko zapisa, ki jo lahko prebere drug računalnik, v katerem se izvaja Outlook.

Več informacij najdete v članku Uvoz stikov v Outlook za Windows.

  • Dobivanje stikov iz Excela    S čarovnikom za uvoz in izvoz lahko dobite podatke o stiku, shranjenem v Excelovi datoteki, kot je na primer .xlsx ali .xls.

Več informacij najdete v članku Uvoz stikov v Outlook za Windows.

Vi imate nadzor nad tem, katere informacije bodo dodane na kartico stika. Informacije lahko po želji posodobite in izbrišete.

Delno izpolnjena Outlookova kartica stika

Sprememba načina prikaza imen na kartici stika

  1. Na zavihku Datoteka izberite Možnosti > Ljudje.

  2. V razdelku Imena in shranjevanje naredite to:

    • Izberite možnost na seznamu Privzeti vrstni red »Polno ime«.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po imenu in priimku.

      Možnost

      Primer

      Ime, (drugo ime), priimek

      Marija Kolar

      Priimek, ime

      Kolar Marija

      Ime, priimek1, priimek2

      Marija Hočevar Kolar

    • Izberite možnost na seznamu Privzeti vrstni red »Shrani kot«.

      Možnosti Outlooka za razdelek Ljudje, ki prikazuje možnosti razvrstitve seznama po datoteki.

      Možnost

      Primer

      Priimek, ime

      Kolar, Marija H.

      Ime, priimek

      Marija H. Kolar

      Podjetje

      Contoso Ltd.

      Priimek, ime (podjetje)

      Kolar, Marija (Contoso Ltd.)

      Podjetje (ime, priimek)

      Contoso Ltd. (Kolar, Marija H.)

  3. Ko končate, izberite V redu.

Posodobitev informacij na obstoječi kartici stika

  1. Na zavihku Osnovno v skupini Iskanje izberite Adresar.

    V Outlooku na zavihku »Osnovno« v skupini »Iskanje« izberite »Adresar«.

  2. V pogovornem oknu Adresar: stiki na seznamu Adresar izberite adresar, v katerem so shranjeni podatki za stik.

  3. Izberite stik, ki ga želite spremeniti, kliknite desno tipko miške, nato pa na kartici stika po želji spremenite ali posodobite informacije.

  4. Izberite Shrani in zapri > Datoteka > Zapri.

Dodajanje interne številke

  1. Na kartici stika v razdelku Telefonske številke izberite Podjetje.

    Opomba : Ne izberite puščice spustnega menija ob možnosti Podjetje, Faks podjetja ali Mobilni telefon. Izberite dejansko polje.

  2. V pogovornem oknu Preverite telefonsko številko vnesite podrobnosti o telefonski številki, vključno s poljem Interna številka.

    V Outlooku na kartici stika pod razdelkom »Telefonske številke« izberite možnost in po potrebi posodobite pogovorno okno »Preveri telefonsko številko«.

Posredovanje kartice stika sodelavcu ali poslovnemu partnerju

  1. Odprite kartico stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Dejanja na seznamu Posreduj izberite možnost Kot Outlookov stik.

    V Outlooku na zavihku »Stik« v skupini »Dejanja« izberite »Posreduj«, nato pa izberite želeno možnost.

    Opomba : Kartica stika bo posredovana kot priloga e-poštnega sporočila.

Ustvarjanje stika v razdelku »Stiki«

  1. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Stik.

    Bližnjica na tipkovnici  Če želite ustvariti stik, pritisnite Ctrl+Shift+C.

  2. Vnesite ime za stik.

  3. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe : 

    • Če želite določiti način, kako bo ime stika prikazano v vrstici sporočila Za, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno telefonsko številko ali več e-poštnih naslovov, kliknite puščico dol ob polju.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite potrditveno polje To je poštni naslov, da določite, kateri naslov bo uporabljen za spajanje dokumentov.

    Namig : Z istimi podatki o podjetju lahko hitro ustvarite drug stik. V trenutnem stiku v meniju Dejanja kliknite Nov stik iz istega podjetja.

Iz obstoječega stika lahko ustvarite nov stik tako, da uporabite obstoječi stik kot predlogo, nato pa po potrebi spremenite informacije.

  1. V razdelku »Stiki« v pogledu Vizitke kliknite stik, ki ga želite uporabiti kot predlogo.

    Opomba : Ta postopek lahko dokončate tudi v pogledu Kartice z naslovi in Podrobne kartice z naslovom.

  2. Pritisnite CTRL+C, nato pa še CTRL+V.

  3. V polju Zaznan je bil dvojnik stika izberite možnost Dodaj nov stik.

    Ko stik ali elektronsko vizitko shranite z istim imenom ali e-poštnim naslovom, kot ga ima stik, ki že obstaja v mapi Stiki, Microsoft Outlook prikaže pogovorno okno z možnostmi, s katerimi lahko bodisi dodate dvojnik stika kot nov stik bodisi posodobite obstoječi stik z novimi informacijami iz dvojnika stika. Če želite več informacij, glejte Razreševanje ali brisanje podvojenih stikov.

  4. Kliknite Dodaj.

    Nov stik bo prikazan v pogledu Vizitke ob stiku, ki ste ga kopirali.

  5. Dvokliknite novi stik, da ga odprete, nato pa po potrebi uredite informacije.

  6. Kliknite Shrani in zapri.

  1. Odprite e-poštno sporočilo ali predogled sporočila, ki vsebuje ime, ki ga želite dodati na seznam stikov.

  2. Z desno tipko miške kliknite ime pošiljatelja, ki ga želite spremeniti v stik, nato pa v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike.

    Opomba : V Outlooku ni možnosti za samodejno dodajanje podatkov za stik v razdelek »Stiki« ali »Adresar«, ko odgovorite stiku.

Ko shranite elektronsko vizitko, ki ste jo prejeli v e-poštnem sporočilu, ustvarite nov stik. Če že imate stik z istim imenom, lahko shranite dvojnik kot nov stik ali posodobite izvirnik.

  1. V odprtem sporočilu kliknite kartico z desno tipko miške, nato pa v priročnem meniju kliknite Dodaj med stike. Nov stik se odpre v obrazcu stika.

  2. Na zavihku Stik v skupini Shrani kliknite Shrani in zapri.

  3. Če že imate stik z istim imenom, Outlook zazna dvojnika. Naredite nekaj od tega:

    • Izberite Dodaj nov stik. S tem ustvarite dvojnik stika, vključno z obrazcem stika in elektronsko vizitko.

    • Izberite Posodobi informacije. Navedeni so obstoječi dvojniki stikov. Če želite stik posodobiti, ga dvokliknite, nato posodobite informacije na obrazcu stika in ga shranite.

Novi podatki o stiku so zdaj shranjeni v razdelku »Stiki«, na voljo pa so kot elektronska vizitka in v drugih pogledih. Podatke o stiku lahko spremenite, preden ga shranite in po shranjevanju. Če želite spremeniti kartico po tem, ko jo shranite, glejte navodila v članku Ustvarjanje elektronskih vizitk.

Opombe : 

  • Lahko tudi z desnim klikom kliknete priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila, da odprete priročni meni, in dodate stik ali izberete druge možnosti.

  • Če v obrazcu stika kliknete možnost Shrani in novo, je odprt stik shranjen, odpre pa se nov, prazen obrazec stika.

Ta funkcija zahteva, da uporabite račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. 

  1. Odprite javno mapo, v kateri želite ustvariti stik.

    Kako?

    1. Če Seznam map ni viden, kliknite meni Pojdi, nato pa še Seznam map.

    2. Kliknite Javne mape, nato pa kliknite mapo, ki jo želite odpreti.

      Če je mapa, ki jo želite odpreti, v drugi mapi, kliknite znak plus (+) ob vsaki podmapi, dokler ne najdete želene mape.

  2. V meniju Datoteka pokažite na Novo in kliknite Stik.

  3. Vnesite ime novega stika.

  4. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe : 

    • Če želite določiti način, kako bo ime stika prikazano v vrstici sporočila Za, vnesite ime v polje Prikaži kot.

    • Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno vrsto telefonske številke ali naslova, kliknite puščico dol ob polju.

    • Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite potrditveno polje To je poštni naslov, da določite, kateri naslov bo uporabljen za spajanje dokumentov.

  5. Kliknite Shrani in zapri.

    Nov stik lahko ustvarite le v mapi Stiki. Novega stika na primer ne morete ustvariti v poštni mapi.

Ustvarjanje stika

  1. V pogledu Stiki na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Nov stik.

    Ukaz »Nov stik« na traku

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite ustvariti stik iz katere koli mape v Outlooku, pritisnite CTRL+SHIFT+C.

  2. Vnesite ime in druge podatke, ki jih želite dodati stiku.

  3. Naredite nekaj od tega:

    • Če želite dokončati vnos stikov     Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

    • Če želite shraniti ta stik in začeti drugega     Kliknite Shrani in novo.

    • Če želite shraniti in vnesti drug stik iz istega podjetja ali naslova     Kliknite puščico dol ob možnosti Shrani in novo, nato pa kliknite Stik iz istega podjetja.

      Opombe : 

      • Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno telefonsko številko ali več e-poštnih naslovov, kliknite puščico dol ob polju.

      • Če želite dodati fotografijo stika, kliknite ikono fotografije ali na zavihku Stik v skupini Možnosti kliknite Slika in nato Dodaj sliko.

Če želite ustvariti več stikov z istimi informacijami, na primer ime in naslov podjetja, lahko kopirate obstoječi stik, nato pa spremenite kopijo stika tako, da vključuje enolične podatke za ta dodaten stik.

  1. V razdelku Stiki z desno tipko miške kliknite stik, ki ga želite podvojiti, nato pa kliknite Kopiraj.

    Bližnjica na tipkovnici    Če želite podvojiti stik, pritisnite CTRL+C, da ga kopirate, nato pa pritisnite CTRL+V, da ustvarite dvojnik stika.

  2. Dvokliknite novi stik, da ga odprete, nato pa uredite informacije.

Na vrh strani

Za nekoga, ki vam je poslal e-poštno sporočilo, lahko hitro ustvarite stik v Outlooku.

  1. Odprite e-poštno sporočilo ali predogled sporočila, ki vsebuje ime, ki ga želite dodati na seznam stikov.

Z desno tipko miške kliknite ime želene osebe, nato pa kliknite Dodaj med stike.

Drugi uporabniki Outlooka lahko v e-poštno sporočilo vključijo vizitko. Ko shranite elektronsko vizitko, so podatki na kartici uporabljeni za ustvarjanje Outlookovega stika.

  1. V odprtem sporočilu z desno tipko miške kliknite elektronsko vizitko ali priloženo datoteko .vcf v glavi sporočila, nato pa kliknite Dodaj med stike.

  2. Po potrebi uredite informacije.

  3. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Če že imate stik z istim imenom, naredite nekaj od tega:

  • Kliknite Dodaj nov stik. To privede do dveh stikov z istim imenom.

Kliknite Posodobi informacije. Na seznamu podvojenih stikov dvokliknite stik, ki ga želite posodobiti z informacijami z elektronske vizitke.

Ta funkcija zahteva račun za strežnik Microsoft Exchange Server in javne mape, ki jih mora nastaviti vaš skrbnik za Exchange Server.

  1. Odprite javno mapo, v kateri želite ustvariti stik.

    Kako najdem javne mape?

    Če v podoknu za krmarjenje ne vidite javnih map, naredite nekaj od tega:

    • V podoknu za krmarjenje kliknite Seznam map Gumb »Seznam map« v podoknu za krmarjenje in poiščite mapo Javne mape – uporabniško ime.

    • Kliknite polje »Iskanje stikov«, na zavihku Iskanje v skupini Možnosti kliknite Orodja za iskanje, nato pa kliknite Najdi javno mapo.

  2. Na zavihku Osnovno v skupini Novo kliknite Novi elementi, nato pa kliknite Stik.

  3. Vnesite informacije, ki jih želite vključiti za stik.

    Opombe : Če imate za stik več kot en poštni naslov, potrdite potrditveno polje To je poštni naslov, da določite, kateri naslov bo uporabljen za spajanje dokumentov.

    1. Če želite vnesti več vnosov za polje, na primer več kot eno vrsto telefonske številke ali naslova, kliknite puščico dol ob polju.

  4. Na zavihku Stik v skupini Dejanja kliknite Shrani in zapri.

Z mapami stikov lahko organizirate skupine stikov. Ustvarite novo mapo v razdelku »Stiki«, poimenujte jo, nato pa premaknite ali kopirajte določene stike. Vaše mape stikov bodo v podoknu za krmarjenje navedene v razdelku Moji stiki.

Za združevanje stikov lahko ustvarite tudi sezname prejemnikov. Sporočilo, poslano seznamu prejemnikov, je posredovano vsem prejemnikom, vključenim na seznamu prejemnikov. Če želite več informacij, glejte Ustvarjanje in urejanje skupine stikov ali seznama prejemnikov.

V programu Office Outlook 2007 je vsak vaš stik prikazan kot elektronska vizitka. Morebitne informacije, ki jih dodate stiku, so samodejno dodeljene pripadajoči elektronski vizitki in obratno.

Elektronska vizitka s podnaborom informacij v povezanem obrazcu stika

1. Obrazec stika z informacijami o osebi Miha Žagar.

2. Pogled pogovornega okna Urejanje vizitke z izpolnjenimi ustreznimi polji za elektronsko vizitko Mihe Žagarja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×