Dodajanje sledenja e-poštnemu sporočilu

Kaj želite narediti?

Označevanje sporočila z zastavico

Dodajanje volilnih gumbov

Prejemanje potrdila o dostavi ali branju

Označevanje sporočila z zastavico

Z zastavico označena e-poštna sporočila vam omogočajo lažje upravljanje pošte. Z njimi ustvarite elemente zadolžitve zase ali zase in za prejemnike e-poštnega sporočila. Z zastavico lahko na primer označite e-poštno sporočilo, v katerem zahtevate informacijo, ki jo potrebujete do določenega datuma. Ko prejemnik prejme sporočilo, se ob njem pojavi zastavica. Ko sporočilo odpre v Outlooku, se v informacijski vrstici v podoknu za branje in na vrhu sporočila pojavi sporočilo.

Sporočilo, ki ga z zastavico označite zase, vam lahko pomaga slediti, kdo je odgovoril na sporočilo. V prejšnjem primeru ste poslali z zastavico označeno e-poštno sporočilo, v katerem je bila zahteva za informacijo do določenega datuma. Če sporočilo označite z zastavico tudi zase, vas program opomni, da preverite odgovore. Outlook vam lahko tudi pomaga samodejno najti odgovore na izvirno sporočilo, ki je označeno z zastavico.

  1. Na kartici Sporočilo v skupini Možnosti kliknite Nadaljnje delo in nato izberite rok za nadaljnje delo ali kliknite Po meri.

  2. Če želite opomnik za to z zastavico označeno sporočilo, na kartici Sporočilo v skupini Možnosti kliknite Nadaljnje delo in nato še Dodaj opomnik. Če želite, lahko spremenite datum in čas opomnika.

  3. Če želite, lahko zastavico dodate za prejemnike, da bodo opomnjeni na rok. Na kartici Sporočilo v skupini Možnosti kliknite Nadaljnje delo in nato še Označi za prejemnike. Če želite za prejemnike dodati opomnik za sporočilo, ki ste ga označili z zastavico, potrdite potrditveno polje Opomnik in nato po potrebi spremenite datum in čas.

Dodajanje volilnih gumbov

Za to funkcijo potrebujete račun strežnika Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 ali Exchange Server 2007. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja strežnika Microsoft Exchange. Če želite več informacij o računih strežnika Microsoft Exchange in ugotavljanju, s katero različico strežnika Exchange vzpostavlja povezavo vaš račun, glejte povezave v razdelku »Glejte tudi«.

V programu Microsoft Outlook lahko preprosto ustvarite anketo, tako da v e-poštno sporočilo dodate volilne gumbe.

  1. Na kartici Možnosti sporočila v skupini Oblika kliknite Uporabi volilne gumbe.

  2. Kliknite nekaj od tega:

    • Da;Ne      Če želite odgovor »da« ali »ne«, lahko na ta način hitro izvedete anketo.

    • Da;Ne;Morda      Če ne želite omejiti možnosti na »da« in »ne«, ponuja ta možnost glasovanja nadomesten odgovor.

    • Po meri      Ta ukaz kliknite, če želite ustvariti imena volilnih gumbov po meri. Lahko na primer prosite svoje sodelavce, naj izberejo dan med tremi dnevi v tednu za ponavljajoče se tedensko srečanje zaposlenih.

      1. Ko se pojavi pogovorno okno Možnosti sporočila, pod Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Uporabi volilne gumbe.

      2. Označite in izbrišite privzeta imena gumbov in nato vnesite želeno besedilo. Imena gumbov ločite s podpičji.

        Pogovorno okno »Možnosti sporočila«

Prejemanje potrdila o dostavi ali branju

Potrdilo o dostavi vam pove, da je bilo e-poštno sporočilo dostavljeno v prejemnikov nabiralnik, vendar ne pove, ali ga je prejemnik videl ali prebral. Potrdilo o branju vam pove, da je bilo sporočilo odprto. V obeh primerih prejmete obvestilo, ko je sporočilo dostavljeno ali prebrano. Vsebina obvestil se nato samodejno zabeleži v izvirnem sporočilu v mapi Poslano.

Vendar se ne zanašajte samo na ta potrdila. Prejemnik sporočila lahko ugotovi, ali je bilo potrdilo o branju zahtevano, in zavrne pošiljanje potrdila. Če je sporočilo samo za branje v podoknu za branje, potrdilo o branju morda ni poslano. Poleg tega je mogoče, da e-poštni program prejemnika potrdil o branju ne podpira.

  1. V sporočilu kliknite Možnosti.

  2. Pod Možnosti glasovanja in sledenja potrdite potrditveno polje Zahtevaj potrdilo o dostavi za to sporočilo ali Zahtevaj potrdilo o branju za to sporočilo.

Če želite izvedeti, kako te možnosti vklopite za vsa e-poštna sporočila, ki jih pošljete, si oglejte Obveščanje o dostavljenih in prebranih sporočilih.

Na vrh strani

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×