Dodajanje podpisa v sporočila

V programu Outlook 2013 in Outlook 2016 lahko za svoja e-poštna sporočila ustvarite prilagojene podpise, ki vključujejo besedilo, slike, vizitko v elektronski obliki, logotip ali celo sliko lastnoročnega podpisa. Nastavite ga lahko tako, da se podpisi v vsa odhodna sporočila dodajajo samodejno ali pa izberete, katera sporočila naj vsebujejo podpis.

Pomembno : Če imate Microsoftov račun za Office 365 in uporabljate Outlook in Outlook Web App, morate ustvariti podpis v vsakem programu posebej. Če želite ustvariti in uporabljati e-poštne podpise v programu Outlook Web App, si oglejte Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v programu Outlook Web App.

Dodajanje in nastavitev podpisa, ki bo samodejno prikazan v vsakem poslanem e-poštnem sporočilu

  1. Na zavihku Osnovno izberite Nova e-pošta.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Podpis > Podpisi.

    Signature command

  3. V razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite Nov in nato v pogovornem oknu Nov podpis vnesite ime podpisa.

  4. V razdelku Izberite privzeti podpis naredite to:

    • Na seznamu E-poštni račun izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom.

    • Na seznamu Nova sporočila izberite podpis, ki ga želite samodejno dodati v vsa nova e-poštna sporočila. Če e-poštnih sporočil ne želite samodejno podpisati, sprejmite privzeto možnost (brez).

    • Na seznamu Odgovori/posredovanja izberite podpis, ki ga želite samodejno dodati (samodejni podpis) pri pošiljanju odgovorov na sporočila ali pri posredovanju sporočil. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez).

  5. V razdelku Uredi podpis vnesite podpis in nato izberite V redu.

    Type a new signature to use in your email

    Opombe : Ustvarite lahko blok s podpisom, ki je podoben podpisu na posnetku zaslona. Pod svoje ime (podpis) lahko dodate več informacij, na primer delovno mesto ali naziv in telefonsko številko.

    Z možnostmi v mini orodni vrstici za oblikovanje nad poljem z besedilom lahko spremenite videz poljubnega besedila, ki ga dodate. Več zamisli o prilagajanju svojega podpisa najdete v članku Ustvarjanje e-poštnega podpisa po meri v Outlooku.

Uporaba več podpisov

Na voljo so možnosti, če ne želite, da je isti podpis prikazan samodejno v vseh e-poštnih sporočilih. Spremenite lahko nastavitve trenutnega privzetega podpisa in ga ne uporabite za samodejno podpisovanje e-poštnih sporočil. Druga možnost je, da podpis ročno vstavite v e-poštno sporočilo. Lahko pa ne spremenite nastavitev trenutnega privzetega podpisa in odstranite podpis iz odprtega sporočila. Ustvarite lahko tudi drug podpis, ki ga v e-poštnih sporočilih uporabite po potrebi.

  • Če želite ročno vstaviti podpis, na zavihku Vstavljanje izberite Podpis in nato izberite podpis, ki ga želite dodati v sporočilo.

  • Če želite odstraniti podpis iz odprtega sporočila, izberite podpis v telesu sporočila in pritisnite »Izbriši«.

Naredite več s podpisom

Podpis za e-poštna sporočila lahko oblikujete na več načinov. Dodate lahko na primer ločen podpis, ki vključuje povezave do računov družabnih omrežij. Lahko pa dodate podpis in ga povežete s tiskovino, ki jo uporabljate izključno pri pošiljanju e-poštnih sporočil o posebnem poslovnem dogodku, dogodku skupnosti ali družabnem dogodku. Dodate pa lahko tudi podpis v obliki elektronske vizitke, ki jo priložite e-poštnim sporočilom.

Dodajanje povezave do računa za Facebook ali Twitter

V e-poštni podpis lahko vključite skoraj vse, vključno z ikonami s povezavami do profilov v storitvi Facebook ali Twitter: Vse, kar potrebujete, je grafična datoteka in spletni naslov strani s profilom, da ustvarite podpis, ki je podoben podpisu na spodnji sliki.

Janez Novak
Ikona storitve Twitter Ikona storitve Facebook

Pridobite ikone storitev družabnih omrežij

  1. V brskalniku Internet Explorer z desno tipko miške kliknite posamezno ikono, ki jo želite uporabiti.

    Ikona storitve Twitter Ikona storitve Facebook Ikona storitve LinkedIn Ikona storitve YouTube

  2. Izberite Shrani sliko kot in naredite nekaj od tega:

    • Sprejmite navedeno ime datoteke.

      Ali

    • Spremenite ime datoteke v ime storitve družabnega omrežja, ki ga predstavlja (na primer Facebook).

  3. Na seznamu map izberite Namizje in nato Shrani.

Dodajanje povezav do družabnih omrežij v e-poštni podpis

  1. V programu Outlook na zavihku Osnovno izberite Nova e-pošta.

  2. Na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Podpis > Podpisi.

  3. Na zavihku E-poštni podpis izberite Nov.

  4. Vnesite ime podpisa in izberite V redu.

  5. V razdelku Uredi podpis vnesite besedilo, ki ga želite dodati v ta novi podpis, in nato z možnostmi v mini orodni vrstici za oblikovanje poljubno oblikujte vnos.

    Namig : Ko vnesete besedilo za novi podpis, pritisnite tipko Enter, da preverite, ali so ikone, ki ste jih dodali, poravnane v eni vrstici.

  6. Izberite Slika Gumb »Slika«, odprite mapo Namizje in nato izberite ikono storitve družabnega omrežja, ki ste jo shranili.

  7. Izberite Vstavi > Hiperpovezava Gumb »Hiperpovezava«.

  8. V polje Naslov vnesite spletni naslov (na primer http://www.facebook.com/uporabnisko_ime) računa za Facebook, Twitter ali drugo družabno omrežje, ki ustreza ikoni, nato pa izberite V redu.

    Opomba : Če želite dodati več ikon, ponovite korake od 6 do 8 za vsako ikono, ki jo želite dodati.

  9. Izberite V redu, da dokončate ustvarjanje novega podpisa.

  10. V telesu sporočila na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Podpis in nato še novi podpis, ki ste ga ustvarili.

Dodajanje elektronske vizitke v sporočila

Če sporočilu priložite elektronsko vizitko, jo prejemnik lahko doda na svoj seznam stikov. Če v e-poštne podpise dodate elektronsko vizitko, lahko prejemniki z desno tipko miške kliknejo kartico v podpisu (ali z desno tipko miške kliknejo datotečno prilogo (.vcf)) in tako shranijo podatke neposredno na seznam stikov.

Ustvarjanje osebne elektronske vizitke

Če še nimate svoje elektronske vizitke, lahko ustvarite osnovno tako, da upoštevate spodnja navodila. Vizitko lahko oblikujete pozneje tako, da na primer dodate sliko ter izberete postavitev in ozadje. Če želite ustvariti elektronsko vizitko, ki je podobna vizitki na spodnji sliki, si oglejte razdelekUstvarjanje nove elektronske vizitke ali spreminjanje obstoječe v članku Ustvarjanje in skupna raba stikov v obliki elektronskih vizitk.

Vzorčni e-poštni podpis z ikonama storitev Facebook in Twitter

  1. Zaženite Outlook in na zavihku Osnovno izberite Novi elementi > Stik.

  2. V obrazcu stika naredite to:

    • Vnesite podatke, ki jih želite dati v skupno rabo z drugimi. Vnesite najmanj ime in e-poštni naslov.

    • Dodajte sliko tako, da dvokliknete okno za sliko in odprete datoteko, v kateri je shranjena slika.

    • Spremenite obliko vizitke tako, da dvokliknete sliko vizitke. Z možnostmi v pogovornem oknu Urejanje vizitke spremenite obliko vizitke in nato izberite V redu, ko končate.

  3. Izberite Shrani in zapri.

Priložite vizitko sporočilu

  1. V novem sporočilu na zavihku Sporočilo v skupini Vključi izberite Priloži element > Vizitka in nato izberite ime na seznamu.

  2. Če želenega imena ni na seznamu, izberite Druge vizitke.

  3. V pogovornem oknu Vstavi vizitko v stolpcu Shranjeno kot izberite ime stika, ki ga želite dodati v sporočilo, in nato izberite V redu.

    Ukaz »Priloži druge vizitke« na traku

    Opombe : 

    • Na seznamu Vizitka je prikazanih zadnjih 10 imen stikov, ki so bili v sporočila vstavljeni kot elektronska vizitka.

    • V sporočilo lahko vstavite več elektronskih vizitk.

    • Za lažje razlikovanje med podvojenimi imeni v meniju Vizitka izberite Druge vizitke. V pogovornem oknu Vstavi vizitko se prikaže več informacij, vključno s predogledom vizitke.

    • Če vizitko iz pogleda »Vizitke« povlečete v novo sporočilo, je pri pošiljanju sporočila vključena samo datoteka .vcf. Ta priložena datoteka .vcf odpre obrazec stika z vsemi podatki, ki jih lahko prejemnik shrani na seznam stikov.

Glejte tudi

Ustvarjanje e-poštnega podpisa v Outlooku

Spreminjanje e-poštnega podpisa

Pošiljanje samodejnih odgovorov o odsotnosti v Outlooku za Windows

Microsoft Outlook 2010

Microsoft Office Outlook 2007

Vam je bila informacija v pomoč?

Kako lahko to izboljšamo?

Kako lahko to izboljšamo?

Če želite ohraniti zasebnost, v povratne informacije ne navajajte podatkov za stik. Pregled naše pravilnik o zasebnosti.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.