Dodajanje podpisa v Outlook z bralnikom zaslona

Dodajanje podpisa v Outlook z bralnikom zaslona

Glasno branje simbola z oznako vsebine bralnika zaslona. Ta tema opisuje uporabo bralnika zaslona z Officeom

Ta članek je del kompleta vsebine Pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v sistemu Office in je namenjen osebam, ki z izdelki sistema Office uporabljajo bralnik zaslona. Bolj splošno pomoč najdete na domači strani podpore za Office.

V programu Outlook 2016 lahko dodate podpis s tipkovnico in bralnikom zaslona, kot je JAWS ali Pripovedovalec, vgrajeni bralnik zaslona sistema Windows. Podpis je samodejno prikazan na dnu novih e-poštnih sporočil, vključno z odgovori in sporočili, ki jih posredujete.

Opombe : 

  • Nove funkcije storitve Office 365 so izdane postopoma za naročnike na Office 365, zato te funkcije v vašem programu morda še niso na voljo. Če želite izvedeti, kako lahko nove funkcije pridobite hitreje, si oglejte Kako pridobim najnovejše funkcije sistema Office 2016 za Office 365?

  • Bližnjice na tipkovnici so naštete v članku Bližnjice na tipkovnici za Outlok.

  • V tej temi je predvideno, da uporabljate JAWS. Več informacij o programu JAWS za Windows najdete v članku Vodnik za hitri začetek za JAWS za Windows.

  • V tej temi je predvideno, da to aplikacijo uporabljate v računalniku s sistemom Windows. Nekateri ukazi za krmarjenje in poteze so morda drugačni za telefon ali tablični računalnik s sistemom Windows.

V tej temi

Ustvarjanje novega podpisa

Ni vam treba za vsa sporočila uporabljati istega podpisa. Za vsako vrsto e-poštnih sporočil lahko uporabite drugačen podpis. Službeni podpis lahko na primer vključuje vaše ime, naziv in podatke za stik, osebni podpis pa morda le vzdevek in sliko.

  1. V Outlooku pritisnite Alt+F, T. Odpre se okno Outlookove možnosti in slišali boste »Izbrano je splošno 1 od 13«.

  2. Pritiskajte tipko s puščico navzdol, dokler ne slišite »Pošta«.

  3. Pritisnite Alt+N, Enter. Odpre se pogovorno okno Podpisi in tiskovina in slišali boste »Pogovorno okno »Podpisi in tiskovina«. Stran »E-poštni podpis««. V Pripovedovalcu boste slišali »Okno »Podpisi in tiskovina«, gumb »V redu««.

  4. Če želite ustvariti nov podpis, pritisnite Alt+N, Enter. Odpre se pogovorno okno Nov podpis in slišali boste »Pogovorno okno »Nov podpis«. Vnesite ime tega podpisa.«

  5. Vnesite ime podpisa. Nato pritisnite tipko Tab, da se premaknete na gumb V redu, in nato pritisnite tipko Enter.

    Namig : Podpisom dodelite opisna imena, na primer »zaključek za poslovno pošto«. Z dobrim imenom boste v prihodnje lažje našli želeni podpis.

  6. Fokus se vrne v pogovorno okno Podpisi in tiskovina v polje Izberite podpis, ki ga želite urediti.

  7. Če uporabljate Outlook za več e-poštnih računov, izberite račun, v katerem želite uporabljati ta podpis.

    • Če se želite premakniti v polje z e-poštnim računom, pritisnite Alt+A. Slišali boste »Kombinirano polje »E-poštni račun«, dvopičje« in ime izbranega podpisa. V Pripovedovalcu slišite le ime izbranega podpisa.

    • S puščično tipko gor ali dol se pomaknite po seznamu, dokler ne slišite imena izbranega računa, in nato pritisnite tipko Enter.

  8. Pritisnite Alt+M, da se premaknete na spustni seznam Nova sporočila. Slišali boste »Pogovorno okno »Podpisi in tiskovina«. Če želite spremeniti izbor, uporabite puščične tipke.« S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.

  9. Pritisnite Alt+F, da se premaknete na spustni seznam Odgovori/posredovanja. Slišali boste »Pogovorno okno »Podpisi in tiskovina«. Če želite spremeniti izbor, uporabite puščične tipke.« V Pripovedovalcu slišite le izbrani podpis. S puščičnimi tipkami se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.

  10. Če želite odpreti pogovorno okno Urejanje podpisa in dodati besedilo podpisa, pritisnite Alt+T in nato še tabulatorko, dokler ne slišite »Ni na voljo zunaj odprtega sporočila.« V Pripovedovalcu boste slišali »Uredi podpis. Urejanje besedila.« Fokus je v polju Podpis.

  11. Vnesite besedilo podpisa.

  12. S tabulatorko se premaknite do gumba V redu in pritisnite tipko Enter, da zaprete pogovorno okno Podpisi.

  13. Če želite zapreti okno Outlookove možnosti, se s tabulatorko premaknite do gumba V redu in pritisnite tipko Enter.

    Fokus se vrne na začetno mesto.

Bližnjice na tipkovnici za oblikovanje podpisov

Spodaj je navedenih nekaj bližnjic na tipkovnici, ki jih lahko uporabite za oblikovanje e-poštnega podpisa:

Če želite

Pritisnite

Uporabiti krepko besedilo

Ctrl+B

Uporabiti besedilo s podčrtanim oblikovanjem

Ctrl+U

Odstraniti oblikovanje besedila

Ctrl+preslednica

Spremeniti pisavo

Alt+T

Poravnati besedilo na levo

Ctrl+L

Poravnati besedilo na sredino

Ctrl+C

Poravnate besedilo na desno

Ctrl+R

Vstavljanje podpisa

  1. Medtem ko sestavljate sporočilo v Outlooku, pritisnite Alt+N, da se premaknete na zavihek Vstavljanje, in nato AS, da odprete možnost Podpis.

  2. Če je na voljo le en podpis in bi ga radi dodali, pritisnite tipko Enter. Če imate več podpisov, med njimi izbirate s puščično tipko navzdol. Bralnik zaslona med pomikanjem prebere podpise. Ko pridete do podpisa, ki ga želite uporabiti, pritisnite tipko Enter.

    Podpis je dodan v sporočilo in fokus se vrne v sporočilo.

Nastavljanje privzetega podpisa

  1. V Outlooku pritisnite kombinacijo tipk Alt+F, T. Odpre se okno Outlookove možnosti.

  2. Po potrebi pritiskajte puščično tipko navzdol ali navzgor, dokler ne slišite: »Pošta«. Pritisnite ALT+N. Bralnik zaslona prebere: »Podpisi, gumb«. Pritisnite tipko Enter. Odpre se pogovorno okno Podpisi in tiskovine.

  3. Če uporabljate več e-poštnih računov, pritisnite Alt+A, da se premaknete na seznam E-poštnih računov. S puščičnimi tipkami se pomikajte po seznamu in pritisnite tipko Enter, ko pridete do računa, za katerega želite nastaviti podpise.

  4. Če želite dodati privzeti podpis v nova sporočila, ki jih sestavite v tem računu, pritisnite Alt+M, da se odpre seznam Nova sporočila. Zaslišali boste trenutno izbiro. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.

  5. Če želite dodati privzeti podpis v sporočila, s katerimi odgovorite ali ki jih posredujete, pritisnite Alt+F, da se premaknete na seznam Odgovori/posredovanja. Zaslišali boste trenutno izbiro. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in pritisnite tipko Enter.

  6. Če želite shraniti spremembe, pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite »Gumb 'V redu'«, nato pritisnite tipko Enter. Pogovorno okno Podpisi in tiskovina se zapre in vrnete se v okno Outlookove možnosti. Če želite zapreti okno in se vrniti v mapo »Prejeto«, pritisnite tipko Esc.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za Outlook

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

V programu Outlook 2016 za Mac lahko dodate podpis s tipkovnico in orodjem VoiceOver, vgrajenim bralnikom zaslona v operacijskem sistemu Mac. Podpis lahko nastavite tako, da se samodejno prikaže na dnu novih e-poštnih sporočil, odgovorov in e-poštnih sporočil, ki jih posedujete.

Opombe : 

V tej temi

Ustvarjanje novega podpisa

Ni vam treba za vsa sporočila uporabljati istega podpisa. Za vsako vrsto e-poštnih sporočil lahko uporabite drugačen podpis. Službeni podpis lahko na primer vključuje vaše ime, naziv in podatke za stik, osebni podpis pa morda le vzdevek in sliko.

  1. V Outlooku pritisnite Control+Option+M, da se premaknete v menijsko vrstico.

  2. Dvakrat pritisnite puščično tipko desno. Zaslišali boste: »Outlook«. Če želite odpreti meni, pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite »Lastnosti, tri pike«. Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

  4. Odpre se pogovorno okno Outlookove nastavitve. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Podpisi, gumb«. Nato pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

  5. Odpre se pogovorno okno Podpisi. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Dodaj podpis, gumb«. Nato pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

  6. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne pridete v polje Podpis; nato vnesite besedilo podpisa.

  7. Če želite podpisu dati opisno ime, pritiskajte Shift+tabulatorka, dokler ne slišite: »Neimenovano, vsebina izbrana, urejanje besedila«. Ste v oknu Ime podpisa, kamor lahko vnesete novo ime.

  8. Pritiskajte Shift+tabulatorka, dokler ne slišite, da orodje VoiceOver oznani vaš e-poštni račun.

    Če uporabljate Outlook za več e-poštnih računov, izberite račun, v katerem želite privzeto uporabljati ta podpis. Če želite odpreti seznam računov, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. S puščičnimi tipkami gor ali dol se pomikajte po seznamu, dokler ne slišite želenega računa. Nato pritisnite tipke Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  9. Če želite ta podpis samodejno vključiti v vsa nova sporočila, ki jih ustvarite in pošljete iz tega e-poštnega računa, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus je na seznamu Nova sporočila. Privzeto je izbrana možnost Brez. VoiceOver oznani: »Brez, pojavni gumb«.

  10. Če želite odpreti seznam možnosti, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. Pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete do podpisa. Ko zaslišite podpis, ga izberite s tipkami Control+Option+preslednica.

  11. Če želite podpis vključiti v sporočila, na katera odgovorite in jih posredujete, enkrat pritisnite tabulatorko. Fokus je na seznamu Odgovori/posredovanja. Privzeto je izbrana možnost Brez. VoiceOver oznani: »Brez, pojavni gumb«.

  12. Če želite odpreti seznam, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. Pritisnite puščično tipko dol, da se pomaknete do podpisa. Ko zaslišite podpis, ga izberite s tipkami Control+Option+preslednica.

  13. Pritisnite Command+W, da zaprete pogovorno okno Podpisi in se vrnete na začetek.

Vstavljanje podpisa

  1. Ko v Outlooku sestavljate sporočilo, pritiskajte tipki Shift+tabulatorka, dokler funkcija VoiceOver ne napove: »Podpis, gumb v meniju«. Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

  2. Odpre se podmeni s podpisi. S puščičnimi tipkami dol ali gor se pomikajte med elementi na seznamu. Ko zaslišite podpis, ki ga želite uporabiti, pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

    Podpis je dodan v sporočilo. Fokus ostane na gumbu Podpis na traku. Če želite fokus premakniti v telo sporočila, pritiskajte tabulatorko.

Nastavljanje privzetega podpisa

  1. V Outlooku pritisnite Control+Option+M, da se premaknete v menijsko vrstico.

  2. Dvakrat pritisnite puščično tipko desno. Zaslišali boste: »Outlook«. Če želite odpreti meni, pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

  3. Pritiskajte puščično tipko dol, dokler ne slišite »Lastnosti, tri pike«. Za izbiro pritisnite Control+Option+preslednica.

  4. Odpre se pogovorno okno Outlookove nastavitve. Pritiskajte tabulatorko, dokler ne zaslišite: »Podpisi, gumb«. Nato pritisnite tipke Control+Option+preslednica.

  5. Odpre se pogovorno okno Podpisi. Pritiskajte Shift+tabulatorka, dokler ne slišite, da orodje VoiceOver oznani vaš e-poštni račun.

  6. Če imate v Outlooku več e-poštnih računov, izberite račun, v katerem boste uporabljali ta podpis. Če želite odpreti seznam računov, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. S puščičnimi tipkami gor ali dol se pomikajte po seznamu, dokler ne slišite želenega računa. Nato pritisnite tipke Control+Option+preslednica, da ga izberete.

  7. Če želite dodati privzeti podpis v nova sporočila, ki jih sestavite v tem računu, enkrat pritisnite tabulatorko, da odprete seznam Nova sporočila. Zaslišali boste trenutno izbiro. Če želite odpreti seznam možnosti, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in ga izberite s tipkami Control+Option+preslednica.

  8. Če želite dodati privzeti podpis v sporočila, s katerimi odgovorite ali ki jih posredujete, enkrat pritisnite tabulatorko, da se premaknete na seznam Odgovori/posredovanja. Zaslišali boste trenutno izbiro. Če želite odpreti seznam možnosti, pritisnite tipke Control+Option+preslednica. S puščično tipko gor ali dol se pomaknite na želeni podpis in ga izberite s tipkami Control+Option+preslednica.

  9. Pritisnite tipki Command+W, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno Podpisi.

Glejte tudi

Bližnjice na tipkovnici za Outlook za Mac

Osnovna opravila pri uporabi bralnika zaslona z e-pošto v Outlooku

Nastavitev naprave za delo s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami v storitvi Office 365

Pomikanje po Outlooku s funkcijami pripomočkov za osebe s posebnimi potrebami

Tehnična podpora za stranke s posebnimi potrebami

Microsoft želi omogočiti najboljšo možno izkušnjo za vse svoje stranke. Če ste oseba s posebnimi potrebami ali imate vprašanja v zvezi s pripomočki za osebe s posebnimi potrebami, za tehnično pomoč obiščite spletno mesto Microsoft posebnimi potrebami. Skupina za podporo na spletnem mestu Disability Answer Desk je usposobljena za uporabo številnih programov za pomoč uporabnikom s posebnimi potrebami in vam lahko ponudi pomoč v angleškem, španskem, francoskem in ameriškem znakovnem jeziku. Če želite poiskati podatke za stik za svojo regijo, obiščite spletno mesto »Microsoft Disability Answer Desk«.

Če ste vladna ustanova, komercialni uporabnik ali uporabnik v podjetju, se obrnite na Disability Answer Desk za podjetja.

Razširite svoja znanja
Oglejte si izobraževanje
Prvi dobite nove funkcije
Pridružite se programu Office Insider

Vam je bila informacija v pomoč?

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije.

Zahvaljujemo se vam za povratne informacije. Videti je, da bi vam prišla prav pomoč enega od naših Officeovih agentov za podporo.

×